国有企业原材料采购管理中存在的主要问题及解决策略
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国有企业物资采购管理现状问题分析及改进措施摘要:随着社会的进步,企业的发展也十分迅速。
国有企业是我国的经济支柱,国有企业的发展很大程度上决定着我国社会经济的发展。
国有企业作为我国最重要的经济力量之一,对于促进我国经济的发展发挥着至关重要的作用。
在多年的发展中,国有企业累计了许多先进成熟的管理经验,而先进成熟的管理经验为促进国有企业发展作出了巨大贡献。
然而,随着经济环境的不断变化,企业所面临的运营环境也不断变化,因此企业管理需要不断变革,与时俱进,推陈出新,适应新时代的经济环境才能继续推进企业的进步和发展。
关键词:国有企业;物资采购管理;现状问题;改进措施引言物资采购管理是企业管理的重要内容之一,在保障企业正常生产以及成本控制等方面具有重要作用。
现阶段,部分国有企业在激烈的市场竞争中已然陷入发展困境,企业生产成本居高不下,经济效益偏低,因此如何实现降本增效已经成为诸多国有企业面临的主要问题。
完善的物资采购管理体系以及科学的物资采购管理方法有助于国有企业建立起完整的供应链,保障企业各项生产活动的开展,同时也能有效控制国有企业采购成本,降低成本支出,是国有企业实现降本增效、效益提升的重要途径,这对于国有企业的长远发展具有现实意义。
12国有企业物资采购管理现状问题分析2.1采购成本高采购成本主要指的是在物资采购中所耗费的资金,采购成本同样是企业经营成本的重要组成部分,采购成本的高低将直接影响国有企业的实际效益。
采购成本高是国有企业物资采购管理中现有的主要问题之一。
国有企业对于物资采购有一定的质量要求,并且采购数量巨大。
就现状而言,国有企业采购成本主要源于三个方面:首先,主营业务资料的大量采购。
国有企业规模相对较大,业务量相对恒定,因此每年采购的经营材料数量巨大,企业需要花费在主营业务生产资料中的成本相对较高。
其次,产品质量溢价。
国有企业作为国家控股的企业,产品和物资的质量代表的是国家单位的质量,因此在物资采购上相对注重质量,并且不计成本地为产品质量买单,质量溢价拉高了国有企业的采购成本。
国有企业采购管理中存在的问题及对策简析【摘要】国有企业采购管理是国有企业运营中的关键环节,然而在实践过程中存在着一些问题。
本文分析了国有企业采购管理中存在的问题,包括缺乏透明度、腐败现象和效率低下。
针对这些问题,提出了加强信息公开、建立严格的监督机制和提升采购流程效率等对策。
通过对这些对策的实施,可以有效提升国有企业采购管理的质量和效率,保障国有企业利益不受损失。
加强国有企业采购管理的重要性不言而喻,应该重视并采取有效手段加以解决。
本文旨在强调加强国有企业采购管理的重要性,并提出问题解决的建议,为国有企业的可持续发展提供指导与参考。
【关键词】国有企业采购管理、问题、透明度、腐败、效率、信息公开、监督机制、流程效率、提升、重要性、建议。
1. 引言1.1 国有企业采购管理的重要性国有企业采购管理是国有资产管理的重要组成部分,对国有企业的经营发展和社会形象具有重要影响。
采购管理的规范与否直接关系到企业的经济效益和社会责任感。
国有企业采购管理的重要性主要体现在以下几个方面:采购管理直接关系到国有企业的资金运作和成本控制。
有效的采购管理可以节约采购成本,提高资金利用效率,增加企业的盈利空间。
采购管理影响到国有企业产品质量和供应链稳定性。
良好的采购管理可以确保采购的原材料和器材符合质量标准,提高产品质量,保证生产运营的顺利进行。
采购管理对于企业形象和声誉的维护也至关重要。
规范的采购管理可以提高企业的透明度和可信度,增强市场竞争力,树立良好的企业形象。
国有企业采购管理的重要性不容忽视,只有加强采购管理,规范采购行为,才能更好地发挥国有企业在国民经济中的作用,实现经济效益和社会效益的双赢。
1.2 本文研究的目的本文旨在对国有企业采购管理中存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策,旨在为解决这些问题提供可行的建议。
通过对问题一:缺乏透明度、问题二:存在腐败现象、问题三:效率低下进行分析,我们可以更好地认识当前国有企业采购管理面临的挑战。
