设备采购管理办法

设备采购管理办法

一、总则

1、编制依据及目的

为进一步规范本公司的设备采购管理程序、降低采购成本、控制风险、促进经济效益提升，特制订本办法。

2、适用范围

本办法适用于营运管理公司所有设备的采购。本办法中的设备是指因经营要求所必须的各种设备，包括机械娱乐设备、电子娱乐设备、检验检测所需的设备仪器、运输设备及各种设备设施等。总包工程中为业主代采购机电类设备的采购管理可参照本办法执行。

3、管理原则

（1）分级分类原则

设备采购实施统一分级分类管理，并建立相应的设备管理部和设备管理体系，根据公司内部层级设置相应的设备管理岗位和设备管理人员。

（2）事先报告、审批原则

所有的设备在采购前，必须提交设备添置或更新专项请示报告，按公司有关审批流程规定，经相关领导批准后方能实施。

（3）招标（比选）原则

所有采购的设备采用招标或比选的办法确定设备供应商。经招标评审中标的设备价格作为设备采购合同谈判、签订的限价依据。采购的设备金额高于5万元而低于30万元的，采用比议价方式确定中标单位。 采购的设备金额超过30万元的，需委托有招标资质的第三方实施邀请招标，采用综合评标办法确定设备供应商。 （4）具体操作与审批、评审分离原则及回避制度

设备采购实行具体经办人、审批人、招标评审人分工的原则，即具体经办人不能同时参与采购审批及招标评审。设备采购招标过程中实行回避制度，参与招标评审工作的人员，如与投标方存在利益或关联关系，应主动回避。

二、组织领导和管理机构

1、领导小组

公司应成立设备采购管理领导小组，由公司总经理、营运部总监、策划部经理、财务部经理、成控部经理、设备部经理组成，总经理任领导小组组长。

2、工作小组

设立设备采购工作小组，由营运部、设备部、策划部等部门相关人员组成，设备部经理任工作小组组长。

3、招标评审小组

设立设备采购招标评审小组由营运部、设备部、财务部、成控部、策划部等部门组织相关技术人员成立评审专家组对相关设备进行开标综合评审工作，成控部经理任招标评审小组组长。

医疗设备采购管理办法（暂行）

第一篇：医疗设备采购管理办法(暂行)

医疗设备采购管理办法（暂行）

为了更好地规范医院医疗设备采购程序，加强设备采购工作中的监管力度，有效地防止设备采购过程中的不正之风，增加透明度，最大限度地维护医院利益，不断完善设备采购工作中的规范性、合法性，结合我院的实际情况，特制定本管理办法.一、全院仪器设备以计划采购为主，由使用科室负责人提出申请报告，如果单价超过五万元以上的设备同时须填写《医疗设备购置论证表》，统一交采供部汇总，医院医疗设备管理委员会讨论后由采供部组织实施，对超过万元以上的大型设备维修费以及配件费等，经过器械采购组统一研究或请分管院长审批后方可实施。

三、采购原则与方法：

1、大型医疗设备（人民币五万元以上），科室必须填报三种以上同性能的产品型号，有利于医院讨论择优选取，一般禁止科室指定品牌。

2、大型医疗设备的采购必须由院领导、物资采购中心、使用科室及有关部门共同组成招标小组，一般选择三家以上供货商参加投标，根据不同情况，采用暗标、明标、议标等方式进行。招标后由物资采购中心负责实施。列入政府招标的项目，按政府规定执行。

3、单价五万元以下五千元以上的设备在事先向院领导汇报后由物资采购中心负责采购。如是批量设备则参照第二条第二款执行。

4、严禁任何科室和个人以各种形式从各种途径购入设备。

四、医院自行招标实施办法：

1、医院自行招标由院采购小组组织实施，采供部根据招标项目公

开向有关供货商发出投标邀请（三家以上），包括招标的名称、采购期、单位、招标日期、标书提交的时间和地点、开标时间等。

2、开标前，医院组成评标委员会，该委员会由器械采购小组全体成员、相关科室主任、审计、财务、设备等部门负责人组成。 五、招标的原则：

招标采购要充分体现公开、公正、合格的原则，公正评标，并写出评标报告。评标要遵循以质量为重，同等质量比价格，同等价格比服务，评标结果应及时通知中标单位。对招标文件、开标记录、投标文件正本、评标报告等应存档备查。

