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民国档案著录中题名拟写存在的问题和解决措施【摘要】民国档案著录中题名拟写存在的问题包括题名不清晰或不规范，缺乏关键词或主题词，过长或过繁琐，涉及的人名或地名有歧义。
为解决这些问题，可以制定统一的题名规范并进行培训，加强关键词和主题词的把握，简化题名突出核心内容，使用标准化的人名和地名词典进行核对。
规范的题名对于民国档案著录的准确性和检索性至关重要。
我们需要重视题名的编写，确保每一份档案都能够准确反映其内容，方便后续的检索和利用。
这些措施将有助于提高民国档案著录的质量和效率，推动民国档案工作的发展。
【关键词】民国档案、著录、题名、问题、解决措施、规范、准确性、检索性。
1. 引言1.1 民国档案著录中题名拟写存在的问题和解决措施在民国档案著录中，题名拟写存在一些问题，这些问题对于档案著录的准确性和检索性造成了一定影响。
题名不清晰或不规范是一个普遍存在的问题。
有些题目过于含糊或模糊不清，难以准确描述档案内容，给用户查找造成困扰。
题名缺乏关键词或主题词也是一个常见问题，这会导致用户很难根据自己的需求来搜索相关档案。
题名过长或过繁琐也会给用户带来不便，使得他们在浏览时感到困惑。
题名涉及的人名或地名有歧义也是一个需要解决的问题，需要确保题名能够清晰准确地表达相关信息。
为了解决这些问题，我们可以采取一些措施。
制定统一的题名规范并进行培训，可以帮助档案工作人员更好地拟写题名。
加强对关键词和主题词的把握，可以提高题目的准确性和搜索性。
简化题名，突出核心内容，也可以让用户更快地理解档案内容。
使用标准化的人名和地名词典进行核对，可以避免题名中涉及的人名或地名歧义问题。
规范的题名对于民国档案著录的准确性和检索性至关重要。
通过解决题名拟写存在的问题，可以提高档案的利用价值，为用户提供更好的查阅体验。
2. 正文2.1 问题一：题名不清晰或不规范在民国档案著录中，一个常见的问题是题名不清晰或不规范。
这种情况下，读者很难直观地了解档案内容，导致检索困难和误解。
民国档案著录中题名拟写存在的问题和解决措施【摘要】本文针对民国档案著录中题名拟写存在的问题进行探讨，并提出相应解决措施。
在正文部分分析了题名不规范、不准确及过长等问题，并提出了制定规范的题名格式标准、加强题名审核与校对工作以及利用信息技术手段提高题名质量等解决措施。
通过对现有问题的分析和解决方案的提出，希望能提高民国档案著录中题名的准确性和规范性，从而更好地服务于历史研究和资料整理。
结论部分总结了本文的研究成果，并展望了未来研究方向，以期为相关领域的研究和实践提供参考和借鉴。
【关键词】民国档案、著录、题名、问题、解决措施、规范、准确、长度、审核、校对、信息技术、质量、结论、展望、研究方向。
1. 引言1.1 研究背景民国档案是中国近现代历史的重要组成部分，而对民国档案的研究也日益受到学者们的关注。
在对民国档案进行著录和整理的过程中，题名是一个至关重要的元素。
在目前的民国档案著录中，存在着一些问题和挑战，其中包括题名拟写不规范、不准确和过长等。
这些问题不仅影响了档案的检索和利用，也给后续研究工作带来了困难。
有必要对民国档案著录中题名拟写存在的问题进行深入研究，并提出相应的解决措施，以提高档案整理工作的效率和质量。
通过制定规范的题名格式标准、加强题名审核与校对工作以及利用信息技术手段提高题名质量，可以有效解决当前存在的问题，进一步推动民国档案的整理和研究工作。
的内容就是这样，为了更好地理解和解决民国档案著录中题名拟写存在的问题，有必要对该问题展开深入研究。
1.2 研究意义民国档案是研究近现代中国历史的重要资料，其中的题名是档案著录的核心部分，对于查阅和利用档案具有重要意义。
在民国档案著录中，题名拟写存在一些问题，如不规范、不准确、过长等，严重影响了档案信息的准确性和检索效率。
研究民国档案著录中题名拟写存在的问题及解决措施具有重要的意义。
通过对民国档案著录中题名存在的问题进行深入研究，可以帮助相关机构和个人更好地进行档案著录工作，提高档案信息的质量和可利用性。
关于正题名选取及著录中的一些问题邓福泉【摘要】正题名在识别和检索文献中具有重要作用，做到正确选取及著录正题名至关重要。
论文针对某些特殊题名形式文献（题名页仅有非正文语言题名、交替题名、含有标点符号题名以及正文为外文但题名页有中外文题名）在正题名选取及著录中存在的分歧，依据现行国内及国际编目规则，提出了更为合理的处理方法。
