ppt制作技巧及方法（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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掌握以下PPT制作技巧和方法，那么你的PPT讲稿将做得更加生动完美。
下面本店铺为大家带来ppt制作技巧及方法，希望对您有所帮助!ppt制作技巧及方法一、先梳理框架，再进行制作「让输出的归输出，让展示的归展示」。
在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。
如果大家此前制作PPT，是直接打开Powerpoint软件，开始制作PPT封面的话，那我非常强烈地建议你，先梳理演讲或展示的提纲，甚至不止是大标题和二标题的提纲，应当是整个展示的主体内容。
当然，主体内容并不意味着直接写一份逐字稿，而应当是有逻辑的，有结构地梳理整个展示的框架和内容。
我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具：在两个软件之间跳转，看似麻烦，但是实际上，直接使用用于「展示」的PPT软件，软件本身的操作逻辑会阻碍流畅地思考和梳理。
试想一下，直接使用PPT软件，制作一页之后，难免要调整字体、字号、布局和颜色，等一页调好了，到下一页，又要进行「输出」切换，这样的切换反而是低效的。
另外，使用结构化思维输出的软件，可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理，当内容梳理完毕，开始进行PPT制作时，就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里，寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。
二、使用空白的模板当我们打开一个新的PPT文件的时候，往往会有一些自带的模板，就像这样：我建议大家，将这些默认的文本框删掉，当你需要输入文字的时候，点击「插入」菜单下的「文本框」按钮，手动插入文本框。
手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤，但可以为后期排版增加更多的可能性。
默认文本框会极大地限制排版，例如上次文章举过的一个例子，它最终呈现出的效果是这样：但如果我们用自带的文本框，很可能最终只能实现这样的效果了：三、更改默认字体上次分享我们说过，在制作扁平化风格的PPT时，使用非衬线字体更加稳妥。
而正常情况下，PPT软件默认输入的文字是宋体。
每次输入文本后，都需要再更改字体，无疑非常麻烦，格式刷可以解决一部分问题，但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。
这个功能在PPT2022及以前的版本中非常好实现，只要选中一个已经改好字体的文本框，右单击，选择「设置为默认文本框」即可，之后在文本框中输入的所有文字，都会变成刚刚设置的字体。
但是在PPT2022的版本中，这个功能被隐藏的非常深，需要我们与下一个小技巧一起使用。
四、设置幻灯片母版作为律师或企业法务人员，日常制作PPT时，通常需要加上律所或者公司的logo。
一页一页地复制粘贴非常麻烦。
我们可以通过编辑幻灯片母版，解决这个问题，PPT2022版本中「设置默认文本框」的功能，也需要通过编辑母版来实现。
首先，点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。
接着，将我们需要加入每一页的Logo，直接插入第一张母版幻灯片中。
如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑，那么同样是选中第一张母版幻灯片，点击「字体」按钮，选择微软雅黑。
当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现，我们每一页PPT的右下角，都出现了无讼学院的Logo，而每一个文本框输入的默认字体，都变成了微软雅黑，不需要再手动调整。
如果我们对这一次的设计非常满意，还可以点击「设计」按钮，在主题方框的下面有一个下拉箭头，点击这个下拉箭头，选择「保存当前主题」。
下一次新建幻灯片时，我们就可以选择这个已经保存好的主题，不需要再次进行Logo插入和设计。
掌握了母版编辑功能，我们就再也不用到处找PPT模板啦。
五、一键去除动画虽然我在上篇文章中说，让大家在不知道视觉逻辑如何安排的情况下不要给PPT添加动画效果。
但是如果我们已经精心为PPT加上了动画效果，但客户临时说，我们时间很紧张，只能给你几分钟的.时间展示，那么这个时候，迅速去除PPT上的动画效果就显得非常重要了。
那如果我们既需要在展示时去除动画效果，又想要保留一份有动画效果的版本，怎么办呢?其实PPT动画设置中有一个非常有用的小功能：点击「幻灯片放映」菜单下的「设置幻灯片放映」，选中「放映时不加动画」。
这样，我们放映幻灯片时，就不会有动画效果了。
动画效果本身并不会被删除，下次放映时想要有动画效果，只要不再选中「放映时不加动画」按钮，就可以正常播放动画了。
掌握了这五个小技巧，可以大大提高制作PPT的效率。
但在撰写这篇文章的时候，我发现，如果大家使用的是Mac电脑，并在上面安装Powerpoint软件使用的话，一些Windows系统里PPT的功能是无法实现的，例如「嵌入字体」，即PPT中使用了外部网站下载的字体，在Windows系统的Powerpoint里，在保存设置的地方可以选择「嵌入字体」，这样在使用其他没有安装这个字体的电脑放映时，字体不会被改变。
但是在Mac版本的Powerpoint软件中，要保存字体只能通过把字体所在的文本框变成图片来解决。
PPT常用的9个小技巧在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。
如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。
然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的.图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。
学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。
按“W”键也会产生类似的效果。
将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word 文档，请单击“粘贴链接”。
如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。
此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。
如果word未启动，则系统会自动启动word。
让幻灯片自动播放要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。
这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
增加PPT的“后悔药”在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。
然而，默认情况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。
其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。
PPT中的自动缩略图效果你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。
其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
快速灵活改变图片颜色利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。
可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。
这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。
为PPT添加公司LOGO用powerpoint为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司做免费广告。
执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
