中石化项目工程管理制度

工程项目档案管理制度

一、目的

为规范公司的工程项目档案管理，防范与控制合同风险，有效地保护和利用档案，维护公司的合法权益，特制定本规定。

二、工程项目档案归档范围

本规定所指工程项目档案是指过去和现在，公司在工程项目的设计、实施、竣工等过程中形成的具有保存价值的文件、图纸、方案、图录像等。其主要包括：中标通知书，工程承包合同，合同附件，劳务分包合同，专业分包合同，采购合同，工程预（结）算书，工程设计图纸，工程施工图纸，往来公函，传真，会议记录，委托书，开工报告，请款报告，技术资料，主要设备材料估检报告，施工记录验收报告，竣工报告等。

三、资料员及其职责

部门经理指定专人负责档案管理工作（即资料员），资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅、交接等工作。其主要职责包括：

1、收集、整理、立卷和归档工程项目的档案材料；

2、档案材料的保管；

3、档案材料的查借阅、催还；

4、项目结束后与综合部相关负责人完成档案资料的交接。

四、档案的立卷、收集、整理

1、以工程项目为单位，分别立卷，一项目一卷。 2、在工程项目的招投标阶段开始立卷，收集该项目有关资料归档管理。

3、各项目的职能人员应将在工作过程中形成的文件资料进行积累，整理和及时移交归档，移交档案文件时，资料员必须在档案移交清单上进行登记。

4、在档案的首页设卷内文件目录，并填写文件序号、编制单位、名称、归档日期等信息（见附表二）。

5、在档案的次页设“合同概要”、“主要事件备要”，主要内容包括：合同标的价金，对方单位，联系人，重要日期备忘，应收工程款记录等，该项工作由资料员负责，项目职能人员配合。

五、档案的管理

1、对工程项目档案系统排列编号，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。

2、每月对档案进行一次清理。

3、清除不必要保存的材料。

4、对破损和褪色的材料进行修补和复制。

六、档案要求

1、文件必须为原件、正文，符合文件格式。

论中石化建设项目工程的造价管理

在石化建设的项目工程中，建设项目工程造价的确定是工程项目管理的重点之一，造价管理严重影响着建设项目的施工质量。本文细致深刻地讲述了建设项目工程造价管理的意义及主要内容。

标签：石油化工；建设项目；工程造价；管理

工程造价管理在石油化工项目的建设过程中直接对石油化工建设项目的质量、安全、进度造成影响。在建设的工程造价管理中，存在着必须要解决的问题，只有解决这些问题才能获得最大的经济效益，保证中石化项目工程造价合理、高效、有质量地完成。

1 建设项目工程的造价管理主要内容

1.1建设项目工程造价全过程的管理意义

对于建设项目工程来说，最重要的就是建设项目的造价管理。中石化建设项目工程的造价管理是一项非常复杂的工程。耗时长、单体数量多、且需要多次计价，这些都是化工建设项目工程的主要特点。在整个施工过程中必须要将造价管理观念融入到其中。要想避免出现偏差、错误必须要进行精细化的造价管理，在项目决策、设计、施工以及竣工验收阶段，以确保項目的最大社会效益和最大经济效益。

1.2建设项目工程造价管理的重要环节

建设单位充分利用招商投标手段，保证建设工程的经济效益逐渐提高，质量也可以得到保证。建设单位在招标时，一般的内容都包括招标须知前附表、招标须知、合同条件、合同协议条款、合同格式、技术规范、投标文件参考格式等等，还有工程的工程量清单必须作为投标报价的重要清单作为这些文件的重要组成部分，在市场经济和社会经济条件下，必须加强合同管理，保证合同的合理性和科学性，做到互利共赢。根据施工承包的要求对工程量进行审核，要做到合理、公平、公正、准确的工作量的审核。

