浅谈秘书人员的职业道德

秘书的职业道德

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秘书的职业道德

秘书的职业道德

在秘书工作实践中 ,人们能够领会到：最能表现秘书职业的行为是：

1、上传下达的说话。

2、撰写公函、领导发言等文章。

3、为领导或单位做事。所以 ,秘书的职业道德也能够从他的言德、书德和行德中获得充足的 表现。秘书的言德、书德、行德应当包含哪些内容呢。

依据秘书工作的实践 ,能够进行这样的归纳和总结：

1、言德。能直陈己见 ,真话实说 ,并且言之有物 ,言之有据 ,言之有理 ,一诺千金 ;不搞言之无物 , 名过其实和阿谀奉迎。

2、书德。能秉笔挺书 ,脚踏实地 ,有喜讯喜 ,有忧报忧。不做表面文章 ,不搞文字游戏 ,不装腔作势,不掩饰太平。

3、行德。能令行严禁 ,有行必果 ,做事扎实 ,待人诚实 ,为人朴素 ,谦逊恭谨 ,礼让客气 ,自尊、自爱、自重 ,甘当副角 ,甘作绿叶 ,勇于奉献 ,淡泊名利。

简言之就是：勇于奉献 ,淡泊名利 ,直陈己见 ,脚踏实地。

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科技视界Science&TechnologyVision

Science&TechnologyVision科技视界随着全球经济一体化以及我国对外贸易

尧出境旅

游及其他外事往来活动的增多

袁涉外秘书作为一种国

际化的职业

袁其职业道德水平的高低

袁不仅关系到自

身形象与工作的成败

袁甚至还可能影响到一个单位甚

至是国家民族的形象

遥良好的职业道德是涉外秘书工

作的重要基础之一

袁提升职业道德修养对涉外秘书来

说具有十分重要的现实意义

遥

职业道德涉及到每个从业者的工作态度

袁涉外秘

书应具备的职业道德主要包括以下五方面的内容

院

1知法守法

尧严守机密

在当今国际形势纷繁复杂的环境下

袁涉外秘书必

须要明确掌握各个国家和国际上通行的相关政策法

规

袁才能在不触犯法律的基础上

袁严格按照规章制度

办事

遥涉外秘书工作内容的国际性与业务性比较强

袁

因而在为领导

尧同事加盖印章之前

袁必须认真审查相

关文件

袁把好政策关

尧文字关

遥因此学习并且掌握必要

的法律政策知识对涉外秘书来说非常重要

遥

涉外秘书要在遵守职业纪律和相关的法律

尧法规

的同时协助领导依法管理各项事务

袁并且带头遵纪守

法发挥示范作用

袁这样有利于形成良好的工作秩序

遥

只有在思想上深刻认识到遵纪守法的意义

袁学习研究

法律法规

袁掌握法律知识

袁才能够增强法制观念

袁提高

遵纪守法的自觉性

袁真正做到知法守法

遥

涉外保密是秘书工作的一个十分重要的内容

遥涉

外秘书部门是其组织机关的机要核心部门和信息中

心

袁涉外秘书又是最了解领导活动的人

袁这就要求涉

外秘书要有很强的保密观念

袁严守机密

遥由于涉外秘书特殊的身份

尧地位和工作条件

袁使得涉外秘书能够

有机会接触到大量的机密文件资料

袁更加需要时刻谨

记严格遵守相关保密条例

袁做到不该说的

尧不该问的

都不要过多关心

袁不在任何地方向任何人透露机密信

息

袁自觉维护集体与国家利益

袁否则一旦出现失密

尧泄

密

袁就会给国家造成严重的后果

遥某涉外企业秘书王

某把上级下发的有关边贸工作的国家机密文件擅自复

印并提供给了外商

袁然而该外商实际上是专门窃取边

秘书的职业道德规范(1)

－、忠于职守，自觉履行各项职责 各行各业的工作职员，都要忠于职守，热爱本职。这是职业道德的一条主要规范。 作为秘书职员忠于职守就是要忠于秘书这个特定的工作岗位，自觉履行秘书的各项职责， 认真辅助领导做好各项工作。要有强烈的事业心和责任感，不专权越位，不掺杂私念，不渎职。 二、服从领导，当好顾问 跟从领导，这是秘书职员职业性质所决定的。作为领导工作的顾问和助手，应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁，都是职业道德所不答应的。 个人的积极性、创造性只能在服从领导的条件下发挥（更多地限于建议、献策等方面）。其中特别要留意，不能用个人不成熟的想法甚至情绪化的意见，往影响和干扰领导的工作及决策。 当好顾问，就是要发挥顾问作用，为领导出谋献策。在领导决策***化、科学化的今天，尤其要求秘书职员改变以往办事即是称职的旧观念，要进步顾问意识和能力，明确不能出谋献策者就不是好的秘书职员的新观念。 三、兢兢业业，甘当无名英雄 兢兢业业，甘当无名英雄，就是要求秘书职员埋头苦干，任劳任怨。秘书工作性质，决定其工作主要是实干。要围绕领导的工作来展开活动，要求招之即来，来之能干，在具体而紧张的工作中，脚踏实地，密切联系实际和群众，不计个人得失，有着吃苦刻苦甚至委曲责备的精神。

