库存商品的核算方法

库存商品的核算方法

商品流通企业库存商品的核算方法商品流通企业库存商品的核算方法库存商品的核算方法，是指企业的库存商品明细账用什么价格来记账，以及在库存商品的明细账上是否反映商品的实物数量。

按照库存商品明细账所提供的核算指标来划分，库存商品的核算方法分为数量金额核算法和金额核算法。

数量金额核算法是同时采用实物计量和货币计量两种量度对库存商品的增减变动和结存情况进行反映和监督的核算方法，它既可以提供库存商品的数量指标，又可提供库存商品的金额指标，数量金额核算法又可分为数量进价金额核算和数量售价金额核算两种。

金额核算法是仅以货币计量对库存商品的增减变动和结存情况进行反映和监督的核算方法。

金额核算法又可分为售价金额核算法和进价金额核算法。

不同类型的商品流通企业，可以根据本企业的经营特点及经营管理的要求来选择确定采用不同的库存商品核算方法。

一、数量进价金额核算法数量进价金额核算法的主要特点是：（1）库存商品的总账和明细账都按商品的原购进价格记账。

（2）库存商品明细账按商品的品名分户，分别核算各种商品收进、付出及结存的数量和金额。

这种方法主要适用于大中型批发企业、农副产品收购企业及经营品种单纯的专业商店和经营贵重商品的商店。 其优点是能够同时提供各种商品的数量指标和金额指标，便于加强商品管理。

缺点是要按品种逐笔登记商品明细账，核算工作量较大。

二、数量售价金额核算法数量售价金额核算法的特点是：（1）库存商品的总账和明细账都按商品的销售价格记账。

并同时核算商品实物数量和售价金额。

（2）对于库存商品购进价与销售价之间的差额需设置商品进销差价科目进行调整，以便于计算商品销售成本。

三、售价金额核算法售价金额核算法又称售价记账、实物负责制，这是在建立实物负责制的基础上按售价对库存商品进行核算的方法，其主要特点如下：①建立实物负责制，企业将所经营的全部商品按品种、类别及管理的需要划分为若干实物负责小组，确定实物负责人，实行实物负责制度。

实物负责人对其所经营的商品负全部经济责任。

②售价记账、金额控制，库存商品总账和明细账都按商品的销售价格记账，库存商品明细账按实物负责人或小组分户，只记售价金额不记实物数量。

③设置商品进销差价科目，由于库存商品是按售价记账，对于库存商品售价与进价之间的差额应设置商品进销差价科目来核算，并在期末计算和分摊已售商品的进销差价。

④定期实地盘点商品，实行售价金额核算必须加强商品的实地盘点制度，通过实地盘点，对库存商品的数量及价值进行核算，并对实物和负责人履行经济责任的情况进行检查。

售价金额核算法主要适用于零售企业。

这种方法的优点是把大量按各种不同品种开设的库存商品明细账归并为按实物负责人来分户的少量的明细账，从而简化了核算工作。

四、进价金额核算法进价金额核算法又称为进价记账、盘存记销。

其特点是：①建立实物负责制，库存商品明细账都按实物负责人分户。

②库存商品的总账和明细账都按商品进价记账，只记进价金额，不记数量。

③商品销售后按实收销货款登记销售收入，平时不计算结转商品销售成本，也不注销库存商品。

④对于商品的升溢、损耗和所发生的价格变动，平时不作账务处理。

⑤定期进行实地盘点商品，期末按盘存商品的数量乘最后一次进货单价或原进价求出期末结存商品金额，再用以存记销的方法倒计出商品销售成本并据以转账。

这种方法主要适用于经营鲜货商品的零售企业。

其优点是平日对商品购销业务的会计处理非常简单，但对于商品所发生的损溢都挤入商品销售成本而平时不予反映，也可看出这种方法从管理上讲是不够严密的，极易出现漏洞。 旅游饮食服务企业库存商品的核算旅游饮食服务企业库存商品的核算旅游、饮食服务企业为了方便顾客，适应多种消费需要，还兼营商品销售业务，如旅游商店、饭店商品部和商场出售各类生活用品、工艺品、纪念品、首饰、礼品、土特产等；饮食企业出售酒、烟、冷饮等；照相企业出售胶卷、照相材料等。

一、库存商品的核算方法旅游、饮食服务企业零售商品经营的特点是：品种复杂，销售次数频繁、数量零星，销售对象主要是个人，一般不需填制发票，业务手续比较简单。

根据经营上的特点，在会计核算上多采用售价金额核算法，也有的采用进价金额核算法。

各旅游、饮食服务企业可根据自身的实际情况和管理要求选用不同的核算方法。

(一)进价金额核算法进价金额核算法是指对库存商品的总分类核算和明细分类核算都按进价金额记账而不实行实物数量核算的一种方法。

基本内容是：1．建立实物负责制，各实物负责人要对所经管的商品负完全责任，保证购销相符，即要求各实物负责人对其经营商品的数量、质量承担全部经济责任。

2．库存商品的总账和明细账均按进价金额登记。

3．商品销售后，只反映商品销售收入，不随时结转商品销售成本；一般在月末或各批商品销售完毕后，通过对库存商品的实地盘点，按进价确定期末结存金额，然后倒计本期商品销售成本。