%The title proper plays an important role in the recognition and retrieval of literature, and correct selection and description of the title proper is crucial. This paper is aimed at the differences existing in the selection and description of title proper in literature with special title forms ( title of language different from the text , the alternative title , title contains punctuation marks and text of foreign language but title page of Chinese and foreign language). According to the current domestic and international cataloging rules, a more reasonable method is put forward.【期刊名称】《新世纪图书馆》【年(卷),期】2016(000)010【总页数】3页(P45-47)【关键词】正题名;选取方法;文献著录;编目规则【作者】邓福泉【作者单位】辽宁石油化工大学图书馆研究馆员.辽宁抚顺113001【正文语种】中文【中图分类】G254.3DOI10.16810/ki.1672-514X.2016.10.012正题名是资源的主要题名，即在题名和责任说明项的规定信息源上出现的资源的题名形式[1]275。
中文普通图书编目细则1.前言：1.1规则主要根据国际标准书目著录ISBD-（M）和《文献著录总则》GB3792.1-83、《普通图书著录规则》GB3792.2-85，并参照《中国文献编目规则》（广东人民出版社1996年）和《中文图书机读目录格式使用手册》（华艺出版社2000年）制定。
1.2标准的著录对象是现代汉语图书及现代版古汉语图书。
题名页与正文出现多语种时，属于下列情况之一，按汉语文图书著录：1.2.1题名页与正文都用两种以上文字对照，其中之一为汉语文；1.2.2题名页有几种文字对照，正文为汉语文；1.2.3正文用汉语文解释其他文字（包括对其它文字的注释）；1.2.4学习语言使用的外语教材、语言读物等参考资料，题名页为汉语文。
2.著录信息源：2.1著录信息源是文献本身。
文献本身信息不足，可参考其它信息源。
非文献本身的著录信息置于方括号“[ ]”内。
各著录项目的主要来源如下：2.1.1 题名与责任者项题名页，无题名页为版权页、封面、序言、后记。
2.1.2版本项版权页、题名页、封面、出版说明等处2.1.3出版发行项版权页、题名页、封面、出版说明等处2.1.4载体形态项整部图书及附件2.1.5丛书项整部图书2.1.6附注项任何信息源2.1.7标准编号与获得方式项任何信息源2.2著作为多件或著录根据有两个以上，按如下办法处理：2.2.1依第一卷（册）著录，如第一卷（册）未入藏，需查明其他各卷（册）情况，无法确定时，按根据最充分者著录。
2.2.2著录来源在著作各处出现差异，按主要来源顺序选定，并在附注项说明。
3著录详简级次:采用详细级次。
4著录用文字：a.著录用文字必须规范化。
b.题名与责任者、版本项、出版发行项、载体形态项、丛编项、附注项、提要项均用文献本身的文字著录。
c.版次、出版日期或发行日期、卷（册）数、载体形态数量、尺寸或开本、丛书卷次号、价格等数字，一律用阿拉伯数字。
d.著录项中出现的括号全部用半角状态录入，包括全套价格、页码、国别等。
几种常见的参考文献著录错误及原因分析参考文献的著录应执行国家标准等相关规定，国内期刊大多采用顺序编码制，即依文中引用文献出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。
一种文献在同一文中反复引用者，用同一序号标示，需要表明引文出处的，可在序号后加圆括号注明页码或章、节、篇名，采用小于正文的字号编排。
文后参考文献的著录项目要齐全，其排列顺序以在正文中出现的先后为准。
但是，蓝译编译在工作中发现，由于引用动机和引用行为的复杂性，很多作者论文中往往存在着各种各样的参考文献著录差错，且数量众多。
为此，以下针对科技论文中出现频率较高的参考文献著录差错进行着重讨论。
一、格式错误。
这是较为常见的著录错误。
不同的文献类型，其著录项目也各有区别。
这里以专著的著录格式为例，其正确格式是：主要责任者. 题名[文献类型标志]. 出版地: 出版者, 出版年: 引文页码. 而连续出版物中的析出文献著录格式为：析出文献主要责任者. 析出文献题名[文献类型标志]. 连续出版物题名, 年, (期) : 起止页码.但在科技论文写作中，很多作者不知道参考文献著录需要哪些项目，也分不清不同类型参考文献的著录格式要求，所以出现的错误也可谓五花八门，如采用顺序编码制时却不以文中引文出现的先后顺序标注参考文献序号、不著录文献类型标志，连续出版物不标注出版年及期号，对于要求著录所引用文献在出版物中的起止页码也为相当多的作者所忽视，等等。
