档案工作创新思路

新时期档案工作的创新探讨

作者：唐微

来源：《办公室业务》 2017年第1期

【摘要】本文根据我国档案工作的现状以及笔者多年的经验就新时期档案工作的创新问题进行探讨，希望对我国档案管理工作有所帮助，不足之处还望大家批评纠正。

【关键词】档案管理；创新；建议

随着科学技术的不断发展，档案工作越来越受到人们的重视，相关单位的档案管理工作也应该积极地引进科学技术，不断地结合实际进行解决，采取更加有效的方式使得档案信息的管理更加高效，进一步实现档案工作的科学规范，加速竞争力的提高。

一、档案管理工作面临的问题

(一)档案管理员工的意识淡薄。目前很多的单位对档案管理的意识淡薄，过多地重视单位经济效益的发展，很多管理者认为只要经济效益得到了提高，那么单位也可以得到良性的发展，很多工作人员对于日常的档案记录和管理忽视，对档案的管理工作不加重视，自然谈不上会对单位的档案管理工作进行创新。

(二)资料管理过程中的问题。就目前的档案管理现状来说，很多档案管理部门主要的问题是没有专业管理档案的人员以及空间，大量的档案资料因为保存不妥善而遭到了破损，影响了后期的档案整理工作，同时，在档案的传递过程中由于设备较为落后，不利于档案管理工作的进行。

(三)事业单位的档案质量较低。由于管理部门对于档案管理工作的不重视，很多的流程没有办法按照规定的流程进行，对于整理规范GB/T50328—2001规定的项目没有及时地进行调整，造成归档的不完整和不及时，为了应付检查工作而采取弄虚作假的行为越来越多，而这直接造成了日后对档案的检查的困难，不利于企事业单位的发展。

二、档案工作创新的必要性

近些年来，随着我国经济的发展，档案工作也取得了较好的发展，无论是基础设施和条件的改善，还是基础业务和信息化建设的加强，使得档案管理工作符合大众的需求和科学技术的要求。但是我们不可否认的是，在具体的档案工作中还存在很多的问题，这些问题的存在制约了档案工作的进行，比如工作方式太过单一枯燥，工作方法的落后以及档案管理人员服务意识的弱化都不利于档案管理工作的进行。许多档案管理工作人员只是机械地进行立卷、归档、转递、借阅等。而想要解决这样的问题就必须使档案工作更加适应时代的要求，通过创新来打开档案工作目前的发展困境。对档案管理工作的创新有利于事业的健康有效发展，在社会功能和经济社会协调发展的背景下，人们的发展在档案行业的发展中占据的位置也越来越重要，这就需要我们根据社会的发展来对档案行业的发展方向进行相应的调整，加大对档案工作效率和信息资源开发率的重视，进而实现档案行业与单位发展的相互促进。由此看来，想要实现档案工作的健康有序发展，对档案工作的创新显得尤为必要。

档案管理工作服务创新面临的问题

及对策建议思考

社会在进步，科技在发展，为了适应社会发展和经济建设的步伐，档案信息服务必须牢固树立大服务、大进步、大跨越、大发展的思想观念，努力探索档案信息服务的创新思路，增强服务理念，拓展服务内容，转变服务机制，改进服务手段，尽力满足各项工作对档案利用的需要。目前，稳定的政治环境和良好的经济环境形成了百业待兴的局面，信息技术的应用和普及，为社会各阶层实现跨越式发展提供了新的机遇，同时也带来了新的挑战。档案工作与其他各项工作一样，必须在创新中求发展，必须突破传统的、落后的管理方式和方法的桎梏，在重视档案自身优势的同时，将档案与制度、机制、环境、手段联系起来，寻找新的发展空间。

一、档案管理工作服务创新的意义 随着现代社会经济建设和文化事业的快速发展，群众以及政府对档案信息的需求也在发生变化，因此，服务创新是当前档案事业发展的必由之路。档案是一个非常重要的窗口,是人们了解党的路线、方针、政策的渠道，是党和政府与人民群众之间密切联系的桥梁。我国的档案事业是在党中央和国务院的高度重视和直接领导下健康发展的。按照新时期的要求，我国社会主义各项事业都在与时俱进，档案工作要想做好服务，必须与时俱进，根据形势发展需要，不断进行服务机制的创新，我们要有紧迫感和责任感。随着我国经济的快速发展和社会的不断进步，社会档案意识逐渐增强，档案和档案工作日益被广大人民群众所认识。特别是随着社会主义民主法制建设的不断推进，社会各界人士出于维护自身合法权益、投资兴业等需要，对政府出台的政策性、法规性、公益性、服务性文件的需求越来越大，公民利用档案的需求越来越强烈。面对这样的变化，档案部门要及时转变观念，顺应社会发展趋势，采取多种形式，开辟多种渠道，做好为广大人民群众服务的工作，满足人民群众日益增长的档案利用需要。在档案基础业务工作水平已经普遍提高的情况下，档案服务工作应该利用这个条件上一个新的台阶，促进档案事业有一个新的发展。信息化建设必将对档案工作产生深刻的影响，原有的档案工作服务方式、服务内容已不能满足信息化条件下方方面面的需求，我们必须抓住机遇，迎接挑战，

