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建筑设计公司规章制度范本第一章总则第一条为了加强建筑设计公司的规范化管理，完善各项工作制度，提高工作效率和经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司全体员工，包括管理人员、技术人员和普通员工。
第三条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第四条公司倡导树立一盘棋思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第二章组织结构与职责第五条公司设立董事会、经理层和各部门，各部门设立相应的职位，明确各自的职责和权限。
第六条董事会负责公司的重大决策，经理层负责公司的日常经营管理，各部门负责人负责本部门的工作。
第七条各部门设立员工岗位，明确员工的职责和任务，员工必须服从上级的管理和指挥。
第三章员工招聘与培训第八条公司招聘员工实行男女平等、民族平等原则，根据岗位需求，选聘合适的人才。
第九条公司为新员工提供必要的培训，使其熟悉公司的工作流程和规章制度，提高员工的工作能力。
第十条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第四章项目管理第十一条公司实行项目负责制，项目经理对项目的顺利完成负责，项目团队成员按照项目需求分工合作。
第十二条项目经理必须具备较强的组织协调能力和专业知识，确保项目按时按质完成。
第十三条项目团队成员必须积极参与项目工作，协同完成项目任务，提高项目质量。
第五章设计质量管理第十四条公司设立设计质量管理小组，负责对公司设计质量进行监督和管理。
第十五条设计质量管理小组对设计文件进行审查，确保设计符合相关法律法规和客户需求。
第十六条公司鼓励员工提高设计水平，通过不断学习，提高自身专业素养。
第六章财务管理第十七条公司设立财务部门，负责公司的财务管理和会计核算。
第十八条财务部门必须按照国家和公司的相关规定，做好财务报表的编制和审计工作。
第十九条公司严格执行财务审批制度，禁止任何部门、个人违规使用公司资金。
建筑设计服务管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑设计服务管理，保障设计质量，促进设计专业化、产业化和市场化，根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑法实施条例》等相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑设计服务机构及其业务人员在从事建筑设计服务活动中，实施设计管理的行为。
第三条建筑设计服务机构应根据本制度制定相应的管理规定，并严格执行。
第四条建筑设计服务机构应当建立健全设计管理制度、质量控制制度、技术标准和设计流程，确保设计工作按照法律法规和相关标准进行。
第五条建筑设计服务机构应当按照国家相关规定，为从事建筑设计服务的设计人员提供职业培训，提高设计人员的专业水平和素质。
第二章设计管理机构第六条建筑设计服务机构应当设立设计管理部门，负责设计人员的日常管理和工作安排。
第七条设计管理部门应当配备管理人员，负责制定设计任务分配、进度管理、质量控制等相关工作。
第八条设计管理部门应当建立健全设计管理手续，明确设计任务的承接流程、设计工作的分工和协作机制。
第九条设计管理部门应当与其他部门密切协作，确保设计任务按照要求完成，保证设计工作的质量和效率。
第三章设计流程第十条建筑设计服务机构应当根据设计任务的特点，制定相应的设计流程。
第十一条设计流程包括前期调研、方案设计、初步设计、施工图设计、图纸审查等环节。
第十二条设计流程应当明确各个环节的工作内容、时间节点、质量要求等，确保设计工作的有序推进。
第十三条设计流程应当有明确的审批程序，保证每个环节的设计成果得到专业审查和认可。
第四章质量控制第十四条建筑设计服务机构应当建立健全质量控制制度，明确质量控制的内容和要求。
第十五条设计人员应当严格按照质量控制制度进行设计工作，确保设计成果符合相关法律法规和技术标准。
第十六条设计管理部门应当定期进行质量检查和评估，发现问题及时进行整改并采取有效措施，保证设计质量。
第五章专业人员管理第十七条建筑设计服务机构应当建立健全设计人员管理制度，明确设计人员的职责和权利。
建筑设计院设计所管理规章制度第一部分：制定目地第二部分：员工福利第三部分：工资制度规定第四部分：日常出勤及办公桌卫生考核第五部分：设计项目后期服务考核第六部分：工程图纸质量考核第七部分：图纸出现强条扣钱制度第八部分：解聘设计人员制度第九部分：招聘设计人员制度XX设计院有限责任公司2014.07一、制定目的管理方案本着与市场经营活动接轨，提高员工的积极性为出发点，同时为内部生产活动正规化为目标，提高公司的管理水平，使职工有规章可依。
