客服培训内容
- 格式:doc
- 大小:71.50 KB
- 文档页数:13
客服培训的主要内容
客服培训的主要内容可以包括以下方面:
1.客户服务技巧:培训员工如何有效地与客户沟通和交流,包
括聆听技巧、问问题的技巧、语言和沟通技巧等。
2.产品知识:培训员工完全了解所销售的产品或服务,包括特点、优势、应用场景等,以便能够提供准确的信息和建议。
3.解决问题和投诉:培训员工如何有效地解决客户的问题和投诉,包括处理怨言和冲突的技巧、协商解决问题的方法等。
4.团队合作:培训员工如何与其他团队成员合作,共同解决客
户问题和提高客户满意度。
5.情绪管理:培训员工如何管理自己的情绪,保持冷静和专业,面对客户各种情绪和反应。
6.系统和工具使用:培训员工如何熟练使用公司的客户服务系
统和其他工具,以提高工作效率。
7.客户关系管理:培训员工如何建立和维护良好的客户关系,
通过定期的跟进和回访等方式增强客户的忠诚度。
8.销售技巧:培训员工如何在客户服务的过程中提供增值服务
和推销产品,以提高销售额和客户满意度。
9.投诉和反馈处理:培训员工如何正确处理客户的投诉和反馈,及时采取行动解决问题。
10.跨文化沟通:培训员工如何与不同文化背景的客户进行沟
通和交流,尊重和理解不同文化之间的差异。
客服培训大纲应该根据具体需求和目标进行定制,但以下是一个基础的客服培训大纲,供您参考:
一、客服基础与职业素养
1.客服的定义与角色
2.客户服务意识与理念
3.职业素养与行为规范
4.沟通技巧与表达能力
5.情绪管理与压力应对
二、客户服务技巧
1.有效倾听与理解客户问题
2.礼貌、友善的回应方式
3.解决问题的方法与流程
4.产品/服务知识培训
5.处理客户投诉的技巧
三、客户关系管理
1.客户满意度调查
2.客户维护与关系深化
3.客户忠诚度提升策略
4.数据驱动的服务改进
5.跨部门协作与客户服务
四、团队建设与领导力
1.团队沟通与协作
2.高效会议组织与管理
3.激励团队成员的方法
4.领导力在客户服务中的作用
5.客服团队的绩效评估与管理
五、技术工具与平台应用
1.在线客服工具的使用与优化
2.社交媒体平台的应用与管理
3.数据收集与分析工具介绍
4.AI技术在客户服务中的应用
5.安全与隐私保护的注意事项
这只是一个基础的客服培训大纲,具体的培训内容应根据企业实际情况进行调整和补充。
通过这样的培训,可以帮助客服团队提升服务水平,提高客户满意度,从而为企业创造更多价值。
客服岗位职责培训内容1. 公司及产品知识•公司历史与文化:了解公司的发展历程、核心价值观以及文化理念,以更好地代表公司形象。
•产品知识:熟悉公司的产品或服务,包括特性、优势、使用方法等,以便为客户提供准确的信息和支持。
2. 客户服务技能•沟通技巧:学习有效沟通技巧,包括倾听、表达和解决问题的能力,以确保与客户的良好互动。
•情绪管理:学习在高压和情绪激动的情况下保持冷静,以提供专业、友好的服务。
•礼貌用语:掌握礼貌用语,建立良好的客户关系,确保客户感受到尊重和关怀。
3. 技术和系统培训•公司系统:熟悉公司内部使用的客服系统和工具,包括处理订单、查询客户信息等。
•技术培训:如果产品涉及技术层面,进行相应的技术培训,以解决客户可能遇到的技术问题。
4. 投诉处理和问题解决•投诉处理:学习有效处理客户投诉的方法,保持冷静并寻找可行的解决方案。
•问题解决:掌握解决客户问题的方法,包括查找信息、协调其他部门等,以提供高效的支持。
5. 团队协作•团队合作:了解团队内部合作的重要性,学习如何有效与其他部门协同工作,以更好地为客户提供服务。
6. 信息安全和隐私保护•信息安全:学习如何妥善处理客户信息,保护客户隐私,确保公司符合相关法规。
7. 持续学习和反馈•持续学习:了解客户需求的变化,定期进行培训,保持对产品和服务的最新了解。
•反馈机制:学习如何接受客户和领导的反馈,不断提升服务质量。
以上培训内容旨在使客服团队成员全面掌握公司及产品知识,提升客户服务技能,解决问题和处理投诉的能力,促进团队协作,保障信息安全,并建立持续学习和反馈的机制,以确保客户获得高质量的服务体验。