设备采购管理办法

一、引言

设备采购管理办法旨在规范和优化公司设备采购流程，确保设备的高质量和合理价格，提高采购效率并降低采购风险。

二、适用范围

本办法适用于公司所有设备采购活动，包括但不限于固定资产类设备、办公用品、软件和硬件等。

三、采购需求确认

1. 需求评估：相关部门提出设备采购需求后，采购部门将进行需求评估，包括设备种类、规格、数量等方面的预估，确保采购需求与实际需求一致。

2. 预算制定：根据设备采购需求，财务部门与采购部门协同制定合理的采购预算，并确保预算的合理性和可行性。

四、供应商选择与评估

1. 招标与邀请供应商：根据设备采购预算，采购部门会执行招标或邀请供应商的程序，以确保供应商的资质和信誉。

2. 供应商评估与筛选：采购部门将综合考虑供应商的价格、质量、交货期、售后服务等因素进行评估与筛选，并制定评估报告，最终确定与合适的供应商合作。 五、采购合同签订

1. 合同条款：采购合同必须明确设备的型号、规格、数量、交付时间、价格、付款方式等重要条款，确保双方的权益与责任明确。

2. 风险控制：采购合同应包括违约责任、赔偿条款等相关内容，以应对可能的风险情况。

3. 合同审批与签署：采购部门与法务部门将对合同进行审批，确保合同符合法律法规，并由相关部门负责人签署以确保合同的有效性。

六、采购执行与验收

1. 采购执行：财务部门按照合同约定的付款方式支付采购款项，采购部门与供应商保持紧密沟通，确保设备按时交付。

2. 验收程序：采购部门组织相关部门对设备进行验收，确保设备的数量、质量等符合合同约定。

七、设备登记与管理

1. 设备登记：设备采购完成后，相关部门应及时将设备信息录入资产管理系统，确保设备信息的准确性和全面性。

2. 设备管理：相关部门将负责设备的维护、保养、保险等工作，确保设备始终处于良好状态。

八、设备更新与淘汰

1. 设备更新计划：采购部门与相关部门合作，制定设备更新计划，确保设备的更新与更新节奏的合理性。 2. 设备淘汰与处理：设备到达报废标准时，采购部门将负责设备的安全处置，并完善相关手续。

医用设备应急采购管理办法

一、引言

医疗机构在面临突发公共卫生事件或其他紧急情况时，医用设备的采购管理变得尤为重要。为了提高应急采购工作的效率和规范性，制定本办法。

二、应急采购范围

1. 本办法适用于所有医疗机构的医用设备应急采购。

2. 医用设备应急采购的范围包括但不限于：呼吸机、监护仪、输液泵、心电监护仪等常见急救设备。

三、应急采购流程

1. 应急需求评估

在突发公共卫生事件或紧急情况下，医疗机构应当及时评估医用设备的应急需求。 - 确定哪些医用设备是急需采购的。 - 分析需求量和紧急程度，制定采购计划。

2. 采购方式选择

根据应急采购的实际情况，医疗机构可以选择以下采购方式： - 紧急单一来源采购：在紧急情况下，可以直接与特定供应商进行协商采购。 - 应急招标采购：适用于需求量较大、价格较高的医用设备。 - 应急框架协议采购：提前与供应商签订框架协议，以便在应急情况下可快速采购。

3. 供应商管理

医疗机构应建立健全供应商管理制度，确保供应商的品质和信誉，保障采购的质量和效果。 - 与供应商签订明确的合同，明确交付时间和质量要求。 - 定期评估供应商的履约情况，及时对不合格供应商进行处理。

4. 采购过程管理

医疗机构应建立完整的应急采购管理流程，保证采购过程的规范性和透明度。

- 成立应急采购工作组，明确职责和权限。 - 进行专业评估，选择合适的供应商。 -

制定详细的采购计划，明确采购内容和时间节点。 - 采购合同签订后，监督供应商履约情况。 5. 风险管理

医疗机构应建立健全风险管理制度，及时发现和解决应急采购中的问题，减少潜在风险。 - 定期进行风险评估，对采购流程中的潜在风险进行预警。 - 建立风险应对机制，及时调整采购计划，降低影响。

6. 应急采购记录

医疗机构应做好应急采购记录，确保采购过程留下完整的证据。 - 记录采购需求评估过程、采购方式选择、供应商管理等详细信息。 - 保存相关文件和合同，便于后期审计和查询。