尤其是许多初写论文的作者，这种格式上的错误较为常见。
还有一部分作者之所以出现类似错误，乃是对参考文献著录的重要性不够重视，甚至轻视。
比较之下，他们往往很看重正文的质量及学术水平，认为参考文献可有可无，而当论文投稿被指出其错误时，他们也多不以为然，以至于他们在以后的论文稿件中同样的错误一犯再犯。
二、主要责任者不明或著录错误。
一是文中有引文，参考文献表中也注明文题，但没有文献著者；二是将文献主要责任者标错；三是责任者超过一个人时，论文中一律只标第一作者或其中之一。
题名与责任者项著录中常见错误与规范问题张梅（西安文理学院图书馆，陕西西安 710065）[摘要] 信息提取不准确、著录文字不标准、著录内容不规范，是200字段题名与责任者项著录中比较常见的错误，这些常见错误，严重影响了书目数据的质量和读者的有效利用，有必要通过探讨与交流统一认识，规范200字段题名与责任者项的著录。
[关键词] 200字段文献著录规范著录[中图分类号] G254.36Title and item in the records of those responsible for common errors and regulatory issuesZhang mei(Xi’an U niversity of Arts and Science，Xi’an 710065)Abstract：Information extraction is not accurate, a registered non-standard characters, the recorded content is not standardized, is the 200 field, titles and responsibilities of those items in the records of the more common errors, these common errors seriously affected the quality of bibliographic data and the effective use of the reader, it is necessary By exploring the common understanding and comm unication, regulate the field title with 200 of those responsible bibliographic entries.Key words：200 field; bibliographic; regulate the recordClass number：G254.36题名与责任者是文献著录项目中的核心部分，是读者查找文献最常用的检索点，其著录是否标准、规范，不仅决定MARC书目数据的质量以及文献的检全率、检准率，而且也影响书目数据的交流与共享。
第46卷 第10期 2019年10月天 津 科 技TIANJIN SCIENCE & TECHNOLOGYV ol.46 No.10Oct. 2019收稿日期：2019-09-16科技编辑PubMed 数据库中参考文献题名引用和著录存在问题及分析齐 烨，郑雨田，李 娜，芦 洋(天津市第三中心医院生物医学工程与临床编辑部 天津300170)摘 要：针对在编辑工作中遇到的PubMed 数据库文献著录方面存在文章题名与实际内容不一致的情况，利用互联网和数据库等平台查询源文献并对PubMed 数据库中一些特定词语使用替代性处理问题进行归纳。
分别从正斜体的核定(拉丁文名、生物物种的学名、限制性内切酶、基因和蛋白质、化学符号、统计学符号、变量符号)、上下角标的核定(化学式、化合物名称、物质阴阳性、离子符号、同位素符号、受体符号、影像技术)，以及一些特殊符号的核定(字母的混用、符号的遗漏)等多方面进行分析，有助于减少错误著录的发生，提高论文水平和期刊质量。