二、所内员工福利制度规定1、为确保设计人员的效益工资及基本工资的发放，制定设计人员产值统一结算时间，定为：每年的4月份和10月份为产值结算时间；2、为更好的提高员工们的福利待遇，公司制定以下福利制度规定：①每年定期发放劳保用品，劳保用品定为：300元/人；②每年春节、国庆节发放节假日福利费，福利额定为：500元/人及300元/人（该福利额可根据市场物价调整）；③每年六一儿童节、三八妇女节发放相应的福利费用，其中儿童节发放规定：按第一个子女统计发放，（儿童截至发放年龄：初中生以下，含初中生阶段）；3、为提高公司员工们的凝聚力和集体协作观念，院办安排每年公司举办一次“春季旅游活动”；4、关注职工健康：所内按年度组织职工进行身体体检。
5、按照国家规定，给予员工假期福利（产假、公休假）。
【备注：如员工产值为负值，并长期休假（超出国家规定期），其统筹医保福利费用则由本人自己全部支付。
】三、所内员工工资制度规定1、月工资的组成：①考核绩效工资：①由现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的25%，②由每月所内追加考核工资为：1500元/人，两部分组成（该工资作为员工日常工作考核内容制定发放，其考核内容制定如下）。
②基本工资：现阶段各个员工在原工资表中所发放工资的75%。
四、日常出勤、卫生环境考核标准1、日常出勤考核情况，需使用打卡机签到，签到内容要求如下：①按照国家规定，并考虑到交通、天气、个人家庭偶然原因，迟到、早退次数，分别不能多于3次；（迟到、早退定义为：规定时间半个小时）；此外，一个小时内迟到、早退分别超过3次者，再迟到、早退按100元/次从个人考核绩效工资中扣罚。
建筑设计行业管理制度范本确保设计服务质量与合规在当今高速发展的社会中，建筑设计行业作为推动城市发展的重要力量之一，承担着扮美城市面貌、提供优质住宅和商业空间的重任。
然而，由于该行业涉及范围广、工作复杂，管理制度的规范化非常重要，以确保设计服务的质量和合规性。
因此，在建筑设计行业的管理中，制定一套规范的管理制度范本，以便各设计机构和从业人员遵循，成为行业中不可或缺的一环。
一、建立设计机构的组织结构建筑设计机构应建立规范的组织结构，明确各个部门和人员的职责和权责，确保设计工作的有序进行。
其中，包括以下几个重要部分：1. 项目部门：负责接受、评估和安排设计项目，制定项目计划并进行管理，确保项目进度和质量。
2. 设计部门：由一组经验丰富的设计师组成，参与项目的方案设计和详细设计，确保设计方案的创新性和技术可行性。
3. 监理部门：负责对施工过程进行监督和管理，确保设计方案的准确执行和工程质量的达标。
4. 质检部门：独立于设计部门和项目部门，负责对设计方案和施工图纸进行审核，确保设计的合规性和安全性。
5. 客户服务部门：负责与客户进行沟通和协调，及时解决客户提出的问题和需求，提供全程优质服务。
二、制定设计工作流程和标准设计工作的复杂性要求建筑设计机构制定清晰的工作流程和标准，以保证设计工作的高效进行和质量的可控。
下面是一个常见的设计工作流程示例：1. 需求分析：与客户充分沟通，并了解客户的需求和要求，明确项目目标和范围。
2. 方案设计：设计师根据需求分析结果，进行方案设计，包括设计理念、空间规划和材料选择等。
3. 详细设计：在方案确定后，进行详细设计，包括施工图纸的绘制、材料的选定和施工工艺的规划等。
4. 审查和修改：对设计方案和施工图纸进行审核，确保设计的合规性和可行性，并根据审核结果进行修改。
5. 完善施工图纸：对修改后的设计方案进行完善和细化，确保图纸的准确和可读性。
6. 投标和施工：根据设计完成的施工图纸进行招标，并监督施工过程，确保设计方案的准确执行。
建筑设计院管理制度范文第一章总则第一条目的和任务建筑设计院是负责为国家、社会及其他相关单位提供建筑设计服务的专业机构。
为规范建筑设计院的管理，提高设计质量，保证设计进度和安全，制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于建筑设计院全体员工，包括设计师、工程师、技术人员、行政人员等。
第三条基本原则本管理制度遵循以下基本原则：1. 科学发展：建筑设计院要按照科学发展观的要求，合理安排资源，提高设计效能，促进设计质量的不断提高。
2. 公正公平：建筑设计院要做到公正、公平、公开，管理人员要公正执法，服从职责，确保各项管理工作的公平性。
3. 依法管理：建筑设计院要依法管理，严格遵守法律法规和相关政策，保证设计工作的合法性和规范性。
4. 人才为本：建筑设计院要注重人才培养和引进，建立健全人才激励机制，为员工提供发展空间和机会。
