工程项目中的采购管理

浅谈建设工程项目中的设备采购管理

摘要：工程设备采购是项目管理的一项重要工作，投资项目中设备费占整个项目投资具有一定的比例，因此对设备采购进行有效的管理，是建设单位控制投资，降低项目风险的重要措施之一。

关键词：工程设备采购；招标；询价；供应商管理

引言：建设工程项目设备采购，直接影响整个工程质量、项目投资以及今后的项目运行，大力推进工程设备招标、询价采购，提高设备质量和运营效率，降低设备采购成本，具有重要的指导意义。本文介绍了建设项目工程设备采购的流程，明晰了设备采购各阶段的重要环节，为设备采购提供了参考。

1、设备采购方式

工程设备采购遵循“公开、公平、公正”和“货比三家”的原则，保证按质、按量、按时以合理的价格和可靠的供货来源，获得所需的设备及有关服务。设备采购主要有三种方式：招标采购、直接采购和询价询价。

1.1设备采购的控制标准：（1）保证采购充分竞争，有效控制采购成本。（2）设备合理配置，避免对设备性能的过度要求。（3）结合工程进度、汇率波动，选择合理的采购时机和币种。

1.2招标采购：适用于大宗货物、永久设备、标的金额较大、市场竞争激烈等。

1.3直接采购：适用于所需货物或设备仅有唯一来源，为使采购的部件与原有设备配套而新增购的货物；负责工艺设计者为保证达到工艺性能或质量要求而提出的特定供货商提供的货物；特殊条件下为了避免时间延误而造成更花费钱财的货物；无法进行质量和价格等比较的货物等。

1.4询价采购：适用于现货价值较小的标准设备、制造高度专门化的设备等，主要通过竞价、审价的方式。

2、设备采购基本流程

工程设备采购工作是项目管理的核心之一。设备采购工作包括从建立组织开始，经采买、催交、监造、检验，直到最后一批产品通过检验为止的全部工作。

2.1编制采购计划

在熟悉市场和需求分析的基础上，建设单位编制设备采购计划，明确订货清单发出、合同签约、资料返回、设备交货、设备安装时间和采购方式。

工程项目采购管理

作者：廖倍

来源：《经营管理者·中旬刊》2016年第02期

摘 要：采购管理是工程项目管理的重要组成部分，因此，提高对采购管理工作重要性的认识，提高采购的工作效率，避免采购过程中的极大浪费，对工程建设项目的顺利实施以及实现工程项目的增值有着重要的意义。本文结合了采购的特点和建筑业生产的基本特性，对工程项目的采购管理进行了研究：分析了工程项目采购管理的内涵；分析了建筑业采购对成本的影响；分析了赣州南埜建筑有限公司在工程项目采购管理中存在的问题以及改进的意见。

关键词：采购管理 工程项目 建筑

一、引言

项目采购拥有涉及资金巨大、关系繁杂，不具有重复性等的特征。采购的时间与项目的实施进度必须要相适应，所采购的货物与服务质量关系到项目的质量好坏，而采购开支也关系到工程成本。因此，在项目实施过程中应高度重视项目采购工作。

二、工程项目采购管理的内涵分析

项目采购管理是整个项目管理中至关重要的一个环节，采购管理的好坏直接关系到项目的效益。业主想要达到理想的业绩，施工单位想以高质量低成本来提升市场竞争力，就必须要以保证工程的质量、进度、成本为前提，而有效的采购管理却是有利的保障。

所谓的采购管理就是下达计划、生成采购单、执行采购单、接收货物、检验入库、收集采购发票到采购结算的整个采购活动的全过程，对采购过程中物流的各个环节进行严密的跟踪、监督，实现对采购活动的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组成部分：

1.采购计划管理对工程项目的采购计划进行制定和管理，提供及时准确的采购计划和实施路线。通过对多对象多元素的采购计划的编制和分解，采购需求则变为直接的采购任务，系统支持以需求定购、以需求定产的多种采购模式；

2.采购订单管理以采购单为对象，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购流程的各个环节进行准确的跟踪及监督，以实现采购全过程的管理，并通过流程配置进行多种采购流程的选择。采购订单还可以直接通过电子商务平台发往相应从而的供应商，进行在线采购； 3.发票管理是采购管理中的重要内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务以及受托代销业务等均是在此进行处理。

