1、R3系统操作学习资料
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中煤平朔ERP系统操作培训资料
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第一部分 采购申请单审查、输入注意事项
1、在R/3系统中，所有的采购申请单和主数据维护单的填写（或查询）必须标明（或选择）工厂代码及其下一级的地点代码：
1）安太堡公司（在安太堡范围且使用安太堡财务给定的成本中心的单位）的工厂代码为A002，在其下一级别的地点代码里：主仓库的地点代码为A001，A002是选煤库的代码，油库的地点代码为A003，A004是硝铵库的代码；
2）安家岭公司（在安家岭范围且使用安家岭财务给定立的成本中心的单位）的工厂代码为A001，在其下一级别的地点代码里：露天主仓库的地点代码为A001，A002是油脂、化工库的代码，火工品库的地点代码为A003，A004是介质库的代码，井工库的地点代码为J002。
2、R/3系统中手写采购申请单包括2种模式，分别是手写采购申请单和外委修理申请单。其中手写采购申请单又包括普通手写采购申请单（非应急）和应急手写采购申请单。
3、在采购申请单的创建和查询中，普通手写采购申请单和应急采购申请单‚凭证类型‚的区别是：普通手写采购申请单的‚凭证类型‛为‚NB‛，应急手写采购申请单的‚凭证类型‛为‚ZJNB‛；
4、R/3系统中，外委修理申请单与手写采购申请单的区别特点有三：
1）按照R/3系统要求，外委修理申请单在系统中的维护种类为服务类，其中‚项目类别‛代码为‚D‛，代表‚服务‛；‚科目确定类别‛代码为‚K‛，代表‚成本中心‛。由于涉及后续系统订单合同显示的问题，目前外委修理单要求全部不维护‚项目类别D‛，只维护‚科目确定类别K‛；
2）无物料号码的外委修理申请单，其物料组为S001；有物料号码的外委修理申请单，其物料组为物料号码的主数据中已维护的物料组；
3）外委修理申请单的‚科目分配‛项目中，‚总帐科目‛统一规定为：属原露天矿部分（安太堡、安家岭）的修理单统一使用‚44000100‛，井工矿的修理单统一使用‚44000101‛；手写采购申请单（非外委单）中的直发项目需要维护“总帐科目”和‚成本中心‛，其中安太堡的手写采购单‚总帐科目‛维持系统随机号不变，安家岭露天单位的手写单‚总帐科目‛为‚44000110‛，井工矿手写采购单的‚总帐科目‛统一为‚44000111‛。 中煤平朔ERP系统操作培训资料
第 2 页 共 30 页 5、对于手写采购申请单：如有到货即领用（直发）的采购项目或应急单必须提供和维护‚成本中心‛号，对于固定资产必须提供和维护‚资产‛号；其对应的‚科目确定类别‛分别为：K代表‚直发的成本中心‛；A代表‚固定资产‛。固定资产号（包括在建工程号）必须事先由使用单位编写并提交相关财务部门在系统中建立后，供应公司方能维护为资产类的手写采购申请单。
6、在系统中查询采购申请单是否有效或已经得到批准（转采购部门），可通过交易代码ME53进入菜单，选住物料行向后，点击抬头功能菜单中的‚批准策略‛，当 ‚批准标识‛显示为‚2‛时表示有效或已得到批准（已转采购部门），当批准识为‚0‛时表示未得到批准（未转采购部门）。
7、R/3系统中《手写单审查报告》的交易代码为：‚ZSXD‛，相当于AS400中的ADD550报告，其作用主要是通过输入采购申请单号（或物料号）来查询相关物料号码的库存、在途、订货参数、物料组、历史消耗量、寄售情况、最后使用日期、历史订货情况等信息；使用此报告时必须在栏目中选择上述限制条件，否则直接运行由于数据庞大会导致系统瘫痪。
8、查询某种物料总库存和在途订货最简洁路径的交易代码是：MD04。
第二部分 物料主数据审核、查询、输入注意事项
1、在R/3系统，常用的物料类型有3种，分别是：备件、材料和工具，其对应的‚物料类型‛代码分别是：ERSA、HIBE和FHMI。
2、R/3系统主数据维护时，要求提供的物料编码不能一件多号，必须是：
1）设备厂商有备件手册的，准确提供备件手册上的号码。
