会议管理制度

会议管理制度

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会议管理制度

在不断进步的时代，制度的使⽤频率呈上升趋势，制度泛指以规则或运作模式，规范个体⾏动的⼀种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值，其运⾏表彰着⼀个社会的秩序。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的会议管理制度，供⼤家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

会议管理制度1

1.会议室、接待室是酒店举⾏会议、接待客户的场所，为加强管理，规范酒店会议室、接待室的使⽤，给员⼯营造⼀个良好的⼯作环境，特制定本制度。

2.酒店所有员⼯⾮接待客⼈和参加会议，不得随意进⼊接待室和会议室。

3．酒店各部门如需使⽤会议室，要提前到总经理办公室申请，在会议室使⽤登记簿上签字，由办公室统⼀穿好!

4．接待室有专⼈负责引见、招待、接送来宾。

5．任何员⼯不得随便移动会议室、接待室的家具及物品n

6．任何员⼯不得随意使⽤会议室、接待室的茶叶、咖啡、饮料等⽤品。

7．任何员⼯不能随意拿⾛接待室的报刊、杂志等资料。

8．爱护接待室、会议室的设施

9．会议结束，要整理会场，保持清洁，并去办公室办理交接⼿续。

☆准备

（1）会议开始前半个⼩时，将冰⽔、咖啡准备好，其他各种设备要调拭好。

（2）打开会议室门，服务员在会议室门⼝迎接客⼈。

（3）根据客⼈要求，将指⽰牌摆放在指定位置。

☆服务

（1）会议开始后，服务员站在会议室的后⾯。

（2）保持会议室四周安静，服务员不能⼤声说话，东西轻拿轻放。

（3）通常每半⼩时左右为客⼈更换⼀次烟灰缸，添加冰⽔等，但要尽量不打扰客⼈开会，特殊情况可按客⼈要求服务。

（4）会议中间休息时，要尽快整理会场，补充的更换各种⽤品。 ☆清理会场

（1）会议结束后，仔细地检查⼀遍会场，看是否有客⼈遗忘的东西和⽂件等。

（2）将会议后⽔具、设备整理好。

会议管理制度2

第⼀章总则

第⼀条为改善⼯作作风，精简会议，缩短会议时间，提⾼会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法，会议管理办法。

第⼆条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执⾏和保存办公信息，提⾼办公效率的⼀种重要⼿段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

第三条本办法所指的会议，包括本所党组会议、⾏政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期⼯作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

第四条会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务⼯作由承办部门协作安排。

第⼆章会议召开原则

第五条本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

（⼀）精简。⼤⼒压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会⼈员。逐步利⽤现代⽹络和通信传播⼯具部署⼯作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

（⼆）⾼效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

（三）务实。把⼯作重点放在科研、开发、管理和⽣产等重要部位，加强调研和督查，集中精⼒研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

（四）节俭。会议要厉⾏节俭，凡涉及经费开⽀的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执⾏，严禁铺张浪费。

第三章会议安排

第六条本所例⾏会议均列⼊例会制度，要求按照例⾏会议规定的时间、地点和资料组织召开。

第七条本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责⼈应给予 第⼋条本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列⼊会议计划。所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加⼈员。

第九条会议召集部门应做好会议准备⼯作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

第⼗条列⼊会议计划的会议，如遇特殊情景需更改⽇期、地点或会议资料时，会议召集部门应提前3天报送所办公室调整会议计划。未经所办公室同意，任何部门或个⼈不得随意打乱或更改正常会议计划。

第⼗⼀条凡需要所领导参加的会议，召集部门应提前请⽰分管所领导，按分管所领导指⽰办理。

第⼗⼆条对于参加⼈员相同、资料接近、时间相近的⼏个会议，所办公室有权合并召开。对于准备不充分，或有重复性，或⽆多⼤作⽤的会议，所办公室有权拒绝安排。

第⼗三条不定期会议必须服从统⼀安排，各部门会议不应安排在全所例会同期召开，应坚持部门会议服从全所会议，局部服从整体的原则。

第四章会议管理

第⼗四条会议召集部门应做好充分的会前准备⼯作，拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好报到签到等⼯作。

第⼗五条会议应有专⼈负责记录和整理：所党组会议由所⼈事劳资处负责记录，⾏政会议、所长办公会议由所办公室主任负责记录；各部门召集的全所性专业会议由各部门派专⼈负责记录；全所性的⾏政事务会议由办公室负责记录；部门会议由各部门负责记录。 第⼗六条会议原始记录应由会议主持⼈和主要与会⼈员签字认可。

第⼗七条会议构成决议或决定事项需要所属各部门组织职⼯学习、贯彻、执⾏或全所职⼯知晓的，可编制会议纪要，及时印发各部门。

第⼗⼋条会议材料的归档：各级会议的⽂件资料、会议记录、纪要、简报、照⽚、录像、领导讲话和题词等均应及时整理，按时归档。

第五条会议纪律

第⼗九条与会⼈员应遵守如下纪律：

（⼀）与会⼈员必须按会议通知时间准时到会，⽆特殊情景不得迟到、早退或缺席，会议期间应将⼿机和传呼机打到振动⽅式（有特殊要求的会前另⾏通知）。

（⼆）会议须限时召开，⽆特殊情景应按时结束。发⾔应确定时间，紧扣主题，简明扼要，严禁偏离主题，延误会议进程。

（三）会议资料如有保密事项，与会⼈员必须严格遵守保密纪律。

第六章附则

第⼆⼗条本办法⾃xx年3⽉1⽇起实⾏。原规定同时废⽌。

第⼆⼗⼀条本办法由所办公室负责解释。

会议管理制度3

为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使⽤，提⾼会议室的利⽤率，特制定会议室管理规定。

⼀、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发⽣冲突。

⼆、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务⽅⾯的⼀切安排。做到会议室⼲净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮⽤⽔，会后及时打扫清理。