关键词：PubMed 文献题名 参考文献中图分类号：G232.2 文献标志码：A 文章编号：1006-8945(2019)10-0076-05Problems and Analysis of Title Citation and Description of Referencesin PubMed DatabaseQI Ye ，ZHENG Yutian ，LI Na ，LU Yang(Editorial Office of Biomedical Engineering and Clinical Medicine ，Tianjin Third Central Hospital ，Tianjin 300170，China )Abstract ：In view of the inconsistency between the title and the actual content of the PubMed database references in the editing work, the source document is searched by the Internet and database platform, and the alternative processing problem is summa-rized in some specific words in the PubMed database. This paper analyzes the verification of roman and italics (Latin name, scien-tific name of biological species, restriction enzymes, genes and proteins, chemical symbols, statistical symbols and variable sym-bols), subscripts and superscripts (chemical formula, compound name, substance positive and negative, ion symbols, isotope sym-bols, receptor symbols and imaging technology) and some special symbols (mixed letters and missing symbols) to help reduce the occurrence of false description and improve the level of papers and the quality of journals. Key words ：PubMed ；title of document ；reference参考文献是一篇完整的科技论文不可缺少的组成部分，是作者在学术研究中，对某一著作或论文整体的参考或借鉴，是对前人学术研究尊重的表现，同时也可为读者提供进一步查询资料或信息的线索。
1、期刊论文著录不规范根据我国国家标准GB/7714-2005《文后参考文献著录规则》，期刊论文的著录规范为：“[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标].期刊名称：其他题名信息，年，卷(期):起止页码例如:[1]刘巍峰，于珊珊，陈冠军，等.DNA损伤检验点与损伤修复及基因组稳定性[J]・遗传学报,2006, 33 (5): 22-24.[2]Schmitz KM, Schmitt N, Hoffmann-Rohrer U, et al. TAF12 recruits Gadd45a and the nucleotide excision repair complex to the promoter of rRNA genes leading to active DNAdemethylation[JJ. Molecular Cell, 2009, 33 (3): 89-91.在教学过程中，经常出现的期刊论文著录错谋如2例1 [1]王立霞•养殖技术顾问[J]转基因动物的研究简介2009,8,(8):21-45著录错误在于篇名和杂志名颠倒，篇名后缺少圆点，杂志名后缺少半角逗号，而卷号后不应出现逗号，应更正为:[1]王立霞.转基因动物的研究简介[J].养殖技术顾问，2009, 8 (8):21-45.例 2 [2] Jeffrey. J. S and Donald. J. C. Altered genetic code in Paramecium mitochondria: Possible evolutionary trends [J]. Molecular and General Genetics MGG, 1982, 1982, 187 (2), 236-239.例 3 [3] Jurand. A and Jacob. J. Studies on the macronucleus of Paramecium Aurelia[J] Chromosoma, 1969, 26 (3): 355-364.根据参考文献著录规范，英文文献作者的姓之后不应使用圆点，而且当作者只有两位吋，作者姓名之间应用逗号，而不是and。