推动档案工作创新发展的几点思考

摘要:伴随着社会的不断发展广大民众对于档案信息的要求也愈加严格,这对于档案工作者来说不仅是一个难得的机会,更是前所未有的一次挑战。本文作者结合多年的档案工作实践,提出新形势下档案

工作必须以改革创新为动力,从思想观念、宏观管理、微观管理、综合服务等方面全方位开拓创新。

关键词:档案工作 创新 发展

1 创新是新形势下档案事业发展的迫切要求

一是现代科技发展为档案创新提供了便利条件。计算机网络技术的发展与普及,使人们轻松的通过网络就能获取信息,同样为满足社会跨馆际查询档案的需求,利用者也希望通过这种现代化的手段提供网上服务。使档案用户即可以到档案馆查询,又可以坐在家中或办公室里随时随地的对本地档案馆收藏的档案信息进行查询,甚至可以通过广域网络查询到在外地档案馆收藏的档案信息。

二是档案服务方式拓展的需要。新时期下的档案服务不仅要对档案原件进行摘抄,还要求提供不同载体档案的保护、修复、复制服务。这种服务的呼声在许多地方都比较高涨,诸如此类的情况下,档案部门就应该努力创新服务方式方法,不能一味因循守旧,那样就难以适应社会发展要求。 三是档案资料的收藏和管理范围日益扩大。一方面,电子文件的大量产生,以及现代化管理技术的广泛运用,使原有的档案工作从接收和管理传统的纸质档案资料,扩展到还要接收和管理电子形式以及多种新型载体的档案,这种趋势已现端倪。

二是档案部门自身发展的客观需要。

这些年来,档案事业的发展有了很大的变化。主要体现在:一是各级党政领导的重视,社会各方面支持,档案基础业务和档案信息资源建设得到加强:档案工作的基础设施和条件得到了极大的改善,使档案工作在改革开放和三个文明建设中发挥了应有的作用;提高了档案工作人员的素质以及加强了的队伍的建设。二是档案部门积极扩大、拓宽社会功能,服务群众,服务中心,服务社会,适应了发展极快的社会对档案信息的需求,促进了自身的发展。三是社会档案意识和档案法制意识逐步增强,使得档案工作有了较好的社会环境。但是,由于种种原因,档案工作的开展还达不到新时代下档案管理的要求,主要表现如下:一是档案馆收藏管理上的矛盾性。一方面馆藏膨胀,档案材料馆库长期被一些没有真正价值的资料所充斥着,使得档案部门的人力、财力已不堪负重。另一方面,真正有价值的档案,却又无法全数收集进来。一些重要事件、重大活动、反映民族和地方特色的档案不能及时收集、归档。馆藏档案的内容、类型无变化,珍贵的有价值的材料匮乏。表现为综合档案馆不综合、地方档案馆无特色,致使许多珍贵档案还散留在个别单位和个人手中,许多本应归国家所有的档案流散在社会上。二是服务项目的单一性。许多基层档案馆为社会服务的内容基本上是坐等上门,按图索骥,服务的内容范围以及方式都比较单一。三是服务手段的滞后性。许多基层档案馆,由于经费不足,无力购置先进设备或设备不配套,导致管理设备差难以正常运作。同时由于技术水平低,档案管理人员缺乏相应知识及经验,使得有些业务难以得到全面开展,难以适应新形势要求。四是服务对象的局限性。目前,多数地方的档案馆提供利用的对象基本上是党政机关,主要面向公务员,平民百姓很少问津。

- 1 - 档案工作创新思路

随着科技的发展，档案工作也需要不断地进行创新。下面是一些创新思路，可以帮助档案工作更加高效、便捷。

1.数字化档案：通过数字化技术将纸质档案转化为电子格式，可以大大提高档案的整理、检索和保管效率，同时也更加安全可靠。

2.智能化检索：利用人工智能技术，实现档案的智能化检索，可以大大缩短查找时间，提高检索效率。

3.社交化档案：通过微信、微博等社交媒体平台，将档案信息进行分享和传播，可以更好地宣传和推广档案事业，提高档案的知名度和影响力。

4.云端共享：将档案信息上传至云端，实现多部门、多地点共享，可以更好地促进信息共享和交流，提高工作效率。

5.虚拟展览：利用虚拟现实技术，将档案信息进行展览，可以让人们更加生动、直观地了解历史文化，提高档案的文化价值。