印章的使用流程有效期

公司印章使用管理制度草稿公司印章是公司对外进行法律行为的重要凭证，其使用应严格遵守以下规定：一、印章的种类与保管1. 公司根据业务需要设立公章、财务专用章、合同专用章等不同种类的印章，每种印章应有明确使用范围。

2. 公章由公司法定代表人或其授权的高级管理人员保管，其他专用章由相关部门负责人保管。

3. 所有印章应当存放于指定的安全地点，严禁私自携带外出使用。

二、印章使用的审批流程1. 任何使用公司印章的行为必须经过审批程序，未经批准不得擅自使用。

2. 用印申请需提交相关文件原件及复印件，并由部门负责人审核签字后，方可送至有权批准人处审批。

3. 紧急情况下需临时使用印章时，应事后立即补交审批手续。

三、印章使用的登记备案1. 每次使用印章都应在《印章使用登记簿》上进行详细记录，包括用印日期、文件名称、用印目的、批准人等信息。

2. 登记簿应由专人负责管理，并定期检查以确保记录的完整和准确。

四、印章的遗失与损坏处理1. 一旦发现印章遗失或损坏，应立即报告公司高层，并启动应急预案。

2. 根据情况可能需要报警并向公众发布声明，避免可能的法律风险。

3. 对因印章遗失或损坏造成的后果，相关责任人将承担相应的责任。

五、违规使用的责任追究1. 对于未经批准或越权使用印章的员工，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚。

2. 若违规使用印章导致公司遭受损失，违规者应依法承担赔偿责任。

六、其他注意事项1. 员工在使用印章时应保证清晰、规范，不得随意更改印章位置或形式。

2. 对于重要文件，建议加盖骑缝章以增加安全性。

公司印章使用管理制度的建立是为了保障公司的合法权益，维护公司的正常运营秩序。

每一位员工都应严格遵守上述规定，共同维护公司的利益。

印章使用管理制度1. 引言本制度旨在规范印章的使用与管理，确保印章的安全性和有效性。

所有涉及印章的相关人员必须严格遵守本制度，不得违反相关规定。

2. 适用范围本制度适用于本公司所有部门和人员使用的印章。

3. 印章种类根据不同用途和功能，本公司的印章分为以下几种：1.公司公章：用于公司文件的公正和合法性认证，只能由法定代表人使用。

2.财务专用章：用于承认公司财务交易的合法性，由财务主管人员使用。

3.合同专用章：用于公司合同文件的签署和认可，由指定人员使用。

4.借款专用章：用于公司的借款业务，由授权的财务人员使用。

5.发票专用章：用于公司开具发票的认证，由财务主管人员使用。

6.办公用章：用于各部门日常文书的认证，由各部门负责人授权使用。

4. 印章保管1.印章必须由专人保管，保管人员需具备责任心和保密意识。

2.每位保管人员必须在印章使用登记簿上记录每次印章的使用情况。

3.单位提供的保险柜或保密柜必须具备防火、防盗和防潮功能，保管人员必须妥善存放印章。

4.在非办公时间，保管的印章必须放入保税柜，保证安全。

5.若印章遗失或损坏，保管人员必须在第一时间向上级报告，并及时采取相应措施。

5. 印章使用权限管理1.公司公章：只能由法定代表人使用，任何人未经授权不得随意使用。

2.财务专用章：由授权的财务主管人员使用，不得超出其职责范围。

3.合同专用章：由授权的指定人员使用，严禁私自授权他人使用。

4.借款专用章：由授权的财务人员使用，严禁私自借用。

5.发票专用章：由授权的财务主管人员使用，不得超出其职责范围。

6.办公用章：由各部门负责人授权使用，不得私自使用。

6. 印章使用流程1.使用印章前，必须先填写使用登记表，包括印章种类、使用日期、用途等。

2.使用人员在填写登记表后，需经过上级审核，并在登记表上签字确认。

3.使用印章后，必须及时将印章返还给保管人员，保管人员确认后方可存放。

4.若有特殊情况需要临时使用印章，必须经过上级的书面批准，批准文件必须明确使用的印章种类和使用期限。

公司印章的使用管理制度一、总则本制度旨在规范公司印章的使用与管理，确保公司印章使用的合法性、安全性和有效性。

公司所有员工必须遵守本制度的规定，未经授权不得擅自使用公司印章。

二、印章种类与管理公司印章包括但不限于公司公章、法定代表人章、财务专用章等。

各类印章应明确其使用范围和保管责任人。

公章由办公室负责保管，法定代表人章由法人本人或其指定人员保管，财务专用章由财务部门负责保管。

三、使用程序1. 使用公司印章须提前向保管责任人提出申请，并填写《印章使用申请表》。

2. 申请表需注明用印文件的名称、用途及涉及的具体事项。

3. 保管责任人审核申请表内容无误后，方可批准用印。

4. 用印时必须在指定的用印登记簿上记录用印时间、用印人、用印文件及用印目的等相关信息。

四、权限与责任1. 公司高层管理人员有权根据工作需要直接使用公司印章，但仍需遵守用印登记制度。

2. 普通员工使用公司印章必须经过相关管理人员的审批。

3. 保管责任人应对印章的保管和使用负有最终责任，如有遗失或滥用情况应立即报告公司并采取相应措施。

五、违规处理违反本制度规定，未经批准擅自使用公司印章的员工，将根据情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

