EXCEL实验报告
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EXCEL实验报告
北京信息科技⼤学
经济管理学院
管理应⽤软件实验报告
学号: 2012011697
班级：市场营销2012
姓名：杨青青2014年 05 ⽉ 30 ⽇
实验⼀Excel基础知识综合应⽤1实验⽬的：
通过实验达到练习EXCEL基本操作的⽬的
掌握数组公式的应⽤
掌握数据筛选的⾼级应⽤
学会使⽤条件格式化的设置
学会做动态的复杂图表2实验要求：
利⽤EXCEL2010完成实验并写出实验步骤，得出正确结果。3实验内容：
1）⽤数组公式计算多个数据区域的数据
某公司对现有三种商品实施降价销售，产品原价如图 1-1所⽰，降价幅度为20%，利⽤数组公式进⾏计算产品降价后的价格。结果如图1-1所⽰。
图 1-1 产品降价计算
步骤如下：
（1）选取单元格区域I3 : K9。
（2）输⼊公式“=B3 : D8*(1-20%)”。
（3）按Crtl+Shift+Enter组合键。2）⾼级筛选
如图1-2中的数据是某公司的销售情况，公司在销售分析时要求找出销售额⼤于平均销售额的所有记录。
步骤如下：
（1）在数据清单以外的任⼀空单元格内输⼊平均值计算公式，⽐如在单元格H10中输⼊公式“=AVERAGE(E3 : E9)”，这⾥要特别注意的是存放平均值计算公式的单元格的列标不能与数据清单的任⼀
列标相同，如图1-2所⽰。
图 1-2 计算条件情况下的⾼级筛选（2）设置条件区域，条件区域的列表可以是除数据清单中数据标题以外的任何⽂本，⽽筛选条件可在单元格C13中输⼊“=E3>$H$10”，这⾥要特别注意：必须以绝对引⽤的⽅式引⽤销售额平均值，以相对引⽤的⽅式引⽤数据清单中的数据。
（3）按照步骤进⾏⾼级筛选，其中⾼级筛选的数据区域为$A$2 : $G$9；⾼级筛选的条件区域为$C$12 : $C$13，则筛选结果如图1-3所⽰。
图1-3⾼级筛选结果3）突出显⽰满⾜特定规则的单元格
如图1-4所⽰，为某公司销售部员⼯上半年的业绩考核分数。请按如下规则，对个⽉中不同分数段区间的成绩，设置特定的字体格式：优秀：（≥85），蓝⾊加粗效果；不及格成绩（＜60），红⾊斜体效果；其余中间成绩仍⽤默认字体。结果如图1-4所⽰。
图1-4业绩考核情况
实验步骤：1.选择表中需要设置条件格式的C3:H22单元格区域2.单击“开始”“样式”“条件格式”按钮，然后从弹出的菜单中选择“突出显⽰单元格规则”菜单项，接着再从出现的⼦菜单中选择“⼤于”。3.在弹出的“⼤于”对话框中，
在空格中输⼊84，点击“格式”,选择“图案”，设置为蓝⾊。4.按照步骤3，设置60以下为红⾊。
4）IF函数的应⽤
某销售公司⼈员的⼯资情况列表⼊图所⽰。请应⽤IF函数确定⼯资的等级。
⼤与7000元为“h”,⼤与5000元为“g”,⼤于3000元为“J”。实验最终结果如图所⽰。
图1-5⼯资表
在J1输⼊⼯资等级
在J2中输⼊=IF(I2>7000,"H",IF(I2>5000,"G",IF(I2>3000,"J")))
向下拉动，得到图1-6
图1-6等级结果4)分析和体会实验中碰到的问题及解决的⽅法