客服中心培训计划一、培训目标1. 提高客服人员的专业知识和技能,提升服务质量;2. 增强客服人员的沟通能力和解决问题的能力;3. 加强客服人员的团队协作意识,提升团队凝聚力;4. 培养客服人员的服务意识和客户导向思维。
二、培训内容1. 客服基础知识(1)了解公司产品和服务,掌握相关知识和技能;(2)学习客户服务标准和相关规定;(3)学习客户信息管理和处理流程。
2. 沟通技巧培训(1)学习有效的沟通技巧,包括口头、书面和非语言沟通;(2)分析客户需求,掌握有效的倾听和提问技巧;(3)学习如何处理客户投诉和矛盾,掌握解决问题的技巧。
3. 服务技能培训(1)学习客户服务的基本原则和技巧;(2)学习如何提供个性化的服务,根据客户需求调整服务态度和行为;(3)学习如何保持服务质量,提升客户满意度。
4. 团队协作培训(1)加强团队意识,学习团队合作和协调技巧;(2)学习如何应对团队内部冲突和问题,保持团队稳定发展;(3)学习如何与其他部门和同事合作,提升整体服务水平。
5. 客户导向思维培训(1)培养客户导向思维,强调以客户为中心的服务理念;(2)学习如何通过客户反馈和需求改进服务,提升客户满意度;(3)学习如何建立和维护良好的客户关系,提升客户忠诚度。
三、培训方法1. 理论学习:通过课堂教学和在线培训,传授相关知识和技能;2. 案例分析:通过真实案例分析,让学员了解实际工作中遇到的问题和解决方法;3. 角色扮演:通过模拟客户服务场景,训练学员的服务技能和沟通能力;4. 小组讨论:通过小组讨论,促进学员之间的交流和学习;5. 个人作业:布置个人作业,让学员在实际工作中应用所学知识和技能。
四、培训时间和方式1. 培训时间:每周安排2-3天的培训课程,每天4-6小时;2. 培训方式:分为线上培训和线下培训,线上培训采用在线直播和网络课程,线下培训采用教室授课和现场实习相结合的方式。
五、培训评估1. 培训前评估:通过问卷调查和面谈,了解学员的现有知识和技能水平,确定培训需求;2. 培训过程评估:通过课堂互动、作业表现和学习情况,评估学员的学习进展情况;3. 培训后评估:通过考试和实际操作,评估学员对所学知识和技能的掌握情况,确定培训效果。
客服培训的内容
1. 产品或服务知识:了解公司提供的产品或服务的特点、功能、优势等相关信息,以便能够回答客户的问题并提供准确的信息。
2. 沟通技巧:包括有效的倾听、表达和书写能力。
客服人员需要能够清晰地与客户进行沟通,理解他们的需求,并以礼貌和专业的方式提供帮助。
3. 客户服务理念:理解客户的重要性,以及提供优质客户服务的重要性。
培训可能包括以客户为中心的思维方式、满足客户需求的方法和处理客户投诉的技巧。
4. 问题解决能力:学习如何分析和解决客户遇到的问题。
这可能涉及到故障排除步骤、提供解决方案以及在需要时将问题升级给适当的部门或团队。
5. 电话礼仪和技巧:如果是通过电话提供客户服务,培训将包括电话接听和拨打的礼仪、如何有效地沟通、保持专业形象以及处理电话高峰期的技巧。
6. 在线平台和工具:如果是通过在线渠道提供客户服务,客服人员需要了解如何使用相关的平台和工具,如电子邮件、即时通讯、在线聊天等。
7. 团队协作和知识共享:强调团队合作的重要性,以及如何与其他部门或团队进行协作,以提供更好的客户服务。
知识共享也是培训的一部分,以确保团队成员之间能够相互学习和支持。
8. 了解公司政策和程序:熟悉公司的规章制度、服务标准和流程,以确保客户服务的一致性和合规性。
9. 情绪管理和压力处理:客服工作可能会面临各种各样的客户情况,因此培训可能包括情绪管理技巧和应对压力的方法,以保持良好的工作状态。
10. 持续学习和个人发展:鼓励客服人员不断学习和提升自己的技能,以适应不断变化的客户需求和行业发展。
这些内容只是客服培训的一些常见方面,具体的培训内容会根据公司的需求、行业特点和客户群体而有所不同。
客服人员培训内容一、培训目标为了提高客服人员的服务质量和专业素养,我们制定了以下培训目标:1. 提升沟通能力:培养客服人员良好的口头和书面表达能力,使其能够准确理解客户需求并恰当回应。
2. 培养耐心和细致:引导客服人员以耐心和细致的态度对待每一个客户,确保每个问题都得到妥善解决。
