（培训体系）PPT高级培训PPT高级培训壹、Word文档转为PPT演示文档的俩种方法许多人均习惯于PowerPoint环境中制作幻灯片。
如果你手头有壹个现成的Word文稿讲义，就能变成PowerPoint演示文稿，而不用打开PowerPoint重新输入文字。
因为Word 和PowerPoint俩个软件早为你考虑周到了，只需几下简单的操作，你的壹篇Word文档即可轻松转换为PowerPoint演示文稿。
本文提供俩种方法供您选择。
(壹)导入Word文档先于Word的大纲视图下，创建壹个Word大纲文件，存盘；然后打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片(从大纲)”，于打开的插入大纲对话框中选中刚才存盘的Word大纲文档，单击[插入]，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。
二者的对应关系是：Word大纲文档的壹级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第壹级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第壹级正文下的主要内容，其余依次类推。
这种转换方法要求你于Word大纲视图下编辑文档，对于习惯于Word页面视图的朋友来说有些不太方便，那么请见下法。
(二)直接创建演示文稿如果你于Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的壹篇文章，想把它们制成幻灯片，就能够于Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释壹下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能能够使文档的创建和管理易如反掌。
样式工具栏就于操作界面的左上端，通常均写着“正文”俩个字。
点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。
您仍能够按住“Shift”键的同时点击向下箭头，见见会出现什么情况?请先把你认为要作为壹张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。
然后于菜单栏上选择“工具/自定义”，再于弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。
用鼠标左键按住且拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序，且把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。
点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全均作为独立的壹页幻灯片。
如果你没给Word文档定义样式，点击[PresentIt]后，PowerPoint会把文档的每壹段落作为壹张幻灯片，是不是很简单啊?以后你尽能够于你习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
二、沿路径的动画例：轻松做PowerPoint教案演示正弦波于PowerPoint中如何实现正弦波的演示呢?（此处讲壹般性演示，后面应用VBA仍有讲解）如果课件只是要求简单的演示正弦波的图象，没有什么交互性的要求，而您使用的又是OffcieXP或者2003版本，那么，这个问题就变得非常简单了。
先点击“绘图”工具栏中的“椭圆”按钮，于幻灯片编辑窗口中画壹个小的圆球(用它来表示动点)。
选中此圆球，右击鼠标，于弹出的右键菜单中选择“自定义动画”命令，打开“自定义动画”任务窗格。
于此任务窗格中点击“添加效果→动作路径→正弦波”命令，如图1所示。
那么，您会见到编辑窗口中的圆球会沿壹个正弦波路径运动。
当它停止运动后，您就能够见到壹个正弦波出现了。
选中它，您能够利用控制句柄调整其大小或进行旋转操作。
如图2所示。
不过，先别高兴太早，于放映时，您只能见到圆球沿该路径运动，路径本身(正弦波)是不会显示出来的。
想显示正弦波吗?那咱们得动动手。
点击菜单命令“视图→显示比例…”，于打开的“显示比例”对话框中选择“100%”，按下“PrintScreen”键，将屏幕拷贝下来且粘贴到画图板中，进行适当的编辑，只保留路径部分，保存。
然后点击菜单命令“插入→图片→来自文件…”，将路径图插入到编辑窗口中，仔细调整图片的位置，使图片中的路径和编辑窗口中的路径完全重合(能够按下Ctrl键且配合小键盘上的方向键实现逐象素移动)。
别忘了调整壹下小球的“叠放次序”啊，保险起见，将它调到顶层好了(调整方法是右击小球，于右键菜单中点击“叠放次序→置于顶层”命令)。
好了，当下，您能够放映壹下，感觉壹下效果了。
我们能够调整壹下小球运动的速度，以获得更佳的演示效果:双击正弦波路径，打开3所示的“正弦波”对话框。
点击“计时”选项卡，见到了吗?默认情况下是俩秒钟完成动画的，当然会感觉快了。
于“速度”输入框中输入您所希望的时间(以秒为单位)，然后点击“确定”按钮就能够了。
三、“高级日程表”的使用例：“好壹朵美丽的茉莉花”MTV的制作1、于页面上放上“好壹朵美丽的茉莉花”视频音乐（使用点击播放的方式）。
2、放上关联文字（每句壹行，壹个长的停顿也分为壹行），字的笔画为白色。
3、复制相应文字改字和笔画为蓝色（当然也可是其他颜色）。
4、分别如图设置文字的的动画。
（下面以第壹句为例）（1）将白色的“好壹朵美丽的茉莉花”设成出现（动画时间于该句歌声出现前0.5秒~0.8秒）；（2）将蓝色的“好壹朵美丽的茉莉花”设成向右擦除（动画开始时间，为该句歌声起时，播放长度为该句的延长时间）；（3）将白色的“好壹朵美丽的茉莉花”设成消失（于该句歌声结束时）；（4）将蓝色的“好壹朵美丽的茉莉花”设成消失（于该句歌声结束时）。
至此第壹句结束。
重复之上动作，将所有文字均设成动画。
四、“触发器”的使用例：做壹个交互性质的课件第壹步：新建壹文档，输入题目、选项。
为设计方便，于这里选项设置为三个。
设置文本内容的字体、字号、颜色、位置等属性。