现阶段国有企业采购管理的问题及完善策略分析刘付运发[广林欧卡罗(广西)家居有限公司ꎬ广西㊀崇左㊀532200]摘㊀要:改革的深入推进ꎬ对国有企业采购管理的规范化㊁标准化要求越来越高ꎮ为了规范国有企业采购管理工作流程ꎬ提升国有企业的综合经济效益ꎬ文章结合当前实际情况ꎬ分析国有企业采购管理工作存在的问题ꎬ并从多个角度阐述相应的完善策略ꎬ以供参考ꎮ关键词:采购管理ꎻ国有企业ꎻ完善策略中图分类号:F275.3㊀㊀㊀㊀文献标识码:A㊀㊀㊀㊀文章编号:1671-6728(2023)08-0081-04㊀㊀国有企业采购管理工作较为特殊ꎬ整个采购阶段涉及技术㊁信息㊁货物㊁服务的全过程ꎬ国有企业采购工作在生产经营中发挥着重要作用ꎮ采购管理应具备可控性㊁组织性㊁计划性等特征ꎬ只有如此才能降低采购成本ꎬ从根源提升国有企业的核心竞争力ꎮ新时期ꎬ国有企业应顺应时代发展趋势ꎬ从宏观角度出发ꎬ持续优化采购管理计划ꎬ保障采购工作顺利开展ꎮ一㊁国有企业强化采购管理的意义近年来ꎬ我国社会主义市场经济不断转型发展ꎬ物资供需关系发生了变化ꎻ市场物资供应远大于市场物资需求ꎬ卖方市场正朝向买方市场不断转变ꎮ在这样的趋势下ꎬ对买方来讲极为有利ꎬ能够实现同类别产品的筛分对比ꎬ保障产品性价比ꎬ但这样的发展趋势也引发了全新的问题ꎮ当市场处于买方市场时ꎬ资源供应市场将会出现恶性竞争问题ꎬ国有企业作为买方ꎬ一旦忽视采购管理工作ꎬ将会提升采购问题出现概率ꎬ企业的物资采购工作将难以顺利开展ꎮ因此ꎬ国有企业内部需重视采购管理工作ꎬ做好同类别物资的定向分析与处理ꎬ提高企业采购管理水平ꎮ采购管理是国有企业现代化管理体系中的重要环节ꎬ为保障项目顺利开展ꎬ需深入研究物资采购过程ꎬ分析物资采购环节存在的问题ꎬ以问题为导向ꎬ制订切实可行的解决策略ꎬ实现问题的集中解决ꎮ科学规范的采购管理工作对国有企业发展来说意义重大ꎮ第一ꎬ有效提高资金效率ꎮ国有企业销售㊁生产㊁采购㊁仓储等相关部门通过加强协同ꎬ编制切实可行的物资采购计划ꎬ在有效保障国有企业持续生产的基础上ꎬ提升物资采购计划的合理性ꎬ能够有效避免物资浪费和提高国有企业资金使用效率ꎮ第二ꎬ有效降低采购成本ꎮ在确定物资采购计划后ꎬ通过市场调研工作ꎬ选择口碑良好㊁具备物资供应实力的大型供应单位[1]ꎮ在此阶段ꎬ通过物资供应单位比较㊁物资询价工作ꎬ国有企业与物资供应单位作为贸易双方ꎬ做好沟通交流ꎬ能够保证物资价格稳定合理ꎬ有效降低采购成本ꎮ第三ꎬ有效降低经营风险ꎮ物资价格确定后ꎬ签署合同ꎬ合同中明确供货形式㊁供货责任ꎮ供应单位发货后ꎬ国有企业配备专业的采购人员做好专项验收ꎮ通过科学的采购管理工作ꎬ提高采购环节的标准化和规范化ꎬ有利于避免集中采购出现问题ꎬ通过事前签署合同的形式ꎬ保障采购工作顺利进行ꎬ减少国有企业经营管理中的风险ꎮ二㊁现阶段国有企业采购管理存在的问题(一)国有企业采购成本高㊁效率低国有企业多为大型企业ꎬ因其体量大ꎬ具备集中采购的优势ꎬ且多年来已形成规范化的采购流程ꎮ但部分企业存在采购权限不清晰㊁内部采购管理制度冗杂等现象ꎮ加之国有企业内部职能机构职权重叠ꎬ人力资源浪费现象屡见不鲜ꎮ国有企业在采购过程中ꎬ存在采购审批程序冗杂现象ꎬ从制造部提交申请到材料运抵现场需耗时一周甚至长达一个月的时间ꎬ采购18作者简介:刘付运发(1982—㊀)ꎬ男ꎬ汉族ꎬ广西陆川人ꎮ主要研究方向:国有企业管理ꎮ效率不高将严重影响生产经营活动顺利开展ꎮ采购信息共享与沟通效率达不到预期ꎬ影响各部门信息传递和共享ꎬ降低了采购工作高效化发展ꎬ导致很多产品信息无法及时得到分析和反馈ꎮ这也在一定程度上增加了采购成本ꎬ而且还会造成库存积压等问题ꎬ从而产生废料[2]ꎮ与此同时ꎬ国有企业普遍存在采购手段落后现象ꎬ物资订购㊁运输㊁仓储等环节主要通过人力完成ꎬ管理效率及管理水平无法达到预期目标ꎬ并存在一定的误差ꎬ严重时将影响企业的生产经营效率ꎮ(二)制度不完善㊁信息化程度低当前ꎬ部分国有企业采购制度仍需完善ꎬ导致采购工作缺乏系统性㊁精细化ꎬ一方面是由于采购管理水平不高ꎻ另一方面ꎬ在机构设置㊁部门协调配合等方面仍存在改进空间ꎮ国有企业采购管理内容多ꎬ制度能够约束人员行为ꎬ其他部门在制度的约束下配合采购部门工作ꎬ事半功倍ꎮ而部分国有企业忽视了制度的建立ꎬ制度的问题将会引发连锁反应ꎬ进而影响采购工作顺利开展ꎮ国有企业信息化程度低主要表现在各个部门应用的信息化管理软件不尽相同ꎬ软件间无连接端口ꎬ各模块相互独立ꎬ进而产生信息壁垒ꎮ与此同时ꎬ大部分国有企业引进了信息化的采购平台ꎬ但采购平台与其他的信息管理平台并未连接ꎬ相互独立ꎮ同时ꎬ采购管理工作比较特殊ꎬ国有企业忽视采购权限和信息查询权限管理ꎬ进而导致信息化程度不足ꎬ采购管理难以通过信息化管理平台实现ꎮ随着信息技术的普及ꎬ国有企业逐步实现采购业务流程信息化ꎬ但在专业的采购平台建设以及与电商平台对接等方面还需强化ꎬ应提高数据深度挖局㊁