2）无备件手册的，必须根据《R/3系统物料号码编码规则》进行编号，在物料描述中除写明物料说明外，还必须注明物料的规格型号，否则不予输入维护。
3、R/3系统物料主数据信息中的计量单位必须一次性填写正确，一旦发生采购或库存后，系统将不允许修改。
4、物料号码在R/3系统中最多支持18个字符，超出的将无法输入维护。
5、提请R/3系统主数据维护时，在进口设备配件手册提供的物料号码后加‚-G‛的为对应的国产化物料号码，维护此类号码时用户必须同时提供的书面材料有《国产化试制通知单》和《国产化试制协议》，否则不予在系统中输入维护。 中煤平朔ERP系统操作培训资料
第 3 页 共 30 页 012、在原AS400系统中的物料号码导入R/3系统（A002工厂）后，凡是与R/3系统安家岭（A001工厂）中物料号码完全一样的，其‚物料组‛优先使用A001工厂的‚物料组‛。
6、在原AS400系统中的物料号码导入R/3系统（A002工厂）后，部分与R/3系统安家岭（A001工厂）中完全一样的物料号码，由于在AS400系统和R/3安家岭A001工厂中对物料性质维护的不同（如同一物料号码在原安太堡系统为材料，但安家岭系统为备件），导致该备件号导入新系统后，系统自动加了前缀；所以只有在原物料号码前加前缀‚TT-‛，才能查找到该物料号码。
7、只要是安太堡原AS400系统存在的库存（STOCK）状态的物料号码全部导入到了R/3系统的A002工厂下，但对于物料号码的替代过程，在R/3中无法导入，只导入了最后一次的号码。故用最初的物料号码去查找最终替代的物料号码，必须查询系统整合项目组下发的《ATB主库物料被替代件对照表》和《ATB选煤库物料被替代件对照表》。
8、在R/3系统中，以阿拉伯数字‚0‛开头、且全部是连续数字的物料号码，只有加后缀才能输入维护主数据；其中：安太堡（A002工厂）的物料编码必须加的后缀是‚-ATB‛，安家岭（A001工厂）的物料编码必须加的后缀是‚-AJL‛。
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第 4 页 共 30 页 第三部分 计划常用操作流程
1、 R/3系统中通过采购申请单号查询订单号的方法
使用交易码ME53，路径是：
后勤——物料管理——采购——申请——显示——进入并选住行向——环境——采购订单——上一采购订单（图1）——进入对应订单（图2，如提示无采购订单则表示未形成订单）——点图2左上的黑色三角进入订单内容（图3）。
图一
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第 5 页 共 30 页 图2
图3
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第 6 页 共 30 页 2、R/3系统中通过订单号查询对应采购申请单号的方法
使用交易码ME23，路径是：
后勤——物料管理——采购——采购订单——显示——进入并选住行向——环境——采购申请（图4）——进入对应申请单（图5.如果系统提示无采购申请则表示订单为直接创建或旧系统导入）——点图5左上的黑色三角进入申请单内容（图6）。
图4
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第 7 页 共 30 页 图5
图6
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第 8 页 共 30 页 3、R/3系统中通过“需求者跟踪号”查询“采购申请单号”的方法和通过“需求者跟踪号”查询“采购订单号”的方法
1）通过需求者跟踪号查询采购申请单号的交易代码是：ME5A，具体路径是：
后勤——物料管理——采购——申请——清单显示——一般的——填入‚需求者跟踪号‛并选择‚工厂‛号码进入——双点申请单号进入详细信息——点左上小三角进入采购申请单内容（图7）。
图7
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