档案保密规章制度

- 1 -

保密工作管理制度

一、总则

为加强公司保密工作的管理，防范和杜绝各种泄密事件的发生，维护公司正常经营管理秩序，保障公司合法权益不受侵犯，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于总公司及直属公司全体员工，每个员工均有保守公司秘密的义务和制止他人泄密的权利。

三、保密范围和密级划分

公司秘密指涉及公司利益、依照一定程序确定、在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。

1、密级划分

公司秘密的密级分为绝密、机密、秘密三级。

1）绝密级：是最重要的公司秘密，泄露会给公司造成特别严重的经济损失或不良影响；

2）机密级：是重要的公司秘密，泄露会给公司造成严重的经济损失或不良影响；

3）秘密级：是一般的公司秘密，泄露会给公司造成经济损失或不良影响。

2、保密范围

公司秘密包括下列事项：

1）公司重大决策中的秘密事项；

2）公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策；

3）公司的合同、协议、意见书及可行性报告、重要会议记录；

4）公司财务预决算报告、审计报告及各类财务报表、统计报表；

5）公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息；

6）公司的管理策略、客户信息、货源情报、产销策略；

7）公司技术水平、技术力量、技术潜力、产品动向；

- 2 - 8）公司持有、掌握的厂家技术资料、光盘、书籍、文档；

9）公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证件；

10）公司员工的人事档案、工资、奖金及相关资料；

11）其他经公司确认应当保密的事项。

一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

3、公司密级的确定

1）公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件、资料为绝密级；

2）公司的年度规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况、厂家技术资料为机密级；

保密工作制度

一、保密工作制度

1.工作人员必须严格遵守保密制度，切实做到不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不在不利于保密的地方存放密文件资料；不携带机密材料出入公共场所或探亲访友；不用公用电话、明码电报、书信件传达机密事项；不擅自传抄、翻印与保密有关资料文件；不私存机密文件、报表、图纸等材料；要时刻提高警惕，严格保密纪律。

2.加强保密文件、资料的日常管理，健全手续。保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。指定专人承办文件管理和保密工作。对收到的文件要认真清点、登记、编号，按规定的程序传阅、办理，阅办完毕，及时退回办公室。

3.秘密文件、资料要认真保管，确保安全，未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。

4.秘密文件要及时送领导批示，紧急密件、密电要随到随送、不过夜，一般密件要在3－5天内处理完毕。

5.工作人员外出参加会议带回的秘密文件、资料要交保密员登记保存，个人不得长期存放。

6.查阅秘密文件、资料、档案，要认真遵守保密规定和有关制度未经批准，任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。

7.翻印、复印文件、资料要严格遵守保密规定。对翻印的文件、资料要严格登记翻印时间、份数和发放范围，并和原文件一样进行严格管理。

8.印剧秘密文件、资料时，须经主管领导批准，并要到本局内部印刷，不准在社会上的印刷厂和营业场所印刷。

9.保密员和办公室人员对收到和发出的文件要按规定进行清退。凡销毁的保密文件、资料，必须交回局办公室，由保密人员亲自到指定地点销毁。

10.凡不宜公开的人事工作业务等重要事项，不得向无关人员泄露。

11.凡局制发的密级文件、资料，需要提前解密的，由办公室主任审核，主管领导批准后方可解密。

12.发送新闻信息和宣传报道的稿件中，凡涉密的相关数据资料必须经相关负责人同意，并经分管领导批准后才可使用。

13.根据《保密法》的规定，对违反保密纪律造成损失、泄密的人员，给予批评教育；情节严重的给予党纪、政纪处分；有意泄密并构成犯罪的要追究其法律责任。

文书档案保密规章制度

第一章 总则

第一条 为了保护文书档案的安全性和保密性，遵循国家有关保密法律法规，制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于机关、单位和个人在从事文书档案管理工作中的有关保密活动。