分析统计等方面的信息化水平ꎮ(三)采购预算编制不规范采购人员在编制采购预算时ꎬ预算编制的随意性较大ꎬ科学性不足ꎬ这是因为缺少详细的市场调研ꎬ降低了采购预算编制的准确性ꎮ特别是有些专项预算编制程序不规范ꎬ在编制预算时没有项目实施计划ꎬ导致采购项目不具体㊁采购标准不明确㊁采购预算与实际需要严重脱节等现象ꎮ此外ꎬ采购预算执行期间偏重资金宏观控制ꎬ对资金的具体使用去向没有深入分析ꎬ采购计划㊁采购合同审核不严㊁追踪不力ꎬ容易出现漏报㊁空报问题ꎬ导致采购预算无法真实㊁准确反映企业的采购活动ꎬ增加采购预算执行难度ꎬ影响采购工作的高效开展ꎮ(四)采购监督管理乏力采购监督管理工作有待加强ꎬ采购预算编制和审核存在问题ꎬ一些追加的采购项目未经核实和采购需求论证ꎬ缺少市场分析及调查研究工作ꎮ预算采购执行过程中ꎬ没有认识到采购预算的权威性和严肃性ꎬ在采购监督管理工作侧重于采购方式和采购程序的规范管理ꎬ忽略了采购的事前事后监督管理ꎬ没有针对整个采购过程进行严格的监管ꎬ导致监管乏力ꎬ无法合理控制采购成本ꎮ国有企业采购管理工作内容多且复杂ꎬ在建立采购监督管理制度和管理模式时ꎬ国有企业管理人员需要考虑的内容也多ꎮ而企业内部的人员大多各司其职ꎬ需要派遣经验丰富的管理人员全过程监督采购工作ꎬ而具备这种职业素质的人员少之又少ꎮ尽管部分国有企业已经意识到采购监督管理工作的重要性ꎬ与高校进行沟通交流以及合作ꎮ但人才的培养是需要时间的ꎬ国有企业目前采购监督管理工作仍然存在乏力态势ꎬ企业应引进经验丰富的采购管理人员做好监督管理工作ꎬ但市场上此类人员寥寥无几ꎮ三㊁强化国有企业采购管理的策略(一)完善国有企业内部采购制度国企应当在非法定招标项目上借鉴参考政府采购制度中的竞争性谈判㊁竞争性磋商等采购方式㊁采购程序ꎬ结合本单位发展的具体情况ꎬ制定更详细的实施细则ꎬ全面规范企业采购工作全过程管理ꎬ从而提高采购行为的规范性ꎮ国企内部采购制度要紧密结合国有企业现代化发展目标ꎬ以发展目标为主要依据ꎬ优化采购功能ꎬ完善采购制度ꎬ确保采购工作顺利开展ꎮ与此同时ꎬ国有企业在完善内部采购制度时ꎬ需要先小范围的实验ꎬ在保障实验合格后ꎬ再大范围的使用ꎮ同时ꎬ采购制度必须符合相关法律法规要求ꎬ符合国有企业特点ꎬ并且随着市场变化和国家法规变化及时进行调整ꎮ在采购制度落实期间ꎬ应积极调研制度的落实情况ꎬ通过问题ꎬ对采购制度持续 纠偏 [3]ꎮ28(二)建立完善的企业采购绩效考核机制科学系统的采购绩效考核机制ꎬ对采购工作的标准化和高效化具有重要的意义ꎮ为此ꎬ作为国有企业来讲ꎬ要重视该制度的完善ꎮ采购绩效管理是一项动态㊁持续的执行过程ꎬ在落实考核机制的过程中ꎬ需根据市场发展情况以及企业内部的具体经营情况ꎬ完善绩效考核指标ꎬ对整个采购过程进行监督控制ꎮ国有企业通过建立采购绩效KPI指标ꎬ实现内部采购工作全流程管理ꎬ从分析采购计划落实程度㊁衡量实际采购资金与预期采购资金间的差异㊁计算物资采购周转费用率㊁采购资金周转率ꎬ一直到采购物资质量评估管理等ꎮ国有企业还需建立采购人员奖惩机制ꎬ不断优化采购人员的职业综合能力ꎬ并严格遵照培训管理体制和评估体系ꎬ对采购人员进行准确㊁客观评估ꎬ全方位提升采购队伍的综合素质以及职业水平[4]ꎮ(三)优化国有企业采购成本控制现阶段ꎬ我国国民经济发展速度较快ꎬ市场竞争激烈ꎬ如果企业无法紧随市场形势变化及时进行调整ꎬ将会降低市场竞争力ꎬ甚至被淘汰ꎮ但随着我国材料㊁土地㊁人力成本的飞速增长ꎬ一些国有企业的优势并不突出ꎬ要应对当前复杂的市场局势ꎬ降低采购成本ꎬ应做好成本控制工作ꎬ积极分析国有企业面临的市场形势ꎬ与供应单位签订长期供应合同ꎬ优化采购管理工作ꎬ为降本增效打下牢固的基础ꎮ新时期ꎬ大部分国有企业除了采购生产经营阶段用到的物资ꎬ还需要采购大量技术支持服务等ꎬ为实现采购信息化管理ꎬ利用大数据技术㊁区块链技术㊁物联网等新型技术ꎬ持续做好采购管理工作的优化ꎬ不断提升采购效率ꎬ降低采购成本ꎮ此外ꎬ国企也要定期检视与供应单位的合作关系ꎬ要与有实力的供应单位密切沟通ꎬ通过相互持股㊁经营创新等形式ꎬ形成命运共同体和长效降本机制ꎬ实现可持续发展ꎬ保障国有企业产品具有持续竞争力ꎬ实现合作共赢ꎮ同时ꎬ国有企业采购成本控制工作也要与时俱进ꎬ结合材料采购市场发展情况和发展态势ꎬ建立完善的采购成本控制模式ꎬ保证国有企业采购管理工作顺利开展ꎮ采购成本管理内容多且涉及面广ꎬ成本控制工作要贴合实际ꎬ以供应周期㊁采购内容㊁资金运转周期等为主要依据ꎬ做好成本控制工作ꎬ保障采购工作的合理性和可行性ꎮ国有企业要与时俱进ꎬ引进国内先进的成本采购控制模式和成本管理人才ꎬ运用信息化管理平台加强成本管