在写公式的时候要注意标点符号，以及在嵌套IF函数的时候也要注意不要写错了
实验⼆EXCEL在销售表单管理中的应⽤
⼀销售统计表的制作
实验⽬的
销售统计表和销售清单是企业销售管理中的⼀种常⽤的技术⼿段。通过本实验将可掌握：1EXCEL制作表单的操作流程。2进⼀步练习数据的各种输⼊⽅法。
3格式的设置⽅法，并能够举⼀反三。
实验内容
如图2-1所⽰是某公司上半年销售额完成情况的统计表。请做出此表并要求该表有如下的功能。当表格中间部分有基础数据输⼊之后，在其最下⾯两⾏和最左边两列会显⽰出来相应的计算结果，如图2-2所⽰。
图2-1未填⼊数据的销售额统计表
图2-2填⼊数据后的销售额统计表（实验结果）
实验步骤1.启动EXCEL，按照图⽰进⾏表格创建，合并单元格，添加边框线，设置字体格式，添加填充⾊，设置单元格格式等。
2.公式输⼊：在N4单元格输⼊：=IF（B4=””,””,B4+D4+F4+H4+J4+L4）,然后向右拖动填充柄到O4得到实际上半年合计，最后选取N4:O4，向下拖动填充柄到N18:O18,D获得其他产品上半年的预计和实际。计算所有产品各⽉份总计，⾸先在B19单元格输⼊公式：=IF （B4=””,””,sum(B4:B18)）,然后选取B19，向右拖动填充柄到O19。实验总结：数据是很重要的东西，在运⽤简便⽅法快速录⼊结束后应检查⼀下，防⽌错误。
⼆企业产品销售⽬录的制作
实验⽬的
产品⽬录是企业销售管理中⽤于对外产品宣传的⼀种⼿段。通过本实验将掌握：1在EXCEL表格中插⼊图表的⽅法与编辑。
2 EXCEL表格在⽹页上发布的流程。
实验内容
制作某通讯公司的⼀个产品⽬录见图2-3并需要另存为⽹页格式以便于在⽹上发布。如图2-4所⽰。
图2-3产品⽬录清单⽰意图
图2-4产品⽬录清单⽹上发布⽰意图
实验总结：插⼊图⽚后调整好图⽚⼤⼩，功能输⼊⽐较烦躁
实验三EXCEL在销售数据汇总中的应⽤
实验⽬的1练习使⽤SUMIF函数。
2学会使⽤条件汇总。
3学会联合使⽤函数组合实现数据汇总。
4学会使⽤分类汇总。
实验内容
⼀按照指定条件进⾏多条件销售数据汇总
图3-1是某公司的销售记录单，请按照提供的要求做数据汇总。条件1汇总2009年1⽉中旬的销售额
条件2汇总2009年1⽉上旬、或2⽉份以后的销售额。计算后的结果如图3-2所⽰。
图3-1某公司的销售记录单
图3-2条件汇总的结果
实验步骤1.在单元格E20输⼊
=SUM(IF((B2:B17>=DATEVALUE("2009-1-11"))*(B2:B17<=DATEVALUE ("2009-1-20")),E2:E17)) 按Ctrl+Shift+Enter组合键构造数组公式，求出2009年1⽉中旬的销售额2.将光标定位到E21单元格，输⼊
=SUM(IF((B2:B17<=DATEVALUE("2009-1-10"))+(B2:B17>=DATEVALUE ("2009-2-1")),E2:E17)) 按Ctrl+Shift+Enter组合键构造数组公式，求出2009年1⽉上旬或者2⽉以后的销售额
实验总结：IF函数中“* ”表⽰⼆者关系是与，“+”表⽰⼆者关系是或，公式输⼊完后不要忘记按下按Ctrl+Shift+Enter组合键构造数组公式，否则将返回错误值“#VALUE”.
