物业小区住户服务指南(模板)
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物业小区住户服务指南1. 前言欢迎阁下成为----------的业主(使用人)。
我司希望阁下贵为尊贵的业主(使用人),不但能拥有优越的居住环境,更能在完善设施的情况下,享受我们提供的优质服务。
此《服务指南》旨在介绍大厦内的设施设备及服务,阐明业主(使用人)所享有的权利和义务,指导业主(使用人)如何防止及应付一些可能发生的问题。
请妥善保存此指南,以便随时翻阅。
倘若阁下有其他咨询,请与物业公司联络,我们乐意随时为您提供服务。
----------物业公司谨启年月日2.一般事项2.1物业公司物业公司是负责----------日常的管理运作,包括接受及处理业主(使用人)的问询及投诉,从而能令业主(使用人)与物业公司建立一个良好的关系。
物业公司地址:。
电话号码:。
G传真号码:。
工作时间:星期一至星期五早上8:00至晚上17:00在上述时间外,物业公司亦有管理人员当值,负责24小时的保安工作。
因此业主(使用人)可致电物业公司服务热线电话:。
2.2管理费支付方法阁下将会接到物业公司发出的“缴费通知书”。
请于每月的首五日内(如遇节假日自然顺延)到物业公司清付管理费及其他有关费用。
2.3业主(使用人)非接触式感应卡业主(使用人)在入住后将会由物业公司发出业主(使用人)磁卡,供业主(使用人)进出大厦及使用大厦设施,若业主(使用人)要求补发业主(使用人)卡,业主(使用人)须缴付制作费。
2.4室内装修申请业主(使用人)如要进行室内装修,须由施工单位到物业公司领取相应资料,并申报施工审批,经审批合格后,方可进行施工。
2.5改建及增建事宜一切改建、加建事宜均需事前向物业公司申报,并得到物业公司书面许可并办理相关手续后,才可施工。
物业公司有权拒绝一切不合乎国家及本大厦相关规定的增建物和改建工程,因此业主(使用人)须在工程进行前参阅及遵守《装修管理规定》。
2.6维修及保养业主(使用人)如要求维修户内设施,如供电、排水系统等,可致电物业公司服务热线电话:。
物业公司将依据《----------房屋质量保证书》标注的维修保养规定提供服务。
如因使用不当导致损坏,由业主(使用人)自行负担维修费用。
物业公司会尽快安排工程人员为业主(使用人)处理相关维修事宜。
业主(使用人)可参阅维修报价表及在维修工作修复后,签署维修工作单,物业公司将会业主(使用人)签署的维修工作单,将费用计入《缴费通知书》,以便阁下付费。
2.7告示牌请业主(使用人)随时留意大厦大堂的告示牌,以了解大厦管理的重要信息。
2.8保险物业公司已为大厦房屋结构及公共区域设备设施购买“财产一切险”、“机器损坏险”和“公众责任险”,业主(使用人)对于自己单元内的财产,须自行安排购买保险。
2.9业权(使用权)转移贵单元若发生业权(使用权)转移,须立刻以书面形式通知物业公司,以便我们为新老业主(使用人)办理相关手续,延续我们的管理和服务。
2.10 水牌贵单元若使用水牌,须以书面形式通知物业公司,提供贵单元号码及水牌上需注明的名称,并与物业公司签订租赁协议,物业公司进行统一制作(免制作费)后使用。
3.收楼须知3.1收楼手续具体内容请参看业主(使用人)《房屋交付(入住)通知书》。
—业主(使用人)须在收楼前事先与物业公司预约。
—携带包括(但不仅限于)收款证明书、购房合同、本人有效身份证件等资证。
—另需缴付各项费用,包括(但不仅限于)首月物业管理费、管理费押金等。
—业主(使用人)须检视单元内的设备是否妥当。
—在交验表格上签署验收。
