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计算机知识点1.计算机定义：电子计算机简称计算机，是一种处理信息的（电子）机器，能自动、高速、精确地对信息进行储存、传送和加工处理。
2. 计算机发展的四个阶段（按组成计算机的电子元件划分）：电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机、超大规模集成电路电子。
3. 计算机分类：高性能计算机：是指比微机和工作站性能更高的计算机，主要以计算机速度为衡量标准；微型计算机：又称个人计算机（PC ）；嵌入式计算机（系统）：将微机或某个微机核心部件安装在某个专用设备之内，对这个设备进行控制和管理，使设备具有智能化操作的特点。
4. 计算机应用的领域：科学计算、数据处理、辅助工程、远程控制、人工智能。
5. 未来新兴的计算机：超导计算机、量子计算机、光子计算机、生物计算机、神经网络将计算机。
6. 计算机系统的组成：一个完整的计算机系统是由硬件系统和软件系统两部分组成。
7. 硬件系统：是指构成计算机的看得见、摸得着的东西，如元器件、电路板、零部件等物理实体和物理装置，称为计算机硬件；硬件系统是组成计算机系统的各个物理设备的总称，是计算机系统的物理基础，又称为裸机。
8. 硬件系统：包括运算器、控制器、存储器、输入和输出设备五大部分；运算器：主要功能是对数据进行各种运算（算术运算和逻辑运算）；控制器：主要功能是协调并控制计算机系统的各个部件按程序中安排好的指令序列执行指定的工作，使整个计算机系统有条不紊的工作；存储器：用于存放程序、参与运算的数据和运算结果，并能在计算机运行过程中高速、自动地完成程序或数据的存取；对存储器的操作分为读操作和写操作两种。
有关储存器的基本术语和概念：存储器通常分为内存储器（内存）和为存储器（辅存），内存储器（即内存）用于存放CPU 要处理的数据和指令；外存储器（即外存）主要用于长期存放程序或数据信息。
内存和外存的利弊：内存是由半导体器件构成，其工作速度高，但造价高，断电后多数内存信息会丢失；外存靠磁性物质或凹凸点记录信息，不会因断电而丢失信息，其造价较同样容量的内存而言低，但其工作速度较慢。
《计算机基础》知识点内容第一章1.计算机的发展2.计算机的特点3.计算机的应用4.电子计算机的基本运算5.电子计算机中的数制6.数据的存储单位7.字符编码8.存储程序原理的基本思想9.硬件系统组成、硬件、裸机的概念10.中央处理器、运算器、控制器11.存储器、内存储器、外存储器12.输入设备、键盘布局、各键的功能、指法13.输出设备、显示器、打印机14.总线15.软件系统的组成、软件的概念、程序的概念16.系统软件及其分类17.应用软件及其分类18.计算机语言、高级语言的翻译程序工作方式19.网络的概念及其功能20.网络的分类、拓扑结构、传输介质21.主要的局域网类型、局域网的硬件组成、局域网的软件系统22.Internet的相关概念23.网络浏览器及其操作24.电子邮件相关概念、特点、地址、服务器、撰写与发送、接收与回复、转发25.计算机病毒的定义、特点、分类、传染途径、预防、消除26.防火墙与木马第二章1.Windows XP任务栏和开始菜单2.桌面基本操作3.窗口与对话框基本操作4.菜单的操作5.剪贴板6.磁盘操作7.文件的命名8.文件或文件夹的选定9.文件或文件夹的移动、复制10.文件或文件夹的删除11.资源管理器和“我的电脑”窗口12.文件或文件夹的属性13.控制面板14.输入法第三章1.特殊符号和日期时间录入2.查找和替换(高级)3.文本编辑(复制、移动）4.字体格式设置（字体、字号、颜色、字间距、下划线、着重号等）5.边框（应用范围）、底纹6.段落格式设置7.项目符号和编号8.页眉页脚9.页面设置（纸张大小、页边距、文档网格）10.分栏11.首字下沉12.插入分隔符13.图文混排（填充色设置、线条设置、大小、亮度和对比度、版式、阴影和三维）14.图形综合处理（组合、分解、旋转）15.创建表格（表格输入文本）、表格的修改与填充16.表格的风格设置对齐方式、行高列宽、自动套用格式第四章1.工作表编辑（复制、删除、重命名、插入、移动）2.数据的输入（系统日期、系统时间、分数、数字组成的文本）3.序列输入4.编辑单元格5.