律师见证股东会议流程

公司股东大会职责及召开操作流程公司股东大会职责及召开操作流程作者戚谦一、股东大会的职责（一）有限公司股东大会的职权（第38条）第三十八条股东会行使下列职权：（一）决定公司的经营方针和投资计划（方向性的指引）；（二）选举和更换非由职工代表担任的董事、监事，决定有关董事、监事的报酬事项；（三）审议批准董事会的报告；（四）审议批准监事会或者监事的报告；（五）审议批准公司的年度财务预算方案、决算方案；（六）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（七）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（八）对发行公司债券作出决议；（九）对公司合并、分立、解散、清算或者变更公司形式作出决议；（十）修改公司章程；（十一）公司章程规定的其他职权。

对前款所列事项股东以书面形式一致表示同意的，可以不召开股东会会议，直接作出决定，并由全体股东在决定文件上签名、盖章。

（二）股份有限公司股东大会的职权（第100条）（1）第一百条本法第三十八条第一款关于有限责任公司股东会职权的规定，适用于股份有限公司股东大会。

（2）上市公司股东大会的特别决策事项（第122条）：第一百二十二条上市公司在一年内购买、出售重大资产或者担保金额超过公司资产总额百分之三十的，应当由股东大会作出决议，并经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

二、股东大会的召集人与主持人（一）有限公司（第41条）1、首次股东会会议由出资最多的股东召集和主持。

2、董事会或不设董事会的执行董事召集（1）有限责任公司设立董事会的，股东会议由董事会召集，董事长主持；董事长不能履行职务或者不履行职务的，由副董事长主持；副董事长不能履行职务或者不履行职务的，由半数以上董事共同推举一名董事主持。

（2）有限责任公司不设董事会的，股东会会议由执行董事召集和主持。

3、监事会或不设监事会的监事召集董事会或者执行董事不能履行或者不履行召集股东会会议职责的，由监事会或者不设监事会的公司的监事召集和主持；4、代表十分之一以上表决权的股东监事会或者监事不召集和主持的，代表十分之一以上表决权的股东可以自行召集和主持。

