试验室样品管理制度范本

第 1 页 共 3 页 试验样品管理制度范本

一、目的与适用范围

本制度旨在规范试验样品的管理流程，确保样品的安全、准确和可追溯性。适用于我司所有试验样品的管理工作。

二、定义

1. 试验样品：指为进行实验、检测或研究而使用的物质或器件，包括但不限于化学品、仪器设备、生物样本等。

2. 试验样品管理人员：指被正式任命负责试验样品管理工作的人员。

三、试验样品的采购与入库

1. 试验样品采购需经相关部门的申请审批，并按照采购流程进行采购，包括制定采购计划、询价比较、签订采购合同等。

2. 试验样品入库前需进行验收，验收依据采购合同、规格要求等进行，并填写入库记录。对于质量或数量有异议的试验样品应及时与供应商协商解决，并记录异议处理过程。

四、试验样品的存储与保管

1. 试验样品应按照规定的分类、编号和标识进行存储，并记录存放位置、数量等信息。

2. 试验样品应放置在干燥、通风、无腐蚀性气体和直射阳光的环境中。特殊试验样品应按照要求进行特殊保管。

3. 试验样品的保管人员应定期检查样品的状态、有效期等，并做好相应的记录。

4. 试验样品应定期进行盘点，确保库存的准确性，并记录盘点结果。 第 2 页 共 3 页 五、试验样品的领取与使用

1. 试验样品的领用需经申请、审批程序，并填写领用记录，包括样品名称、用途、领用人员等信息。

2. 试验样品领取后，应按照要求进行使用，确保不超过样品的有效期和使用次数。如有超期或超次使用的情况，应及时报告相关部门，并根据要求进行处理。

六、试验样品的归还与处置

1. 试验样品的归还应进行记录，包括归还日期、数量等信息。

2. 对于试验样品的退回、报废等处理，需经过审批程序，并按照相关规定进行处理，确保不对环境和人员健康造成危害。

七、试验样品管理人员的责任

1. 试验样品管理人员应熟悉本制度，并严格按照规定执行，确保样品管理的规范性和系统性。

2. 试验样品管理人员应定期对样品进行检查、保养和维护，确保样品的状态良好和可使用性。

试验室样品室管理制度

1、进入样品室的样品应按型号、规格、品种登记编号，样品的试验状态，用“未检”、“在检”、“检毕”标签加以标识。

2、样品贮存在样品室，由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到帐物一致。样品的贮存环境应安全，无腐蚀，清洁干燥。

