高校财务档案管理制度

财务档案管理制度

第一条 财务档案包括：会计凭证、会计账薄、会计报告、验资报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程等各种财务会计资料。

第二条 财务部设专人负责保存财务档案，定期将财务部归档的会计资料，按顺序立卷登记有效。

第三条 财务档案的保管期为永久保存和定期保存两类。

第四条 当财务档案保管期满需要销毁时，由档案管理人员提出销毁意见，经财务部部长审查，报经财务总监和总经理、董事长批准后执行。由档案管理人员编制档案销毁清册，销毁时应由财务部有关人员和财务部部长共同参加，并在销毁单上签名或盖章。

第五条 财务人员因工作需要查阅财务档案时，必须办理借用手续，并及时归还。

第六条 公司各部门人员因公需要查阅档案时，必须经部门负责人批示，经财务部部长批准后，才能由档案管理人员接待查阅。

第七条 财务档案一律不允许带出室外，如有特殊情况确需带出室外复制时，必须经财务部部长批准，并在四个小时内归还。

第八条 财务会计档案保管期限表。

档案名称 保管期限

1． 会计凭证类

（1） 原始凭证、记账凭证 15年

其中：涉及外来会计凭证 永久

（2） 银行存款余额调节 3年

2． 会计账薄类

（1） 日记账 15年

其中：现金和银行存款日记账 25年

（2） 明细账、总账、其他辅助账薄 15年

（3） 涉及外来的会计账薄 永久

3． 会计报表类

（1） 主要财务指标报表 3年

（2） 月、季度会计报表 15年

（3） 年度会计报表 永久

4． 其他

（1） 会计档案保管清册及销毁清册 25年

（2） 财务成本计划 3年

（3） 主要财务会计文件、合同、协议 永久

财务档案管理规章制度

财务档案管理规章制度范本

是对一个单位经济活动的记录和反映，可以了解每项经济业务的来龙去脉，制定会计档案管理制度可以加强会计档案管理，保证会计档案的安全、完整、及时。下面爱汇店铺整理的财务档案管理制度，供你参考。

财务档案管理制度范文一

1、财务(包括内部核算财务)要根据国家档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会计和财务经理各持一把(不同锁)任何人经批准后方可查阅财务档案，必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失火、损坏、丢失。

2、公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。

3、档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。

4、会计人员变动，须办理会计档案移交续。并由财务经理或主管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签名或盖章。

5、主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。

6、会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺少的两项内容。

7、会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制记帐凭证。各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用章、经办人签名或盖章。

财务档案室管理制度

第一章 总 则

第一条 为规范财务档案室的管理和运作，提高财务档案室管理水平，保证财务档案的安全、完整和准确，保障财务档案的合法权益，制定本制度。

第二条 本制度适用于本单位财务档案室的管理和服务工作。

第三条 财务档案室是本单位专门负责存放、管理和利用财务档案的部门，是本单位的档案管理机构，具有法定权力。

第四条 财务档案室应当严格执行国家有关档案法律、法规和规章，制定并完善财务档案管理制度，提高档案管理水平，确保财务档案的安全、完整和准确。

第二章 责任和义务

第五条 财务档案室的负责人是本单位的档案管理专门机构的负责人，在单位内具有档案权力。

第六条 财务档案室负责人应当履行以下职责：

（一）认真履行职责，维护本单位的利益，严格遵守公务员的行为规范和工作纪律，正确行使档案管理的公共权力；

（二）认真学习档案法律、法规和规章，提高档案管理水平，不断完善工作方式方法；

（三）认真履行档案管理职责，维护财务档案的安全和完整；

（四）团结和带领全体档案管理人员，共同完成工作任务。

第七条 财务档案室的档案管理人员应当履行以下职责：

（一）认真学习档案法律、法规和规章，严格执行有关档案管理规定；

（二）严格执行财务档案管理制度，认真核对财务档案的准确性和完整性；

（三）按照规定对财务档案进行整理、归档和存放工作；

（四）认真履行其他工作任务。

第三章 财务档案的整理、归档和存放

第八条 财务档案室应当根据财务档案的种类、数量、用途和保存期限，划分不同的存储区域，并设立合适的存储设备。 第九条 财务档案室应当制定财务档案的整理、归档和存放规程，确保财务档案整理、归档和存放工作按照规定进行。

第十条 财务档案室应当认真核查财务档案的完整性和准确性，发现问题及时纠正，确保财务档案的真实性和可靠性。

第十一条 财务档案室应当建立健全财务档案的检索和利用制度，方便本单位内有关部门和单位的利用需求。

第 1 页 共 4 页 2023年学校会计档案管理制度

学校会计档案管理制度（2023年）

一、前言

学校是培养人才的重要场所，它不仅需要管理教学、科研等方面的工作，还要负责对资金及其使用情况进行准确记录和审计，以确保资源的合理利用和财务的稳定运行。因此，建立一个科学、高效的会计档案管理制度对于学校的运行具有重要意义。本文将详细介绍2023年学校会计档案管理制度的相关内容。

二、管理范围

学校会计档案管理制度适用于学校财务科目的相关记录和档案管理工作，包括但不限于以下方面：

1. 财务凭证：包括原始凭证、会计凭证等，记录学校的收入、支出等财务活动。

2. 财务报表：包括资产负债表、现金流量表等，反映学校的财务状况和财务活动。

3. 会计账簿：包括总账、明细账等，记录学校的账务情况和账目变动。

4. 财务台账：包括资金账户、往来账户等，记录学校的资金收支和往来款项。

5. 其他相关档案：包括学校财务收支依据、资金支出审批等相关文件和材料。

三、档案管理原则 第 2 页 共 4 页 在学校会计档案管理工作中，应坚持以下原则：

1. 规范性原则：按照相关法规和制度，严格执行会计档案管理流程和要求。

2. 完整性原则：确保会计档案的完整性，不得有任何遗漏、损毁等情况发生。

3. 准确性原则：确保会计档案记录的准确性和真实性，不得有任何虚假、误导等情况发生。

4. 保密性原则：严格遵守相关保密规定，保护会计档案的安全性和机密性。

5. 便捷性原则：合理安排会计档案的编排和存放，方便查询和使用。

四、档案管理流程

学校会计档案管理工作按照以下流程进行：

1. 档案编制：根据资金收支凭证、会计账簿等原始数据，进行档案编制和整理，包括编号、分类、归档等工作。

2. 档案存储：将编制好的档案按照分类规则，存储到专门的档案库或柜中，确保档案的安全性和完整性。

3. 档案借阅：根据需要，核实借阅人员的身份和借阅原因，进行档案借阅，借阅期限一般不得超过30天。