第三条 保密工作应当贯穿文书档案管理的全过程，确保机密、秘密和普通文书档案遵循相应的管理要求和保密措施。

第四条 文书档案管理工作人员应当按照规章制度要求，严格履行保密责任，保护文书档案的安全性和保密性。

第五条 依据实际情况，机关、单位可以根据本规章制度，在文书档案管理工作中设置保密办公室和保密管理员等机构，加强保密管理。

第六条 具体保密工作应当根据国家有关保密法规和规章制度进行，确保文书档案的保密安全。

第二章 机密文书档案管理

第七条 机密文书档案是指国家秘密、行政秘密或商业秘密等涉密信息，应当按照国家有关保密法规进行管理。

第八条 机密文书档案的保密等级应当根据国家有关规定确定，确保机密文书档案的安全性和保密性。

第九条 机密文书档案的存储、传递和利用应当符合保密法规和规章制度的要求，避免泄露和损坏。

第十条 机密文书档案管理工作人员应当依法保守机密，不得擅自泄露或传播机密信息。

第十一条 机密文书档案的阅览和借阅应当在保密办公室或者保密管理员的监督下进行，确保机密信息不被泄露。

第十二条 机密文书档案管理工作人员应当严格履行保密记录和保密审查工作，确保机密文书档案的安全性和保密性。

第十三条 机密文书档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，确保机密信息完全销毁。

第三章 秘密文书档案管理

第十四条 行政秘密文书档案是指行政机关和事业单位的秘密信息，应当按照国家有关规定进行管理。 第十五条 秘密文书档案的管理工作人员应当依法保密，确保秘密信息不被泄露。

第十六条 秘密文书档案的借阅和阅览应当按照国家有关规定进行，确保秘密信息的安全性和保密性。

第十七条 秘密文书档案的传递和外借应当经过保密审查和记录，确保秘密信息的安全性和保密性。

1

保密管理制度

第一章 总 则

第一条 目的

为了有效的保护、管理北京数码娱乐科技有限公司（以下称“公司”）的商业秘密（包括技术秘密和经营秘密，以下称 “秘密”），特制订《北京数码娱乐科技有限公司保密管理制度》（以下称“本制度”）。

第二条 适用范围

本制度适用于公司全体员工、外设机构员工、中长期逗留的外部人员以及短期访问公司的人员。

第三条 术语定义

本制度涉及的术语定义如下：

（一）「保密信息」是指属于公司、不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取了合理的保密措施，可用于生产、销售或经营之技术信息和经营信息（无论系以何种媒介储存或记录），包括：

1、公司档案资料，包括：各类合同（无论是否以书面形式签订）、人事档案、行政文件、供货商等；

2、公司所拥有的任何与计算机软硬件开发资料，包括但不限于产品开发及制造计划、开发及制造大纲、软件程序、设计图纸等资料；

3、市场销售资料，包括成本、经销商资料、市场推广计划、价位策略、销售渠道、销售模式、行销策略及计划、报价单、客户名单、市场调研、培训资料等；

4、财务信息资料、资产情况、开户银行资料、股东资料、投资信息等；

5、公司的管理方法、管理制度及经营情况；

6、公司的知识产权（不论是公司独自拥有的，或是和其他方共同拥有的，亦不论是现有的或正在研发的，相关知识产权客体尚处于未公开状态或不属于公知信息），包括但不限于下列：

（1） 核准注册前的待申请商标，无论是文字、图形或其结合；

（2） 未公开发表作品的著作权与邻接权，其中计算机软件著作权中“软件”范围包括但不限于软件、源程序、全部代码；

2 （3） “专有技术”；「专有技术」（Know how），包括但不限于未公开过的、未取得工业产权法律保护的技术知识、分析方法、分析数据、设计图纸、工艺流程、公式、生产数据及其他数据、技术规范、质量控制和管理等方面的技术知识、所有安装及维护方面的信息，包括源程序、代码、检验文件及检验结果、所有报告表格、记录资料等文件。