财务会计信息化的发展趋势
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财务会计信息化的发展趋势
【摘要】近年来,随着社会与网络技术的发展,为了顺应社会的信息化浪潮, 信息社会对企业财务信息管理提出的一个新要求, 即会计信息化发展。 在小微企 业日益成为经济发展的重要力量、云计算和挪移互联网等革命性新技术扑面而来 的时候,财务软件的应用主体、产品技术、销售渠道、应用模式,甚至产业的竞 争格局都将会发生全新变化。 在信息技术时代背景下, 会计惟独与先进的信息技 术手段相结合, 才干充分发挥会计的管理职能, 才干拓展会计的信息功能, 才干 实现会计信息的决策实用目标, 才干提升会计在企事业单位和经济社会中的地位。
这既是财务会计的机遇,也使得财务会计面临新的形势和考验。
【关键词】财务会计,信息化
“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源, 全面运用计算机、 网络通信
为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控
制决策和经济运行提供充足、 实时、 全方位的信息。 会计信息化是信息社会的产
物,是未来会计的发展方向。会计信息化不仅仅是将计算机、网络、通信等先进
的信息技术引入会计学科。 与传统的会计工作相融合, 在业务核算、 财务处理等
方面发挥作用, 它还包含有更深的内容, 如会计基本理论信息化、 会计实务信息
化、会计教育的信息化、会计管理信息化等。
尽管会计信息化在我国提出的时间不长,对其的本质和内涵还有待进一步研究,
但不可否认,随着信息社会的到来,会计信息化将是一个不可阻挡的必然趋势,
会计信息化对当前的会计无论在理论上还是在实践上都会产生很大的影响。
首先, 实现会计信息化以后, 会计信息系统将真正成为企业管理信息系统的一个
子系统。 企业发生的各项业务, 能够自动从企业的内部和外部采集相关的会计核
算资料, 并汇集与企业的内部会计信息系统进行实时处理。 会计将从传统的记账 算账的局限中解脱出来, 从而更大的发挥会计的管理控制职能, 让企业经营者和
信息使用者可随时利用企业的会计信息对企业的未来财务形势做出合理的预测,
为企业的管理和发展做出正确的决策。
其次, 对于会计假设中, 特殊是传统的会计主体再也不是拥有实实在在的资金和厂 房的企业, 它还将包括一些网上的虚拟公司和网络公司, 这些公司为了共同的目 标,会在短期结合在一起,当完成特定的目标后会很快解散,它的持续经营、 会计分期和货币计量的基本前提都将会受到冲击。 实现会计信息化后, 企业网与 外界网络实现了互联, 会计信息的使用者可以随时获取有关的会计信息。
由于信 息技术的全面应用, 极大地提高了信息的及时性, 信息的预测价值和反馈价值也 大大提高, 信息的流速也大大加快, 有利地促进了经济管理水平的提高。
此外通 过会计信息系统直接获取相关数据并进行分析, 减少了人为的舞弊现象,
从而也 大大提高了会计信息的可靠性和信息的质量。
第三,当今的会计软件的处理流程基本上还是摹拟手工会计的处理流程而设计的。
实现会计信息化后, 会计再也不是孤立的系统, 而与一个实时处理、 高度自动化的 系统, 它与其他业务系统和外界连接, 可以直接从其他系统读取数据, 并进行一 系列的加工、 处理、 存储和传输。 会计报告也可以采用电子联报方式进行实时报 告, 用户可以随时获取实用的会计信息进行决策, 提高了工作效率, 促进了经济 的发展。
21 世纪将是一个信息化的社会,当今社会正在向“知识经济”时代迈进,在今
天这样一个充满竞争的大环境中, 会计人员不仅要深谙会计学的基本原理、 掌握
会计电算化技术, 而且还要学习一些组织观念、 行为因素、 决策过程和通讯技术
等方面的基本理论。 会计信息化代表了一种全新的会计思想与观念, 是传统的会
计理论和现代信息技术、网络技术等相结合的产物, 是现代会计发展的必然趋势。
我们必须抓住机遇,迎接挑战,努力推进我国会计信息化的发展。
目前,相当一部份企业管理者以及会计人员都认为实现会计信息化的目的只是为
了让会计人员从复杂的手工劳动中解放出来,只是为了减轻会计人员的工作量,
提高劳动效率, 提高信息输出的速度, 而没有认识到会计信息化建设是企业信息
化建的重要组成部份。 还有的企业只满足于眼前的现状, 认为不加强企业的会计
信息化建设, 企业也能搞好; 甚至有的企业发展了, 但是管理水平仍然停留在原
来的水平上, 管理手段和措施没有多大的变化; 还有些领导甚至认为, 企业实现
会计电算化就够了, 没必要再实现会计信息化, 所以对企业的会计信息化不够重
视。殊不知推进会计信息化建设对进一步提高企业经济效益有着重要的意义。
信息化会计理论研究滞后是制约我国会计信息化发展的又一重要的方面。 目前的