理工作ꎬ将成本控制作为采购管理的核心环节加以对待ꎮ(四)借助信息化技术创新物资采购管理模式随着信息化技术的普及ꎬ国有企业采购管理工作也逐渐朝向信息化管理方式不断推进ꎮ将信息化技术应用到物资采购管理环节中ꎬ物资采购不受空间㊁时间等因素的限制ꎬ运用网络平台和系统即可实现产品信息的全方位收集ꎮ国企业应搭建物资采购信息化平台ꎬ充分运用信息技术和互联网技术ꎬ创新采购管理方式ꎬ有效提升物资采购效率ꎮ借助采购管理系统ꎬ可以实现物资的筛选㊁调查㊁洽谈和下单ꎮ此外ꎬ在物资采购后期运输㊁验收和保管期间ꎬ也应积极利用信息化系统ꎬ以提高物资采购工作质量ꎮ例如ꎬ企业采购部门对不同物资的消耗情况ꎬ可以利用信息化系统进行共享ꎬ并生成准确的图像数据ꎬ从而获取采购物资的消耗情况ꎮ在信息化技术的支持下ꎬ能够突破空间㊁时间的限制ꎬ进一步优化物资采购管理工作ꎮ(五)规范采购预算编制程序㊁严格审核采购计划和采购合同要想规范采购预算编制程序ꎬ就不能由某些工作人员兼任这项工作ꎬ应该成立专门的采购预算管理机构或者在公司的全面预算管理机构设置采购预算管理员岗位ꎮ在此基础上ꎬ制定«采购预算规范»ꎬ规范采购预算编制工作程序ꎬ做到有章可循ꎮ并且在预算编制之前有专人履行专业市场调查程序ꎬ形成专业的工作报告ꎬ以提高采购预算编制的科学性和准确性ꎬ在采购预算期结束后也有专人进行深入的资金运用去向分析ꎮ特别是对专项采购ꎬ不能因为事情紧急就放弃要求ꎬ必须照样履行程序ꎬ编制规范的采购预算ꎮ与此同时ꎬ审核采购计划作为采购管理事前控制的关键环节ꎬ国有企业内部各个部门管理人员需做好采购计划的申报审核ꎬ确认无误后交由采购部门业务人员落实计划[5]ꎮ做好采购合同的审查工作ꎬ作为国有企业采购管理事前控制的关键手段ꎬ国有企业内部采购部门应重视采购合同审核工作ꎬ严格按照步骤做好合同内容的分析与审核ꎬ持续强化合同控制机制建设ꎮ当采购合38同中未标明的材料㊁设备时ꎬ国有企业采购管理人员需要与供应单位签署补充协议ꎬ并且保障协议内容合理合法ꎬ做好采购工作的资料审核以及质量监督ꎬ保障后续采购工作顺利进行ꎮ合同与协议的签署作为采购工作的关键环节ꎬ为实现合同精细化管理ꎬ保障合同的合理性ꎮ与此同时ꎬ国有企业管理人员应参与到采购合同审核过程中ꎬ组织法务人员㊁采购人员等相关人员召开专项会议ꎬ分析合同的严密性㊁可行性ꎬ积极与供应商做好沟通ꎬ合理划分采购行为发生时ꎬ双方需承担的责任ꎮ切不可制订统一的合同采购模板ꎬ要做到具体问题具体分析ꎬ明确企业在采购行为中需要承担的法律责任ꎬ避免采购行为对企业带来负面影响ꎮ(六)完善采购招标监督管理机制㊁加强国有企业廉洁文化建设首先ꎬ合理确定监管方式和重点ꎮ依法对招标项目进行事中事后监管ꎬ并针对易发多发环节进行重点监管ꎮ其次ꎬ推行监督管理电子化ꎮ适应新形势下市场发展要求ꎬ应加强招标全流程电子化建设ꎬ推进监管方式的电子化和智慧化ꎮ利用电子招标监管平台ꎬ实现对招标全过程的有效监管[6]ꎮ最后ꎬ加强对各环节工作人员采购监督意识的培养ꎬ提高其在采购监督工作的配合程度ꎮ定期进行专业技能㊁市场政策的培训和交流活动ꎬ提高采购人员及监督管理人员的工作能力ꎬ保证监督管理工作的顺利开展ꎮ国有企业采购过程中容易滋生不良问题ꎬ为进一步改善ꎬ应加强国有企业廉洁文化建设ꎮ首先ꎬ强化采购人员的思想道德教育工作ꎬ引导职工树立廉洁自律意识ꎬ在工作中自觉履行岗位职责ꎬ规范自身行为ꎬ营造廉洁自律的工作氛围ꎮ其次ꎬ引导采购人员树立正确的价值观和荣辱观ꎬ应以廉洁奉公为己任ꎬ严格按照国家法律法规和国有企业采购管理制度ꎬ保证工作中能够认真贯彻落实相关要求ꎬ自觉抵制违法乱纪行为ꎬ提高国有企业采购工作水平ꎮ最后ꎬ国有企业应做好廉洁文化宣传工作ꎬ定期召开专项会议ꎬ在企业公众号发布廉洁文化专题文章ꎬ做好廉洁文化渗透工作ꎮ国有企业纪检监察人员应参与到采购工作中ꎬ监督采购流程ꎬ留存相关资料ꎮ在经济高速发展的时代背景下ꎬ国有企业应不断完善文化建设渠道ꎬ以传输廉洁文化为基础ꎬ引导采购人员强化自身职业水平以及道德素养ꎬ为国有企业发展筑牢根基ꎮ四㊁结语新时期ꎬ国有企业采购管理工作将直接影响企业生存发展ꎬ管理人员要给予重视ꎬ规避不规范采购行为ꎬ避免国有资产大量流失ꎮ采购管理工作涉及的内容复杂ꎬ优化采购管理工作任重而道远ꎬ国有企业管理人员应完善采购管理制度ꎬ建立采购信息化平台ꎬ加大信息化技术的运用ꎬ并运用行之有效的监管措施ꎬ保障采购管理工作高效化开展ꎬ确保国有企业实现现代化发展ꎮ参考文献:[1]彭宁ꎬ焦飞飞ꎬ迟会港.国有企业采购管理的创新分析[J].现代营销(经营版)ꎬ2020(11):94-95.[2]喻珠晗.浅谈国有企业采购管理主要问题和对策[J].时代经贸ꎬ2020(24):45-46.[3]李全有.国有企业采购管理问题及其应对策略[J].企业改革与管理ꎬ2018(21):22-23.[4]周思旻.企业采购管理与成本控制的对策研究[J].商场现代化ꎬ2022(19):58-60.[5]梁婷.浅谈如何规范企业采购管理工作及流程[J].河北企业ꎬ2022(7):68-73.[6]王尧峰.现代企业采购管理信息化体系建设路径[J].投资与创业ꎬ2022ꎬ33(17):125-127.48。
