物资管理系统方案

物资管理系统解决方案

2 一、前言................................................................................................................... 3 1、物资管理简介 ............................................................................................... 3

2、物资管理的应用 ............................................................................................ 3 二、产品概述............................................................................................................ 3 1、管理难点 ...................................................................................................... 3

1.1缺乏采购需求分析，采购计划制定不尽科学 ........................................... 3

1.2对供应商的管理评审依据不充分 ............................................................ 4

1.3采购管理程序不严密 .............................................................................. 4 1.4采购人员的绩效评价体系不完备 ............................................................ 4

2、方案概述 ...................................................................................................... 4

3、客户价值 ...................................................................................................... 5

4、产品优势 ...................................................................................................... 5

三、功能描述............................................................................................................ 7 3.1 需求计划管理 ....................................................................................... 8

3.2 采购管理 .............................................................................................. 8

3.3 采购合同管理 ....................................................................................... 9

3.4 入库管理 ............................................................................................ 10

3.5 出库管理 .............................................................................................11 3.6 库存管理 .............................................................................................11

3.7 价格管理 ............................................................................................ 12

3.8 合同管理 ............................................................................................ 12

3.9 综合查询统计分析管理 ....................................................................... 13

四、技术特点.......................................................................................................... 14 4.1 J2EE技术的应用.................................................................................. 14

4.2 全面的权限过程管理 ........................................................................... 14

4.3 统一的任务管理 .................................................................................. 15

4.4 全面的决策支持功能 ........................................................................... 15

五、实施................................................................................................................. 15

3 一、前言

1、物资管理简介

所谓物资管理，是指企业在生产过程中，对本企业所需物资的采购、

使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是，通过对物

资进行有效管理，以降低企业生产成本，加速资金周转，进而促进企业盈

利，提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理，包括物资计划制订、物

资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节，这些环节环环相扣、相互

影响，任何一个环节出现问题，都将对企业的物资供应链造成不良影响。

因此，在市场异常活跃的今天，物资管理已不能用“计划”、“配额”、

“定量”等几个简单概念进行诠释， 它已经成为现代企业管理的重要组成

部分，成为企业成本控制的利器，成为企业生产经营正常运作的重要保证，

成为企业发展与壮大的重要基础。

2、物资管理的应用

随着企业对物资采购的精细化管理需求的增加，物资管理的应用也逐

步走向深入。通过物资管理系统，将医院的采购信息公布在网上，增加物

资管理的透明度，让全员参与物流管理，真正做到阳光操作；同时便于医

院管理者随时了解、掌握和监控医院物资的库存、价格、付款情况和监控

物资的流向，实现明明白白的管理。

二、产品概述

1、管理难点

物资采购工作涉及采购单位、供应商、招投标机构等各方面的利益，

处理不当将会影响各方面的利益关系，而在采购过程中托关系走后门、收

受回扣、虚假招标等腐败行为屡有发生，因此，企业加强物资设备采购监

督管理势在必行。而企业存在采购制度建设不尽完善、采购计划决策不科

学、采购过程控制不严密、采购人员绩效评估体系不完备等问题，也是物

资设备采购监督管理的难点和重点。

1.1缺乏采购需求分析，采购计划制定不尽科学 4 在物资设备采购过程中，采购部门与生产部门在沟通、协调等方面存

在较大障碍，采购部门往往被动执行采购计划，不能充分发挥采购部门的

职能作用，造成采购申请计划与生产实际脱节，很难推动采购工作的科学

性和合理化。另外，企业生产过程中需要的一些应急性物资，如抗灾救灾

的物资，由于时间要求紧，因而对物资采购方式的选择存在一定的制约，

也给采购管理监督增加了难度。

1.2对供应商的管理评审依据不充分

由于目前供应商在资信等级方面存在差异，所供物资设备的质量、价

格、发货时效也参差不齐，从而使采购部门对供应商的选择有较大空间。

而采购单位往往缺乏对供应商的综合评价体系和客观的评估程序，对供应

商的认定有时只凭领导意志决定，对供应商的管理和培养缺乏一套成熟的

制度，因此在供应商的选择上也是监督管理的突出点。

1.3采购管理程序不严密

没有严格实行决策、采购、验收、支付、使用权分离的机制，采购管

理的内部控制形同虚设，难以落实。没有真正实行物资归口管理，集中采

购，特别是集团企业的分散采购，忽略了集团整体利益的最大化，分散了

集中采购节约采购费用和时间，以及质量保证和售后服务优势，同时也给

监督管理带来非常明显的问题。物资设备采购招投标工作不规范，措施不

配套，具体落实的各个环节上还缺乏一套完整的操作程序，因此，还不能

有效地防止人为因素。

1.4采购人员的绩效评价体系不完备

在许多企业的管理中，采购工作的目标主要以保证企业正常运转为主，

而缺乏对采购价格、质量水平、交货期、采购批量和批次、资金周转、库

存水平、售后服务等指标的综合考虑，没有对采购工作形成系统对管理机

制，对采购人员的工作质量、工作效率缺乏有效的评价体系，而采购人员

的素质、能力以及工作责任心的参差不齐也给监督管理带来一定的制约。

2、方案概述

【科迪企业物资管理系统】是立足于【科迪企业管理开发平台】，基于