进价金额核算法一般适用于经营品种不多的企业或鲜活商品。

(二)售价金额核算法 售价金额核算法，又称售价记账、实物负责制，是指按照售价金额核算库存商品增减变动和结存状况的一种方法。

旅游、饮食服务企业附设的商场、商品部、小卖部等主要采用这种核算方法。

其基本内容包括：1．建立实物负责制。

采用售价金额核算法首先必须明确实物负责人，按实物负责人分户对库存商品进行明细核算。

2．库存商品按售价记账。

财会部门对库存商品的总分类账户和明细账户，均以售价记账，明细账按实物负责人分户设置，以商品的售价金额控制各实物负责人所经营商品数量的增减变化和结存情况。

3．设置商品进销差价账户。

平时库存商品的收、发、存均按售价记账，售价与进价的差额记入商品进销差价账户。

4．定期盘点。

实行售价金额核算法的企业，每月至少要对库存商品进行一次盘点，以确定各实物负责人经管的库存商品实有额，及时发现溢缺，并查明原因进行处理，确保账实相符。

如遇到实物负责人变动或商品调价、削价，也应及时进行盘点，以明确实物负责人所经管商品经济责任的变化。

二、库存商品核算的账户设置经营库存商品的旅游、饮食服务企业，应设置库存商品账户核算企业在库和在途的各种商品的实际成本。

库存商品包括饭店商品部、餐饮部或附设商场等库存的各种商品；进行生产加工服务的照相等企业附设小卖部库存的商品；饮食企业附设小卖部库存的商品等。

该账户借方登记企业因购入、盘盈等原因增加的库存商品数额；贷方登记企业因销售结转成本、盘亏等原因减少的库存商品数额；期末借方余额反映企业库存商品的实存数额；其明细账应按实物负责人分户设置。

采用售价金额核算法进行库存商品核算的企业，对于库存商品售价与进价之间的差额应增设商品进销差价账户核算。

该账户是库存商品账户的抵减调整账户，其贷方登记企业因收进商品而增加的进销差价；借方登记企业核销的销售商品实现的进销差价以及其他原因减少的进销差价；期末贷方余额反映企业库存商品期末应保留的进销差价。

其明细账可按实物负责人分户，也可不分户。

实务中，零售企业商品的售价是采取销售额与销项税额合并定价方法确定的。

因此，售价中包含着应向购买方收取的增值税的销项税额，亦即库存商品账户和商品进销差价账户的金额均是含税的。 商品进销差价账户包括两项内容：一是不含税的进价与不含税的售价之间的差额；二是应向购买方收取的增值税的销项税额。

三、库存商品的总分类核算(一)库存商品的购进旅游、饮食服务企业经营的零售商品，进货渠道有本地，也有外地；货款结算方式也多种多样，但不论采用何种方式，实物负责人都应根据发货单所列的商品，认真清点数量和检查质量，验收完毕，应及时填制商品验收单(参见表4-14)。

表4-14 商品验收单实物负责人： 年 月 日购 进零

售进销备注编号品名及规格数量单价金额单价金额差价 购进商品与购进原材料一样，按入库与付款的先后顺序不同，也有入库与付款同时(指同一日)进行、先付款后入库以及先入库后付款三种情况。

三种情况下的账务处理原则与购进原材料完全相同，不再重复。

但需要说明一点，就是采用售价金额核算法的企业对于月终尚未付款或开出商业汇票的已入库商品暂估入账时，应借记库存商品账户，贷记应付账款账户，贷记商品进销差价账户。

下面以购进商品入库和付款同时进行为例，说明旅游、饮食服务企业购人商品的核算。

采用进价金额核算法的旅游、饮食服务企业，购入商品时，应按商品购进成本，借记库存商品账户，按增值税专用发票上注明的增值税金额，借记应交税金——应交增值税(进项税额)账户，按支付的运杂费、包装费等，借记营业费用账户，按实际支付的价款，贷记银行存款账户。

采用售价金额核算法的旅游、饮食服务企业，购人商品时，按含税的售价记入库存商品账户，售价与进价之间的差额，贷记商品进销差价账户，其余账务处理与进价核金额算法相同。

例1某旅游企业附属的商品部(为增值税的小规模纳税人)对库存商品采用进价金额核算。

某日从本市购进商品一批，价款20000元，增值税专用发票上注明的增值税额为3400元，款项已签发支票支付，商品验收入库。

财会部门根据有关凭证，编制会计分录如下：借：库存商品——商品部 23 400贷：银行存款 23

400 例2大江饭店附设的商场(属于增值税的一般纳税人)采用售价金额核算法核算库存商品。

某日从外地购进商品一批，货款120000元，增值税专用发票上注明的增值税额为20400元，供货方代垫运杂费500元，款项通过银行转账，商品已验收入库。

该批商品的售价为160 000元。

。

财会部门根据有关凭证，编制会计分录如下：借：库存商品——某实物负责人 160 000应交税金——应交增值税(进项税额) 20 400营业费用——运杂费

500贷：银行存款 140 900商品进销差价 40 000 如果该商场被税务机关核定为小规模纳税人，或者虽为一般纳税人但购进商品时，未取得增值税专用发票，则购进商品时支付的增值税应计入所购进商品的成本中，而不能列为进项税额。

(二)库存商品的销售 采用进价金额核算法的旅游、饮食服务企业，平时取得收入时可以当时结转销售成本，也可以在销售时，不注销已售出的库存商品数额，月末倒计出销售成本后，再借记主营业务成本账户，贷记库存商品账户。

具体核算方法将在第十章中介绍。

采用售价金额核算法的旅游、饮食服务企业，销售商品时，在借记银行存款账户，贷记主营业务收入账户的同时，要注销实物负责人所经管的库存商品，明确实物责任，即按含税的售价结转成本，借记主营业务成本账户，贷记库存商品账户；月末再将平时结转的售价成本调为实际的进价成本，结转销售商品实现的进销差价；同时计算销项税额，将商品销售收入调整为不含税的收入，借记商品销售收入账户，贷记应交税金——应交增值税(销项税额)账户。