馆藏中文图书CNMARC编目问题实例解析作者：皮玲玲来源：《兰台内外》2021年第25期摘要：《新版中国机读目录格式使用手册》《中国文献编目规则（第2版）》《中文书目数据制作》及《中文图书机读编目规则与实践》等是图书馆界普遍遵循的文献编目准则，然而在CNMARC编目过程中，编目员仍会遇到一些疑难问题，如题名的著录、责任者的著录、载体形态项著录及丛编项的著录等。
因此，笔者在经过多年的中文图书编目实践后，对编目过程中遇到的一些具体实例进行解析，希望可以抛砖引玉，推动编目工作规范化、标准化的发展。
关键词：中文图书;中国机读目录;记录格式;编目实例CNMARC即China Machine-Readable Catalogue（中国机读目录）的简称，它是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。
从2004年起，国家图书馆、全国图书馆联合编目中心等权威机构相继出版了几本相关的工具书，如《新版中国机读目录格式使用手册》《中国文献编目规则（第2版）》《中文书目数据制作》及《中文图书机读编目规则与实践》等。
这几本书已经基本成为图书馆界普遍遵循的文献编目准则。
虽然这些工具书已经对文献编目做出了相应的规范，但笔者在实际工作中仍然会发现对于一些具体的编目细节，各个馆仍然存在不一致的情况，主要原因是：第一，我国现有权威的联合编目机构有OLCC、CALIS及CSDL这三家机构，虽然他们在编目时都遵循国际标准书目著录规则，但是在具体的编目细节上仍然存在些微的差异，而这就会影响书目数据的共建共享;第二，即使是同一家机构的编目员遵循着同一本编目著录规则，由于不同编目员对于规则的理解不同，仍然会造成编目结果的差异。
因此，笔者在经过多年的中文图书编目实践后，对编目过程中遇到的一些具体实例进行解析，希望可以抛砖引玉，推动编目工作规范化、标准化的发展。
一、题名的著录1.题名中含有符号、年代数字的著录问题数据库中经常会出现一些重复数据，即同一本书有多条编目数据，导致这一问题的原因之一就是不同编目机构对正题名的著录细则不一致。
中文图书在版编目（CIP）存在问题的分析与对策【关键词】在版编目；图书；编目；存在问题图书在版编目(Cataloging in Publication 简称CIP)是图书出版过程中，由集中编目机构按《普通图书著录规则》著录、《中国图书馆分类法》(以下简称《中图法》)分类、《文献主题标引规则》进行主题标引，然后将基本款目(目录卡片样例)印在即将出版的图书的特定的位置（书名页、版权页），使图书本身以及书目资料能够同时为出版社、图书馆和读者所利用。
在版编目的实施不仅减少图书馆图书分编工作的重复劳动，而且提高了图书分编的工作质量和速度，促进了编目工作的标准化和规范化，为文献资料的网络化管理和书目资源共享奠定了基础。
但由于我国实施在版编目时间不长，还处在不断完善阶段，为此，CIP 数据在标准化、规范化方面还存在着不少问题，现分析如下，有不妥之处，请同仁们不吝赐教。
1 常见CIP数据的错漏 1.1 著录数据方面的错误 1.1.1 题名与责任者项著录不准确例：军事医学科学出版社2000年出版，陆莉娜主编的《协和博士论坛》，此书属系列图书，共分为：专家论当代、医家谈医道、名士话人生三个分册。
其CIP数据分别为：“协和博士论坛／专家论当代／何祚庥等著”、“协和博士论坛／医家谈医道／秦伯益等著”、“协和博士论坛／名士话人生／秦伯益等著”，这三种书的书名与责任者项都出现了明显的错误。
因为这三种书并不属无总书名的多题名图书，也不属多责任者无总题名的图书，所以，“专家论当代”、“医家谈医道”、“名士话人生”应作为副书名著录；又根据《中国文献编目规则》规定，书名与责任者项的信息源应取自书名页或版权页、封面，但这三种书CIP数据的责任者均不出自规定的信息源中，而是从目录中析出的，这是不正确的。
所以这三种书的正确著录应为：“协和博士论坛：专家论当代／陆莉娜主编”、“协和博士论坛：医家谈医道／陆莉娜主编”、“协和博士论坛：名士话人生／陆莉娜主编”。
中文图书正题名不完整著录情况分析辛苗【摘要】Proper title is the chief title of documents, and it is the important retrieval point for users searching documents. But it is often divided in the description of CNMARC because of its diversity and complication of title forms, which destructs the integrality of proper title and affects the usage rate of the retrieval point. The incomplete description mainly exists in the