国有企业采购管理中存在的问题及对策[摘要]我国国有企业发展迅速并取得很多骄人的成绩,但是在采购管理中仍存在诸如管理机制不完善等一些问题,给国有企业的长远发展带来不利影响。
鉴于此,本文对国有企业采购管理存在的问题进行分析并提出应对策略,以期为改善国有企业采购管理环境提供参考。
[关键词]国有企业;采购管理;岗位轮换制;认证制度;文化建设1加强国有企业采购管理的重要性随着市场经济改革的不断深入,我国逐步放宽了物资价格的控制,从而使物资供求关系发生了前所未有的变化。
例如,买卖市场逐渐倾向于向买方市场方向发展,为买方对比物资的价格、质量等提供了便利。
不过该市场中存在的恶性竞争往往给国有企业的物资采购带来不利影响,大大增加国有企业采购时问题出现概率,因此为避免采购问题给国有财产造成损失,国家相关部门应重视国有企业采购管理,并将其当做工作的重要内容加以落实。
国家相关部门切实做好国有企业采购管理应熟悉物资采购各个环节,进而分析不同采购环节可能存在的问题,通过制定针对性措施加以约束和控制,为国有企业物资采购的正常进行奠定坚实的基础。
国有企业物资采购包括物资采购计划的制订、寻找贸易合作伙伴、价格协商、签订采购合同、物资验收等环节。
其中制订物资采购计划时应立足企业物资需求具体情况,在认真审查现有物资储备量的基础上,明确物资采购种类、数量等。
在该环节中尤其应保证库存物资平衡;寻找采购合作伙伴时应考虑对比不同供货商物资价格,明确物资性能指标等问题。
合作伙伴确定后需和供货商共同协商物资价格,最终确定双方均能接受的价格。
当采购物资价格达成一致后和供货商签订物资采购合同。
物资验收是整个采购工作极其重要的内容,因此要求国有企业组织专业人员对物资的各项性能指标进行检查,无误后才能确认收货;收货后接下来应重点考虑货款的支付,在该环节中尤其应明确支付方式,支付数目等。
考虑货款的支付受企业经营状况、市场行情、采购合同等诸多因素的影响极易出现问题,因此在该过程中加强管理具有重要的现实意义。
采购工作中存在的主要问题及分析一、引言在现代企业管理中,采购是一个重要的环节,直接关系到企业成本控制和供应链的稳定性。
然而,在实际操作过程中,采购工作常常面临着各种问题与挑战。
本文将针对当前采购工作中存在的主要问题进行分析,并提出解决方案。
二、主要问题分析1. 供应链不稳定供应链是采购工作中至关重要的一环,但经常面临着供货延迟或者无法按时提供所需物资等情况。
造成这一问题的原因可以归结为以下几点:(1)未能建立长期合作伙伴关系:许多企业往往只注重价格竞争而忽视了与供应商之间建立长期稳定合作伙伴关系。
经营良好的合作伙伴有助于确保及时交付以及更优质可靠产品。
(2)缺乏基于数据科学支持的预测能力:把握市场趋势并准确预测所需物资量是有效管理供应链必备技能之一。
不少公司在这方面投入不足,导致难以满足实际采购需求。
解决方案:建立长期合作伙伴关系,与供应商共同优化供应链,提前储备适量物料,并加强数据分析能力以提高预测准确性。
2. 价格波动及成本控制困难采购工作中另一个常见问题是价格的不稳定性和难以控制成本。
以下是该问题存在的原因:(1)市场价格波动大:由于市场经济环境的不确定性和国际政治经济形势变化,企业面临到货价、运输费用等因素可导致较大幅度的价格波动。
(2)缺乏有效的成本核算体系:对各种无形成本如人力资源投入、物流仓储费用等进行精确计算通常会带来挑战。
此外,如果公司没有建立明确的报表来跟踪相关成本信息,则更加难以做出正确决策。
解决方案:与供应商密切沟通并签署长期协议以稳定价格;同时,构建完善的成本核算体系,将所有相关支出纳入考虑范围内,并根据统计数据进行精确预测和评估。
3. 欠缺专业知识和技能采购工作需要进行市场调研、对比供应商报价,以及进行合同谈判等一系列复杂的工作。
然而,有许多企业在此领域面临以下问题:(1)缺乏专业人才:拥有较高采购技能和专业背景的员工数量不足。
这使得许多企业无法根据市场变化做出准确决策。
