公司办公室工作职责

办公室职责：

认真贯彻国家的有关法律政策，做好内外协调，协调有关上下级和各部门间的事宜，以及人民群众的来访和接待工作。统管住建局各种文、电、印、信等文秘工作、档案保存工作，催办督办工作 草拟各种文件及进行文书处理、各种会议的准备和组织工作：负责组织机关政治和业务学习：承办领导交办其他事务，并负责贯彻传达。

人事科职责：

一、 根据有关政策及上级规定，结合我局实际制定和掌握全局各科室人员编制及人员分配原则，合理调配和使用人员，负责办理人员调动手续，引进优秀人才：

二、 根据职称晋升标准，办理全局职工技术职称职务的评审、申报：

三、 按照国家规定，负责办理职工离、退休手续：

四、 负责管理人事档案遵守机密守则，实事求是地提供有关资料，做好人事统计和报表工作：

五、 贯彻执行国家有关政策做好全局职工调资、津贴变动等工作：

六、 保证人事资料的真实、完整，为局党组选拔、培养人才提供真实资料。

财务科职责：

负责局机关财务管理工作、并对局属单位的财务账目进行指导、监督，妥善保管会计凭证、账簿、报表等档案资料。

1、按照会计法律法规和会计制度的程序和要求，进行会计工作，保证会计信息合法、真实、准备、完整；

2、 按照本局年度收支计划，合理调配资金，开源节流；

3、 保证各项开支的审批手续符合有关规定；

4、 做好会计报表、决算报表的编制、分析、上报，及时有效地提供财务信息，位领导决策提供依据；

5、 及时、准确地对局属单位的财务账目、报表进行指导监督；

6： 负责局及下属单位所有票据的领、销票和保税。

行政科职责：

1、 负责全局所有车辆的调派，负责车辆的统一管理：

2、 司机人员严格遵纪守法，遵守交通规则，不酒后开车，不开斗气车，严防各种事故发生，保证行车安全：

3、 服从领导，听从指挥，树立吃苦耐劳，工作第一，连续作战的思想作风。较好的完成领导交派的任务，保证领导工作的安全、顺利、准时；

4、 忠于职守，坚守岗位，保证随调随动，不准擅离职守，误工作；

----------------------- Page 1-----------------------

办公室工作人员职责

职位名称：主任

职位编号：01

工作职责：本职位在局长和分管领导的领导下开展工作

1、制订和实施本室年度工作计划，并围绕全局中心工

作进行政策性调研，为领导决策提供参考。

2、搞好粮食工作的对外交流及招商引资工作。

3、负责行业抢险救灾组织工作。

4 、承担市局会务安排、公务接待及机关公务用车等日

常管理工作。

5、负责企业规范化建设、联乡包村、“心连心”帮扶和社

区“结对共建”工作。

6、负责局领导决定事项、上级交办事项和其他应办事

项的督查、落实。

7、主持召开室内会议，组织政治业务学习，协调各职

位工作。

8、完成领导交办的其他工作。

职位名称：副主任

职位编号：02

工作职责：本职位在分管领导和主任的领导下开展工作

1、负责草拟全局性、综合性、政策性的文件，搞好机

1

----------------------- Page 2-----------------------

关公文的审核。

2、负责局机关新闻宣传、政务信息、电子政务及机要

保密工作。

3、负责提案工作。

4、承办行业协会具体工作。

5、协助处理办公室日常事务。

6、完成领导交办的其他工作任务。

职位名称：档案管理员

职位编号：03

工作职责：本职位在主任和副主任的领导下工作

办公室各岗位职责

一、办公室主任岗位职责

1、直接向总经理负责，受其督导，业绩受其考评。

2、负责整理、起草酒店的各项决议、通知、工作计划、总结和工作报告以及审核对外宣传的各种文件资料。

3、有权监督、检查酒店各部门对集团公司和酒店总经办的各项决议、指示和工作进度的贯彻完成情况。

4、负责组织收集、分析酒店各方面信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向总经办领导通报。

5、根据总经理的指示，负责组织各种会议，安排好会务工作。

6、负责组织做好酒店文件档案的立卷、归档、保管工作。

7、做好酒店印鉴的保管、使用管理以及办公用车的管理工作

8、组织做好酒店函电收发、办公用品管理以及报刊征订、分发工作。

9、在总经理的授意下负责协调处理各部门之间的关系。

10、定期不定期的组织检查酒店的卫生情况、礼节礼貌、考勤制度等工作执行情况。

11、做好总经理安排的或总经办决定的其他工作。

二、办公室主管岗位职责

1、直接向主任负责，受其督导，业绩受其考评。

2、起草酒店的各项决议、通知、工作计划、总结和工作报告以及对外宣传的各种文件资料并报主任审核。

3、监督、检查酒店各部门对集团公司和酒店总经办的各项决议、指示和工作进度执行情况。

4、组织收集、分析酒店各方面信息，主动做好典型经验的调查总结，及时向主任通报。

5、根据主任的要求，负责组织各种会议，安排好会务工作。

6、组织做好酒店文件档案的立卷、归档、保管工作。

7、做好酒店印鉴的保管、使用管理以及协助主任做好办公用车的管理工作。

8、做好酒店函电收发、办公用品管理以及报刊征订、分发工作。

9、在主任的授意下协调处理各部门之间的关系。

10、定期不定期的配合主任检查酒店的卫生情况、礼节礼貌、考勤制度等工作情况。

11、做好主任或总经办决定的其他工作。

三、办公室文员（秘书）岗位职责

1、直接向办公室主任负责，受其督导，业绩受其考评。

2、在办公室主任督导下负责处理酒店办公室的文字处理工作，做好记录、拟草、打印、审核、复印、分发文件等工作。

办公室职能

一、负责公司日常来访接待、会务安排，做好会前准备，会议记录、文件整理收发及重要来访记录工作。

二、负责公司后勤保障，办公设备、办公用品的采购、保管、领用和维护。负责公司员工考勤汇总及绩效考核。

三、负责制定、修订公司各项管理规章制度，包括但不限于考勤制度、收发文制度、公章（含公司公章、分支机构公章、项目章等）及法人印鉴、执业专用章使用及管理制度、保密制度、档案管理制度、资质管理制度等，并督促、检查制度的贯彻执行。

四、负责建立健全员工的人事档案，代表公司与员工签订劳动合同并造册登记，及时向公司领导提供注册人员动向及人才结构信息。负责办理相关人员职称、证件及注册手续，及时组织注册人员继续教育和政府规定的有关学习活动。

五、负责企业资质管理及维护，包括但不限于资质年审、升级、增项、备案及日常使用管理等。

六、配合公司生产经营活动，负责联营项目接访登记、资格审查文件和资信标编制及封标工作。参与项目前期策划，及时建立工程项目业绩档案。

七、配合设立分支机构有关事项，指导、监督分支机构及项目办公室工作。组织相关培训学习活动，为分支机构及项目办公室培养、招聘、输送合格人才。

八、根据公司质量、安全方针及公司目标和指标，结合本部门的工作，履行质量、安全、环境管理体系中的相应职责。

九、负责组织企业文化建设，开展集体活动，慰问工作等。

办公室主任岗位职责

1、按照办公室职能，负责主持办公室的全面工作。

2、负责组织起草公司的工作报告、决议、规划等系列文件。负责各种事项的通知，会议决定的草拟和发布。

3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门岗位责任的执行，努力提高工作水平和工作效率。

4、组织安排公司会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。

5、负责审核以公司名义所发的决定，报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。

6、认真及时处理批转阅上级有关文件和其它事项的通知。