三、凡使⽤会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议⽤品，使⽤⼈员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。

四、会议室的卫⽣、照明、空调、设备的使⽤及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它⽤。

五、会议室使⽤完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防⽕、防盗及其他安全⼯作，如因会服⼈员造成的损失将追究个⼈的责任。

六、会服⼈员须严格按管理处各项规章制度，努⼒做好服务及协调⼯作，保障各类会议、接待活动的正常进⾏。

会议管理制度4

（⼀）、安全办公会议

1、公司每⽉召开⼀次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由总经理或主管安全⽣产副总经理主持会议。总经理办公室负责会议记录，并负责整理会议纪要。

2、矿⼭部每周召开⼀次安全办公会，必要时，可临时召开会议。由矿长或主管安全⽣产副矿长主持会议。矿⼭部办公室认真做好安全办公会议记录，并负责建⽴会议纪要。

（⼆）、会议内容

1、公司安全办公会内容

（1）、学习贯彻上级有关安全⽣产⽅针、政策、法律法规、指令等。

（2）、听取各部门关于执⾏有关法律法规、“安全规程”、落实安全技术措施和安全管理制度、安全监察⼯作情况的汇报，听取安全⼤检查情况的汇报。

（3）、研究分析当前存在的问题和安全隐患，提出解决的措施办法，并落实责任，限定解决期限，追踪结果反馈。并对下⼀阶段安全⼯作做安排和部署。 （4）、通报发⽣⼯伤事故情况，对安全事故进⾏分析，依照有关规定进⾏责任追究，吸取教训，制定防范措施。

（5）、抽查分管领导安全⼯作的完成情况。

2、矿⼭部安全办公会议内容

（1）、总结、分析上⼀周矿⼭部的安全情况，针对存在的问题提出具体要求，责成有关部门和⼈员组织落实，并对下⼀阶段安全⼯作做安排和部署。

（2）、通报发⽣安全、质量事故情况，分析事故原因，追究有关单位和责任⼈的责任；并对事故提出整改意见，制定防范措施，责成专⼈监督落实。

（3）、传达公司有关安全⽣产指⽰精神，并研究落实。

（4）、检查上⼀周布置⼯作的完成情况。

会议管理制度5

⼀、学校会议室⽤于学校重要活动的接待和正式会议的会场。

⼆、会议室由党委办公室、院长办公室负责管理使⽤，并指派专⼈负责⽇常的卫⽣保洁⼯作。

三、各部门安排的活动使⽤会议室，需提前向党委办公室、院长办公室提出申请，经批准后⽅可使⽤。

四、使⽤部门负责会场安排、接待和服务⼯作，负责使⽤时间内的管理，不得在室内吸烟、吐痰、乱扔纸屑，⽤完后关好门窗，关闭电源，负责卫⽣清理⼯作。

会议管理制度6

第⼀条⽬的

为了进⼀步提⾼公司安全管理⽔平和⼯作效率，贯彻落实“安全第⼀、预防为主、综合治理”的安全⽅针，建⽴强有⼒的安全⽣产经营指挥系统和良好的安全会议持序，随时对公司的安全动态管理进⾏分析和指导，经公司安全委员会决定，在公司实⾏安全会议管理制度，特制定本制度。

第⼆条适⽤范围

公司所有⽣产安全会议

第三条职责

1、总经理负责主持召开公司级安全会议、重特⼤事故相关会议。

2、安全部负责公司级安全⽣产会议的召集、记录和管理，并对各部、室的安全⽣产会议和现场安全⽣产会议进⾏监督。

3、各部门负责⼈负责本部门的安全⽣产会议的召集、记录和管理，并对所属班组的安全⽣产会议进⾏监督。

4、各班组长负责本班组安全⽣产会议的召集、记录和管理。

第四条会议分类

1、公司级安全会议：公司或公司指派职能部门组织召开的安全会议。包括安全部会议，安全⽣产监督、环保部门在本公司的⼯作会议等。

2、部门、班组级的安全会议：部门、班组组织召开的安全会议。包括部门、班组的安全例会，事故报告会等。

3、班组级安全会议：班组级召开的安全会议。包括例会，事故分析会等。

第五条会议内容

1、公司级安全会议内容包括：集中学习新的安全⽣产法规、条例，总结前期安全⼯作任务，上级主管部的指⽰传达，重⼤事故案例分析、布置和落实安全⽣产⼯作，通报违纪违章等。

2、部门、班组级安全会议内容包括：集中学习新的、安全⽣产法规、条例、公司规章制度，总结部门、班组前期

安全⼯作，安排下期部门、班组安全⼯作任务，公司最新指⽰，事故案例分析等。