国企物资采购招标工作存在的问题及对策摘要:现阶段,我国国有企业发展迅速,物资采购在国企的发展中发挥着至关重要的作用,可以优化国企的资源分配并确保国企的健康发展。
在国企运营期间,物资采购环节的质量主要取决于招标管理的有效性。
本文对国企物资采购招标管理进行了探讨,希望能为业界同行提供参考。
关键词:国企;物资采购;招标管理引言现阶段各国企物资采购部门的整体职责已经发生了一定程度的转变。
由此,物资招标采购机制也被广泛应用到各类采购发展过程中。
相关的采购者可以对生产性能以及物资采购的实际过程和后期的项目采购进行整体分析,以此来对国企的经营发展进行有效调控。
然而,相对一些国家大项目的整体工程来讲,国企物资招标采购仍然会存在各种问题。
相关的管理者需基于“互联网+”大背景进行适当改变,由此来寻找物资招标采购的正确打开方式。
1国企物资采购招标应遵循的原则招标是一种合法化、标准化和竞争性活动,这不仅有助于确定提供高质量、低价格和优质售后服务的供应商,而且还是加强采购管理、规范采购渠道和行为的新途径。
国企在进行采购管理时采用标准化的物资采购招标管理制度,不断完善和规范现有的管理体系,坚持可持续发展的原则,并进行物资采购招标,确保招标的公正、公平、开放和完整、物资采购管理制度。
公平公正的招标原则要求招标人按照统一的招标和投标活动标准对每个招标人的质量进行评估,并且招标评估的标准和方法必须公平,作为订立合同的一种特殊方法,物资采购的招标活动也要遵循诚实守信的原则,要求当事方以真诚的态度参加招标活动,不能以欺骗他人、损害他人和国家的利益为代价。
2物资招标采购工作所存在的问题2.1监管漏洞多在项目建设过程中,采购管理一直是整个工程开展的重要环节之一,应秉着公正公开的原则对待招标采购的参与者。
线下采购工作除满足审批手续、规章制度的要求外,还要结合工程项目的自身情况,提供较为可靠的产品。
目前线下管理缺失情况严重,信息交流不够透明,监督不到位,信息化采购在通过总承包系统和PC端管理时若不能有效结合后期整体监管就会出现很多监管漏洞。
国有企业采购管理存在的问题及优化路径□文/石彬【摘要】国有企业作为我国国民经济的重要支柱,其高质量的发展将会对经济发展起到至关重要的作用。
采购管理提升是国有企业提质增效的重要内容,文章通过分析当前国有企业采购管理中存在的问题,提出采购管理的优化路径,以期全面提升采办管理的整体水平。
【关键词】采购管理;供应商管理;国有企业采购管理是为了满足企业的供应需求而实施的综合性管理,包括对企业整个采购过程的计划、组织、协调和控制。
采购管理作为供应链管理体系中的主导力量,其质量直接影响企业产品与服务的质量。
国有企业的采购管理应以保供降本、合规高效为核心目标,对采购过程中的各个细节进行持续管控,对采购制度中存在的问题进行持续完善,对采购实践活动进行持续优化,促进采购管理质量的提升。
国有企业采购管理中存在的主要问题采购制度建设不够完善 1.审批流程过长国有企业注重精细化管理,可能存在部分管理层审批流程节点设置过多,流程过长的问题。
不同的业务系统有不同的审批平台,存在重复审批的问题,如某货物的长期买卖合同在供应商确定、价格确定的情况下,订单操作审批仍然需要5人来完成。
由于采购流程设置得不够科学,影响了企业的采办效率。
2.具体操作和执行标准不够明确大部分国有企业采购制度只是明确了方针和政策,并未对具体采购业务操作中遇到的问题进行规定,导致采购人员在实际操作过程中缺乏依据。
在实际采购过程中,由于缺乏统一的执行标准,采购人员为了节省采购时间而缩短了采购流程,减少了一些必要的采购环节,可能出现采购成本过高、采购结果不能满足生产需要的问题。
3.采购管理缺乏监督机制国有企业没有完成采购监督与执行职能之间的完全分离,采购过程缺乏监督管理机制,导致采办人员在采办过程中出现的典型问题没有及时被发现,容易导致后续出现审计问题。
主要包括:买方信息填写错误、小写金额填写错误、是否集采选择错误、合同签署登记日期早于签订日期等。
供应商管理不到位1.供应商的准入管理不够细致在供应商准入环节,目前国有企业还存在“轻准入”的问题。
国有企业物资采购合规管理及风险防范策略摘要:本文研究了国有企业物资采购管理中存在的问题,如采购管理体系不健全、价格管理不精细、供应商管理不到位和监管力度不够。
为解决这些问题,提出了加强管理流程和标准化、改进价格管理、完善供应商管理和强化监管等改进措施。
同时,分析了国有企业采购风险防范的要点,包括对潜在风险的分析和评估,以及提升采购风险防控理念。
最后,探讨了在招标采购中推进框架协议应用的相关内容。
