医院投诉处理流程图

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医院投诉处理流程图
一、投诉接收阶段:
1. 患者或其家属通过电话、邮件、书信、面谈等方式向医院投诉。

2. 医院设立投诉受理窗口,接收投诉,并提供投诉受理表格。

3. 投诉受理窗口工作人员向投诉人详细了解投诉内容,记录相关信息,确保准
确收集投诉细节。

二、投诉登记阶段:
1. 投诉受理窗口工作人员将投诉内容登记入系统,包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉事项、相关证据等。

2. 系统生成投诉编号,并将投诉信息分发给相关部门。

三、投诉初步调查阶段:
1. 相关部门收到投诉信息后,立即进行初步调查。

2. 初步调查包括与涉及人员进行沟通、收集相关证据材料、查阅病历、检查医
疗设备等。

3. 初步调查结果应在规定时间内完成,并书面报告给投诉受理窗口。

四、投诉处理阶段:
1. 投诉受理窗口根据初步调查结果,将投诉案件交由医院内部的专门投诉处理
小组。

2. 投诉处理小组成员包括医疗质量管理部门、法务部门、护理部门等相关部门
的代表。

3. 投诉处理小组根据投诉内容、初步调查结果和相关法律法规,制定处理方案。

4. 处理方案应包括对涉及人员的教育、纠正措施、赔偿等具体措施,确保投诉
得到妥善解决。

5. 处理方案应在规定时间内完成,并书面报告给投诉受理窗口。

五、投诉回复阶段:
1. 投诉受理窗口收到投诉处理小组的处理方案后,向投诉人进行回复。

2. 投诉回复应详细说明医院对投诉的处理结果,包括对涉及人员的教育、纠正
措施、赔偿等具体措施。

3. 投诉回复应在规定时间内完成,并书面发放给投诉人。

六、投诉跟进阶段:
1. 投诉受理窗口定期与投诉人联系,了解投诉人对投诉处理结果的满意度。

2. 如投诉人对处理结果不满意,投诉受理窗口将投诉案件上报给医院高层领导。

3. 医院高层领导根据投诉情况,进行再次调查和处理,并向投诉人进行回复。

七、投诉总结阶段:
1. 医院定期对投诉案件进行总结分析,提取经验教训,并进行改进措施。

2. 医院将投诉处理流程和结果报告给医院管理层,以便改进医院服务质量和患
者满意度。

以上是医院投诉处理流程图的详细描述。

在实际操作中,医院应根据自身情况
进行流程的优化和调整,以确保投诉能够得到及时、公正、有效的处理。