1.3工程造价控制的最终关是工程结算审核

建设单位的审核人员在工程竣工时应该按照合同办事，对于工作量的应该按照图纸的要求来算，对于没有按照图纸完成的工作量应该进行核算，然后缩减费用，对于合同中的各个条款中所规定的费用不能多算更不能少算，一定要做到精细、准确，并且对于结果的审核也要严格把关，同时建设单位也应该做好一份完整详细的材料用量使用表，这样双方进行对比审核，就可以得出更准确、更公平的结果，最后，还要注意审核项目中每一个细小的数字，如单价、总量等。

1 *************有限公司

工程项目管理制度（公开招标项目）

第一章 总 则

为加强************有限公司重大工程项目建设管理，规范重点工程项目前期立项、报规报建、招投标、施工管理、竣工验收等程序，确保重点工程项目科学管理，规范施工，节约资金，保证质量。按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》和《四川省政府投资工程建设项目比选办法》等有关法律法规，结合园区实际，制定本制度。

第二章 立项

第一条 开展前期工作申请工作。 由建设单位向发展改革部门（区经发局）申请开展前期工作规划、选址等工作。

责任部门：项目部。

第二条 编制可行性研究报告。 通过询价及比选方式委托中介机构编制可行性研究报告，了解项目的占地面积、容积率和绿化率等规划指标，项目红线内外水、电等能源配套设施情况及收费，项目的地理位置，交通状况以及规划状 2 况，项目周边地块状况、自然条件、社会环境、周边经济发展状况、有无政策限制等及将采取哪些节能、环保和智能化设施、物业管理方式等。搜集与项目中的各项信息，包括征地（买地）、拆迁、补偿等方案。

责任部门：项目部、成本控制部和工程部。

第三条 编制环境影响报告书。 通过询价及比选方式委托中介机构编制环境影响报告书，并办理《建设项目环境影响报告表》，报环保局审批，出具环保批复。

责任部门：项目部、成本控制部。

第四条 编制水土保持报告书。 通过询价及比选方式委托中介机构编制水土保持报告书，并办理《建设项目水土保持报告表》，报水务局审批，出具水保批复。

责任部门：项目部、成本控制部。

第五条 编制节能评估报告书。 通过询价及比选方式委托中介机构编制节能评估报告书，并办理《建设项目节能评估报告表》，报发展改革部门审批，出具节能批复。

项目工程管理流程

第 6 页 共 6 页 项目工程管理流程开工前期准备施工阶段管理竣工验收及后评估知识管理文件区域工程管理部项目设计施工单位监理单位项目开发项目工程部项目成本部项目总监审批【工程进度管理流程】三通一平承包商选择【工程安全文明管理流程】【材料设备采购实施流程】协助监理单位选择现场临建和三通一平【设计变更管理流程】精装承包商招投标组织地质勘察工程验收管理流程工程进度、质量、安全文明管理、工程签证、设计变更的检查、监督【施工方案管理流程】【工程签证管理流程】【施工图交底作业指引】配套承包商招投标施工图报批报建【工程承包商管理流程】审核完成施工图设计【工程质量管理流程】审核市政配套调查协助施工单位选择组织物业移交工程后评估管理作业指引施工图交底作业指引协助施工方案管理流程【工程验收管理流程】景观承包商招投标【工程后评估管理作业指引】项目开工装修工程施工基础工程施工配套、景观工程施工主体工程施工项目竣工编制材料首次入场计划提出地质勘察要求负责现场工程进度、质量、安全文明、工程签证、设计变更的管理负责现场工程进度、质量、安全文明的监督材料采购跟踪管理，工程付款审核项目公司成立

第 6 页 共 6 页 1. 范围

适用于公司开发项目的工程管理。

2. 控制目标与关键绩效指标

2.1控制目标：确保项目的施工过程处于受控状态，使项目的质量、进度、成本及资源得到最合理的控制。

2.2关键绩效指标：

类别 指标名称 定义 责任部门 数据来源 测评周期

A（数量） --- --- --- --- ---

Q（质量） —— —— —— —— ——

C（成本） --- --- --- --- ---

T（时效） --- --- --- --- ---

R（风险） --- --- --- --- ---

3.术语和定义

3.1项目工程管理流程是指对整个项目各阶段质量、进度、安全，进行分阶段控制，对涉及得工程管理类得流程和指引进行总得概况描述。