3. 培养解决问题的能力:通过培训,提高客服人员的问题分析和解决能力,使其能够迅速准确地解答客户疑问。
4. 培养团队合作精神:培养客服人员与其他部门的良好合作关系,共同为客户提供优质服务。
二、培训内容1. 服务态度与沟通技巧- 培养客服人员的亲和力,使其能够以友好的态度对待每一位客户。
- 学习倾听技巧,准确理解客户需求。
- 学习积极回应客户反馈,化解潜在冲突。
2. 产品知识与技能培养- 熟悉公司的产品和服务,了解其特点和优势。
- 学习如何正确介绍产品,帮助客户做出明智的选择。
- 掌握解决常见问题的方法和技巧。
3. 处理客户投诉与处理困难情况- 学习如何处理客户投诉,化解矛盾。
- 学习冷静应对困难情况,保持专业素养。
- 培养解决问题的能力,确保客户的满意度。
4. 团队合作与协作能力- 学习与其他部门的有效沟通和合作,共同为客户提供综合解决方案。
- 培养团队合作精神,共同面对挑战。
三、培训方式1. 理论学习与案例分析- 组织客服人员参加培训课程和研讨会,学习相关理论知识。
- 分析真实案例,讨论解决问题的方法和技巧。
2. 角色扮演和模拟练习- 组织角色扮演和模拟练习,提供实战演练机会。
- 培养客服人员处理实际情况的能力。
3. 反馈和评估- 提供实时反馈和评估,帮助客服人员发现自身不足并及时改进。
- 定期组织考核,评估培训效果。
四、培训成果评估通过以上培训内容和方式,我们将评估客服人员的培训成果:1. 沟通能力:客服人员是否能够准确理解客户需求并恰当回应。
2. 问题解决能力:客服人员是否能够快速准确地解答客户疑问。
3. 服务质量:客户对客服人员服务的满意度。
客服人员培训大纲一、沟通技巧客服人员的沟通技巧对于提升客户满意度和维持良好的客户关系至关重要。
为了提高沟通技巧,我们将重点培训以下方面:1.1 清晰表达:能够准确、清晰地传达信息,避免使用模糊或含糊的语言。
1.2 倾听能力:专注地倾听客户的需求和问题,确保理解客户的意图。
1.3 提问技巧:掌握有效的提问方式,以更好地了解客户的问题和需求。
1.4 非语言沟通:通过语气、语调和肢体语言来增强沟通效果。
二、产品知识具备扎实的专业知识是客服人员为客户提供优质服务的基础。
我们将对以下方面进行培训:2.1 产品特点:熟悉产品的特性和功能,能够准确解答客户关于产品的疑问。
2.2 竞品分析:了解竞争对手的产品特点,以便更好地满足客户需求。
2.3 产品更新:及时了解产品的新功能和改进,以便为客户提供最新信息。
三、服务态度良好的服务态度是建立良好客户关系的关键,我们将培训客服人员:3.1 热情友好:对待客户要热情友好,展现出良好的服务态度。
3.2 尊重客户:尊重客户的意见和需求,不轻视或忽视客户的感受。
3.3 耐心细致:在解答客户问题时要耐心细致,不厌其烦地为客户提供帮助。
四、应对策略面对各种客户问题和投诉,客服人员需要具备一定的应对策略。
我们将培训客服人员:4.1 处理复杂问题:对于复杂或难以解决的问题,能够冷静分析并给出合适的解决方案。
4.2 处理投诉:正确对待客户的投诉,积极解决问题并寻求客户满意。
4.3 应对突发事件:对于突发事件或意外情况,能够迅速作出反应并采取合适的措施。
五、客户关系管理建立良好的客户关系是提升客户满意度和忠诚度的关键,我们将培训客服人员:5.1 建立信任关系:通过专业知识和真诚的服务态度赢得客户的信任。
5.2 收集客户信息:主动收集并了解客户的喜好、需求和反馈,以便更好地满足其需求。
5.3 维护关系:通过定期回访、问候等方式维护与客户的关系,提升客户满意度。
客服培训内容概述客服培训是为了提升客服团队的专业知识和技能,使其能够更好地与客户进行沟通和处理问题。
本文档旨在介绍客服培训的内容,包括培训目标、培训课程和培训方法。
培训目标1. 提升客服团队的沟通技巧:包括倾听、表达和解释等方面的能力,以更好地理解客户需求并有效回应。
2. 提高客服团队的产品知识:了解公司的产品特点、功能和优势,以便能够为客户提供准确和专业的信息。
3. 加强客服团队的问题解决能力:培养客服人员面对问题时的分析、判断和解决问题的能力,提高服务质量和客户满意度。
4. 培育客服团队的客户服务意识:强调客户至上的理念,使每个客服人员明白他们的工作是为了满足客户的需求。