律师见证流程和方案简介在律师的职业生涯中，见证是一项重要的工作。

律师见证旨在确保法律程序的公正性和透明性，保护当事人的合法权益。

本文将介绍律师见证的基本流程和常用的见证方案。

律师见证流程律师见证流程可以分为以下几个基本步骤：1.确定案件背景：律师需要详细了解案件的背景及相关法律问题，与委托人进行沟通，确保对案件有全面的了解。

2.制定见证方案：根据案件的具体情况，律师需要制定相应的见证方案。

见证方案包括确定见证的时间、地点、参与人员以及所需的证据材料等。

3.确定见证对象：律师需要确定见证对象，即需要对某一事件或事实进行见证的人员。

见证对象可以是案件的当事人、证人、专家等。

4.准备证据材料：在见证过程中，律师需要准备相关的证据材料。

这些证据材料可以是书面文件、录音、视频等。

5.进行见证：见证开始后，律师需要按照事先制定的方案进行见证。

律师应当保持中立、客观的态度，并确保见证过程的公正性和合法性。

6.录制见证过程：律师在见证过程中可以使用录音、录像等工具对见证过程进行录制。

这样可以有效地保存见证的证据，以备后续使用。

7.出具见证报告：见证结束后，律师需要出具见证报告。

这份报告应当详细记录见证过程的具体情况、所得证据以及律师的意见和建议等。

见证方案见证方案是律师在见证过程中制定的具体方案和计划。

下面介绍几种常用的见证方案：1.法庭见证方案：在诉讼程序中，律师可以制定法庭见证方案。

这种方案包括对证人的提问计划、证据的搜集与整理以及法庭辩论的策略等。

2.调解见证方案：在调解程序中，律师可以制定调解见证方案。

这种方案包括对当事人的谈判计划、调解协议的起草以及解决争议的具体方案等。

3.公证见证方案：在公证程序中，律师可以制定公证见证方案。

这种方案包括确定公证的时间、地点、目的以及所需的证明材料等。

4.仲裁见证方案：在仲裁程序中，律师可以制定仲裁见证方案。

这种方案包括对事实的调查与论证、证据的搜集与呈现以及最终的仲裁结果等。

会议议程一、主持人宣布XXX有限责任公司2022年第一次临时股东会正式开始。

二、主持人宣布现场出席会议的股东及列席人员。

（一）出席股东：1.股东XXX；2.股东XXX。

（一）列席人员：1.XXX有限责任公司董事：XXX、XXX2.XXX有限责任公司董事候选人：XXX、XXX3.见证律师：XXX事务所律师XXX律师三、主持人介绍会议流程：1.本次股东会会议将对各项会议议题进行逐项审议。

2.股东及股东代表就相关议案发表意见。

3.股东及股东代表就各项议案举手表决并线上投票，由工作人员统计表决结果。

4.由于本次会议采取视频会议的形式，会议记录、股东会决议等文件将会在会后邮寄至各位股东，由各股东进行签字、盖章。

四、主持人宣读本次股东会议案1、由主持人宣读《关于XXX有限责任公司董事会换届暨选举新一届董事会成员的议案》：由于公司董事会任期届满，根据《公司法》及《XXX有限责任公司章程》的规定，拟进行公司董事会换届并选举新一届董事会成员。

经公司大股东XXX有限责任公司推荐 XXX 、 XXX 、 XXX 为新一届董事会董事候选人，经股东XXX推荐XXX 、 XXX为新一届董事会候选人。

本届董事会任期三年。

2、由主持人宣读《关于选举XXX有限责任公司新一届监事的议案》：由于公司监事任期届满，根据《公司法》及《XXX有限责任公司章程》的规定，拟选举新一届监事。

经股东XXX推荐 XXX 为新一届监事候选人，经股东XXX 推荐为新一届监事候选人，监事任期三年。

五、股东及股东代表就相关议案发表意见。

六、股东及股东代表就各项议案举手表决并线上投票，由工作人员统计表决结果。

七、主持人宣布各项议案表决结果。

八、主持人宣布XXX有限责任公司2022年第一次临时股东会圆满结束。

出具股东会议律师见证意见所需材料清单
股东会议律师见证意见是指律师依据法律法规对公司股东会议进行法律监督和见证，并出具书面意见的一种法律服务。

为了准备好股东会议律师见证意见所需的材料，以下是一个清单供参考：
1. 完备的公司文件：
- 公司章程
- 公司注册证书
- 公司董事会决议
- 公司股东名册
2. 相关会议文件：
- 股东会议通知书
- 股东会议议程
- 股东会议决议草案
- 股权交易协议（如果适用）
3. 股东身份证明：
- 股东身份证复印件
- 股东持股证明
- 股东签字授权书（如果适用）
4. 律师授权文件：
- 律师委托授权书
- 律师事务所函件
5. 其他相关材料：
- 相关法律法规文件
- 公司章程修订文件（如果适用）
- 公司股东会议记录和议程（如果适用）
请注意，以上清单仅供参考，具体所需材料可能因不同公司和情况而异。

建议根据具体情况向律师事务所咨询，以确认确切的所需材料清单。

为了确保股东会议律师见证意见的有效性和合法性，除了准备好上述所需材料外，还应确保律师在股东会议期间能够充分了解会议内容，并向股东会议提供必要的法律指导和建议。

最后，我们提醒您在准备股东会议律师见证意见时，务必遵守相关的法律法规要求，并保持独立和客观的立场，不引用无法确认的内容。

希望以上信息对您有所帮助。

如有任何进一步的问题，请随时向我们咨询。

股东大会会议工作流程（内部适用）特别注意事项：1、议案名称与投票顺序应保持一致；2、提醒所有董事、监事、高级管理人员必须参加会议；股东大会会议工作流程（内部适用）特别注意事项：3、议案名称与投票顺序应保持一致；4、提醒所有董事、监事、高级管理人员必须参加会议；股东大会会议流程一、会前1：会议筹备1、确定召开股东大会（或发起人会议，即第一次股东大会）2、会务组织（1）股东大会会议由董事会召集，董事长主持（董事长不能履职或不履职的，由副董事长主持；副董事长不能履职或不履职的，由半数以上董事共同推举一名董事主持）。