第二章岗位设置与职责第四条岗位设置建筑设计院的岗位设置根据设计项目的需求和工作的特点进行，并根据实际情况进行调整和补充。
第五条职责和权限1. 设计师：负责设计工作的具体实施，包括方案设计、施工图设计、配套图设计等，并向上级报告工作进展。
2. 工程师：负责工程技术的实施和管理，包括对设计方案的审核和指导，施工图的编制和审查等。
3. 技术人员：负责项目的技术支持和专业监督，包括对设计工作的技术指导和培训，施工现场的技术检查等。
4. 行政人员：负责院内行政工作的管理和协调，包括人事管理、经费管理、档案管理等。
第三章组织结构与管理第六条组织结构建筑设计院的组织结构应根据设计项目的规模和需求进行调整，合理配置各个部门的人员和资源。
第七条管理层建筑设计院的管理层由总经理和各个部门的负责人组成，总经理负责全局的决策和管理工作。
第八条决策机制建筑设计院的决策机制包括集体决策和个人决策两种方式，重大事项需要经过管理层的讨论和决策。
第四章质量控制第九条质量目标建筑设计院要制定科学合理的质量目标，确保设计质量符合行业标准和客户需求。
建筑设计事务所档案管理制度英文回答：Architectural Firm Archive Management Policy.Purpose.The purpose of this policy is to establish guidelines for the management of architectural records and documents within the firm. This policy applies to all employees and contractors of the firm.Scope.This policy covers all records and documents related to the firm's architectural projects, including:Design drawings.Specifications.Construction documents.Correspondence.Site photographs.Project files.Objectives.The objectives of this policy are to:Ensure the safekeeping and preservation of important architectural records.Facilitate easy access to records for current and future projects.Comply with applicable laws and regulations regarding the retention and disposal of records.Definitions.Active Records: Records that are currently in use or being actively referenced by the firm.Inactive Records: Records that are not currently in use but may be needed for future reference.Permanent Records: Records that have historical or legal significance and must be retained indefinitely.Responsibilities.Project Managers: Responsible for ensuring that all project records are properly documented and stored.Records Manager: Responsible for implementing and maintaining the firm's archive management system.All Employees: Responsible for following the procedures outlined in this policy.Procedures.Document Creation and Management.All project records must be created and stored in a consistent and organized manner.Electronic files must be saved in standardized file formats.Physical documents must be