设置单元格格式（字体、字号、对齐方式、格式、颜色、边框、底纹、合并单元格、行高、列宽、背景等）6.边框和底纹7.条件格式8.批注9.公式10.函数（SUM、A VERAGE、MAX、MIN、COUNT）11.编辑图表（设置图表选项、更改图表类型）12.美化图表（图表中图表元素的格式设置）13.排序汉字排序（按拼音、笔划）14.自动筛选15.高级筛选16.分类汇总第五章1.对单个幻灯片的编辑——插入对象2.幻灯片格式化（项目符号和编号、行间距）3.设置幻灯片外观（模板、背景、配色方案）4.幻灯片版式5.幻灯片母版6.自定义动画7.效果设置8.幻灯片切换9.超级链接10.幻灯片放映方式的设置11.自定义放映12.13.14.友情提示：范文可能无法思考和涵盖全面，供参考!最好找专业人士起草或审核后使用，感谢您的下载！15.16.17.。
计算机基础理论知识1.世界上第一台计算机ENIAC于1946年诞生于美国宾夕法尼亚大学，主要的元件是电子管，这也是第一代计算机所采用的主要元件。
冯•诺依曼和他的同事们设计出的逻辑结构（即冯•诺依曼结构）对后来计算机的发展影响深远。
冯•诺依曼体系结构计算机的基本思想之一的是存储程序控制。
计算机在人们预先编制好的程序控制下，实现工作自动化。
2."裸机"是指没有安装任何软件的机器。
3.第1代计算机是电子管计算机。
第二代计算机是晶体管计算机。
第3代计算机的主要元件是采用小规模集成电路和中规模集成电路。
第4代计算机的主要元件是采用大规模集成电路和超大规模集成电路。
4.24×24点阵共576个点，需要576位二进制位表示一个汉字的字模。
因8位二进制位组成一个字节，所以有72个字节。
5.计算机的信息由二进制编码表示，常用的有EBCDIC码和ASCII码。
后者较为常用。
6.网络操作系统与普通操作系统相比最突出的特点是网络通信、资源共享。
7.计算机程序是指令的有序序列，执行的过程实际上是执行指令的过程。
8.计算机系统是一个整体，既包括硬件也包括软件，两者不可分割。
计算机系统由硬件（Hardware）和软件（Software）两大部分组成。
9.DOS是一种单用户操作系统，而UNIX是目前最流行的分时操作系统。
10.数字通道中，用数据传输速率表示信道的传输能力，即每秒传输的二进制位数。
11.总线分为内部总线和系统总线。
内部总线连接同一部件的内部结构，系统总线连接同一计算机内部的各个部件。
12.鼠标在微机和工作站上广泛使用，在Windows多窗口的操作环境里，使用鼠标是最方便的，也是最常用。
13.中央处理器： Central Processing Unit，缩写为CPU，主要包括运算器（ALU）和控制器（CU）两大部件。
14.根据磁盘容量计算公式：磁盘容量=磁道数×扇区数×扇区内字节数×面数×片数，计算得知每扇区字节数为512。
计算机基础知识100题（含答案）1. 什么是计算机？计算机是一种能够接收、处理和存储数据，并输出相关信息的电子设备。
2. 计算机的五大部件分别是什么？计算机的五大部件分别是：输入设备、输出设备、中央处理器、内存和硬盘。
3. 什么是硬件？硬件是计算机的实体部分，包括计算机本身、外部设备、电缆等物理设施。
4. 什么是软件？软件是计算机程序和相关数据的总称。
它们指导计算机按照一定的步骤，处理数据并向用户提供相关信息。
5. 什么是操作系统？操作系统是计算机软件中最基本的一部分，它控制计算机的所有硬件和软件资源，并作为计算机用户和硬件之间的接口。
6. 计算机中最基本的二进制运算符是什么？计算机中最基本的二进制运算符是“与”、“或”、“非”。
7. 计算机中最基本的逻辑运算符是什么？计算机中最基本的逻辑运算符是“与”、“或”、“非”。
8. 什么是字节？字节是计算机储存数据的最小单位，它由8个二进制位组成。
9. 什么是位？位是二进制数字的基本单位，有两个值，0和1。
10. 什么是十六进制？十六进制是一种数字系统，它由0-9和A-F这16个字符组成。
11. 计算机中常见的存储设备有哪些？计算机中常见的存储设备有硬盘、闪存、光盘和软盘等。
12. 计算机中常见的输入设备有哪些？计算机中常见的输入设备有键盘、鼠标、触摸板、手写笔、扫描仪等。
13. 计算机中常见的输出设备有哪些？计算机中常见的输出设备有显示器、打印机、耳机、扬声器等。
14. 什么是计算机网络？计算机网络指的是连接在一起的计算机和其他设备，它们通过电缆、光纤、无线电波等方式相互通信和交换信息。
