Q12 解读
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才干 贯穿始终,并能产生效益的思维、感觉和行为模式神经过滤器。
Gallup是由美国著名的社会科学家 1935 创立
人本管理
才干是人之本,人应被区别对待,才干应被珍视;
人应该被尊重和信任,应该获得成就;
运用管理要诀,来发挥员工才干,帮助员工成功。
优势理论
成功需要发挥人的优势;
才干是种子,优势是结果。
成功心理学
研究人的“短板”和失败,管理是补短板;
研究人的“优势”和成功,管理是发挥优势.
大本营:我的获取
当员工取得一个新职位时,他的需求是最基本的。他想知道企业对他有什么要求、他将挣多少钱,甚至他也会很关心上下班的路途、是否会有一间办公室、一张写字台、乃至一部电话。此时,员工一直在想的问题是—— 从这个职位“我能得到什么”。我们将这个阶段比作登山的“大本营”阶段。Q1和Q2两个问题就是用来测量大本营的准备工作的进展。
Q1 我知道公司对我的工作要求。
界定清晰和挑战性的目标是员工基本的需要,也是管理者基本的职责。没有目标就意味着没有方向、没有动力、没有效益、没有结果。
管理者在为员工制定目标时不能监督过于频繁,按照管理者自己的方式规定做事流程或步骤。建议管理者使用统一评估工具,明确评估标准。与员工讨论,先让员工自己说出来,增加参与感和主人翁态度。与每个员工进行绩效面谈时,谈话不应该过多“ 检查” 和“ 指责”,而应是为了帮助员工达到共同商定的目标。
Q2 我有做好我的工作所需要的材料和设备。
每个人对“材料和设备”的理解可能不同,需和员工讨论澄清,了解需求背后的原因,让员工对他们的真实需要负责,要态度明确,切忌随意承诺。
最重要的,要把信息和资源在第一时间给最重要的员工,而不仅是级别高的员工。这样的话,可以提高员工工作效率,表示对员工的信任和支持,表现出对员工工作价值的认可。
需要避免的误区是,只提供硬件设备,忽视信息分享。管理者绝不能把持所有的信息和资源,以此保护他们的权威,或者说员工要什么给什么。
一号营地:我的奉献
当员工爬到一定高度,他的视角会发生变化。于是,在为登山开设的“一号营地”休憩时,他想知道自己是否称职,向自己提出这样的问题——“我在目前的岗位上干得好吗?别人认为我很优秀吗?如果不是,他们又是怎样看待我的?他们会帮助我吗?”
这一阶段,员工的问题主要集中在“我能给予什么”,他特别关心的是个人贡献和别人的看法。Q3~Q6可以测量“一号营地”阶段的状况。这些问题关注的焦点是个人的自尊心和价值。
Q3 在工作中,我每天都有机会做我最擅长做的事。
有些才干是与生俱来的,并贯穿始终的思维、感觉或行为模式,很难教会和改变,把员工放在最大限度发挥自己天生才干的岗位上,才能使其工作出彩。
需要清楚的是,最擅长的事不等于最喜欢的事。并不是只要有足够的努力和培训,人人都能将每件事做出彩。建议管理者与每个员工讨论他们在技能、知识和才干方面的优势,把这些优势记下来;并时时反馈,让员工了解自己什么事学得快、做得好、有满足感,让其逐渐认清自己。在可能的情况下,创造机会让员工尝试不同的工作任务或岗位。
Q4 在过去的7天里,我因工作出色而受到表扬。
批评可以使员工知道什么是禁止的,认可和表扬才可以让他们知道什么是提倡的。表扬不仅是高绩效带来的结果,更是产生高绩效的重要原因。如果你想让员工持续表现出你期望的行为,就要在每次出现这种行为后给予及时的认可。
建议将表扬与具体行为挂钩,提炼值得表扬和推崇的行为:如员工的工作中哪些点值得提倡和推崇、他的工作对公司及团队的意义。对员工的表扬方式要个别化,不同的人喜欢不同形式的表扬,不要根据自己的偏好对待别人,也不要怕持续表扬同一个人,如果同一个人持续表现第一,那就应持续表扬,切忌轮流坐庄。
Q5 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况。
人是有情感的,关心可以激发信任,而信任可以激发潜能。关心也可以促进团队融和,增加员工的归属感。要经常与员工交流,设法了解他们的不同需求,并且营造氛围,让团队成员互相关心。切忌遇到紧急问题需要员工支持的时候,才想到去关心下属,没有诚意的关心是逃不过员工眼睛的。
Q6 工作单位有人鼓励我的发展。
绝大多数员工工作不仅是为了一份薪水, 他们还需要更好的发展,管理者要通过提供和员工才干匹配的机会帮助员工获得个人发展,促成员工和公司的双赢。发展不仅仅意味着提升,发展途径也不是只有通过获取(如培训机会等)才能得到。
