房地产销售工作流程图

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项目日常工作流程

(一) 接电流程

发短信 姓名联系方式

认知途径等

录明源 登记信息(前台来电登记表) 置业顾问询问

公司明源(销售);甲方明源(品管) 客户来电咨询

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(二)接访流程

区域沙盘—项目沙盘—小环境—价位—户型—样板间

引导客户填写来访登记表(会员登记表,留取客户身份证复印件,办理万客会员) 置业顾问三问

送客

录明源 客户来访

公司明源(销售)

甲方明源(品管)

初访复访

有无预约

姓名/联系方式认知途径/意向户型等

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(三)认筹流程

开发商财务部交纳认筹金,开收据,在认筹意向登记书上签字(第三方付款)

认筹意向登记书,盖章审核,发放认筹号

打印认筹意向登记书一式三份,客户签字按手印 品管操作明源,转预约排号

认筹意向登记书客户一份,财务一份,品管留存:认筹意向登记书一份,身份证复印件,认筹单,意向房源登记表

置业顾问引导客户填写客户信息确认单并签字按手印

第三方付款:代付款声明,双方身份证复印件

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(四) 认购流程

开发商财务部交纳认购金,签字,置业顾问填写缴款通知单一式两份,财务一份,品管一份

品管操作明源打印定金合同一式三份,客户签字按手印,盖章,财务一份,客户一份,品管一份 品管查询明源审核并签字确认,银行征信查询、项目经理、开发商后台分别签字 置业顾问引导客户填写认购须知(一式两份)签字按手印,置业顾问填写选房确认单

品管留存定金合同,收据复印件,身份证复印件,认购须知,选房确认单,缴款通知单

品管打印家庭住房情况查询表,告知客户准备按揭资料及查询限购证明限贷证明 查询客户个人征信

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(五)签约流程

项目经理审核并签字,开发商后台,经理签字

签约流转单客户签字按手印,银行审核签字

开发商财务部交纳签约款,开收据

品管审核并操作明源后签字(网签可同时进行)

置业顾问填写会签单及签约缴款单并签字,客户签字按手印并与银行签约,银行签字

提供会签单及限购证明品管签订网签合同,提交打印,户型图,交标,附件六七

置业顾问向客户讲解《商品房买卖合同》及物业合同条款、临时管理规约,客户签字按手印

网签合同交至品管处,完善合同返还表,品管审核签字,存档 置业顾问与客户确定签约时间,提前索要限购证明查询编号

一次性四份,商贷五份,公积金六份,组合七客户领取合同需本人到场并在品管处签字

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(六)特别业务处理流程

1. 换房流程

开发商同意邮件,品管操作明源,发起K2审批

K2审批通过后,打印K2审批给财务,操作明源,重新打印定金合同 置业顾问引导客户填写换房申请,收回收据,定金合同 品管确认房源,发邮件给开发商

开发商财务重新打印收据,客户签字按手印 告知项目经理

置业顾问提前告知客户准备相关证件

品管盖章,留存定金合同,收据复印件,K2审批单

- 6 - 2.更名流程

开发商同意邮件,品管操作明源,发起K2审批

K2审批通过后,打印K2审批给财务,操作明源,重新打印定金合同 置业顾问引导客户填写更名申请,收回收据,定金合同,关系证明 品管确认客户信息直系亲属或非直系亲属,发邮件给开发商

开发商财务重新打印收据,客户签字按手印

告知项目经理

置业顾问提前告知客户准备相关证件

品管盖章,留存定金合同,收据复印件,K2审批单

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3.退房流程

品管操作明源,发起K2审批

K2审批通过后,操作明源,变更退房

另售 置业顾问引导客户填写退房申请,终止协议,退款协议书(退款声明),收回收据,定金合同 品管确认退房原因,发邮件给开发商

告知项目经理(或开发商发邮件告知品管)

置业顾问提前告知客户准备相关证件

- 8 - 4.特殊优惠流程

K2审批通过后,变更折扣

品管操作明源,挂附件,发起K2

品管根据邮件通知置业顾问填写折扣审批单

将K2审批打印出来仪式两份,财务一份,档案袋留存一份 开发商邮件通知品管

置业顾问提前告知客户准备相关证件

- 9 - 5.延期申请流程

a.延期网签流程

邮件同意后打印一份留存档案袋

品管发邮件给开发商 客户填写延期网签承诺书,签字按手印 置业顾问告知项目经理延期时间

置业顾问提前告知客户准备相关证件

- 10 - b.延期付款流程

品管操作明源,发起K2审批

邮件同意后,置业顾问引导客户填写延期付款申请

品管发邮件给开发商

K2通过后,打印一式两份,财务一份,档案袋一份 置业顾问告知项目经理延期付款时间

置业顾问提前告知客户准备相关证件

- 11 - 6.变更付款方式流程

邮件同意后,品管操作明源,发起K2审批

K2审批通过后,操作明源,变更付款方式 置业顾问引导客户填写变更付款方式申请,签字按手印

品管发邮件给开发商 告知销售经理

打印K2审批单,留存档案袋