3、对要求在特定环境下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。

4、易燃、易爆的有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标记。

5、检后样品留样期不得少于报告抱怨期，留样期一般不超过60天，特殊样品根据要求另行商定。

6、客户要求领回样品（客户委托处理样品）：在留样期满后，办理手续。若需提前（留样期内）领回样品时，应在抽样单上签注“对本检验报告无异议”后，方可办理领样手续。

7、客户不要求领回，但有利用价值的样品；由样品管理员填写样品处理申请表，提出处理意见，技术负责人批准后执行。

8、报废、报损的样品：样品管理员列出样品处理申请单，技术负责人批准后统计表销毁。

9、会造成公害，必须监护处理的样品，应按有关环保规定运输，防止污染环境及造成危害，监护处理应记录，处理记录一般保存三年。

试验室检测工作制度

1、 对仪器设备要定期保养,按规定进行送检和自校,确保性能良好,精度可靠。

2、 严格按试验规程控制工作间的温度、湿度；仪器设备摆放有序，保持工作间整洁。

3、 定期和不定期对试验人员进行业务培训，强调“以人为本”的工作理念，提高从业人员的业务水平，增强责任心，树立“质量第一，质量负责终身制”的观念。

4、 及时收集各种原材料、半成品、构配件的质量证明资料、出厂合格证以及厂家的营业执照、资质证书等。

5、各工地试验室要树立为施工生产服务的思想,按规范及时、准确的完成各项试验检测工作，急工地之所急，为施工生产的质量、投资、进度控制做好基础工作。

6、各工地试验室在做好最终检验的同时，更要做好过程控制，控制施工质量从源头抓起，不合格的材料不允许进场，不合格的工序、部位不予验收。

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1 试验室管理制度

一、试验人员工作纪律

1、试验人员人员认真对待每项检测工作，以严谨的态度认真对待每一个数据，保证检测结果的公正性和科学性，对检测结果及其数据的正确性负责

2、试验人员要廉洁奉公，秉公办事，不准利用职权谋取私利，也不得受经济利益或其他人员因素的影响，以试验数据说话。

3、要做到诚实守信，作风正派，不准弄虚作假干扰检测工作，要对所有的试验，检测工作提供相同工作质量的服务。

4、严格遵守试验检测工作的保密制度，不得擅自提供或泄漏所检样品的技术资料、试验检测数据及其它有关情况。

二、人员考核及培训制度

1、各级试验室要做好内部考勤管理工作，人员请（休）假要经过相关部门审批；各中心试验主任请（休）假还应经建设单位安全质量部同意，方可请（休）假。

2、建设单位安全质量部可组织对全线试验人员的考核，并将考核结果网上公布或发文通报。

3、凡在建设单位组织的人员考核中，连续两次不合格者，不得继续从事本建设单位所管工程项目试验检测工作。

4、所有试验人员必须持有试验岗位资格证，并经过客专相关知识的培训。 管理制度标准化 中铁十八局集团公司大西铁路客运专线站前6标

2 5、各级试验室必须建立人员培训制度和培训计划，培训要有记录，培训后应对培训效果进行考核评价。

三、资料管理制度

1、资料员负责标准、规范、规程、各类文件、资料的管理，按要求分类别编目保存，每个资料盒应有卷内目录，并标识清楚。

2、在试验过程中形成的原始记录、试验检测报告签字后由试验人员交资料员整理归档。

3、设定专人定期备份电子记录，除备份在计算机硬盘之外还应定期备份在光盘或移动硬盘中，并分类登记、标示清楚、妥善存放防止丢失损坏。

4、对失效和作废的文件，由资料员按原发放的范围和场所及时收回并填写《文件收、发登记表》防止误用。

一、目的

为规范检验检测样品管理，确保样品的真实性、代表性和安全性，提高检测结果的准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于本单位的检验检测样品的取样、接收、标识、流转、储存、处置等各个环节。

三、职责

1. 检验检测部门负责制定和实施样品管理制度，并对样品管理全过程进行监督。

2. 样品管理人员负责样品的接收、标识、流转、储存和处置等工作。

3. 检测人员负责样品的制备、测试和传递过程中的样品防护。

4. 质量控制部门负责对样品管理情况进行监督和审核。

四、样品管理流程

1. 取样

（1）取样人员应按照取样标准和方法进行取样，确保样品的代表性。

（2）取样时，应做好取样记录，包括样品名称、数量、取样时间、取样地点等信息。

2. 接收

（1）样品管理人员在接收样品时，应检查样品包装是否完好，核对样品信息与委托书是否一致。

（2）如发现样品存在问题，应及时通知委托方。

3. 标识

（1）样品管理人员应给每个样品分配唯一性编号，并做好标识。

（2）标识应包括样品编号、样品名称、委托方信息、取样时间等。

4. 流转

（1）样品管理人员应按照样品流转计划，将样品送至检测部门。 （2）检测部门在收到样品后，应进行验收，确认样品信息无误。

5. 储存

（1）样品管理人员应将样品按照样品性质、类别进行分类储存。

（2）储存环境应满足样品要求，确保样品质量。

6. 处置

（1）样品管理人员应按照规定对过期、不合格或不再需要的样品进行处置。

（2）处置过程中，应确保样品的保密性和安全性。

五、质量控制

1. 检验检测部门应定期对样品管理进行自查，确保样品管理制度的执行。

2. 质量控制部门应定期对样品管理进行监督和审核，发现问题及时整改。

3. 检测人员应严格遵守样品管理制度，确保检测结果的准确性和可靠性。

六、附则

1. 本制度由检验检测部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注：本制度可根据实际情况进行修改和完善。