15. 计算机网络可以分为哪几类？计算机网络可以分为局域网络、广域网络和城域网络三类。
16. 网络拓扑有哪几种？网络拓扑包括星形拓扑、环形拓扑、总线拓扑、树形拓扑和混合拓扑等。
17. 什么是TCP/IP协议？TCP/IP协议是计算机网络中最常用的协议，它包括传输控制协议（TCP）和互联网协议（IP）两部分，用于数据包的传输和路由。
计算机专业知识汇总第一章计算机基础知识考点：计算机基础知识、信息编码与数制、计算机系统的构成及其性能指标、计算机的组成部件与常见外设。
1、计算机的发展：以基本逻辑元件为标志，发展分四个阶段。
第1代：电子管计算机时代（1946-1957），采用电子管基本逻辑部件，体积大、耗电量大、寿命短、可靠性差、成本高、容量小、输入输出设备落后，没有系统软件，只能用机器语言和汇编语言编程，主要用于科学计算。
1946年在美国宾夕法尼亚大学诞生了第一台计算机ENIAC属于第一代计算机。
第2代：晶体管计算机时代（1958-1964），采用晶体管制作逻辑部件，与第一代计算机相比，体积较小，重量减轻，能耗降低，制作成本下降，计算机的可靠性和运算速度得到了提高，存储容量有了提高，开始有了系统软件，提出了操作系统的概念，出现了高级程序设计语言。
应用领域扩大到数据处理，事务管理和工业控制等方面。
第3代：中小规模集成电路计算机时代（1965-1969），采用中小规模集成电路制作各种逻辑部件，采用半导体存储器作为主存，存储容量大幅度提升，增强了系统的处理能力，系统软件有了很大发展，出现了分时操作系统，使多用户可以共享软硬件资源，采用结构化程序设计，应用领域和普及程度迅速扩大。
集成电路使计算机体积更小，质量更轻，耗电更省，寿命更长，成本更低，运算更快。
第4代：大规模或超大规模集成电路计算机时代（1970年至今），基本逻辑部件采用大规模或超大规模集成电路。
半导体存储器因集成度不断提高，容量越来越大，外存广泛使用软硬磁盘和光盘。
各种输入输出设备相继出现。
软件产业高度发展，多媒体技术用于计算机，广泛用于社会各个领域。
2、计算机的特点：快速的运算能力；足够高的计算精度；超强的记忆能力；复杂的逻辑判断能力；程序控制方式。
3、计算机的应用：1）、科学计算（或数值计算）：是指利用计算机来完成科学研究和工程技术中提出的问题的计算。
2）、数据处理（信息处理）：是指对各种数据进行收集、存储、整理、分类、统计、加工、利用、传播等一系列活动的统称。
大学计算机基础知识点整理1.CAD是计算机辅助设计的缩写，指的是利用计算机技术进行设计的过程。
2.CAM是计算机辅助制造的缩写，指的是利用计算机技术进行制造的过程。
3.内存是计算机中用来存储当前正在使用的程序和数据的部分。
4.机器语言和汇编语言是计算机中的低级语言，用于与硬件进行交互。
5.CAI是计算机辅助教学的缩写，指的是利用计算机技术进行教学的过程。
6.关闭电源后，RAM中存储的内容会丢失。
7.只读存储器的缩写是ROM，指的是一种只能读取数据而不能写入数据的存储器。
8.8位二进制数所能表示的最大无符号十进制整数是255.9.电子元件的发展经历了电子管、晶体管、集成电路和大规模集成电路四个阶段。
10.计算机病毒一般具有破坏性、传染性、隐蔽性和潜伏性等特点。
11.根据规模大小和功能强弱，计算机可分为巨型机、大型机、中型机、小型机和微型机。
12.bit是位的缩写，是计算机中最小的数据单位。
13.计算机可分为主机和外设两部分，其中主机包括运算器、控制器和存储器。
14.随机存储器的缩写是RAM，是一种可以读写数据的存储器。
15.计算机主要具有运算速度快、存储容量大和精度高等特点。
16.存储器分为内存储器和外存储器两类，其中内存储器用于临时存储数据和程序。
17.运算器和控制器合称为中央处理器，是计算机系统的核心部分。
18.在微型计算机中常用的总线有控制器、数据总线和地址总线三种。
19.计算机的存储容量通常使用KB、MB或GB等单位来表示。
20.在计算机内部，所有的信息都是以二进制数的形式进行表示的。
21.根据软件的用途，计算机软件一般分为系统软件和应用软件两类。
22.计算机系统硬件包括运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备等部分。
