职员档案封面

1

1、服务需求

档案整理服务包括：对公信贷、零售金融、办公文书、会计档案及基建档案目录的编制、人工录入、数字化扫描处理、分级审核、档案归档、档案的借阅和登记管理、档案的编研等。建设档案管理平台，实现档案的收集、整理、立卷、归档、借阅、移交的全过程信息化管理，后续与业务经办系统对接，实现档案规范化管理。

2、服务质量要求及保证

1、档案著录

针对“对公信贷、零售金融、办公文书、会计档案及基建档案”目录的编制，实现业务流程档案的自动保存，也可采用人工录入方式，满足缺省值、鼠标选的方式输入内容，减少汉字的录入量，对不同的类型档案使用不同的颜色进行区分，采用简明的表格形式对数据进行展示。档案著录的必录项标识明确，著录界面和著录项可实现自由定义。

2、档案审核

实现对已经提交的对公信贷、零售金融、办公文书、会计档案及基建档案，进行分级审核，填写卷宗号、保管期限后针对提交的内容进行二级审核。

3、文件归档

系统提供按件归档和传统组卷的两种归档方式进行归档，确保流程清晰，方便实用。对已归档的案卷、文件，提供拆卷、插卷和插件功能。 2

4、档案借阅登记

实现档案的借阅和登记管理，包括实体档案和电子档案借阅的有效管理。系统包含借阅登记、借阅审核、电子档案归还、实体档案归还等。

5、档案数据查询

系统具有多种查询方式，如关键字查询、次关键字查询、档案号查询、档案 提名查询、跨目录库查询、所属单位查询等，确保查询速度快，查全率、查准率 高，提高档案查询工作效率。

6、数据关联

对卷内目录和案卷目录可设置关联，点击卷内目录内按钮即可查看案卷目录， 修改卷内目录信息时案卷目录相同信息实现同步修改。

7、电子文件

系统兼容各种格式的电子文件，可直接引入或导入，同时支持电子文件的批量挂接。电子文件设有安全级别，可根据操作权限，实现电子原文的浏览、打印 及下载。

8、数据导入导出

数据包括档案的条目数据和电子文件数据。兼容其它档案管理系统的数据导入到本系统;本系统的条目数据也可以TXT或数据库的格式转出，导入到其它系统;电子文件实现以原文形式或压缩形式转出。

人事档案封面

个人资料 档案编码（启用人事调迁表口）

姓名： 出生日期: 入职档案编码：

性别: 最高学历: 一次调迁编码：

职称: 身份证号码： 二次调迁编码：

专业: 毕业院校： 三次调迁编码：

人事资料档案

资料名称 份数 资料名称 份数 资料名称 份数

身份证复印件* 考评记录表 培训协议书

最高学历证书复印件 奖惩记录表 培训记录表

职称证书复印件 客人表扬或投诉信件 培训试卷

人事档案表* 合理化建议书 培训成绩表

试用同意保证书* 薪资调整表 培训证书复印件

工装领用凭证* 工作总结报告

转正申请及批复*

人事保证书

劳动合同书

员工人事调动表

社保资料

身体健康证明*

离职书*

离职移交清单*

人事调迁记录（启用人事调迁表口）

初次入职记录： 年 月 日加入集团 部任

一次入职记录： 年 月 日由上述部门职务调 部任

二次入职记录： 年 月 日由上述部门职务调 部任

三次入职记录： 年 月 日由上述部门职务调 部任

考勤记录

年 事假 天，病假 天，婚假 天，产假 天，丧假 天，工伤假 天，旷工 天。

年 事假 天，病假 天，婚假 天，产假 天，丧假 天，工伤假 天，旷工 天。

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员

工

安

全

手

册

安全部

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目录：

1-------封面

2-------目录

3-------职业健康安全方针

5-------组织结构图

6-------公司简介

8-------安全责任制

16------安全管理制度

31------安全操作规程

42-----消防灭火救援

45------劳动防护

49------应急措施

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职业健康安全方针承诺：

本公司对职业安全卫生管理和职业安全卫生行为的持续改进以预防控制、保护员工职业健康。为提高职业安全卫生管理水平，我们承诺：

遵守所有适用的与职业安全卫生有关的法律与其他要求，保护人身健康和安全，减少伤亡；

维持一个能够确保健康、安全卫生状况并持续改善的管理体系；

强化员工的职业安全卫生意识，鼓励员工积极参与职业安全卫生控制活动。

方针

求实创新，实现企业发展与顾客需求协调共进；

以人为本，保障企业价值与社会、员工价值相互依存；

追求卓越，促进企业绩效与管理体系持续改进。

方针解释：

1.以发展国内一流的行业公司为目标，以“满足顾客需求、超越顾客期望”为宗旨，以符合法律法规及其他相关要求为前提。

2.以提供工程和服务为主业，注重技术与服务理念的创新，锐意进取，不断为顾客提供国际一流的产品及高效、优质、便捷的服务，与顾客和相关方共同创造价值。

3.预防和减少资源耗用及对环境的负面影响；重视员工职业安全

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健康；营造适宜的工作氛围；实现企业发展与自然环境、人文环境的协调统一。

4.引入先进管理理念，坚持科学决策，建立与保持持续改进的管理体系，做大做强，保证企业的可持续发展。

1 事业单位干部档案分类目录表

第一类

履

历

材

料 主要保存记载干部个人经历等基本情况的表格材料。按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《干部履历表》放在首位。

1、 干部登记表、简历表、履历表；

2、 土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表；

3、 公安人员、军人、职员、教师、医务人员、学生、行政等各类工作人员登记表、简历表；

4、 后备干部被提拔到新岗位后，其后备干部登记表；

5、 主要内容是干部简历的“审查表”、“调查表”、“履历变化补充表”；

6、 申请更改姓名的材料。

注意：

1） 带自传的履历表与其他自传内容完全重复的归二类；

2） 主要涉及干部政治问题或记载审查情况的登记表归五类；

3） 部队转业干部档案中，凡《履历表》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归入一、二、三、五类，中间的空页如不影响材料内容的可以取出。

4） 兼有组织鉴定意见的简历表、登记表归入第三类；

5） 有任免内容的登记表、履历表归入第九类；

6） 属于人事、保卫部门管理工作的卡片，本人填写不完全的或组织摘抄本人档案内的表格，不应归档。

第二类

自

传

材

料 主要是指干部本人所写的有关叙述经历，家庭情况、社会关系等自传性质的材料。按材料形成的时间先后顺序排列。

1、 自传、干部自传；

2、 后备干部被提拔到新岗位后的后备干部小传；

3、 有自传内容的历史反省材料；

4、 其他带有自传性质的材料；

第三类

鉴定

考察

考核

材料 按材料形成时间先后顺序排列。

1、 自我鉴定（有组织意见的）；

2、 干部、职工、学生、学员、团员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；

3、 毕业鉴定、结业鉴定；

4、 出国鉴定；

5、 工作调动鉴定；

6、 各种工作队员鉴定，社会主义教育运动鉴定表；

7、 评级、评定军衔鉴定（如内容是呈报和审批升级或晋升军衔的，应将材料归入九类）；