公务用车管理规定

机关事业单位公务用车使用管理规定

第一章总则

第一条为规范机关、事业单位公务用车的使用管理，加强对公务用车的监督，提高行政效能，根据相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本规定适用于各级机关和事业单位的公务用车使用管理。

第三条公务用车应当用于公务活动，不得用于私人事务。

第四条公务用车的购置、配备和使用应当遵循公平、公开、合理、节约的原则。

第五条具备以下条件的车辆可以纳入公务用车范围：

（一）无纳税人个人登记的机关、事业单位注册的车辆；

（二）社会团体、企事业单位向上级报备并纳入公务用车范围的车辆。

第六条公务用车应当标明单位名称、车辆类型和车牌号码等相关信息。

第七条机关、事业单位应当制定公务用车使用管理制度，明确管理流程和责任分工。

第二章购置和配备

第八条机关、事业单位购置公务用车应当依法采购，遵循公开、公平、公正的原则。

第九条机关、事业单位购置公务用车的数量和规格应当根据实际需要和财务状况进行合理安排。

第十条具备以下条件的公务用车可以报废： （一）超过国家和地方有关公务用车使用寿命年限；

（二）重大事故或损坏，经评估不宜修复；

（三）不再需要使用的。

第十一条公务用车的保险、年检和维修等费用应当由机关、事业单位承担。

第十二条机关、事业单位应当对公务用车进行定期保养和安全检测，确保车辆状态良好。

第十三条机关、事业单位应当建立公务用车的登记和档案，及时记录车辆使用情况和维修保养情况。

第三章使用和管理

第十四条公务用车的使用应当遵循公平、公正、公开的原则，确保公务活动的需要和效益。

第十五条机关、事业单位应当建立公务出行申请和审批制度，详细记录公务用车的使用事由、目的、路线和时间等信息。

第十六条公务用车的使用须经批准，并在公务出行当天办理车辆领用手续。

第十七条公务用车的使用期限一般不得超过2天，特殊情况下可以酌情延长，但需尽量减少使用时间。

第十八条公务用车的使用应当按照规定的路线行驶，不得私自更改或超范围行驶。 第十九条公务用车的驾驶人员应当具备有效的驾驶证件，且须持有本单位颁发的公务用车驾驶证。

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公务用车管理制度

为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的控制，以确保车辆安全、良好的运行状况，特制定本制度。

一、

适用范围

本制度适用公司支配的所有车辆及相关人员。

二、

车辆使用管理

1.1 办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。

2、 公务车辆使用管理

2.1 公务车辆使用管理

公司员工因公务外出或接送客户，可申请用车。业务员因公出差，尽量不安排驾驶员，各业务口均不配车。

2.2 公务车辆使用流程

2.2.1 员工申请用车时，应到办公室填写《派车单》，然后经总经理签字后，由办公室安排车辆及驾驶员。

2.2.3 公务车辆驾驶人员在收到《派车单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派车单上的时间按时出车，并填写好派车单的相关数据。

2.2.4 驾驶员及公务车辆申请人员在停车等候过程中，车辆需熄火，不得出现停车开空调现象。公务办理完毕后，应及时返回公司，不得办理私人事务。

2.2.5 公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车单及时上交办公室存档。

2.2.6公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。

三、车辆罚款及理赔管理

1、车辆罚款管理

1.1 车辆因违章停车、闯红灯、不系安全带、不按指向道路行驶、证件携带不齐全、将车辆交付他人驾驶等责任性原因产生的罚款及扣分，由驾驶员自行承担。

1.2驾驶员在明显限速路段超速行驶产生的罚款和扣分，由驾驶员自行承担。

1.3因驾驶员将公司车辆司机交付他人驾驶的，发生交通事故后，一切责任由驾驶员承担。

四、驾驶员出差补助

1.公司业务部每月每车补助1000元，因公出差里程在100公里以上，报销路费，补助1元/公里。餐补每人每天30元（因公请客除外）。

公司车辆使用管理制度

第一章 总则

1、为使公司车辆管理统一化、制度化，合理有效的调配和使用各种车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益并对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行，特制定本制度；