通过这些措施和分析,国有企业能更科学地管理物资采购,有效防范各类采购风险,提高管理水平。
关键词:招标采购;管理控制1国有企业物资采购管理需解决的问题1.1物资采购管理体系不健全国有企业物资采购管理部门作用发挥不强,缺乏标准化的制度管理和审批、监督、检查手段。国有企业一般具有较多的二级单位,有的大型国有企业二级单位分散在全国各地。二级单位分别进行采购管理,缺乏统一性,容易出现同类物资高频次采购,采购价格不稳定,库存积压较大,资金占用量大等问题。缺乏有效的物资采购平台,采购需求分散无法形成批量优势,物资信息不畅通,作业程序不标准。1.2价格管理不精细国有企业缺少企业内部的物资采购价格信息统计和分析系统。不同的二级单位组织同一物资采购时,因地域分布、信息公开程度、市场询价、历史采购价格不同,会造成相同物资在同一时间段的采购最高限价及成交价格出现差异,甚至差异较大。1.3供应商管理不到位国有企业普遍存在供应商评价和管理不到位的情况。没有形成完善的供应商库,各二级单位的供应商信息没有实现信息共享。供应商资质管理标准不统一,供应商质量评价参差不齐。缺乏供应商成交数据分析等。1.4物资采购监管力度不够由于采购信息的不集中、不智能,导致国有企业物资监管部门只能通过已出现的问题进行倒查,相关材料由受检部门事后提供,加大了监督检查的难度,拆分包件规避招标等行为难以发现。缺少事前预判监督采购计划功能和事中审核采购方式、成交价格、合同执行情况的功能,导致物资采购监管力度不够。2.国有企业采购风险防范控制模式发展要点分析对于国有企业来说,科学管理物资采购和防范控制风险发生一直是企业管理中的重中之重。
国有企业物资供应及采购管理现状与对策分析马莎莎(冀中能源股份有限公司物资供应分公司,河北邢台054000)摘要:国有企业中物资供应及采购管理工作的重要性不言而喻,企业的生产经营与物资供应息息相关,物资采购工作的成效直接与企业的投资成本相连。
冀中能源集团作为一家世界500强的上市国有企业,伴随着集团业务的深度扩张,发挥物资供应和采购管理工作的最大优势,更需要在企业中建立科学化、标准化的采购平台,为推动集团企业的跨越式发展保驾护航。
文章对跪展开了一系列的分析论述,在提出国有企业物资供应及采购管理现状以及风险的同时,有针对性的提出了九个方面的优化建议,以确保国有企业物资采购工作的良性开展,推动国有企业的稳健发展。
关键词:国有企业;物资供应;采购管理中图分类号:F274;F276.1文献识别码:A文章编号:2096—3157(2020)31—0063—03伴随着经济体制改革的不断深化,作为大型国有企业的冀中能源在体制改革推进的大潮中发展缓慢,企业的发展受到了相应的阻碍。
而物资供应和采购管理处于国有企业内部管理工作的重要地位,与企业的生产、经营、管理等方面关系密切。
所以,国有企业中应该重视物资供应和采购管理工作,不断创新管理模式,融合现代化信息技术手段,推动企业物资供应与采购管理工作的稳步和良性发展,从而提升企业的整体效率,为经济和社会的发展所助力。
一、国有企业物资供应及采购管理现状1.采购模式传统守旧国有企业自身经营的部分特点,如:受传统思想观念的影响,相关技术较为落后等,对企业的经济效益而言,会产生不利的影响。
在现代化的市场经济中,只有与现代化的发展相同步,与市场的发展方向保持一致,利用现代化的先进手段,才是企业生存和发展的根本。
2.物资采购缺乏计划性鉴于国有企业经营范围特点,其所涉及的物资种类较多,所以采购不当(较多或较少),以及对采购成本控制的不合理等问题时有发生,这些问题对煤矿的生产和经营会带来不利的影响。
探析国有企业原材料采购管理中存在的主要问题及解决策略摘要:原材料采购管理的目的在于保证原材料质量的前提下,尽可能的降低产品的生产成本,加速资金流转,以有限的资金开展企业有效的经营活动。
在本文中,作者论述了国有企业原材料采购管理中存在的主要问题,并提出了相应的解决策略。
关键词:国有企业;原材料;问题;策略
中图分类号:f253.2 文献标识码:a 文章编号:1001-828x(2011)12-0056-01
采购的过程就是货物、技术、信息或服务在供应商和需求方之间流动的过程,在企业生产及供应链中发挥重要的作用,采购管理活动要是有效的、有计划的、有组织、可控制的,只有这样才能在保障物资供应、降低采购成本,进而增强企业竞争力方面发挥作用。
一、国有企业原材料采购管理中存在的主要问题
1.国有企业的发展战略中采购管理仍未占有举足轻重的位置。