会计理论很少考虑计算机及网络进入会计领域所引起的变化, 严重制约了会计信
息化的发展进程。 例如, 会计假设作为传统会计建立的基石, 主要划定会计核算
的时空范围。是建立在时间和空间“二维”坐标基础上的一种“二维平面单向传
递”会计观念,但在网络环境下对会计信息系统支持相对不足。
企业在生产、销售、控制和预测的经济活动中,主要表现为信息流、资金流和物
流的统一。要有效地控制“三流”,单靠财务部门使用软件是不够的,企业各个
部门特别是业务部门必须将其业务信息纳入软件管理的范畴, 软件功能将延伸到
企业经营和管理的各个方面这样能建立,财务信息和其他业务信息的攘 ,彼此
共享, 现财务信息和业务信息一体化,才干真正从全方位、多层次体现可信的
决策信息。 但是, 从我国目前的实际情况来看, 还是有一部份企业由于管理意识
不到位、资金短缺、人员缺乏、业务链脱节等原因,而不能实现财务与业务一体
化 这样就会影响企业会计信息化实现的进程。在网络环境下,财务信息的传递
借助网络完成,如何保证信息从传 递到接受的真实性、可靠性,成为会计信息
化发展过程中的突出问题。 网络环境下电子符号代替了会计数据, 磁介质代替了
纸介质, 财务数据流动中的签字盖章等传统确认手段不复存在, 从而使网上信息
的真实性受到质疑,特殊是一些集团性企业和跨国公司,利用 Intenet 来传递数 据、沟通信息时,由于 lntenet 的开放性,将不可避免地浮现一些问题。此外,
对企业内部信息使用者来讲, 如果使用权限划分不当, 内部控制不严, 也容易造
成信息滥用和泄密。 由此可见, 如何保证财务信息的安全性是会计信息化发展过
程中另一个亟待解决的问题。
从我国人材供给调查报告来看: 我国中低层人材供给饱和或者过剩, 而高尖端人材 却极度缺乏,供不应求。体现在会计领域,即手工记账式的人材比比皆是,而真 正能够把现代信息技术引入会计界, 能够满足会计信息化需要, 推动会计信息化 发展的人材却十分欠缺。尽管现在有大批受过高等教育的财会专业毕业生走向社 会, 但毕竟与社会需求还有差距. 于是会计人员的整体素质并没有质的提高。 显 然,目前的会计人员的素质有待进一步提高,才干满足会计信息化发展的要求。
增强企业人员对于会计信息化的认识, 同时加强企业会计新华的建设。 要建立一
个完善的企业会计信息系统, 在数据大集中建设加强的过程中, 还应该不断的强
化监督和管理。所以,必须要我国企业内部会计信息系统建设加强监督和管理,
做到事前防范、 事中控制、 事后总结。 同时也要加强企业内部工作人员的风险防
范意识,提高其风险处理能力,减少风险,降低损失,以促进在大数据集中的背
景下,我国企业业依然可以健康、持续稳定的发展。
企业应该意识到会计信息化的重要性, 注重使用管理信息系统加强企业管理, 提
高企业的核心竞争力和经济效益, 管理信息系统已经成为企业管理现代化不可缺
少的技术平台, 信息系统作为企业管理信息系统的核心子系统更是企业领导关注
的重点。 惟独以信息化带动工业化, 发挥后发优势, 才干实现社会生产力的跨越
式发展。 企业应加强对于相关人员的培训, 争取能够在企业内部有更多会计信息
化的人材。通过完善培训制度,培训方式、培训内容,加强对会计信息化从业人
员的培训,使从业人员必须从思想上真正熟悉会计信息化。
目前我国会计信息化的研究还比较滞后, 现如今国家大力支持会计信息化的发展,
我们要加强会计信息化理论的研究, 主管部门要熟悉到会计信息化理论研究的重
要性, 要从制度、 政策上赋予支持: 会计信息化理论研究人员要把握好理论研究
的着力点, 把时间和精力放到关键问题的研究上, 切实加强会计信息化理论的研
究。
加大完善的通用财务软件开辟力度要加大软件的开辟力度, 开辟出比较完善的通
用财务软件, 满足市场的需要。 现有的财务软件可以人为地通过数据库系统直接
操作数据。 对于这一问题的解决方法是在应用系统中设置文件修改检查机制, 文
件一旦被修改, 系统可以通过自身的测试检测出来, 并提醒用户注重。 或者采取
安全性较好的数据库管理系统和操作系统开辟平台。充分利用系统本身提供的安
全措施对数据加以保护。 在保证数据安全性的同时, 要开辟网络版软件, 实现多
子系统之间的自动转账功能。 网络版软件是实现单位管理信息一体化的物质基础。
各单位通过局域网, 以会计信息为中心, 可将单位各职能部门结成一个整体。 随
着通讯技术、 网络技术的发展和信息高速公路的建成, 会计信息在国民经济中的
重要性将进一步发挥。
财务业务一体化,将企业经营中的三大主要流程,即业务流程、财务会计流程、
管理流程有机融合,将计算机的“事件驱动”概念引入流程设计,建立基于业务
事件驱动的财务一体化信息处理流程, 使财务数据和业务融为一体。 现在虽说
ERP 是业财一体化,但是实际上它的凭证、报表都是各自为政,没有深度融合,
包括管理流程、 管理制度都没有做到深度融合。 而在以后随着会计信息化的不断
发展,业财将会深度一体化。