情节严重者可能面临解除劳动合同的法律后果。

六、附则本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。

如有变更，需经公司董事会批准后修订。

通过上述制度的实施，企业可以确保公司印章的使用更加规范和有序，同时也能够有效地防范和控制因印章管理不善而引发的各类风险。

公司各部门和员工应当严格遵守印章使用管理制度，共同维护公司的稳定运营和良好形象。

公司公章使用管理制度规范一、总则本公司公章使用管理制度旨在规范公司公章的保管、使用及审批程序，确保公司公章使用的合法性、安全性和有效性。

所有员工必须严格遵守本制度，未经授权不得擅自使用公司公章。

二、公章的保管1. 公司公章由行政部门统一保管，设立专人负责日常的管理工作。

2. 公章应存放于安全的地方，非工作时间应妥善加锁保存。

3. 保管人员应定期检查公章的完好性，如有损坏或丢失应立即报告上级处理。

三、使用范围与权限1. 公司公章主要用于对外合同、协议、证明文件、财务报表等正式文件的盖章。

2. 普通业务文件由部门负责人审批后即可使用公章；重大事项需经过总经理或董事会审批。

3. 任何非正式文件或与公司业务无关的文件不得使用公司公章。

四、审批程序1. 使用公司公章前，申请人需填写《公章使用申请表》，注明用途、文件名称、使用时间等信息。

2. 申请人所在部门负责人需对申请内容进行审核，确认无误后方可签字同意。

3. 对于涉及公司重大利益的文件，还需递交至总经理或董事会审批。

4. 审批通过后，申请人持审批表至行政部门领取公章使用。

五、使用规范1. 使用公章时，应确保印章清晰、位置正确，不得有遮挡或涂改。

2. 严禁在空白纸张上盖公章，以防滥用。

3. 使用完毕后，应立即将公章归还给行政部门，并由保管人员进行检查。

六、违规处理1. 未经审批私自使用公司公章的员工，将视情节轻重给予警告、罚款或其他纪律处分。

2. 如因违规使用公章造成公司损失的，相关责任人应承担相应的法律责任和经济赔偿。

七、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释和修订。

2. 各部门及员工应定期接受关于公章使用管理的培训，提高责任意识和规范操作能力。

印章的使用操作流程1. 准备工作在使用印章前，需要进行必要的准备工作，以确保印章的正常操作和安全使用。

•确定需要使用的印章类型：根据具体的需求选择红色印章、蓝色印章、紫色印章等不同类型的印章。

•验证印章有效性：确认印章的有效期，并检查是否有损坏或磨损情况。

•准备密章：如果需要使用密章，确保密章完好无损，并放置在安全可靠的位置。

2. 使用印章在进行印章操作时，需要按照正确的流程进行，以保证印章的使用效果和准确性。

1.拿起印章：仔细观察印章的图案和文字，确认无误后轻轻拿起印章，避免碰触印章的印面。

2.准备印台：将要盖章的文件、合同等准备就绪，并将印台放置在合适的位置上。

3.验证文件准确性：在盖章之前，仔细核对文件的内容和格式，确保无误后进行下一步操作。

4.沾取印油：将印台放置在固定位置上，轻轻打开印油瓶的盖子，用刷子在印台上涂取适量的印油。

5.涂油均匀：利用刷子将印油均匀地涂抹在印台的凹痕中，不要涂抹过多或不够，以免影响印章的效果。

6.对准位置：将拿起的印章对准印台上的印油凹痕，确保位置准确，并轻轻压实。

7.均匀用力：利用手指或印章握柄，均匀用力向下按压，直到感觉到印章与纸张紧密贴合。

8.审核盖章效果：将印章抬离纸张，仔细观察印章的效果和文字清晰度，确保无误。

3. 印章的保养与管理维护和管理印章是确保印章长期有效和正常使用的关键，以下是印章保养与管理的简要步骤。

•定期清洁印章：利用软毛刷或干净的布料定期清洁印章，确保印章的图案和文字清晰可见。

•避免阳光直射：印章应存放在阴凉、干燥的位置，避免阳光直射，以免影响印章的质量和防伪效果。

•防止损坏和遗失：妥善保管印章，避免印章的损坏、遗失或落入他人手中。

如有必要，可使用印章保管盒或锁柜等方式进行保护。

•更新印章：根据需要，定期更新印章，确保印章的有效期和刻字清晰度。