企业管理豢　中国化工贸易　

Ｃｈｉｎａ　Ｃｈｅｍｉｃａｌ　Ｔｒａｄｅ　髓　第３期　嚣２０１　３年３月　

石化工程项目采购管理中的问题及对策　

郭培军　

（中国石化南京工程公司。山东莱芜２７１　１Ｏ０）　

摘要：石化工程建设中的工程质量、建设项目的成本及日常的安全生产都与采购管理工作密切相关，为了实现安全采购、及时采购和经济采　购的基本目标，需要对工程项目采购环节加强管理与监督。本文提出了石化工程项目采购过程中应该注意的问题，结合多年采购管理的工作经验，提出　

一些加强石化工程项目材料采购监管的具体措施和方法。　

关键词：石化工程项目　采购管理成本控制　

一、前言　

物资采购管理包括物资从计划开始到进场及应用等全过程。为保　证所有进入工程项目的物资都是合格品，保证工程施工质量，项目必　

须及时准确地做好工程物资供应的计划、采购、订货、运输、检验、　保管和发放工作。采购业务在工程项目总支出中占有６０％以上的份额，　

采购质量直接影响工程的质量和安全，采购作为工程项目实施的重要　环节，其工作效率对工程进度和项目成本具有关键性的作用，采购还　

是廉政建设的重点环节。文章从甲方单位的角度，分析甲供物资在石　油工程建设领域的一些问题及对策。　

二、采购管理在石化工程项目中的要点分析　１．设备和材料采购资金占用量大。其采购费用占项目总投资的比　

例一般在５－７０％；　２．采购工作时间跨度大。从初步设计到项目最终全部交付投用，　

一般都在３－５年；　

３．采购供货周期长。其关键设备的供货周期常常会超过１２个，甚　至达到１８个月；　４．采购管理的制约因素多。涉及人员素质、技术标准、地域空间、　

宏观经济走势、企业微观发展状况等诸多因素。　

三、石化工程项目采购应重视的几方面工作　石化工程项目采购是一个十分复杂的工作，要做好石化工程项目　采购管理至少应当重视以下四个方面的工作：　

１．采购工作流程的合理化　石化工程项目采购与所有的工程项目采购工作一样，按照工作开　

第一章 总则

第一条 为了规范工程项目部采购管理工作，确保工程材料、设备、劳务等采购活动的合法性、合规性和经济性，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。

第二条 本制度适用于工程项目部在工程建设过程中所有材料、设备、劳务等采购活动。

第三条 采购管理应遵循以下原则：

（一）公开、公平、公正原则；

（二）质量第一、价格合理原则；

（三）节约、高效原则；

（四）廉洁自律原则。

第二章 采购组织与管理

第四条 工程项目部设立采购管理部门，负责采购活动的组织、协调、监督和管理工作。

第五条 采购管理部门的主要职责：

（一）制定采购计划，组织实施采购活动；

（二）负责供应商的筛选、评估和管理工作；

（三）监督采购活动的合法性和合规性；

（四）审核采购合同，确保合同条款的合理性；

（五）协调解决采购过程中出现的问题。

第六条 采购管理部门应建立健全采购管理制度，包括采购计划、供应商管理、合同管理、质量验收、付款管理等。

第三章 采购流程

第七条 采购流程如下：

（一）编制采购计划：根据工程需求，编制采购计划，明确采购内容、数量、质量、价格、交货时间等。 （二）供应商选择：根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式选择供应商。

（三）合同签订：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。

（四）质量验收：对采购的物资进行质量验收，确保符合工程要求。

（五）付款结算：按照合同约定，办理付款结算手续。

第四章 供应商管理

第八条 采购管理部门应建立健全供应商管理制度，对供应商进行筛选、评估和动态管理。

第九条 供应商选择标准：

（一）具备合法经营资格；

（二）有良好的信誉和业绩；

（三）产品质量稳定可靠；

（四）价格合理；

（五）售后服务完善。

第十条 供应商评估内容包括：

（一）企业资质；

（二）生产能力；

（三）产品质量；

（四）价格水平；

（五）售后服务。

第五章 质量验收

第十一条 采购的物资必须符合国家、行业和工程要求的质量标准。