红头文件格式

（上行文格式）

中共×××委办公室（请示）

（居右空 1 字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用 4 号仿宋体字）

（发文机关标识下空 2 行，居左空 1 字，用 4 号仿宋体字） ××× ××× ××报〔20××〕×号 签发人：××× ×××

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中共×××委办公室

关于××××××的请示（红色反线下空 2 行，居中

排印，用 2 号小标

宋体字）

××××（主送机关在标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）：

—1—

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××……（正文在主送机关下 1 行，每自然段左空 2 字，回行顶格，用 3 号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××……。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××……。

当否，请批复

（发文机关署名在正文末行下空 2 行，用 3 号仿宋体字） ×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右

下方低 2 个字，且“日”字右空 2 个字，用 3 号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）

（词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字）

主题词（居左顶格，用 3 号黑体字）：××× ××× ××× 请示

××××××办公室 20××年×月×日印

（共印××份）

—2—

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个 4 号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份

数在底线下右空两个 4 号字，印制份数位于末行，均使用 4 号仿宋体字）

（平行文格式）

中共×××委办公室

（发文机关标识下空 2 行，居中排印，用 4 号仿宋体字）

××函〔20××〕×号

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中共×××委办公室

关于×××××××的函（红色反线下空 2 行，居

中排印，用 2 号小标

宋体字）

××××（主送机关在标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××（正文用 3 号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

—3—

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××。

（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距的措施，尽量避免出现“此页无正文”的情况。确需在文件页面

上标注“此页无正文”，只能限于文件的正文与文件的生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页

面上而出现分离状况时，在下一空白页第 1 行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

（发文机关署名在此页无正文下空 2 行，用 3 号仿宋体字） ×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右

下方低 2 个字，且“日”字右空 2 个字，用 3 号仿宋体字。

凡标明主送机关的公文需加盖印章）

（词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字）

主题词（居左顶格，用 3 号黑体字）：××× ××× ××× 函

×××××办公室 20××年×月×日印发

—4—

（共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个 4 号字，平行文印发日期后面标“印发”2 字，印

制份数在底线下右空两个 4 号字，印制份数位于末行，均使用 4 号仿宋体字）

（下行文格式之一）

编号 000001（用 6 位阿拉伯数字顶格标注在左上角第 1 行，可用印号机手工加盖）

秘 密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空 1 字，秘密公文应标明份号，用 3 号黑体字）

特 急（顶格标注在左上角第 1 行，如有秘级，则在秘级下方，用 3 号黑体字）

中共×××委办公室文件

（发文机关标识下空 2 行，居中排印，用 4 号仿宋体字）

××发〔20××〕×号

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中共×××委办公室

关于××××××的通知（红色反线下空 2 行，居中

排印，用 2 号小标

宋体字）

××××（标题下空 1 行，左侧顶格标注，用 3 号仿宋体字）：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××……。

—5—。

一、×××××××××××（第一级标题用 3 号黑体字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××…… （正文用 3 号仿宋体字）

（一）××××××××××（第二级标题用 3 号楷体字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××……。

附件：1、×××××××××××

2、×××××××××××

（附件在正文下不空行，左空 2 字标注，用 3 号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）

（发文机关署名在正文末行下空 2 行，用 3 号仿宋体字） ×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署

名右

（此件发至××） 下方低 2 个字，且“日”字右空 2 个字，用 3 号仿宋体 （对于标明主送机关的公文，根据内容、密级和工作 字。凡标明主送机关的公文需加盖印章）

需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文

日期下空 1 行处，左空 2 字，用 3 号仿宋体字）

（词目用 3 号小标宋体字，词目之间空 1 字）

主题词（居左顶格，用 3 号黑体字）：××× ××× ××× 通知

—6—

××××××办公室 20××年×月×日印发

（共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个 4 号字，下行文印发日期后面标“印发”2 字，印

制份数在底线下右空两个 4 号字，印制份数位于末行，均使用 4 号仿宋体字） （下行文格式之二）

中共×××委文件

（发文机关标识下空 2 行，居中排印，用 4 号仿宋体字）

×发〔20××〕×号

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中共×××委办公室

关于××××××的决定（红色反线下空 2 行，居

（20××年×月×日） 中排印，用 2 号小标宋体字）

（不标明主送机关的普发性公文，成文日期

标注在标题下方居中位置，用 3 号楷体字）

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××，特作以下决定（正文在成文日期下空 1 行，用 3 号仿宋体字）。

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