—领取单元钥匙。
注:“管理费起计日期”:自业主(使用人)收楼日起计管理费。
3.2遗漏工程业主(使用人)如发现单元内有任何遗漏工程,须于48小时内与物业公司联络,物业公司将会与承建商联系,并尽快安排修理工作,逾期者则被认为业主(使用人)已确认单元的设施设备完好。
3.3业主(使用人)登记业主(使用人)须填写“业主(使用人)联络资料登记表”以便紧急情况时可与业主(使用人)联络。
3.4装修事宜业主(使用人)进行装修工程,以不危害及损坏其结构、公共设施及他人为原则。
业主(使用人)须在装修前细阅及遵守《装修管理规定》,一切违约的工程,物业公司将会制止,而其间引起的费用则由业主(使用人)负责。
3.5迁入须知业主(使用人)须于迁入前三天通知物业公司,以便物业公司能调配人员,安排电梯及车位,供业主(使用人)使用。
业主(使用人)在迁入时须亲自控制整个搬运过程,所有包装箱、纸盒、废物等须适当自理或堆放于指定地点,不可弃于公共区域。
4.大厦设备及设施4.1电力供应每单元内设独立电表,暗线安装灯位、安全插座及电源开关。
为安全起见,业主(使用人)不可超负荷用电或私自维修电力供应装置。
4.2消防设备大厦公共地区设有消防栓及灭火器。
4.3电梯大厦内电梯为业主(使用人)提供24小时服务。
请业主(使用人)不要利用电梯搬运自行车。
如携带宠物,需征得同乘人的同意,否则请等到无其他人乘梯时单独乘坐,并保证宠物不在电梯内便溺。
4.4燃气每户均提供天然气。
开启时间由燃气公司通知。
4.5热水每户均提供家用燃气炉,可供应热水,设独立水表,如发现供水系统出现故障,请尽快通知物业公司。
4.6有线电视每户均可接收XXX地区有线电视节目。
4.7供暖由家用燃气炉供给,可根据需要调节温控装置。
4.8家用中央空调系统中央空调系统提供制冷,可根据需要调节温控装置。
4.9电话插座每户提供两条直线电话插孔。
4.10地下停车场大厦地下一层、二层、三层设有停车场,提供充足的停车泊位及泊车自动控制系统。
请业主(使用人)对号泊车。
4.11信箱每户均设有私人信箱,业主(使用人)可在入住后到物业公司领取信箱钥匙。
5.规则及条例业主(使用人)及访客须遵守下列规则及条款,而物业公司有权根据广大业主(使用人)的利益和实际情况作出修改及增加。
5.1水、电、燃气使用管理规定5.1.1水5.1.1.1本大厦采用IC卡取水方式,业主(使用人)应预付充足水费,以免造成不便。
5.1.1.2大厦内的给排水管道由物业公司负责养护维修,业主(使用人)不准随意拆卸、安装、更改管线。
如业主(使用人)确需增建,必须事先书面申明理由提交施工方案及图纸,经物业公司批准后,由专业队伍施工,非专业队伍不得进入大厦施工。
如自行施工,产生的一切不良后果,均由业主(使用人)承担一切责任。
5.1.1.3业主(使用人)应爱护水表和其他公共管线设备,如发现管道设备损坏和供水不畅,应及时报修,由物业公司负责维修。
单元内维修费用由业主(使用人)承担。
5.1.2电5.1.2.1本大厦采用IC卡取电方式,业主(使用人)应预付充足电费,以免造成不便。
5.1.2.2电路出现故障,应通知物业公司检查维修,不能私自触动公共配电设施,尤其在停电时不得私自作业。
如因私自作业造成公共配电设施损坏,应负全部责任。
5.1.2.3偷用公电将按供电局有关规定处理,由此造成的经济损失、人身伤害责任自负。
5.1.2.4业主(使用人)如需特殊用电,可向物业公司提出申请,并接受监督指导,保证安全用电。
5.1.3燃气5.1.3.1本大厦采用IC卡方式使用燃气,业主(使用人)应预付充足燃气费,以免造成不便。