4. 其他注意事项在操作印章过程中，还需注意以下事项，以确保安全和准确性。

•注意观察验章人员：在盖章过程中，需仔细观察验章人的身份和行为，确保验章人的合法性和真实性。

公章使用管理规定范文第一章总则第一条为规范公章的使用管理，保护公章安全，维护企事业单位的利益，根据《中华人民共和国公章法》及相关法律法规，制定本管理规定。

第二条本规定适用于本单位及其下属各部门、事业单位的公章使用管理。

第三条公章是企事业单位的法定印章，单位公章包括法定机关、事务性独立法人、校办企业及其他经法定程序设立的企事业单位等各种类型的公章。

第四条公章的管理原则是“定期检查、保密操作、限量用印、责任追究”。

第二章公章的保管和使用管理第五条公章必须经过单位领导或授权领导的签字确认后方可使用。

第六条公章必须由经过公章使用管理培训的人员使用，未经培训合格的人员不得使用公章。

第七条公章保管人员必须具备以下条件：担任单位行政、财务或法律职务，对公章保密制度有所了解，具备相关的公章使用操作技能。

第八条公章保管人员应做到以下要求：保管公章必须放在专用的保险柜中，不得存放在办公桌抽屉或其他易被他人取得的地方；保管人员必须将公章用途报备至单位领导或授权领导；公章保管人员必须定期向单位领导或授权领导进行公章使用情况的报告。

第九条公章使用过程中，保管人员应严格按照公章使用的流程和规定进行操作，确保公章使用的合法性、准确性和安全性。

第十条公章的使用范围必须符合相关法律法规及本单位规定的权限，不得超出规定的使用范围。

第三章公章的用途和流程第十一条公章的用途是证明单位行为的合法性和真实性，必须在法定范围内使用。

第十二条公章的用途包括但不限于：合同签订、文件归档、授权委托、财务支付、法律诉讼等。

在使用公章前，必须进行相应的备案或报备程序。

第十三条公章的使用流程包括但不限于以下环节：用章申请、审批签字、文书起草、用印确认、盖章复核、归档保存等。

在公章使用的整个流程中，必须严格按照程序进行，确保正当合法。

第四章公章使用的监督和责任追究第十四条单位领导必须加强对公章使用的监督管理，确保公章使用的安全和合法。

第十五条对违反公章使用管理规定的行为，单位领导必须严肃处理，追究相关责任。

业主大会第六届会议筹备组专用章管理规定印章名称：花园业主大会第六届会议筹备组专用章
印章使用有效期：自筹备组正式成立起，至本届业主大会会议结束。

印章的使用范围：该印章作为业主大会第六届会议筹备组的正式用章，可用于筹备组发布的《公告》、《通知》、《报告》、《方案》、《计划》、《决定》或《决议》、《表决书》或《选票》等公文、对外信函以及代表筹备组上报给相关政府部门的文件中。

但不能用于签订任何商业合同。

印章的使用条件：依照《筹备组工作规则》中的议事规则，经筹备组全体表决通过后的上述规定使用范围内的文件，或经筹备组全体表决通过授权的事项，才能使用该印章。

印章的保管：
1. 依照《筹备组工作规则》，经筹备组全体表决后，印章由指定的专人保管，如需重新指定保管人，需要经过筹备组全体表决。

2. 印章刻好后，应制作两份印鉴，社区和筹备组各持一份。

印章的遗失处理：如印章遗失，应立刻上报社区，该印章以及印鉴同时作废，作废后不得重新启用。

印章的销毁：到印章使用有效期截止时间时，印章自动失效，失效后不得重新启用，并且应立即用不可复原的方法销毁。

印章销毁应该有半数以上的筹备组成员见证并记录照片和视频证据，同时
签署销毁备忘录，证据和到场见证成员的签名备忘录随后移交业委会存档。

项目部印章使用许可凭证一、凭证目的本凭证用于授权项目部合法使用印章，并规范印章的使用与管理，以保证印章使用的合法性和安全性。

二、凭证发放1. 项目部申请本凭证应填写《项目部印章使用许可申请表》，并附上以下材料：- 项目部印章样本及介绍- 项目部负责人的身份证明文件- 项目部的组织机构代码证明文件- 项目部的营业执照副本复印件2. 凭证发放程序如下：a. 项目部提交申请材料；b. 形式审查：对申请材料进行形式审查，确保申请材料齐全、准确；c. 实质审查：对项目部的资质、印章使用需求等进行实质审查，确保申请合法、合理；d. 审批：审批通过后，发放《项目部印章使用许可凭证》。