stored in secure and climate-controlled facilities.Record Retention.The following record retention periods apply:Active Records: Retain for the duration of the project plus one year.Inactive Records: Retain for seven years after the completion of the project.Permanent Records: Retain indefinitely.Record Disposal.Records that have reached the end of their retention period may be disposed of in accordance with the firm's approved disposal procedures.Sensitive information must be properly redacted or destroyed prior to disposal.Access to Records.Active records are accessible to all employees involved in the relevant project.Inactive records are accessible to employees with a valid business purpose.Permanent records are accessible to employees with a legal or historical need.Compliance.This policy is in compliance with all applicable laws and regulations regarding the retention and disposal of records. The firm will regularly review and update this policy as needed to ensure compliance.中文回答：建筑设计事务所档案管理制度。
建筑设计院制度范本一、总则第一条为了规范建筑设计院的组织管理和业务运作，提高建筑设计质量和效率，保障项目的安全、环保、经济和美观，制定本制度。
第二条建筑设计院应遵循国家相关法律法规，坚持科学发展观，以人为本，注重技术创新，提升核心竞争力，为城乡建设提供优质服务。
第三条建筑设计院应建立健全内部管理制度，明确各部门和员工的职责、权限和责任，确保各项工作有序开展。
第四条建筑设计院应注重人才培养和团队建设，提高员工的专业素质和技能水平，营造积极向上的工作氛围。
二、组织结构第五条建筑设计院应设立院长一名，负责全院的工作领导；设立副院长若干名，协助院长开展工作。
第六条建筑设计院应设立以下部门：办公室、财务部、市场营销部、项目管理部、设计部、技术部、质量部、人力资源部等。
各部门负责人对院长负责，组织实施各项工作。
第七条建筑设计院可根据业务需要，设立分支机构或子公司，开展相关业务。
三、业务管理第八条建筑设计院应根据市场需求和院发展规划，制定业务发展计划，积极参与市场竞争，拓展业务领域。
第九条建筑设计院应建立健全项目管理制度，明确项目立项、合同签订、设计实施、验收交付等环节的要求和流程，确保项目顺利进行。
第十条建筑设计院应根据项目特点和需求，组建专业化的设计团队，确保项目质量。
第十一条建筑设计院应注重设计创新，积极推广新技术、新材料、新工艺的应用，提高设计水平和项目质量。
第十二条建筑设计院应建立健全质量保证体系，对设计过程进行全程质量控制，确保设计文件符合国家法规、标准和客户要求。
四、人力资源管理第十三条建筑设计院应制定人力资源发展规划，完善招聘、培训、考核、晋升等制度，吸引和留住优秀人才。
第十四条建筑设计院应加强员工培训，提高员工的专业技能和综合素质，提升整体竞争力。
第十五条建筑设计院应建立健全员工激励机制，鼓励员工创新和进步，为员工提供发展平台。
五、财务管理第十六条建筑设计院应建立健全财务管理制度，规范财务行为，确保资金安全。
建筑设计院管理制度•相关推荐建筑设计院管理制度（精选5篇）随着社会不断地进步，制度使用的频率越来越高，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，下面是小编为大家收集的建筑设计院管理制度（精选5篇），希望对大家有所帮助。
建筑设计院管理制度1进入本社团的成员，按照相关条例自觉遵守第一条、按时进行本社活动，不得无故迟到、早退、旷课。