23.常用的鼠标器有机械式和光电式两种。
24.随机存储器的英文缩写是RAM，是一种可以读写数据的存储器。
25.汇编语言是一种低级的计算机语言，用于与硬件进行交互。
26.计算机中的数除了十进制、二进制、八进制外，还常用十六进制来表示。
计算机基础知识100题含答案一、计算机硬件1、计算机的核心部件是什么？答案：中央处理器（CPU）。
中央处理器就像是计算机的“大脑”，负责处理各种计算和控制任务。
2、内存的作用是什么？答案：内存用于暂时存储正在运行的程序和数据。
内存的速度比硬盘快很多，能让计算机快速访问和处理数据。
3、硬盘的主要类型有哪些？答案：机械硬盘（HDD）和固态硬盘（SSD）。
机械硬盘通过磁盘旋转和磁头读写数据，而固态硬盘则使用闪存芯片存储数据，速度更快。
4、显卡的功能是什么？答案：负责处理图形和图像的输出。
对于游戏玩家和图形设计人员来说，好的显卡至关重要。
5、显示器的分辨率是什么意思？答案：指屏幕上像素的数量，通常表示为水平像素数×垂直像素数。
分辨率越高，图像显示越清晰。
二、计算机软件6、操作系统的作用是什么？答案：管理计算机的硬件和软件资源，为用户提供一个操作界面。
常见的操作系统有 Windows、Mac OS 和 Linux 等。
7、应用软件和系统软件有什么区别？答案：应用软件是为了满足特定需求而安装的，如办公软件、游戏等；系统软件则是支持计算机运行的基本软件，如操作系统、驱动程序。
8、什么是办公软件？答案：用于办公场景的软件，如 Word 用于文字处理，Excel 用于电子表格，PowerPoint 用于演示文稿。
9、杀毒软件的作用是什么？答案：保护计算机免受病毒、恶意软件等的攻击。
10、浏览器的主要功能是什么？答案：用于访问互联网上的网页。
三、计算机网络11、什么是 IP 地址？答案：互联网协议地址，用于标识网络中的设备。
就像每个家庭都有一个门牌号一样，IP 地址是网络设备的“门牌号”。
12、域名和 IP 地址的关系是什么？答案：域名方便人们记忆，通过域名系统（DNS）将域名转换为对应的 IP 地址。
13、常见的网络拓扑结构有哪些？答案：总线型、星型、环型、树型、网状型等。
14、什么是局域网（LAN）和广域网（WAN）？答案：局域网是在较小地理范围内的网络，如一个办公室或学校；广域网则覆盖较大的地理范围，如跨越城市或国家。
计算机专业必须掌握的基础知识点一、基础知识点1。
计算机硬件系统:运算器、控制器、存储器、输入设备、输出设备。
2.计算机应用:科学计算、数据处理、计算机辅助设计、过程控制、人工智能和计算机网络。
3.未来计算机：超高速、超小型、并行处理、智能化。
4.最新前沿技术：物联网、大数据、云计算、移动互联网、虚拟现实、人工智能。
5.计算机程序：由计算机指令组成的编码。
6.计算机软件：计算机程序及其相关数据、算法、文档资源统称。
7.软件分类：应用、支撑、系统。
8.计算机系统：计算机软件和硬件的总称。
9.OSI七层参考模型：物理层（比特Bit）、数据链路层（帧Frame）、网络层（数据包/分组Packet）、传输层（数据段/报文Segment）、会话层（数据SPDU）、表示层（数据PPDU）、应用层（数据APDU）。
10.操作系统的主要功能：处理机管理、存储器管理、文件管理、设备管理。
11.操作系统特征：并发性、共享性、虚拟性、异步性。
12.进程是操作系统进行资源分配和调度的一个基本单位。
13.进程的三种转换：就绪->运行->等待。
14.软件：是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。
15.软件工程的三个要素:方法、工具和过程。
21世纪三大前沿技术:基因工程、纳米技术、人工智能。
17.物联网的三层结构模型:应用层、网络层和感知层。
18.大数据的5V特征：Volume（大体量）, Variety（多样性）, Velocity（时效性）, Veracity（准确性）, Value （大价值）。
19.数据单位：B、KB、MB、GB、TB、PB、EB、ZB、YB、BB、NB、DB。
20.计算机网络的三层含义：自主计算机；相互联接；信息交换、资源共享、协调工作。
21.广域网=资源子网（计算机）+通信子网（路由器、通信线路）22.计算机网络按网络交换方式分类：电路交换、报文交换、分组交换。