培训课程1. 客户心理学:了解客户的心理需求、行为和反应,研究如何与不同类型的客户建立良好的关系。
2. 服务礼仪与形象塑造:研究如何以友好、专业和礼貌的方式与客户进行沟通,树立公司良好的形象和信誉。
3. 产品知识培训:深入了解公司产品的特点、功能和优势,掌握相关知识以便能够提供准确和专业的解答。
4. 问题解决技巧:研究分析问题的方法,培养解决问题的能力,在客户遇到困难时能够给予有效的帮助和支持。
5. 团队合作与协作能力:加强团队合作意识,培养与同事有效合作、协调工作的能力。
培训方法1. 理论培训:通过课堂教学、讲座和在线研究等方式,传授相关知识和技能。
2. 角色扮演:通过模拟真实场景,让客服人员在实践中研究如何应对不同情况和客户。
3. 案例分析:通过分析真实案例和客户反馈,帮助客服人员理解和解决实际问题。
4. 经验分享:提供机会让有经验的客服人员分享自己的成功经验和教训,促进学员之间的互动和研究。
客服培训内容的设计应根据公司的实际情况和需求进行调整和优化。
通过有效的培训,提升客服团队的专业水平,为客户提供更优质和满意的服务。
客户服务人员培训的内容与方法
(一)培训内容
公司客服人员培训,其一是对新聘请的客服人员进行岗前培训,其二是对原有客服人员进行在职培训。
岗前培训的内容主要是学习公司规章制度、基本的岗位职责、实际操作技能、基本专业学问,以便较快地适应工作。
客服人员在职培训的主要内容是干什么、学什么,从实际动身,更新专业学问,学习新的业务和技术。
客服人员培训要按方案、分批分阶段、按不同的岗位需要进行培训,要结合实际,注意有用性,逐步提高客服人员的素养。
详细的培训内容如下所示。
1. 职业道德培训
企业应当乐观引导员工树立“全心全意为客户服务”的思想,由于只有把客户利益放在首位,时时到处为客户着想,才能让客户满足。
因此,在培训中要让员工树立“维护消费者利益,一切为消费者着想”的思想,只有这样,企业才能兴盛发达。
2. 业务培训
业务培训是员工培训的主要内容之一。
由于员工业务素养的凹凸直接影响到服务质量的好坏。
搞好优质服务要求员工必需具有丰富的商品学问、娴熟的操作水平和娴熟的营销技巧。
3. 其他培训
其他培训主要是提高客户服务人员仪表礼仪力量、语言表达力量、
自控力量。
(二)培训方法
培训主要采纳课堂讲授法、课堂争论法、案例分析法、技能训练法等。
客服培训内容第一章:客服概述1.1 客服的定义和重要性1.2 客服的核心价值观和职责1.3 客服的工作环境和工作流程第二章:沟通技巧2.1 积极倾听和理解的重要性2.2 温和友善的语言和态度2.3 有效表达和解释的能力2.4 耐心细致的回应和解决问题的能力第三章:产品和服务知识3.1 全面了解公司的产品和服务3.2 掌握产品的特点和优势3.3 学会解答常见问题和疑问3.4 持续学习和更新产品知识第四章:问题解决能力4.1 熟悉客户常见问题和投诉,并提供解决方案4.2 学会分析问题的根本原因,而不只是处理表象4.3 掌握解决问题的方法和技巧4.4 善于与其他部门合作,解决复杂问题第五章:情绪管理5.1 学会控制自己的情绪,保持冷静5.2 理解客户的情绪,并给予适当的回应5.3 有效应对挑衅和冲突5.4 学习自我调节和压力释放的方法第六章:团队合作6.1 理解团队合作的重要性6.2 学会有效的沟通和协调6.3 分享经验和知识,帮助他人成长6.4 共同解决问题,实现团队目标第七章:客户关系管理7.1 建立良好的客户关系和信任7.2 提供个性化的服务,满足客户需求7.3 处理客户投诉和纠纷7.4 善于与客户建立长期合作关系第八章:技术工具应用8.1 掌握常用的客服软件和工具8.2 学习使用电子邮件和即时通讯工具8.3 熟悉电话和在线聊天的技巧8.4 学会利用社交媒体和在线论坛与客户互动第九章:客户敏感性培训9.1 掌握个人信息保护和隐私政策9.2 学习处理敏感问题和敏感客户的方法9.3 理解文化差异和多元化的重要性9.4 善于处理紧急情况和危机事件第十章:服务质量评估10.1 了解客户满意度调查和反馈机制10.2 学习如何评估自己的服务质量10.3 提高服务质量的方法和技巧10.4 不断改进和自我提升的重要性通过以上内容的培训,客服人员可以全面提升沟通技巧、解决问题的能力和情绪管理能力。
