因公护照、签证专办员登记表 - 中华人民共和国中央人民政 …

郑州因公出国（境）审批表
此表适用于处级（含处级）以下干部及教职工出国（境）审批，经校领导同意后，方可交我处办理相关手续（按照不同国家签证时间要求，需留给我处3个月时间进行办理）
请附以下文件：
1、邀请函复印件、中文翻译件；
2、出访报告；（包括：出访时间、出访目的、费用支出、出访意义等）；
3、身份证复印件
（备注：首页“出国事由及团组具体信息”栏请写明出访人员构成及
分工、出访时间、出访地、出访任务、经费来源等具体信息）
郑州因公出国（境）审批表
可交我处办理相关手续（按照不同国家签证时间要求，需留给我处3个月时间进行办理）请附以下文件：
1、邀请函复印件、中文翻译件；
2、出访报告；（包括：出访时间、出访目的、费用支出、出访意义等）；
3、身份证复印件
（备注：首页“出国事由及团组具体信息”栏请写明出访人员构成及
分工、出访时间、出访地、出访任务、经费来源等具体信息）。

外国人来华审批单位专办人员信息样表篇一：外国人来华审批单位专办人员信息样表单位名称: _______________________单位地址: _______________________邮政编码: _______________________联系人信息:姓名: _______________________性别: _______________________职务: _______________________手机号码: _______________________电子邮箱: _______________________外国人来华审批单位信息:单位全称: _______________________单位性质: _______________________单位类型: _______________________单位所属行业: _______________________单位电话: _______________________单位传真: _______________________外国人来华审批单位专办人员信息:姓名: _______________________性别: _______________________国籍: _______________________出生日期: _______________________护照号码: _______________________职务: _______________________身份证件类型: _______________________身份证件号码: _______________________手机号码: _______________________电子邮箱: _______________________备注: _______________________该样表用于外国人来华审批单位的专办人员信息登记。

请填写完整且准确的信息，并在需要的地方提供相关证明文件的复印件。

申请因公护照事项表
申办单位
案件受理号（省外办填写）
外事专办员电话手机号
任务审批部门批件文号
团组名称
团长姓名团组人数持有效护照本出国事由出境日期
前往国家或地区国天国天国天国天国天国天
出境证明国
该护照申请材料真实、齐全、准确，已经本人审查。

如材料不实、不全、有误，责任自负。

外事专办员签名：单位公章：
年月日
审核意见：
审核人：
出境证明：国年月日
审批意见：
同意颁发
年S.照本审批人：
年P.照本
出境证明□年月日
注：1、此表为办理因公护照的重要依据，请认真准确填写，不得涂改，否则无效
2、“申办单位”的填写应与网上申报单位全称一致
3、外事专办员须在“申请因公护照事项表”上亲笔签名，盖单位公章
名单
姓名性
别
出生日期出生地工作单位职务护照号码发照时间
注：1、此表为办理因公护照的重要依据，请认真准确填写，不得涂改，否则无效 2、名单填写顺序与任务批件中团组人员名单顺序一致。

文化部办公厅关于印发《文化部办公厅关于因公出入境专办员的管理办法》的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------文化部办公厅关于印发《文化部办公厅关于因公出入境专办员的管理办法》的通知办外发〔2016〕15号各司局、各直属单位：为进一步规范和加强对各司局、各直属单位申办因公出入境手续的专办员的管理，更好地为对外文化交流服务，根据我部因公出入境申办工作实际，特对2010年印发的《文化部护照、签证专办员管理办法》进行了修订和补充。

现将修订后的《文化部办公厅关于因公出入境专办员的管理办法》印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

文化部办公厅2016年12月2日文化部办公厅关于因公出入境专办员的管理办法第一章总则为全面贯彻落实中央八项规定，根据中央关于从严规范外事管理工作的精神和要求，促进对外文化交流健康有序发展，需要进一步规范和加强对部机关各司局和各直属单位申办因公出入境手续的专办员的管理，根据《文化部因公护照管理办法》、《文化部因公出国人员申办外国签证管理办法》和外交部有关通知精神，制定本办法。

第一条文化部对外文化联络局（港澳台办公室）（以下简称“外联局”）负责专办员的备案、业务指导、培训等。

第二条本办法所称专办员是指部机关各司局和各直属单位指定，负责申办本单位因公出入境手续的人员。

第三条专办员由各单位指定，报外联局备案。

各申办单位可指定不多于3名专办员，并保持专办员队伍的相对稳定。

如更换专办员，需在外联局备案。

外联局为专办员颁发专办员证。

第四条各申办单位须由专办员持证前往外联局，申办本单位因公出入境手续的相关事宜。

第二章专办员任职资格和职责第五条专办员应当是所在单位正式职工或长期聘用人员。

填表要求及说明：
1、填写本人姓名时必须与本人身份证的姓名完全一致；表中所填内容真实准确；字迹
工整。

2、出生地址栏：填写到省、县（市）；现在住址栏：（1）家住农村的，填写到省、县（市、
区）、镇（乡）、村、组、门牌号；（2）家住城镇的，填写到省、市（区、县）、小区、街、（路、道）、楼号、门洞号、门牌号。