董事会不能履职或不履职召集股东大会会议的，监事会应当及时召集和主持；监事会不召集和主持的，连续90日以上单独或者合计持有百分之十以上股份的股东可自行召集和主持。

（2）发起人会议由出资最多的发起人或公司设立筹备组召集、组织、主持。

3、会议提案、内容和确定会议议程（创立大会详细内容见会议纪要）4、准备会议资料二、会前2：会议通知应当将会议召开的时间、地点和审议事项于会议召开二十日前通知各股东；临时股东大会应于会议召开十五日前通知各股东；发行无记名股票的，应当于会议召开三十日前公告会议召开的时间、地点和审议事项。

三、会前3：会前检查1、修正会议议题2、印发会议资料3、签到和清点参会人数4、落实委托授权签字股东可委托代理人出席股东大会会议，代理人应当向公司提交股东授权委托书，并在授权范围内行使表决权。

5、关注签字事项的准备四、会中：审议及决议1、审议及表决股东出席股东大会会议，所持每一股份有一表决权。

但是，公司持有的本公司股份没有表决权。

2、会议记录及签字3、会议决议及签字五、会后：善后，开启新的循环1、补正资料2、发文3、准备及披露（上市公司）4、归档股东大会会议议程一、会议时间：2013 年3月25日上午9：30。

二、会议地点：上海市某某区某某镇某某公路某某号三、主持人：董事长王某某四、宣布大会参加人数、代表股数、会议有效。

律师见证:是指律师事务所接受当事人的委托或申请，指派具有律师资格或法律职业资格，并有律师执业证书的律师，以律师事务所和见证律师的名义，就有关的法律行为或法律事实的真实性谨慎审查证明的一种律师非诉讼业务活动。

律师见证的两个目的：一、见证某一法律行为或法律事实的真实性；二、见证某一法律行为或法律事实的合法性。

从法律属性上看，在我国律师见证仍属于“私证”，依法必须查证属实，才能作为认定事实的根据，不同于公证的证明力，公证书一般可直接作为证据使用。

律师见证应是形式审查，见证应坚持以下几个原则：第一、" 律师见证应首先严格审查核实当事人的主体资格；见证律师在对合同各方当事人的主体身份进行调查和认证时，应主动去查明当事人的真实身份，仅以当事人自行提供的材料作为认定主体资格的依据远远不够，还要查明自然人或法人的真实身份，其权利能力和行为能力；代理人的代理资格、代理权限；当事人的资信状况、履约能力以及合同履行的可行性。

对企业来说，应当调查企业的工商登记、税务登记、外贸许可、特许经营、产品标准、专利商标等等，对相关的证据和材料，还应当到有关部门进行必要的调查核实。

第二、"律师见证还应勤勉尽责、严格审查核实见证事项的真实性；从律师见证的目的看，见证不仅仅是对行为的见证，如，律师只对合同签字及盖章行为的真实性做见证，并不对双方合同的内容做见证，这样，律师做为法律服务职业的专有属性就不能得到体现，律师见证也就失去了应有的法律意义！律师见证之所以不同于普通公民的作证，主要体现在见证律师负有对见证事项合法性审查的义务。

第三、"律师见证的法律文书既要符合法定的实质要件；也要符合法定的形式要件;如，进行合同见证要查明当事人提交材料的真实性，确定意思表示要真实、明确，无欺诈、胁迫、乘人之危和重大误解的情形。

第四、"律师见证应坚持回避原则，不宜以律师执业身份为自己的亲友作见证；第五、"律师见证应坚持自愿、公平、直接和客观的原则；第六、"律师对法定的强制公证事项不得见证；第七、"律师见证业务程序要完备，见证书内容要符合要求。