同时,他们还将掌握公司产品和服务的知识,能够更好地满足客户需求。
客服培训内容1 客户服务的意义1.1 塑造店铺形象对于一个网上店铺而言,客户看到的商品都是一个个的图片,而看不到商家,无法了解店铺的实力,往往会产生距离感和怀疑感,这个时候,通过和客服在网上的交流,商家可以通过客服切实感受到商家的服务和态度,客服的一个笑脸或者一个亲切的问候,都会让客户感觉他不是在跟冷冰冰的电脑和网络打交道,而是和一个善解人意的人在沟通,这样,会帮助客户放弃开始的戒备,从而在客户心目中树立店铺的形象。
当客户再次购物的时候,也会更优先选择那些他所了解的商家。
1.2 提高成交率现在很多客户都会在购买之前针对不太清楚的内容询问商家,或者询问优惠措施等。
客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容,从而立即达成交易。
有的时候,客户不一定对产品本身有什么疑问,仅仅是想确认一下商品是否如事物等,这个时候一个在线的客服就可以打消客户的很多顾虑,促成交易。
同时,对于一个犹豫不决的客户,一个有着专业知识和良好的销售技巧的客服,可以帮助买家选择合适的商品,促成客户的购买行为,从而提高成交率。
有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款。
1.3 客户回头率当买家完成了一次良好的交易,买家不仅了解了卖家的服务态度,也对卖家的商品、物流等有了切身的体会。
当买家需要再次购买同样商品的时候,就会倾向于选择他所熟悉和了解的卖家,从而提高了客户再次购买几率。
1.4 更好的服务客户网店客服如果把网店客服仅仅定位于和客户的网上交流,那么我们说这仅仅是服务客户的第一步。
一个有着专业知识和良好沟通技巧的客服,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给与反馈,从而更好的服务于客户。
2 客服基本能力2.1 客服基本要求:熟悉电脑,快速录入能力客服一般不需要太高深的电脑技能,但是需要对电脑有基本的认识,包括熟悉WINDOS系统;会使用WORD和EXCEL;会发送电子邮件;会管理电子文件;熟悉上网搜索和找到需要的资料。
录入方便至少应该熟练掌握一种输入法,能够盲打输入。
2.2 品格要求2.2.1 诚信作为商家在强调诚信的同时,作为客服,我们也应该秉持诚信的工作态度,诚信待客,诚实工作,诚实对待失误和不足。
2.2.2 耐心在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。
有些客户喜欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心,这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户的需要。
2.2.3 细心面对店铺中少则百种多则千种的商品,每天面对不同的客户,处理数十订单,需要我们非常细心地去对待。
一点点的错漏和贻误,都会耗费更多时间和精力来处理。
2.2.4 同理心同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要,给客户提供更合适的商品和服务。
2.2.5 自控力网店客服自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客户。
毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的,遇到不好说话的,就要控制号自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应对3 客服需具备的知识3.1 商品专业知识3.1.1 商品的专业知识:客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。