3、婚姻状况栏：属于哪一种就在那一种上打√，如未婚就在未婚栏打√。

4、父母亲情况栏：如父母已死亡，父母的名字也要填上，然后在现在住址栏填写上死
亡。

5、父母亲、兄弟姐妹、公婆、岳父母等亲属出生日期不太清楚时，填写年龄也可以。

6、如本人从小不是父母供养长大的，请在备注栏填写上供养人的姓名、年龄、住址、
职业。

7、交表时必须同时交身份证、户口本；人在外地的，交表时必须交身份证和户口本中
的《户别》页码、本人页的复印件，复印件的字迹要清楚，便于再复印和辨认。

填表人姓名：
填表日期。

因公护照、通行证、签证申办须知浙江省外办办理因公出国（境）护照、通行证、签证手续实行专办员制度。

申请因公出国（境）的出访人员，接到国（境）外邀请后，须经过有关任务审批及人员审查机关批准同意，统一由单位专办员前来办理。

一、申办因公护照流程、所需材料及要求（申办因公赴港澳通行证参照执行）：（一）申办因公护照、通行证（签注）流程：前台（受理）→ 科长审核→ 电脑录入→ 制证↖ 发证←处长审批↙（二）申办因公护照所需材料及要求：申办因公护照（通行证）应提供任务批件、人员审查批件、前往国（地区）邀请函（电）、护照收缴保管单位介绍信、出国人员身份证原件或复印件、照片及其他有关材料。

1.出国(境)任务批件原件。

如属于跨地区、跨部门组团出国(指省外跨地区、跨部门)，须提供出国任务通知书(或出国任务批件)的复印件和出国任务确认件原件。

出国任务批件是发照机关颁发护照和申办签证的主要依据，要保证其真实性、严肃性、准确性、有效性。

凡有下列情况者，必须由任务审批机关重新下达出国任务批件或在原任务批件上加批清楚：◆任务批件过期失效。

◆越权审批的任务批件。

◆变更出访任务性质(含长期改为短期)。

◆变换国外邀请单位。

◆增加或减少出访国家或地区(含增加出访城市)，加批时还应注明在外停留时间。

◆增加在外停留时间。

◆调换出访人员或增加出访人员。

◆因减少出访人员而影响团组合理结构。

◆任务批件内容有遗漏或差错(如出访人员拟以实际身份以外的身份对外进行活动，批件中未注明；或仅有对外身份而缺少实际身份；或仅有虚职而缺少主要担任的工作职务)。

◆直系亲属同团出访在批件中未说明。

◆出国任务确认件内容与任务批件或任务通知书的内容不一致。

出国任务确认件是确认出国任务批件或出国任务通知书的有关内容，确认件中不能自行增加内容，如改变或增减出访国家、任务、出访人员、在外停留时间、出访人单位等。

出访人员因任务需要增减出访国家、在外停留时间等，审批机关可另行下达任务批件。

因公护照申请表
人员序号：
单位名称：填表日期：
中文姓中文名性别出生地姓拼音名拼音出生日期证件种类证件号码
工作单位职务
职业属性国企人员对外身份
原持护照
联系方式（单位电话及地址）
备注：
身份证复印件
（首次申请需要提供户口本复印件）照片：
相片（48×33mm）
（粘贴小二寸正面免冠近照，另备两张供制证用，照片背景需为白色或淡蓝色）
签名：
（请签名确认上述照片与本人一致，此签名将打印在护照上，作为持照人签名）
此栏由签发机关填写：（是否特批）。

申办护照需提供的材料发布时间：2010-10-26 点击数：字号：T | T注明：申办因公护照所需表格只要审批时使用“因公出访网上申报管理系统”申报团组资料，均可在该系统中自动生成并打印。

每个团组上报材料填写完成后保存，不论上报前还是上报后，点击“返回”按钮，即进入团组查询页面，此时，可选定要打印表格的团组，选择“打印表格”按钮，就能进入各种表格名单页面，打印所有表格。

一、省直各单位组团的因公出国团组申办护照、签证需提供的材料。

1、办案单［团组单位名称］一栏应按任务批件填写团组带队人所在单位名称；［联系人姓名电话]一栏应注明联系人的电话，除固定电话外，如有移动电话请填写。

若需申办急件或特急件，请将申请理由打印在办案单上，并加盖所在单位外事主管部门印章。

2、护照（通行证）申请卡每张可自动填写二人。

人员排列顺序应与任务批件一致。

提供清晰的身份证复印件（党政机关副处级以上的公务员，以及护照有效期尚在半年以上的人员可免核身份证原件；除厦门、福州外其它设区市人员的身份证原件可由所在的设区市外办负责查验，并提供当地外办签字审核过的身份证复印件；其余人员均需提供身份证原件以备查验）；军人可提供军官证原件查验。

政审号一栏应按人员审查批件上的文号填写，不能简写为审字[20XX] XX号。

如人员审查批件文号即为审字[20XX]XX号，则应在文号前填写出具人员审查批件的单位名称，如XX市委组织部审字[20XX]XX号。

在各设区市工商行政主管部门注册的、无政审的民营企业人员，应由出访人员所在企业出具担保函，并由该设区市外办注明送办意见，加盖公章。

在省工商行政主管部门注册的、无政审的民营企业人员，应由出访人员所在企业出具担保函，并由省直组团单位注明意见，加盖公章。

非本省身份证的设区市人员，应由所在单位出具证明（说明出访人员在本省工作时间及情况，担保出访人员按时回国），并由设区市外办出具意见并加盖公章。

非本省身份证的其他人员，应由所在单位出具证明（内容同上），并由组团单位担保并加盖公章。