国有企业从诞生之时就有其历史必然性,尤其在计划经济时代,普遍存在着“生产销售第一,采购第二”的观念,随着国有企业改革的深入,这种观念渐渐淡出了人们的视野,然而,在建设现代企业的今天,这种思维方式在国企管理中仍然比比皆是,将采购的定位于持币购物,其作用也被局限于如何满足生产、降低采购成本等。
这种认识的一个直接后果就是企业管理者对于采购所占企业资金的比例缺乏足够的认识,导致采购资金的滥用和无效支出。
有些企业忽视采购管理特别是供应链的采购管理对企业运营的重大影响,以
致于一些问题沉积,长期得不到解决,例如:采购理念滞后、采购手段落后、采购运行不规范、采购管理水平低、采购人员素质低等。
2.体制和职责关系不顺的问题在原材料采购管理中得不到彻底
解决。
原材料采购在多数国有企业内部存在着各类情况,如:纵向上各个层次分散采购,横向上多个部门交叉采购。
这种情况存在的一个直接后果就是采购资金使用分散,采购管理的职责分工不清。
尤其是一些企业领导未将规范采购管理、保证物资供应、降低成本和控制风险结合起来考虑,只是把这些事情作为采购部门一个部门的事情。
因此,在实际工作中,由于没有沟通,各相关部门缺乏应有的配合意识和责任意识,形成了履行采购管理职能全部靠采购部门孤军奋战的局面。
3.统筹兼顾的原则未在国有企业的原材料采购管理中得到贯彻
落实。
有的国企把原材料采购的具体业务操作功能作为核心内容来抓,把大部分精力都放在解决日常问题上,忽略了采购策略和采购管理资源的有效整合。
在采购过程中,由于一些传统观念的束缚,追求最低价格而不重视性价比问题,使得采购原材料成本增加或功能过剩,采购管理的过程中增加了不确定性和风险。
4.“方向性不明,针对性不强”是国有企业在采购管理中普遍出现的弊病。
采购管理与产品结构、生产过程、区域位置等多种因素有关,针对不同地域、不同行业的采购,应该有不同的办法。
一些国企具备一些供应方面的特性,对原材料要求不同,所以我们必须要全面考虑企业的各方面因素来制定原材料采购管理。
二、针对国有企业原材料采购管理中存在问题的策略性研究
1.把对采购管理的认识提升到国有企业发展战略水平的高度
由于历史沿袭,国有企业在解放思想上仍然做得不够彻底,受传统思维方式束缚的情况还很严重,把地域狭窄、装备水平、资金紧缺、资源匮乏、技术力量、品种结构和产业政策等各种内外部因素作为自身发展不快的理由,在原料采购上更是倾向于传统的管理模式,以单纯的保证供应、降低成本为主要目标。
可以说,当今采购管理在提高采购效率、加强质量控制以及保障生产要求的同时,更要保障企业的生存和发展。
因此我们必须充分认识采购管理过程中的关键性影响,从多角度为企业的生产提供保障。
2.优化采购管理的组织结构
国有企业生产规模不断扩大,集中采购是一种相对理想的采购方式,它更能够体现企业的战略意图,促使企业快速地赢得市场,实现利益的最大化。
因此,应进一步调整国企的采购组织结构,优化重组不同的采购业务并整合分散的采购权,建立集中的原料采购供应部门和物流储运部门,确定合理的管理幅度与层次,实行专业化分工和扁平化管理,保证横向加强沟通协作,纵向指令畅通,还要按责、权、利相结合的要求建立起一套行之有效的运行机制体制,以保证采购组织工作的有效性,切实提高采购效率。
3.采购决策与计划管理齐头并进
采购计划管理关键是制定采购策略、寻源订货、提升经营效率。
月采购计划的随机性和实时性比较强,需要更为准确和具体,以确
定进货时间及供应商。
供应与需求双方都围绕订单运作,实现准时化、同步化运作。
要实现计划的准确性,既要与生产部门紧密联系,又要及时准确地掌握库存信息,这就需要有完善的信息系统作为支撑。
当采购部门产生一个订单时,供应商即开始准备物资,当供应商拿到采购部门提供的采购单时,能很快地将合格物资在较短的时间内提供给需求用户。
4.强化采购人员的配置与管理
就目前的国有企业采购部门人员构成来看,采购人员的配置、教育和培养在调整人力资源结构方面是非常重要的一部分。
可以通过内外结合的配置形式来选取优秀采购人才,首先要留住企业原有的优秀采购人才,其次还要善于发掘企业外部的优秀采购人才,建立一支优秀的采购团队。
同时,要让团队的每一名人员明晰企业的发展战略,统一思想,形成合力,以提升员工专业化能力为主线,实施定向化、个性化的培养方式,着力构建采购人员专业能力培养体系,不断提升员工的综合素质及供应链协同能力,不断提高采购的科学性、合理性,以最低的总成本赢取最高的收益,从而形成国有企业高层次的核心竞争力与可持续发展的实力。
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