3.1.2 商品周边知识:不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质的问题,不同的皮肤性质在选择化妆品上会有很大的差别;比如内衣,不同的年龄生活习惯以及不同的需要,适合于不同的内衣款式;比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿。
这些情况都需要我们有基本的了解。
对同类的其他商品有基本的了解,这样,我们在回复客户关于不同类商品的差异的时候,可以更好的回复和解答。
3.2 网站交易规则3.2.1 淘宝的交易规则网店客服我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。
有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。
此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款、修改价格、关闭交易、申请退款等。
3.2.2 淘宝的流程和规则了解漫宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过漫宝完成交易,查看漫宝交易的状况,更改现在的交易状况等。
3.3 物流及付款知识3.3.1 如何付款现在在网上交易一般通过漫宝和银行付款方式交易。
银行付款一般建议同银行转账,可以网上银行付款,柜台汇款,工行同城可以通过ATM机完成汇款。
告知顾客汇款方式的时候,应详细说明是哪种银行卡,还是存折,银行卡和存折的号码,户主的姓名。
客服应该建议顾客尽量采用漫宝付款方式完成交易,如果顾客因为各种原因拒绝使用漫宝交易,我们需要判断顾客确实是不方便还是有其他的考虑,如果顾客有其他的考虑,应该尽可能打消顾客的顾虑,促成漫宝完成交易;如果顾客确实不方便,我们应该向顾客了解他所熟悉的银行,然后提供给相应准确的银行帐户,并提醒顾客付款后及时通知。
3.3.2 物流:快递公司、快递业务、邮寄。
了解不同邮递方式的价格、速度、联系方式,查找方式3.3.2.1 了解不同物流方式的运作方式(一般为邮寄,邮寄分为平邮(国内普通包裹)、快邮(国内快递包裹)、EMS,最好还应了解国际邮包(包括空运、空运水陆路、水路);快递,快递分为航空快递包裹和汽运快递包裹;货运,货运分汽运和铁路运输等)3.3.2.2 了解不同物流方式的价格:如何计价,价格的还价余地等3.3.2.3 了解不同物流方式的速度;3.3.2.4 了解不同物流方式的联系方式,在手边准备一份各个物流公司的电话,同时了解如何查询各个物流方式的网点情况;3.3.2.5 了解不同物流方式应如何办理查询3.3.2.6 了解不同物流方式的包裹撤回、地址更改、状态查询、保价、问题件退回、代收货款、索赔的处理等3.3.3 常用网址和信息的掌握:快递公司联系方式、邮政编码、邮费查询、汇款方式、批发方式等4 客服沟通技巧4.1 树立端正的态度:4.1.1 微笑是对顾客最好的欢迎微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。
所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。
多用些旺旺表情。
无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。
即并说:"欢迎光临!"、"感谢您的惠顾"都要轻轻的送上一个微笑。
加与不加给人的感受完全是不同的。
不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑.4.1.2 保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务网店客服当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决办法。
要积极主动与客户进行沟通。
对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。
让顾客感受到尊重与重视。
能补最好尽快在给顾客补发货过去。