23.计算机网络采用分组交换方式，分组交换分为数据报（类似于报文交换）和虚拟报（类似于电路交换）。
第一章1.控制论创始人美国数学家维纳认为：信息是我们在适应外部世界、感知外部世界的过程与外部世界交换内容。
2.信息论的创始人美国数学家香农认为：信息是能够用来消除不确定性的东西。
3.一般认为：信息是在自然界、人类社会和人类思维活动中普遍存在的一切物质和事物的属性。
4.数据：是指存储在某种媒体上可以加以鉴别的符号资料。
5.数据是信息具体表现形式，是信息的载体，而信息是对数据进行加工后得到的结果，他可以影响人们的行为、决策，或对客观事物的认知。
6.信息技术是指人们获取、存储、传递、处理、开发和利用信息资源的相关技术。
7.计算机文化：以计算机为核心，集网络文化、信息文化、多媒体文化为一体，并对社会生活和人类行为产生广泛的、深远的新型文化。
8.计算机的起源：原始社会人类就用结绳、垒石或枝条作为铺助进行计数统计和计算工具。
在我国，春秋时代就用算筹计数的“筹算法”。
公元6世纪左右，中国人开始使用算盘作为计数工具。
算盘是我国人民的独特创造，是一种彻底的采用十进制的计算工具。
1620年欧洲学者发明了对数计算尺，1642年，布莱斯*帕斯卡发明了机械计算机，1854年英国数学家布尔提出了符号逻辑的思想。
19世纪，英国数学家查尔斯*巴贝尔最先提出通用数学计算机的基本设计思想，并于1822年设计一台差分机，他于1832年开始设计一种基于计算自动化的程序控制的分析机，在该机的设计中他提出了几乎是完整的计算机设计方案，被称为“计算机之父”。
在19世纪中期到20世纪初，随着电磁学理论的研究和电能的开发利用，科学家又将电器元件应用于计算机工具的研究中，研制成功了Model-k、z系列和mark系列等电磁计算机。
第一台真正意义上的电子计算机ENIAC于1946年2月在美国的宾夕法尼亚大学正式投入运行。
ENIAC于1943年开始研制，参加研制工作的是以宾夕法尼亚大学莫尔电机工程学院的莫克莱和埃克特为首的研制小组。
ENIAC的诞生奠定了电子计算机的发展基础，开辟了信息时代，把人类社会推向第三次产业革命的新纪元。
计算机基础知识100题含答案一、计算机硬件1、世界上第一台电子计算机叫什么名字？答案：ENIAC（埃尼阿克）2、计算机的硬件主要包括哪些部分？答案：计算机硬件主要包括中央处理器（CPU）、存储器、输入设备、输出设备和总线等。
3、 CPU 由哪两个部分组成？答案：CPU 由运算器和控制器组成。
4、常见的输入设备有哪些？答案：常见的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、摄像头等。
5、常见的输出设备有哪些？答案：常见的输出设备有显示器、打印机、音箱等。
6、内存和外存的区别是什么？答案：内存速度快，但容量较小，断电后数据丢失；外存速度慢，但容量大，断电后数据仍可保存。
7、硬盘属于内存还是外存？答案：硬盘属于外存。
8、什么是显卡？它的作用是什么？答案：显卡是连接显示器和计算机主机的重要组件，其作用是将计算机系统所需要的显示信息进行转换驱动，并向显示器提供行扫描信号，控制显示器的正确显示。
9、声卡的主要功能是什么？答案：声卡的主要功能是实现声波与数字信号的相互转换，使计算机能够发出声音。
10、主板的作用是什么？答案：主板是计算机硬件系统的核心，它将计算机的各个部件连接在一起，提供各种接口和总线，使它们能够协同工作。
二、计算机软件11、计算机软件分为哪两类？答案：计算机软件分为系统软件和应用软件两类。
12、常见的系统软件有哪些？答案：常见的系统软件有操作系统（如 Windows、Linux 等）、语言处理程序、数据库管理系统等。
13、操作系统的主要功能是什么？答案：操作系统的主要功能包括进程管理、内存管理、文件管理、设备管理和作业管理等。
14、什么是应用软件？答案：应用软件是为了满足用户不同领域、不同问题的应用需求而开发的软件，例如办公软件、图形图像处理软件、游戏软件等。
15、 Office 办公软件包括哪些组件？答案：Office 办公软件通常包括 Word（文字处理）、Excel（电子表格）、PowerPoint（演示文稿）等组件。