律师见证股东会议流程会前审查第一、公司章程特别约定事项：第二、会议召集及通知审查：1、通知时间：2、通知方式：3、召集人：4、通知会议表决事项：（1）（2）（3）（4）（5）（6）审查文件：公司章程、会议通知、股东名册、股东出资证明、股东身份证、授权委投书、代理人身份证现场审查第一、时间第二、地点：第三、召集人：第四、主持人：第五、全体股东人数：第六、出席代表人数：第七、参会股东资格：1、出资证明与股东名册是否相符2、股东身份证3、代理人授权委托书\身份证4、出资额：5、持有表决权股份________，占股本总额____________.6、签到第八、其他参会人：公司董事__________________________________，监事______________公司高管________________________见证律师________________第九、会议审议事项：1、________________________________________________________________2、________________________________________________________________3、________________________________________________________________4、________________________________________________________________ 5、————————————————————————————————第十、表决程序：1、计票人_________________2、监票人_________________3、计票人当场计票结果第十一、会议表决结果：事项1、同意票股，占出席股东所持表决权 %；反对票股，占 % 期权票股，占 %事项2、同意票股，占出席股东所持表决权 %；反对票股，占 % 期权票股，占 %事项3、同意票股，占出席股东所持表决权 %；反对票股，占 % 期权票股，占 %事项4、同意票股，占出席股东所持表决权 %；反对票股，占 % 期权票股，占 %事项5、同意票股，占出席股东所持表决权 %；反对票股，占 % 期权票股，占 %第十二、会议记录审查：（此文档部分内容来源于网络，如有侵权请告知删除，文档可自行编辑修改内容，供参考，感谢您的支持）。

