采购审批表

招标采购需求审批表

经办部门说明 项目名称 申请日期

提请部门/联系人 预算金额

招标采购内容

（应详细列明标的物名称、数量、规格参数、参考图片、品质要求、推荐品牌、工期要求等，内容较多时可附页。另施工类必须附盖设计组出图章的图纸）

审核会签 项目部/提请部门

计划投资部

归档 保管部门 归档日期

绩效 该流程责任人 ，自发起之日起2个工作日内审批完成，实际用时 个工作日

填表说明：1、此表适用于零星招标采购前填写，所有招标采购均执行“先定要求后招标”的原则，按流程审批后执行。2、本表由招标采购需求方填写，作为招标和签订合同的依据。3、本表需报项目经理及计划投资部批准，审批完成后3个工作日内发简版招标文件，并启动招标程序。

表单编号：BTG-PBM-F16

表格十五 请购物品审批

物品采购申请表

申请部门： 申请人： 日期：

申请内容 名称 数量 供货单位 配置要求 预计价格

合计

申请理由：

购置方式 公司采购 口 商场采购 口 网购 口 其他：

审批意见 部门经理意见： 行政经理意见：

财务经理意见： 总经理意见：

表格十五 请购物品审批

物品采购申请表

申请部门： 申请人： 日期：

申请内容 名称 数量 供货单位 配置要求 预计价格

合计

申请理由：

购置方式 公司采购 口 商场采购 口 网购 口 其他：

审批意见 部门经理意见： 行政经理意见：

财务经理意见： 总经理意见：

表格十五 请购物品审批

物品采购申请表

申请部门： 申请人： 日期：

申请内容 名称 数量 供货单位 配置要求 预计价格

合计

申请理由：

购置方式 公司采购 口 商场采购 口 网购 口 其他：

审批意见 部门经理意见： 行政经理意见：

财务经理意见： 总经理意见：

采购物资（试用）审批表

编码： 编 号:

申请单位 技术质量人员 采购员

产品名称、规格及型号

数量 产品重要度级别

原供方

使用供方

临时合格供方采购原因：

采购负责人签字： 年 月 日

使用单位技术主管意见：

技术主管负责人签字： 年 月 日

生产管理部意见：

负责人签字： 年 月 日

科技质量管理部意见：

负责人签字： 年 月 日

总工程师意见：

总工程师签字： 年 月 日

主管领导审批：

主管领导签字： 年 月 日

保存处：生产管理部 保存年限：10年

注：第一联：生产管理部；第二联：质量监督中心

采购申请表

申请部门： 申请日期： 年 月 日

品 名 数 量 单价 总价

用途：

申请人：

总经理审批：

采购计划表

申请部门 联系人 递交时间

采购项目

品名 参考型号

规格配置 数量 单位 预算单价（元） 需求时间

预算合计（元）

询价比价记录

品名：

供应商名称 规格型号 价格 交货时

间方式 付款

方式 税票

情况 联系信息

采购人员建议：

公司领导意见;

采购执行情况

验收签字

采

购

作

业

细

节

说

明

A：1）材料需求申请：各部门根据需求和工作计划，填写采购申请表，经财务部门和公司领导审核批准后，办公室采购人员联络采购事项。

B：1）查询库存：办公室在接到采购申请表后查询库存量，如有类似规格物料可征求部门意见可代用的就代用，最终采购数量需扣除库存数量。

C： 采购员根据签批后的采购申请单项目内容要求，填写采购计划表并进行询价。

1）采购员填写采购计划表进行比价，，选择至少三家供应商比较（单价、质量、付款周期、服务等），优选合格供应商。

2）比价时，需求部门根据需求，提供专业和技术支持。

3）日常需开发各种物料的供货商，经送样确认合格，实地考察符合公司合作条件的列入合格供应商名录，以备后用。

4）采购计划表审批：制表（办公室采购人员）— —审核批准（公司领导）

D：1）办公室采购员依据批准后的采购计划表进行采购，采购时需要明确货品规格型号、名称、单价、付款及结算方式、交货期、品质要求、包装要求及违约责任等

E：1）采购订单下发后办公室采购员每天需密切跟催货品交货期。

2）供方所供货品不能按期交付于我司时，采购员需提前与需求部门联系沟通，落实情况。

F：1）供方按约定交期送货至我司，办公室采购人员依据采购表 《送货单》核对实物是否相符（规格型号、名称、颜色、数量、单价）并办理入库手续。