2、公司车辆是指本公司购置的所有公务车辆；

3、公司行政人资部为公司车辆的主管部门，主要负责公司车辆的购置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理；

第二章 车辆的使用

1、公司各部门因公需要用车的，应提前一天向行政人资部提出派车申请，行政人资部根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序，统筹安排，不按规定流程进行用车登记的，行政人资部责人有权拒绝派车；每次出车前及将车辆归位后都必须根据公司的要求把车辆的起始及终止公里数，填写于每辆车的指定登记簿里，为每月底行政人事部的分析报告提供数据。

2、车辆借出如出现加油、违章、超速、违停、现场处罚、交通事故，应在车辆借出登记簿备注栏注明，特殊情况应告知行政人资部，并提交相关资料至行政人资部存档，车辆出车期间需临时改变计划应在同一申请下另起行标注途径地及相关事项。

3、所有车辆的钥匙连同各类车证，都保管在一个设于行政人资部办公室里的带锁的钥匙柜里。钥匙柜的钥匙仅为行政秘书及部门经理备用。每次因工作需要用车都必须由上述人派出车匙，并作相应的登记。同样，车匙入库亦需履行相同程序。

第三章 车辆的停放

1、公司所有车辆钥匙由行政人资部统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙行政人资部；用车申请经批准后，若次日执行事项紧急并早于公司人员上班时间的，可提前一天领取钥匙。

2、未出车时，车辆应停放于公司办公楼停车场，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由当事人赔偿损失，并予以处分。

3、无论任何时间段，出车返回后，必须将车辆停放在公司指定停车位，未经行政人资部同意，公司任何人员不得擅自将公司车辆开回家存放或开出停车场私用。 第四章 费用管理

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公务车管理办法（试行）

第一章 总则

第一条 为进一步加强公司公务车管理，保证正常工作需要，提高车辆使用寿命，最大限度地节约成本，使提高工作效率，特制定本制度。

第二章 管理部门主要职责

第二条 总经理办公室为公务车的管理部门，对公司所有的公务车归口统一管理，对车辆的购置、更新及报废等进行资产管理。

第三条 指派专人驾驶、保养，并负责维修、检验、清洁等。

第四条 对驾驶员进行交通安全教育及驾驶技术考核。

第五条 负责车辆管理档案的建立、公务车的调度使用及维修保养。

第六条 负责建立车辆管理的详细档案，登记车辆信息、司机信息、申请记录、使用记录、加油、维修、事故情况等。

第三章 公务车驾驶员主要职责

第七条 热心优质服务，主动积极工作，服从领导调度，不出私车，提高工作效率。

第八条 对领导和总经理办公室的呼叫要及时回应。

第九条 对车辆的使用、加油、维修、事故、检查情况进行登记。

第十条 公务车无任务时一律停放公司指定的停车场，不准将车辆开回家。

第十一条 根据车辆技术状况，按时提出车辆维修计划并落实，保证车辆处于良好的技术状态，尽可能降低费用，提高车辆使用率。

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专业资料 第十二条 及时办理公务车及公司领导车辆的保险、养路费、年检等法定手续，负责车辆发生交通费事故的处理、索赔事项。

第十三条 负责车辆的成本控制，对车辆使用、维修、加油等容做好记录（记录表格见附表），并进行汇总分析。

第十四条 负责公务车及公司领导车辆的档案管理，做到车辆的技术资料、维修记录、证件牌照等档案资料齐备、准确、有效。

第四章 车辆调度

第十五条 总经理办公室根据工作计划统一安排车辆使用。原则上，公司公务车只作为公司本部业务用车。有公务车使用需求的部门，应提前一天向总经理办公室提出用车申请，并填写“公务车用车申请单”，部门经理及用车人在用车表上签字后交总经理办公室统一安排。原则上，公司公务车不外借。如确实无法解决需要借用公司公务车的，应由需求项目在“公务车用车申请单”上详细说明无法自行解决的原因，并经项目总经理同意，项目主管高管审核，公司总经理审批后，由总经理办公室统一安排。