第二步：于每壹个选项后面加上各自相应的评语，设置好评语的字体、字号、颜色、位置等。
如下图所示。
第三步：选中A选项评语(“正确!”文本框)，右击鼠标于弹出的快捷菜单中点击“自定义动画”命令，出现“自定义动画”任务窗格，点击“添加效果-进入-百叶窗”命令。
于任务窗格的动画序列中点击“椭圆形标注5：正确!”右边的下拉按钮，然后于弹出的快捷菜单中点击“效果选项”命令，打开“百叶窗”对话框，选择“计时”标签卡，单击“触发器”按钮，单选“单击下列对象时启动效果”选项，点击其右边的下拉按钮且于下拉列表中选择“形状2：A、牛顿”选项，如图5所示。
点击“确定”返回。
第四步：根据同样的原理，我们能够对B、C选项进行触发器的设置。
好了，当下就设置完了，按下F5键，体验壹下交互的效果吧。
五、图片的变形及效果六、PPT中的壹些技巧1、利用绘图工具任意裁剪PowerPoint图片用PPT制作课件，有时需要对图片进行裁剪处理，但于PowerPoint中，利用传统的裁剪方法，即利用“绘图”工具栏上的“裁剪”工具，只能对图片进行矩形裁剪，若想裁剪成圆形、多边形等其他形状该怎么办？首先利用“绘图”工具栏画壹个想要裁剪的图形，如椭圆。
选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜色”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。
打开选择“图片”选项卡，单击〔选择图片〕按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击〔插入〕按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击〔确定〕按钮后退出。
此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果。
2、让PowerPoint文档中的数据图表动起来为了加强PowerPoint演示文稿的说服力，我们常常会于幻灯片中使用图表。
如果使用图表后再为它设置壹下序列动画，让数据演示也动起来，则通常能达到吸引听众注意力，强化演示说服力的良好效果。
第壹步：创建PowerPoint图表单击幻灯片正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态，这时就能够直接将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。
填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。
第二步：为图表设置序列动画选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，单击“添加效果”按钮，于弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。
单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头，于下拉菜单中选择“效果选项”命令，如图3。
于弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，于弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项，如图4，单击“确定”按钮后就能够预览动画的效果了。
预览后能够进壹步于“自定义动画”任务窗格中设置动画的速度等属性，以便达到完美的效果。
小提示1.创建图表时也能够从已有的Excel表格中导入数据。
方法是：选择“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，选定数据文件后数据自动导入。
2.通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表于PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必须使用于PPT中直接创建图表的方法制作图表。
3.有些动画效果不可使用。
3、于PowerPoint中制作彩色的数学公式用“公式编辑器”直接制作的公式是黑色的，演示效果不太好，能够用下面俩种方法将其转换成彩色：方法壹：用阴影。
选中插入的公式，单击“绘图”工具栏上的“阴影”按钮，于随后弹出的“阴影列表”中，选择“阴影17”或“阴影18”样式(参见图1)再执行“格式→对象”命令，打开“设置对象格式”对话框(如图2)，于“颜色和线条”标签下，给“线条”设置壹种彩色颜色，确定返回即可得到彩色公式(参见图3)。
或者对阴影设置进行调整。
改变阴影颜色，调整阴影和文字重叠。
方法二：重新着色。
选中插入的公式，右击鼠标，于随后弹出的快捷菜单中，选择“显示图片工具栏”选项，展开“图片”工具栏。
单击工具栏上的“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框(如图4)，设置好颜色后，确定返回即可。
4、艺术字的特殊用法——汉字笔顺动画（见汉字笔顺制作法PPT）重要技巧：编辑顶点六、如何制作引人注目的PPT演示文稿1、注重细节，制作引人注目的PPT演示文稿如果您设计的Powerpoint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能于演示的时候吸引别人的注意力且有效地传递重要信息。
下面我们就来探讨壹下有哪些原则和方法能帮助我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片。
壹、保持简单PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。
幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。
幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。
不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。