25个计算机知识，应急蛮实用分享作者：落艳听风已被分享2次评论(0)复制链接分享转载举报一、误删资料恢复一不小心，删错了，还把回收站清空了，咋办啊？只要三步，你就能找回你删掉并清空回收站的东西步骤：1、单击“开始——运行，然后输入regedit （打开注册表）2、依次展开：HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建”，选择：“主键”，把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E”再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”，然后退出注册表。
就OK啦。
3、要重启计算机。
只要机器没有运行过磁盘整理。
系统完好.任何时候的文件都可以找回来。
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设臵。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设臵为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设臵好其它条件(大于等于1500，字体设臵为“蓝色”；小于1000，字体设臵为“棕色”)。
3.设臵完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设臵”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
三、建立“常用文档”新菜单在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
四、制作“专业符号”工具栏在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“fuhao1”?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如fuhao1等)，确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。
五、用“视面管理器”保存多个打印页面有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行(或列)显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设臵、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
六、让数据按需排序如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格(区域)，执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；；；”(三个英文状态下的分号)。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设臵好密码后，“确定”返回。
经过这样的设臵以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设臵一下，让输入法智能化地调整呢?选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第1个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”(也可以是其他字符，“pcw”用小写)，在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符?此时可以不考虑“pcw”的大小写?，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：1.执行“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单命令(或按“Alt+F11”快捷键)，打开Visual Basic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内臵函数一样使用自定义函数。
提示：用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