委托律师代理公司股东会议事务公司股东会议是一项重要的决策机构，其事务管理需要专业的法律知识和经验。

为了确保公司股东会议的顺利进行，提高决策的准确性和合法性，许多公司选择委托律师代理公司股东会议事务。

本文将详细探讨委托律师代理公司股东会议事务的必要性以及具体操作的流程。

一、委托律师代理公司股东会议事务的必要性委托律师代理公司股东会议事务具有以下几个重要的必要性。

1.专业法律知识：律师具备专业的法律知识和专业素养，能够提供法律意见和指导，确保公司股东会议的决策合法有效，避免法律风险。

2.保护股东利益：公司股东会议决策涉及到公司的战略规划、财务决策等重要事项，律师能够保护股东利益，确保股东权益得到充分保障。

3.专业会议组织：律师具备丰富的会议组织和管理经验，能够合理安排会议议程，并协调各方利益，确保会议的高效进行。

二、委托律师代理公司股东会议事务的具体操作流程委托律师代理公司股东会议事务的操作流程可以分为以下几个步骤。

1.协商合作：首先，公司需要与律师事务所进行协商，确定代理合作的具体内容、费用和权限等方面的细节，并签订合作协议。

2.会议准备：律师根据公司的要求，对会议事务进行准备工作，包括会议议程的制定、文件的准备和相关法律意见的提供等。

3.会议组织：律师负责会议的组织和管理，包括会议时间地点的确定、与参会人员的沟通和邀请函的发放等。

4.法律指导：在会议过程中，律师提供法律指导和意见，确保决策的合法性，并防范潜在的法律风险。

5.会议记录：律师负责会议记录的撰写和整理，保留会议记录作为法律依据，以便日后备查。

6.纠纷处理：如果会议中出现纠纷或争议，律师能够提供专业的解决方案，并代表公司处理相关的法律程序。

三、总结委托律师代理公司股东会议事务能够保证会议的合法性和规范性，并最大程度地保护股东利益。

公司应根据自身需求和实际情况，选择合适的律师事务所，建立长期的合作关系，为公司的股东会议提供高质量的法律支持和服务。

1、股东大会会议召开流程2、董（监）事会会议召开流程董事会会议需提前10天通知；监事会会议通知时间由公司章程或议事规则规定根据章程或议事规则规定时间通知准备全套会议资料3、董事会审计委员会会议召开流程审计委员会的筹备、召开定期会议(现场、年报)现场听取审计计划现场听取公司经营汇报参观考察公司审计进场前出具意见沟通、督促审计进度审计初审意见与会计师见面会审计后出具意见编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有)签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯、其他)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档定期会议(季报、半年报)提交董事会编制定期报告或备案4、董事会薪酬与考核委员会会议召开流程薪酬与考核委员会的筹备、召开定期会议(现场年报)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档高管述职报告沟通提交董事会审议或备案5、董事会提名委员会、战略委员会会议召开流程提名、战略委员会的筹备、召开定期会议(现场、年度)编制全套会议资料发出通知(规则要求时间)根据参会人数印刷会议资料做好会前工作独董安排会议室安排授权委托(如有) 签字资料定稿做好会中工作接待、签到召开并记录审议并表决委员签署文件、盖章做好会后工作会议资料存档临时会议(通讯)编写全套会议资料发出通知(规则要求时间)电话或现场沟通会议召开日表决意见签署、传真整套会议资料整理盖章存档提交董事会审议批准或备案6、信息披露管理工作流程7、内部重大信息管理工作流程报告责任人上报重大信息临时信息、宣传性文件定期整理分析、核实存档需走流程 材料准备董（监）事会股东大会决议存档跟踪项目进展 月度 季度 半年度 年度10日10日7月30日前1月31日前整理分析 主要经营数据汇总主要经营内容汇总 编制季报存档 整理分析半年度计划和总结汇总 编制半年报、年报专项存档年度计划和总结汇总如需事发24小时内如需信息披露董事会秘书审核存档8、股权管理工作流程股东股权登记股权管理流程IPO 股权登记、上市，办理限售中国结算网站下载(每月) 股东大会名册股东沟通股票买卖流程董监高买卖股票报备向深交所和结算公司申报身份信息 初始股份登记信息变更登记 离任申报报备书面计划 买卖公司证券复函 确认，指定网站公告 向深交所办理加、解锁委托书买卖中小心操作谨防误操作引起短线交易(6个月) 谨防超买超卖 谨防不符上市条件 持股5%，变动5% 控股变动1% 股东买卖股票信息披露临时公告收回违规收益 持股5%权益变动报告书控股变动1% 定期报告披露董监高股份变动股票期权 限制性股票变动 年内股份增减变动 董监高股份转让制度每年不超25%上市1年内不转让 离职后半年内不转让 离任后7-18个月转让不超过50%（中小板适用）董监高持股变动2日内 股东名册保管股份异动时申请新股、可转债发行登记、上市 限售股上市流通 谨防窗口期买卖 股份质、解押5%以上9、董事、监事、高管人员事务管理模板工作流程任职离职准备有关材料董监高事务管理模板日常工作买卖股份信息传递独立董事候选人声明独立董事提名人声明独立董事履历表独立董事资格证书董事详细简历董秘资格证书深交所报备，独立董事无异议深交所网站公示董（监）事选举、高管聘任聘任一个月内签署声明和承诺声明和承诺交易所报备（系统）每年修改一次简历二年一次参加培训董（监）事连选可连任独董任期二届（不超六年）辞职应提交书面报告离职生效符合规则要求参加公司三会会议参加公司专门委员会会议参加年度经营情况汇报会独立董事不少于十天在公司工就重要事项发表独立意见对公司运作、发展提建议年报审计沟通，发表意见参加证券相关知识培训配合公司和监管部门其他工作窗口期知会买卖计划申请书报深交所备案买卖问询函买卖确认临时公告稿转发季度报告，半年度、年度报告年度经营情况汇报月度信息内容、行业信息公司重大事项，重大新闻等投资者对公司要求、希望、建议监管部门要求证券市场法律法规、信息汇编规范运作案例10、直通车披露业务流程示意图否否上市公司创建信息披露申请专区判断是否同时满足下列条件：1、公司是否属于“直通披露公司”2、公告类别是否属于“直通披露公告类型”传统事前审查流程提交时校验：1、公告日期大于或等于当日，且小于或等于下一披露日2、提交日期为交易日3、文件至少有一个选择了“登报”或“上网”不符合，给出提示是11、大股东问询沟通工作流程股东信息沟通指定专人，确定联系方式大股东问询与沟通公司信息沟通有重大事项时配合上市公司履行信息披露义务股价异动时配合监管部门和公司问询，及时答复权益变动时知会上市公司股东及其一致行动人增减持预沟通(增减1%)上市公司股东及其一致行动人增持情况报备表上市公司内幕信息知情人员档案股权质押（1天内）其他事项信息问询公司重大投资预沟通三会运作专门委员会运作公司信息披露公司战略发展规范运作相关资料控股股东参加监管部门培训、会定期：每月一次临时：重大事项投资者关系管理工作投资者来访预约预沟通调研提纲做好调研接待计划签署承诺书沟通、参观 会议记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网上业绩说明会发出通知年报披露后10日内准备模拟问题和主持稿与信息公司预沟通通知参会董、高说明会、接待召开沟通资料下载分析整理重点汇报存档网上投资者接待日如有公司投资者接待日发出通知材料准备 做好接待计划签署承诺书座谈沟通、参观工厂（如需） 会谈记录整理记录上传深交所互动易、向高层汇报投资者档案建立资料存档网站建设公告信息上传投资者问答回复常见问题Q&A 专题文章邮件投资者组件建立公告速递参会邀请 节日问候 收邮件 回复整理存档路演编制路演计划资料准备机构预约 实施路演 路演总结 互动平台收到信息查看问题回复整理存档电话接待电话接待记录登记编制问答手册来访即时24小时24小时1次/日 2次/日24小时半年1次1次/日走访机构 确定走访对象走访预约实地走访会谈纪要 资料存档投资机构策略报告会 筛选拟参加会议 提出申请 资料准备参加策略会 与机构投资者沟通 参会总结资料存档资料存档邀请机构参加资料整理存档半年1次研报转发年报寄送2个工作日检查信息核实知会文件。