alternative title, the title that contains punctuations, the title that contains years, the title that contains original title and edition of teaching materials, and the bound title. The description of proper title should keep its integrality to express the document content and individual characteristics accurately, in order to improve retrieval efficiency.%正题名是文献的主要题名，是读者查找文献的重要检索点。
由于题名形式的多样化、复杂化，正题名在CNMARC著录中常常出现被人为分割的现象，破坏了正题名的完整性，影响了这一检索点的使用效率。
不完整著录情况主要发生在交替题名、含标点符号的题名、含年代的题名、含原教材题名及版本的题名、合订题名中。
正题名的著录应保证其完整性，以准确表达文献的内容和个别化特征，从而提高用户检索的效率。
【期刊名称】《图书馆建设》【年(卷),期】2011(000)009【总页数】3页(P47-49)【关键词】正题名;中文图书;著录方法【作者】辛苗【作者单位】内江师范学院图书馆,四川内江641112【正文语种】中文【中图分类】G254.31题名是直接表达、象征或隐喻文献内容及其特征并使其个别化的名称，题名既能集中反映文献内容主题，又可使具体文献达到个别化，因而用户往往将它作为检索的重要途径。
《中国文献编目规则》（第2版）规定：“正题名是文献的主要题名，可具有多种形式，如一般通用术语、责任者名称、缩写词、数字、字母。
正题名包括交替题名以及由共同题名与从属题名标识和（或）从属题名组成的题名等。
”[1]8普通中文图书的正题名是重要的检索点，但是由于题名形式的多样化、复杂化，正题名在CNMARC（China Machine-Readable Catalogue，中国机读目录）的著录中常常被人为分割，破坏了其完整性，影响了这一检索点的使用效率。
以下笔者通过实例对正题名的不完整著录情况进行探讨。
1 交替题名的著录分析关于交替题名的著录，CNMARC未设相关字段或子字段，常见的著录方法有两种：一种是将交替题名分割开来，重复使用$a进行著录；另一种则是如实照录，不重复使用$a。
《中国机读目录格式使用手册》对200字段（题名与责任说明）中关于交替题名的著录是这样规定的：如果交替题名( 即又名)作检索点，则提取数据时应注意排除“又名”；也可以将该题名著录在517字段，从该字段提取检索点，如例1。
例1：200 1#$a谈《红楼梦》$a又名，红学刍言$f张毕来著517 1#$a红学刍言[2]而由韦衣昶所著的《普通图书机读书目数据》一书对交替题名的著录却做了如下阐释：题名页上出现的交替题名，常以“或”、“一名”、“亦名”、“又名”、“原名”及其他的相应连词与题名的前部分连接，这种由连接两个能独立标识图书主题的部分构成的题名，$a应如实著录, 但不应重复使用$a。
对于无规范控制功能的系统，交替题名可在517字段重复著录，如例2。
例2：200 0#$a谈《红楼梦》，又名，红学刍言517 1#$a谈《红楼梦》517 1#$a红学刍言[3]那么交替题名究竟应该如何著录？段明莲编著的《文献信息资源编目》对交替题名有如下定义：文献的正题名由两部分构成，在这两部分之间用“or”或与“or”相应的连接词连接，其正题名的第2部分称为交替题名。
并且该书还强调交替题名有两个显而易见的基本特征：一是交替题名是正题名的一个组成部分；二是交替题名在文献中是用“or” 或与“or”相应的连接词引出的[4]。
由此我们可以确定，交替题名是正题名的一个组成部分, 与正题名是不可分割的。
笔者认为, 在200字段的$a子字段中著录交替题名时，不应该将正题名的第1部分和第2部分分割开来著录, 也就是说，不应该将交替题名分开重复著录两个$a子字段，并且不管是韦衣昶著的《普通图书机读书目数据》、段明莲编的《文献信息资源编目》或者是熊光莹主编的《计算机编目技术手册》, 在阐述200字段的$a 子字段的可重复性时, 都有且仅有这样的注释：对于同一著者的合订正题名，本子字段可重复[3-5]。
也就是说，200字段的$a子字段只有在著录同一著者的合订题名时才可以重复，而交替题名不属于合订题名，所以不应该重复使用$a子字段[6]。
2 含有标点符号的题名的著录分析对含有标点符号的题名，原则上应对标点符号予以照录，但对一些意义复杂的符号（如冒号、括号、破折号、间隔号等），应根据其在题名中所起的具体作用区别对待。