四、谦虚谨慎，办事公道，热情服务 谦虚谨慎，应是秘书职员应具有的美德。秘书职员不能由于在领导身边工作而自命非凡、自以为是，要同等地同各职能部分商量工作，虚心听取他们的意见，在工作中要善于协调矛盾，搞好合作。 办事要公道正派。秘书职员对领导对群众都要一视同仁，秉公办事，同等相待。切忌因人而异，亲疏有别，更不能看来头办事情。只有公道正派的秘书职员，才能做到胸襟宽广，在工作中布满朝气和活力。

热情服务。秘书职员要把为领导服务，为本单位各职能部分服务，为群众服务当作自己的神圣职责，要充分熟悉自己所从事的工作所具有的重要作用。 五、遵纪遵法，廉洁奉公，不假借领导名义以权谋私遵纪遵法、廉洁奉公，是秘书职员职业活动能够正常进行的重要保证。遵纪遵法指的是秘书职员要遵守职业纪律和与职业活动相关的法律、法规。廉洁奉公是高尚道德情操在职业活动中的重要体现，是秘书职员应有的思想道德品质和行为准则。它要求秘书职员在职业活动中要坚持原则，不利用职务之便假借领导名义以权谋取私利，不搞你给我一点“好处”，我回报你一点“实惠〃的所谓“等价交换”。要以国家、人民和本单位整体利益为重，自觉奉献，不为名利所动，以自己的实际行动抵制和反对不正之风。 六、恪取信用，严守机密 秘书职员恪取信用，就是要遵取信用、遵守时间、遵守诺言，言必信，行必果。 遵守时间，领导找秘书职员汇报工作，秘书职员不准迟到。秘书职员自己安排的会议或会谈，自己要事先到场，并做好一切预备工作。 秘书职员要严格遵守诺言，一经允诺的事情就要尽力办到，碰到曲折变化，要事先说明原因，使人信服。 严守机密。秘书职员一个明显的特点，是把握的机密较多，因此，要求秘书职员必须具备严守机密的职业道德， 自觉加强保密观念。 七、实事求是，勇于创新 实事求是。秘书职员要坚持实事求是的工作作风，一切从实际出发，理论联系实际，坚持实践是检验真理的唯一标准。秘书工作的各个环节都要求正确、如实地反映客观实际，从客观存在的事实出发。秘书职员无论是搜集信息、汇报情况、提供意见、拟写文件，都必须端正思想，坚持实事求是的原则。在工作中，切忌主观臆断、捕风捉影，分析题目必须从客观实际出发，既不惟领导是听，也不惟“本本”是从。 勇于创新。现在各行各业的劳动者，都在破除旧的观念，勇于开创新的工作局面。作为领导的助手——秘书职员更应具有强烈的创新意识和精神。勇于创新，要求不空谈、重实干，在思想上是先行者，在实践上是实干家，不断提出新题目，研究新方法，走出新路子。

;加强秘书职业道德修养是由秘书职业的特点决定的。秘书工作是政治性很强的工作；秘书工作是辅助性工作、服务性工作，这是秘书工作的本质特征；秘书工作是综合性工作、事务性工作；秘书工作是领导部门的“门面”和“窗口”。 加强秘书职业道德修养是由秘书工作的现状和发展决定的。我们要实现四个现代化，必须在思想政治上坚持四项基本原则；秘书工作的现代化，各种先进电子技术和设备，只是秘书工作的手段、工具；对外开放是党和国家长期的战略决策，它将大大促进我们的现代化步伐。 加强秘书的职业道德修养是由秘书思想素质的重要性决定的。 新时期对秘书职业道德提出了具体要求：在政治上过得硬，要同党中央保持一致；要培养一个好的作风，要深入实际，密切联系群众；要兢兢业业，勤勤恳恳；要讲求效率，讲求质量；对自己要严格要求，在廉政问题上要以身作则，在办公厅（室）工作要有光荣感、责任感，不能有特殊感、优越感；要不断提高业务素质，其中最重要的是要有很高的政治水平。 当代我国秘书的职业道德，是以无产阶级的优良品质为阶级基础，以马克思主义伦理学理论为思想基础，以中华民族的优秀道德遗产为继承基础的社会主义职业道德。秘书人员在从事职业活动的过程中，应时时遵循职业道德规范，努力使自己成为一个具有高尚道德品质的合格秘书。 秘书职业道德规范的内容包括：忠于职守；廉洁奉公；秉公办事；平等待人；谦虚谨慎；严守秘密。 秘书职业道德修养是一个长期的磨练和实践的过程，需要秘书人员自觉地作出多方面的努力。理论和实践相结合是秘书职业道德修养的基本原则：秘书道德修养的最根本问题，是在秘书活动实践中改造主观世界，离开社会实践空谈修养，只能是虚伪的道德说教；要求每一个秘书人员要身体力行，把对职业道德规范的认识贯彻到实际工作和日常生活中去。