“发展”意味着帮助员工找到适合其优势,即其技能、知识和才干的独特组合的工作,大部分员工仍然认为发展是顺着公司的等级阶梯往上爬,管理者必须引导他们从“越高越好”的想法转而思考“人尽其才”。持续反馈,不断举起镜子,让员工认清自身优势,提供多方面的发展机会。
二号营地:我的归属
如果员工在“一号营地”得到了满意的答复,他会精力充沛地开始继续攀登,很快他就会达到“二号营地”。在这儿,他的眼界拓宽了,他会环顾四周,问自己:“我属于这里吗?”他也许是一个服务至上的人,但身边的人是不是也都像他一样,整天为客户操忙;也许他的独到之处是拥有无穷的创造力,但身边的人是不是都在锐意创新呢?不管他有什么样的价值观,攀登到这一阶段,他真正想知道的是自己是否适应周围的环境。因此,他会问自己Q7~Q10,以测量自己的现状。
Q7 在工作中,我觉得我的意见受到尊重。
多方收集信息,有助于明智决策,因为员工通常比管理者更贴近一线,当员工感受到他们参与了决策过程时,他们会更注重承诺和更有责任感。作为管理者,要创造条件让每个人都有机会发表意见,不要急于评判,先倾听,尊重和重视每个人的意见,促进部门间沟通。
Q8 公司的使命/目标使我觉得我的工作很重要。
人要做有意义的事,这是人做事的内在动力之一。人需要有归属感,并希望自己属于伟大事业的一部分,参与一项事业比具体从事某件工作机理作用要大的多。管理者一定要帮助员工切实认识“公司认为什么最重要?”,帮助员工将自身工作与公司战略相联系。
Q9 我的同事们致力于高质量的工作。
团队中每位成员都致力于高质量的工作, 是带来团队绩效的前提。优秀的员工也希望在高质量、高绩效的团队工作。优秀的团队里,每个人都能理解工作的价值,同时每个人都从事最能发挥其特长的工作。
如果有员工始终出现质量问题,则可能是流程问题或分工不当造成的,需要重新梳理流程或人员重新定位。另外,管理者要创造机会促进部门间相互了解。
Q10 我在工作单位有一个最要好的朋友。
互相了解是人性的基本需求,友谊是团队的凝聚剂,会极大地影响往后的沟通、信任、协作等,友谊是通往信任的桥梁,信任可以促进集体效率。当然,工作中“最要好朋友”和生活中“最要好朋友”概念不同,也并不是团队成员相互都要成为“最要好的朋友”。管理者无法迫使员工成为朋友,但能建立一种促进友谊的氛围。
三号营地:共同成长
“三号营地”是登顶前的最高阶段。在这儿,员工会急于看到每个人都有所提高。所以,他会问:“我们如何共同成长?”这一阶段告诉经理们——惟有经历了前面3个阶段,才能卓有成效地进行革新。要进行革新, 并把新点子用于实际,就必须关注正确的期待(大本营),必须对自己的专长充满信心(一号营地),还必须对周围的人是否接受自己的新点子做到心中有数(二号营地)。如果他对上述所有问题不能作出肯定回答,就会发现,要把所有的新点子用于实际几乎没有可能。Q11和Q12就是用于测量“三号营地”效果的。
Q11 在过去的6个月内,工作单位有人和我谈及我的进步。
进步不一定是取得了很大的成就。员工希望知道自己是否进步了,这就需要一面镜子。管理者是员工的一面镜子,要帮助员工确定和看清进步的标志。不依赖于绩效面谈,而是不断找机会向每个员工指出其所取得的微小进步,形成良性反馈的习惯,并且教会员工自己做工作总结或“业绩日志”,不断看到自身的进步。
Q12 过去一年里,我在工作中有机会学习和成长。
员工需要不断学习和成长,实现自我价值,帮助员工学习和成长是保留员工的关键。但是许多员工抱怨现在工作太忙,培训机会少。
学习和成长的机会并非单纯意味着培训,可以创造多样化学习途径。学习不仅是课堂培训,学习的途径很多,比如,项目总结,带新员工,内部授课,与导师交谈,读书等。重要的是要创造学习环境,如在团队内建立内部分享机制等。
山顶:风景独好
如果员工对以上所有12个问题都能做出肯定回答,他就可以顺利到达山顶了。但想长期呆在山顶是不容易的,因为脚下的土地会不时变动,强风也会从四面八方袭来。不过,只要呆在山顶,自然会有一种特殊的感受。企业管理者应该可以看出,要想建立一个良好而充满活力的工作场所,关键在于满足员工在“大本营”和“一号营地”阶段的各种要求。这也是管理者应当集中精力的地方。如果员工较低层面的需求长期得不到解决,那么,企业此后为他们做的所有事情都将毫无意义。反之,如果企业能成功满足这些需求,诸如团队建设和革新措施等问题便会迎刃而解。
实际上,Q12就是企业基层管理的KPI(关键业绩指标)。细看每个问题,笔者发现,它们都在基层经理和员工控制之下,做好做坏,全在于责任心,谁也无法找出其他理由。