上海市律师见证业务操作指引（2008）（2008年12月27日市律协业务研究与职业培训委员会讨论通过）注:本操作指引经过二次民委会研讨，并经过民委会部分委员三次修改后定稿，借鉴原《上海市律师国内见证工作暂行规定》（已废止）、福建省律师协会律师见证业务操作指引等兄弟省份现有实施的操作指引认真制订而成。

1.总则1.1为帮助和指导上海律师开展见证法律业务，根据《中华人民共和国律师法》的规定，结合见证工作实务，特制订本操作指引。

注：本条是本指引的制订目的和法律依据。

1.2律师见证，是指律师根据客户（下称“委托人”）的委托，以律师事务所和律师的名义，对律师本人亲身所见的、具体的法律行为或其他法律事实的真实性作出证明的业务活动。

注：律师见证的内容包括事件和行为。

在讨论过程中，有的观点认为，“以律师事务所的名义”即可，而不需“以律师事务所和律师的名义”。

后经仔细斟酌，多数意见认为，律师见证业务的特点之一，就是由具体承办律师根据自己的感官见证，因此，行文还是以现在的内容为宜。

1.3从事见证工作的律师必须具备法律职业资格，并持有律师执业证。

注：这是对于律师见证业务的主体资格要求，多数委员认为，律师助理不能以自己的名义单独或和律师合办见证业务。

1.4律师从事见证业务，应当依据已经知悉的客观情况，遵守法律法规，恪守律师职业道德和执业纪律。

注：在讨论的前几稿中，有“通过律师见证，使当事人诚实守信，以保护委托人的合法权益，维护法律正确实施维护社会公平和正义”的行文。

有的委员认为，“三个维护”是律师法规定律师的基本职责，这里再述显得多余，因此商议后这里删除。

2.律师见证业务范围2.1律师可以承办下列见证业务：(1)委托人亲自在律师面前签名、盖章；(2)委托人签署法律文件的意思表示的真实性。

该等法律文件包括但不限于各类合同/协议、公司章程、董事会/股东会/股东大会决议、声明、遗嘱；(3)其他法律行为（其他法律事实）发生的真实性或其过程的真实性，例如：a.委托代理关系的设立、变更、撤销；b.财产的继承、赠与、分割、转让、放弃；(4)文件原本同副本、复印件是否相符；(5)委托人委托的其他见证事项。