三、凭证使用与管理1. 项目部应合法、正当地使用印章，并承担相应的法律责任。

2. 项目部印章的使用范围限于与项目相关的文件或合同。

3. 项目部应按照规定保存好印章，并定期进行检查与维护。

4. 项目部应及时报告印章丢失或被盗情况，并采取相应措施。

四、凭证有效期及变更1. 《项目部印章使用许可凭证》有效期为一年，有效期届满后需重新申请。

2. 如项目部的组织机构代码、负责人等信息发生变更，需及时向管理部门报告并办理变更手续。

五、凭证废止与撤销1. 凭证废止情况包括：项目部注销、项目结束、印章变更等。

2. 凭证废止或撤销后，项目部不得再使用已废止或撤销的印章。

六、其他事项任何其他与《项目部印章使用许可凭证》相关的事项，均应遵循法律法规和有关规定。

七、附则本凭证由管理部门进行管理，并有权对项目部的印章使用情况进行检查与监管。

凭证持有人应遵守相关规定和管理部门的要求。

甲方（印章管理部门）：[部门名称]乙方（使用印章人员）：[姓名]鉴于甲方作为印章管理部门，负责公司印章的保管、使用和管理，乙方作为公司内部员工，因工作需要使用公司印章，为确保印章使用安全、规范，双方经友好协商，特制定本协议如下：一、协议目的1. 明确甲方对印章的保管、使用和管理责任；2. 规范乙方使用印章的行为，确保印章使用安全；3. 明确双方在印章使用过程中可能产生的免责事项。

二、印章使用范围1. 乙方在使用印章时，必须严格遵守国家法律法规和公司规章制度；2. 乙方仅限于在以下范围内使用公司印章：（1）公司内部文件、合同、协议等；（2）公司对外函件、证明、证书等；（3）其他经甲方同意的使用范围。

三、印章使用流程1. 乙方在使用印章前，需向甲方提出书面申请，经批准后方可使用；2. 乙方在申请使用印章时，应提供以下材料：（1）使用印章的文件、合同、协议等；（2）乙方身份证复印件；（3）其他甲方要求提供的材料；3. 甲方对乙方提供的材料进行审核，确认无误后，由甲方指定专人负责办理印章使用手续；4. 乙方在领取印章后，应妥善保管，确保印章安全。

四、免责事项1. 因乙方违反国家法律法规、公司规章制度，或未按本协议约定使用印章所造成的损失，由乙方自行承担；2. 因甲方保管不善，导致印章丢失、损坏或被盗，甲方承担相应责任；3. 因不可抗力因素，如自然灾害、社会突发事件等，导致印章使用过程中出现的问题，双方互不承担责任；4. 因乙方在使用印章过程中，未按照本协议约定履行告知义务，导致甲方损失的，乙方承担相应责任。

五、协议期限本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[期限]，期满后如需继续使用印章，双方应重新签订协议。

六、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决；2. 如协商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、其他1. 本协议未尽事宜，双方可另行协商补充；2. 本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

公司公章各项使用管理制度
一、目的
确保公司公章使用的合法性、安全性和规范性，防止滥用或丢失，维护公司的合法权益。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有需使用公司公章的部门和个人。

三、管理责任
1. 行政部门负责公司公章的日常管理工作，包括保管、发放、监督和维护等。

2. 法定代表人对公章的使用负有最终审批权。

3. 各部门负责人应确保本部门员工遵守公章使用规定。

四、使用原则
1. 公章使用必须严格遵守国家法律法规及公司相关规定。

2. 公章使用应符合公司的业务范围和管理权限。

3. 任何未经授权的个人不得擅自使用公司公章。

4. 公章使用应有明确的用途、范围和期限。

五、使用程序
1. 申请人填写《公章使用申请表》，明确用章目的、文件名称、使用时间等信息。

2. 部门负责人审核并签字同意后，提交至行政部门。

3. 行政部门核对申请表信息无误，报法定代表人批准。

4. 经批准后，由行政部门指定人员监印，并记录使用情况。

5. 使用完毕后，公章应立即归还行政部门，并做好归还登记。

六、保管与安全
1. 公司公章应由行政部门指定专人负责保管，并存放在指定的安全地点。

2. 公章保管人应定期检查公章的安全状况，发现问题及时报告。

3. 严禁私自复制、带出公司或以任何形式外借公司公章。

七、违规处理
违反本制度规定使用公司公章的，视情节轻重，给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚；
情节严重构成犯罪的，依法追究刑事责任。

八、其他事项
特殊情况下需要使用公司公章的，应当经过特别程序审批，具体由公司根据实际情况制定。