5.1.3.2业主(使用人)发现燃气灶具、燃气表及其他设备有故障时,应及时报修,不要私自拆装检修,以避免造成意外事故。
凡违反燃气公司有关规定,私自违章作业者所造成的经济损失与人身伤害,均由其自身承担全部责任及赔偿。
5.1.3.3晚间入睡前要关闭燃气开关,认真检查燃气设备,发现有漏气现象及时向物业公司报修,切勿延误时间。
5.2电信及有线电视收视使用管理规定5.2.1电话5.2.1.1未经物业公司同意,业主(使用人)不得私拆电信线路,如违章施工,造成通讯中断,由肇事者承担由此引起的经济和法律责任。
5.2.1.2电话使用、安装、拆移、更名、过户等都要按电话局规定办理,电信线路有故障时,请及时向电话局报修,不要自私拆检,以避免发生大范围通讯障碍。
5.2.2有线电视收视5.2.2.1电视接收和放送设备及线路设施由物业公司负责养护。
电视节目内容的播放均按政府有关部门规定实施。
5.2.2.2当收视效果不好,或者电视信号接收发生故障,请及时通知物业公司派专业人员联系进行维修。
5.3楼区车辆交通管理规定5.3.1车辆进入大厦区域必须持物业公司核发的车辆通行证,无证车辆需停车登记,由保安人员核准后放行。
5.3.2禁止4吨以上货车或大、中型客车进入地下停车场。
5.3.3进入大厦区域的车辆必须遵守大厦区域内交通标志和服从保安人员的指挥。
5.3.4车辆驶入大厦区域应减速行驶,不准鸣笛,如损坏路面或公共设施,必须按价赔偿。
5.3.5车辆驶入大厦区域后不得随意停放、违例泊车、占用公共道路。
5.3.6不得在停车场主干道上装卸货物,不得在公共区域修理汽车,以保证道路畅通。
5.3.7严禁车辆驾驶员在大厦区域道路上随意乱抛车上废物及垃圾,一经查实,将负责支付清洁费。
5.3.8为杜绝意外事故,保证大厦安全,严禁携带易燃、易爆、剧毒及各种腐蚀品的车辆进入大厦区域。
5.3.9非业主(使用人)的自行车、摩托车不得驶入大厦区域,一律停放在大厦区域外。
业主(使用人)聘用员工的车辆请到物业公司领取车牌,凭车牌出入大厦大门。
5.3.10严禁在停车场内冲洗各种车辆。
5.4大厦区域环境卫生管理规定5.4.1业主(使用人)的生活垃圾袋装后放于指定地点,由清洁人员负责清倒,请不要乱扔乱抛垃圾袋。
5.4.2进入大厦区域的人员要保护环境整洁,不准随地吐痰,不准乱扔果皮、烟蒂、杂物等。
严禁随地大小便。
违者将负责清扫现场。
5.4.3业主(使用人)饲养宠物必须获得政府有关部门及物业公司批准,并保证不会扰及其他业主(使用人),宠物在公共区域所造成人身伤害事故及影响清洁卫生的后果,由饲养业主(使用人)承担全部经济和法律责任。
5.4.4大厦的公共区域不得张贴海报、广告和各类宣传资料。
建筑物外墙上均不得乱涂、乱画、乱写,违者应负责清洗粉刷费用。
5.4.5凡乱倒垃圾、污水、杂物,污染公共地方者必须负责清扫现场并受到罚款处理,如由此引起下水道堵塞或损坏,均应负责全部修理费用。
5.4.6为保持公共环境整洁和宁静,业主(使用人)不得在公共区域内,以及晚间22:00到早晨7:00之间进行有可能骚扰邻居的如弹奏乐器、使用大功率音响器材的行为。
5.4.7要保持公共通道的整洁,业主(使用人)请勿在道路上乱停放各种车辆,大厦区域不得清洗车辆,不得影响道路整洁和影响邻居环境卫生,违者将负责全部清洗费用。
5.5消防管理规定5.5.1业主(使用人)须遵守已签署的有关《----------治安、消防协议书》。
5.5.2大厦区域内所有消防设施不准擅自移动,不准用于其他作业,未经物业公司批准而擅自更动和使用消防设施者,给予罚款处理,情节严重者要负全部经济和法律责任。