我们在除了与顾客之间的金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。
4.1.3 礼貌对客、多说"谢谢"礼貌对客,让顾客真正感受到"上帝"的尊重。
顾客进门先来一句:"欢迎光临,请多多关照。
"或者:"欢迎光临,请问有什么可以帮忙吗"诚心致意,会让人有一种亲切感。
并且可以先培养一下感情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。
有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:"感谢光临本店"。
对于彬彬有礼,礼貌非凡的店主,谁都不会把他拒之门外的。
诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价,可以收到非常好的效果。
4.1.4 坚守诚信网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。
顾客面对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚挚的心相对待朋友一样对待。
包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。
坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己的承诺。
哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。
4.1.5 凡事留有余地商城客服在与顾客交流中,不要用:"肯定,保证,绝对"等等字样,这不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而是不让顾客有失望的感觉。
因为我们每个人在购买商品的时候都会有一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。
比如卖化妆品的,本身每个人的皮质就不同,你敢百分百保证你售出的产品在几天或一个月一定能达到顾客想像吗?还有出售去的货品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。
如果用:尽量、努力、争取等等,效果会更好。
多给顾客一点真诚,也给自己留有一点余地。
4.1.6 处处为顾客着想,用诚心打动顾客让顾客满意,重要一点体现在真正为顾客着想。
处处站在对方的立场想顾客所及,把自己变成一个买家助手。
在网络购物不同的是顾客还要另外多付一份邮费。
卖家就要尽量为对方争取到最低运费,顾客在购买时,可以帮助顾客所购的商品化整为零,建议顾客多样化采购即节省运费。
以诚感人,以心引导人,这是最成功的引导上帝的方法。
4.1.7 多虚心请教、多听听顾客声音当顾客上门的时候我们并不能马上判断顾客来意与所需求什么物品。
所以需要先问清楚顾客的意图,需要具体什么样的商品,是送人还是自用,是送给什么样的人等。
了解清楚顾客的情况,才能仔细对顾客定位,了解客户属于哪一类消费者。
比如:学生、白领等等。
尽量了解顾客的需求与期待,努力做到只介绍对的不介绍贵的商品给顾客。
做到以客为尊,满足顾客需求才能走向成功。
当顾客表现出犹豫不决或者不明白的时候,我们也应该先问清楚顾客困惑的内容是什么,是哪个问题不清楚,如果顾客表述也不清楚,我们可以把自己的理解告诉顾客,问问是不是理解对了,然后针对顾客的疑惑给与解答。
4.1.8 要有足够的耐心与热情我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破沙锅问到底的。
这时候我们就需要耐心热情的细心回复。
会给顾客信任感。
要知道爱挑剔的买家才是好买家。
有些顾客当所有问题问完了也不一定会立刻购买,但我们不能表现出不耐烦。
就算不买也要说声"欢迎下次光临"。
如果你服务好这次不成下次有可能她还会回头找你购买的。
砍价的客户也是常遇到,砍价是买家的天性,可以理解。
在彼此能够接受的范围可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。