⼆销售数据的分类汇总
图3-3是某公司的销售记录单，请按照提供的数据按品名做分类汇
总。
分类后的结
果见图3-4所
⽰。
图3-3某公司的销售记录单
图3-4按品名分类汇总的结果
实验步骤1.将光标定位到“品名”，然后单击“开始”“编辑”“排序和筛选”按钮，选择“升序”菜单项。如图3-3
2.运⾏“数据”“分析显⽰”“分类汇总”命令，如图3-3-1
3.图3-3-1
4.分类字段选择“品名”，汇总⽅式选择“求和”，单击确定即可得到图3-4
实验总结：为保险起见，在进⾏分类汇总前最好先做好原数据的备份⼯作。在进⾏分类汇总锁芯，按照需要分类的字段进⾏排序是⾮常重要的，否则相同项⽬将⽆法在分类汇总的结果中计算到⼀起。
三按照分类进⾏数据的合并计算
如图3-5是电器制造公司三个分公司各⾃的⽉份销售数据，为了了解整个公司各种产品的整体销售情况，请对三张数据表进⾏合并汇总。汇总结果见图3-6。图3-5三个分公司各⾃的⽉份销售数据
图3-6合并结果
实验步骤1.在“天津”⼯作表后⾯插⼊⼀个新⼯作表“合计”，在其中A1,A2,B2
单元格中分别输⼊“全公司合计销售情况”、“品名”和“销售额”，然后选定A1:B1单元格区域，进⾏“合并居中”操作，这样就做好了“合计”⼯作表中数据表标题表和字段标题。2.将光标定位到“合计”⼯作表的A3中。
3.单击“数据”“数据⼯具”“合并计算”命令，弹出“合并计算”对话框，其中：函数⽤默认的“求和”，同时将“标签位置”下的“最左列”复选框中。
4.⽤“按位置”合并计算相同的⽅法，添加引⽤位置。
5.试验结果如图3-6合并结果
实验总结：操作简单，计算⽅便。
实验四复杂图表的创建与编辑
实验⽬的
掌握图表的创建⽅法。
掌握各类图表在数据分析中的作⽤。
学会复杂数据的分析处理。
实验内容1动态图表的制作
如图2-1所⽰，A2：L6单元格区域是⼀家公司2012-2015年间各项管理费⽤。数据图中右下⽅的条形图反映的是各个年度管理费⽤的对⽐情况，其中的年份可以根据复选框进⾏选取或取消，请作图使与之对应的条形数据图也会做出相应的调整。结果如图2-1所⽰。
图2-1动态图表的运⾏结果
实验步骤:1.在A12：A22单元格区域建⽴辅助数据表的⾏标签。⾸先复制B2:L2单元格区域，然后选中A12:A22单元格区域并单击⿏标右键，从快捷菜单中选择“选择性粘贴”，再从出现的对话框中选中“转置”复选框。2.在B11:E11单元格区域建⽴辅助数据区域的列标签。
B11单元格的公式为：“=IF（$B$8=TRUE.$A$3,””）”
C11单元格的公式为：“=IF（$C$8=TRUE.$A$4,””）”
D11单元格的公式为：“=IF（$D$8=TRUE.$A$5,””）”
E11单元格的公式为：“=IF（$E$8=TRUE.$A$6,””）”
3.利⽤VLOOKUP函数查找功能，填充辅助数据区域中间的函数。
B12单元格的公式：=IF($B$8=TRUE,VLOOKUP($B$11,$2:$6,ROW()-10,0),"")
C12单元格的公式：=IF($C$8=TRUE,VLOOKUP($B$11,$2:$6,ROW()-10,0),"")D12单元格的公式：=IF($D$8=TRUE,VLOOKUP($B$11,$2:$6,ROW()-10,0),"")
E12单元格的公式：=IF($E$8=TRUE,VLOOKUP($B$11,$2:$6,ROW()-10,0),"")
B13:E22单元格区域可通过选取B12:E12单元格区域，向下拖动复制公式得到。
4.利⽤A12:E22单元格区域中的数据，按照前⾯的⽅法制作⼀个折线图表。
5.单击“开发⼯具”“控件”“插⼊”命令下⾯的箭头，在出现的控件列表，单击“复选框”表单控件按钮，画出是个复选框表单控件。
6.将四个复选框的名字分别更改为：2005年、2006年、2007年、2008年。然后，通过复选框上单击⿏标右键的⽅法，打开“设置控件格式”对话框，设置它们的单元格链接分别为：B8、C8、D8、E8。7.调整四个复选框的空间布局，并在它们外⾯画⼀个矩形框并设置填充颜⾊，按下Ctrl键，依次选取四个复选框，然后执⾏组合操作，使得它们构成⼀个整体。8.将上⾯制作好的整体控件移动到图标上⾯，并调整好与图表的整体
布局情况。9.最后，退出控件的设计模式状态，动态图表就做好了。如图2-1动态图表的运⾏结果
实验总结：动态图表的制作时⽐较复杂，也容易出错，但在查看现实⽅⾯⾮常⽅便。对于公式的运⽤要理解并且注意不要写错了。2
某品牌洗⾐机企业2013年销售部客户维修情况统计数据如图2-1所⽰。请作图分析该企业产品修理过次数的详细情况。要求先做普通饼图如图2-2.再更改图表类型为复合饼图。结果如图2-3所⽰。
图2-1 维修数据表
图2-2饼图图2-3实验结果复合饼图