而选择哪些符号予以照录（即将符号前后的内容作为一个整体进行著录）、哪些符号要在著录中予以删除并将其后边（或括号内、引号内）的内容作为副题名或题名说明文字著录在200字段的$e子字段，却是仁者见仁、智者见智[7]。
在编目实践中，编目员将题名中标点符号前后（或内外）内容分两部分著录的现象十分普遍。
题名中的破折号一般起解释、说明、复指、转折、列举等作用。
如果题名中的破折号前后的内容是复指关系，可视为一个整体，应客观照录；如果破折号前后的内容是表解释、说明关系，破折号后面的内容可视为对主题名的说明文字，应著录在200字段的$e子字段。
例如，《经营之神——范蠡》中的破折号表复指，相当于“是”、“即”的涵义，用于分隔主语和谓语，以加强语气，破折号两端缺少任何部分意义都是不完整的，不应该分开著录[8]。
冒号是句内标号的一种，用在提示性话语的后面或总括性话语的前面，起提示下文或总结上文的作用。
由于题名的字数较少，一般不会形成一段短文，因此，冒号前后的内容应视为一个整体，在著录过程中予以照录[9]。
例如，《信息化：中国21世纪的选择》，其冒号前后的内容为不可分割的整体，冒号两端缺少任何一部分意义都是不完整的，应该客观照录。
括号一般在题名中起注释作用。
从注释的范围来说，括号可分为句内括号和句外括号。
括号里的词句如果是注释句子里的某些词语的，叫句内括号；括号里的词句如果是注释全句的，叫句外括号。
对于带句内括号的题名，应该将括号内的内容作为正题名的一部分客观照录，以保证正题名能正确反映文献内容；对于带句外括号的题名，应将括号内的句子当作其他题名信息，作为正题名的解释著录在200字段的$e子字段中。
例如，《高等数学（同济·第四版）导教·导学·导考》的题名原分为“高等数学”、“（同济·第四版）”、“导教·导学·导考”三段式排列，该书是同济大学出版社出版的《高等数学》（第4版）的辅导书，因此，“（同济·第四版）”是整个正题名的一部分，应该作为句内括号处理，不应当将正题名按照排列形式分三段著录，以免造成正题名对图书内容的错误表达。
3 含年代的题名的著录分析有些题名前面冠有数字表示年代，年代是正题名的一部分，并且逐年变更。
对于这类题名，如果依文献题名页上出现的形式和次序进行著录，就会影响用户实现族性检索，不能把具有同一书名但年代不同的数据一次性检索命中。
因此，有的编目员依据《中文普通图书编目手册》“题名前冠有用数字表示的年代时，如能判断是连续出版物，作为分辑号放在正题名之后” [10]的著录规则，将年代从正题名中分割出来，著录在200字段的$h子字段中。
但是这种著录方法却与正题名应如实反映、客观著录的原则相悖。
为了解决这一矛盾，有的编目员采用如下著录方法：将原题名著录在200字段的$a子字段中，并将去掉年代的题名著录在540字段的$a子字段中以提供检索点，年代则著录于540字段的$h子字段中，如例3。
例3：200 1#$a1996国际形势年鉴540 1#$a国际形势年鉴$h1996含年代的题名究竟是应该分开著录还是客观照录呢？其之所以存在两种著录方式，主要是基于对用户实现族性检索的考虑，笔者分别对两种著录方式的优劣进行分析：①分开著录是将去掉年代的题名作为正题名，将年代作为分辑号，著录在200字段的$h子字段。
这种做法的优点在于检索过程中能将不同年代的文献检索出来，实现了族性检索，如以“国际形势年鉴”作为检索词可以检索出数据库中所有年代的“国际形势年鉴”。
不足之处在于，将完整的正题名分割，与正题名应如实反映、客观著录的原则相悖。
同时，如果不增设提供完整正题名的检索字段，当用户采用完整的正题名进行检索时，可能检索不到该文献，造成漏检，如当用户以“1996国际形势年鉴”作为检索词进行检索时，可能会检索不到该文献。
但如果在517字段将“1996国际形势年鉴”增设为检索点，又会给人本末倒置的感觉。
②客观照录是将正题名照原题名著录，将去掉年代的题名著录在540字段以提供检索点。
这种做法保证了正题名著录的完整性，符合客观著录的编目原则，但不能满足用户族性检索的需要，因而在540字段增设检索点，当用户以“1996国际形势年鉴”作为检索词可以检索到该文献，以“国际形势年鉴”作为检索词也可以检索出数据库中所有年代的“国际形势年鉴”。
通过比较分析，笔者认为含年代的题名的著录采用正题名客观照录的方式更为合理。
4 含原教材题名及版本的题名的著录分析含原教材题名及版本的题名一般常见于教学参考、复习指导等类的图书，目的是使教学参考书、复习指导书更具专指性、针对性。
例如，《线性代数（同济·第四版）导教·导学·导考》的题名原分为“线性代数”、“（同济·第四版）”、“导教·导学·导考”三段式排列，这种做法注重文献题名的排列形式，却忽视了对文献内容的考察，致使正题名著录不完整，容易导致对文献内容的错误表述，最终影响用户文献检索和选择利用的效率，是不正确的做法。
