技术保密管理制度

XX公司

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技术保密管理制度

2016年1月6日XX公司 目 录 1、总则.......................................................................................................................... 1 1.1 编制目的 ............................................................................................................ 1 1.2 编制依据 ............................................................................................................ 1 1.3 适用范围 ............................................................................................................ 1 2、密级.......................................................................................................................... 1 3、保密组织机构及职责.............................................................................................. 2 4、保密工作程序.......................................................................................................... 2 5、泄密应急处理和责任追究 ..................................................................................... 3 6、附则.......................................................................................................................... 3 XX公司

1 技术保密管理制度

目 的：建立技术保密管理的制度。

范 围：技术资料的保密。

责任者：技术人员及技术档案保管人员。

程 序：

1、技术秘密指不为公众所知，能为公司带来经济效益的，有实用价值的，采取了保密措施的技术信息。

2、技术秘密的范围

（1）科研开发计划，科研项目的研究资料。

（2）工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

（3）技术改造计划、项目等资料。

（4）生产、质量管理的有关文件、资料。

（5）与主管部门的往来文件、信函等。

（6）其他的技术信息。

3、技术秘密的等级

（1）绝密级：凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。

（2）机密级：凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。

4、应对技术人员进行保密教育，组织学习保密知识与法规，加强保密意识，做到内外有别，对无关人员、来访者做到不该说的不说，不该提供的不能提供。 2 5、科研开发计划、技改计划、研究资料、工艺技术资料及生产、质量管理文件等绝密级技术秘密，须控制涉及人员与资料份数，严格保密。

6、建立、健全借阅制度，加强技术档案的管理，防止技术资料不经允许外借、丢 失。

7、对外合作、交流时，须注意进行保密，不得涉及技术秘密部分。

8、人员流动时，严禁任何人带走技术资料。

9、技术秘密解密后，应妥善处理好解密后的资料、文件。

10、发生泄密事件，须尽快采取补救措施，设法将损失减少到最低水平。并对泄密事件责任者按有关规定进行处罚。

******有限公司

质量管理体系文件

技术保密管理制度

文件编号：

版 本：A

发放代号：

受控状态：

发布日期：

实施日期：

制 定 初审/日期 会审/日期 批准/日期

******有限公司 文 件 编 号：

版本/修改码： A/0

技术保密管理制度 页 次： 第 1 页 共5页

1 1. 目的

为保护本单位的技术秘密，防止无形资产外传给公司造成经济损失。

2. 范围

公司产品相关工艺、配方、工艺参数、各类检测标准等产品技术信息。

3. 职责

3.1质管部负责技术信息制作、发放、存档。

3.2生产部、物流中心负责技术信息在使用过程中的管理。

4. 管理内容

4.1 技术秘密的范围

4.1.1 产品直接或间接配方标准

4.1.2 科研开发计划，科研项目的研究资料。

4.1.3 工艺规程、工艺技术参数等技术资料。

4.1.4 技术改造计划、项目等资料。

4.1.5 生产、质量管理的有关文件、资料。

4.1.6 其他的技术信息。

4.2 技术秘密的等级

4.2.1绝密级：凡属于技术秘密范围中前四项的技术信息为绝密技术信息。

4.2.2机密级：凡属于技术秘密范围内后二项的技术信息为机密技术信息。

4.3 技术保密的实施

4.3.1公司各职能部门对载有技术秘密的文件材料、图纸、磁（光）盘、图像、声像等资料及样品，必须注明保密和密级字样，并根据密级采取保密措施，归档保存。

4.3.2质管部在新品研发过程中应严格限制知情人员，除相关研发人员外，不得将研发信息散布给其他人员。除总经理、直接研发人员、质管部、生产部、物流中心负责人外，公司其余人员只能参与相关工作，不得了解研发过程其它环节的工作，并且未经部门负责人授权，不得告知其他人员。

4.3.3质管部发放的各类工艺文件必须按《文件控制程序》执行，并且要做到在一类文件上不包含产品的全部信息，而应按工序分割开。

4.3.4生产部负责配料人员要严格管理，配料室禁止无关人员进入，配方不允许抄写和携带出配料室，配料人员更换必须经生产经理批准方可。 ******有限公司 文 件 编 号：

第一条 若公司拥有的处于秘密状态的某件信息能为公司带来经济利

益、竞争优势，或者该信息的泄露会损害公司经济利益竞争优势或给竞

争对手带来经济利益和竞争优势，则该信息属于公司秘密。

第二条 公司秘密根据保密水平由高至低分为绝密、机密、保密三种级

别。

第三条 绝密信息是指处于不为公众所知、能给公司带来经济利益或竞

争优势，或者其泄露将损害公司的经济利益或竞争优势的信息，包括但

不限于下列公司秘密：

(一) 公司的技术成果及相关资料

(二) 公司产品或业务开发设计资料、技术资料和生产情况

(三) 公司的客户名单

(四) 处于谈判或准备期间、尚未有定论的兼并、收购、合资、合作、融

资、诉讼项目的信息

(五) 公司关于新产品、新服务、新经营模式的计划

(六) 公司有关销售业务资料，货源情报，供应商咨信调研资料

第四条 机密信息是指不为公众所知、其泄露能给竞争对手带来经济利

益或竞争优势的信息，包括但不限于以下公司秘密：

(一) 公司股东、董事会、总经理办公会的会议记录、纪要，保密期限内

的重要决定事项

(二) 未公布的关于公司中层以上职员人事考核、任免、奖惩决定的信息

或者有可能使公司做出上述决定的信息

(三) 财务预算决算报告、营销报表和各种综合统计报表

(四) 公司关于客户、市场、竞争对手的研究计划、成果

(五) 公司与客户、供应商等的合同、协议

第五条 保密资料是指不为公众所知、其泄露将给公司带来不利影响的

信息，包括但不限于：

(一) 公司薪酬制度。

(二) 具体员工的工资薪酬信息

(三) 公司的安全防范状况及存在问题。(四) 公司员工违法违纪的检举、投诉，调查材料，发生案件，事故的调

查登记资料。

第六条 文件、资料的保密

(一) 一切秘密公文、图纸、资料应准确标明密级，在拟稿、打字、印

刷、复制、收发、承办、借阅、清退、归档、移交、销毁等过程中，均

应建立严格的登记手续。

(二) 绝密级的技术、经营资料，只限于主管部门总经理或副总经理批准

的直接需要的科室和人员使用，机密级的文件资料，限于主管副总经理