若请假可带请或自己当面请假。
第二条、社成员应热爱美术、尊敬师长、团结同学、谦虚好学、积极进取，努力打造一个易于大家兴趣培养好发挥的良好环境。
第三条、社成员应关心社团的成长和发展，自觉维护社团的荣誉和利益，积极参与社团的工作和活动。
（若用好的工作建议、活动改善，及时交流将给予奖励。
）第四条、本社团是供社成员增加兴趣爱好，互相交流的团体，社团活动时不得大声喧哗、聊天、随意外出走动。
第五条。
本社内的美术作业，统一交由社长、副社长保管。
第六条、社成员应自觉爱护本社公物及美术活动用具，如发现有损坏及时上报。
第七条、美术社里如发现打架斗殴，偷窃等不良行为造成严重恶劣影响的，予以开除。
第八条、社成员退社应书面通知本社团（社长，副社长）。
多次不参加本社活动的（至少4次），经提示后仍违规的，视为自动退会，并补交书面通知。
第九条、社成员按值日表的设置对教室环境进行打扫。
第十条、对本社活动表现突出者，学期末将给予奖励。
注：本章程从20XX年9月1日起开始生效。
建筑设计院管理制度2为了给同学们创造一个愉快的学习和生活环境，使班级工作能够正常有序进行，使11会计一A班成为一个团结优秀的集体，特建立此班级纪律管理制度。
具体内容如下：一、班级日常管理制度1、学习：大学生的主要任务是学习，大家必须充分重视，努力做到：1、按时上课，不迟到，不早退，不逃课。
迟到三次者算旷课，无特殊原因旷课超过三次者将影响本学期考核成绩。
2、积极配合相应学委的工作，认真完成作业，按时上交。
建筑设计院管理制度一、总则第一条为规范建筑设计院的管理工作，提高建筑设计质量，保障建筑设计院正常运营，根据国家有关法律法规和建筑设计行业的标准，结合本院实际情况，特制定本管理制度。
第二条本院建筑设计院（以下简称“本院”）主要从事建筑设计、咨询、评估等业务，以服务社会、推动行业发展为己任，以客户需求为导向，以质量求生存，以创新求发展。
第三条本院坚持“以人为本、以质量求生存、以创新求发展”的管理理念，注重人才培养和技术创新，不断提高本院的社会影响力和市场竞争力。
第四条本院设立院长负责制，院长对本院进行全面管理，副院长协助院长开展工作。
二、组织架构第五条本院设立以下部门：1. 设计部：负责建筑设计项目的具体实施，包括方案设计、初步设计、施工图设计等。
2. 技术部：负责本院的技术研发、技术咨询、技术培训等工作。
3. 市场部：负责本院的市场调研、市场推广、客户关系维护等工作。
4. 人力资源部：负责本院的人力资源规划、招聘、培训、考核等工作。
5. 财务部：负责本院的财务管理、成本控制、财务分析等工作。
6. 行政部：负责本院的行政事务、后勤保障等工作。
第六条本院实行项目经理负责制，每个项目由项目经理负责组织设计团队，确保项目进度、质量和安全。
三、项目管理第七条项目管理实行项目经理负责制，项目经理对项目的进度、质量、安全负总责。
第八条项目实施过程中，设计团队应严格执行国家法律法规、行业标准和本院管理制度，确保设计质量。
第九条项目实施过程中，设计团队应注重与客户的沟通，及时了解客户需求，确保设计方案的合理性和可行性。
第十条项目实施过程中，设计团队应注重技术创新，不断提高本院的技术水平和市场竞争力。
第十一条项目实施过程中，设计团队应注重安全生产，确保施工安全。
四、质量管理第十二条本院实行质量管理责任制，各级管理人员和设计人员对设计质量负直接责任。
第十三条本院设立质量管理小组，负责本院质量管理工作的组织实施和监督检查。
印章使用管理规定为安全、准确、有效地做好我公司各类印章的管理使用工作，根据中国有关规定和我公司实际，特制定本规定。
一、印章的刻制、领取（一）刻制1、印章的刻制须凭中国地方主管部门批准建制的文件办理。
2、印章的规格、质地、字体和样式按公司统一规定办理。
3、印章刻制归公司办公室管理。
（二）领取各部门须指派专人来公司办公室领取印章。
领取时须填写印章领用单，经部门负责人签字，并留下印模、注明保管人，签收后存公司办公室归档备查。
二、印章的保管、使用（一）保管1、公司和部门印章，由公司办公室主任负责保管，严格按手续用章。
2、印章应按保管要求存放在保险箱或加锁的文件铁柜里，钥匙要妥善保管。
除特殊情况外，印章一律不得随身携带。
3、印章应严加保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现，需追查有关人员的责任和法律责任。
（二）使用1、公司和部门印章应严格控制使用，凡以公司名义对外发文、签订协议、合同等需用公司印章时，应经公司总经理批准；部门印章的使用由部门负责人批准。
2、对外发信函、出具证明及一般事务性文件，原则上使用公司办公室印章；对外技术核定单等技术性文件，原则上使用公司技术专用章。
3、以公司名义对外召开的各种会议一律盖公司章。
4、设计出图章、发图章、技术专用章由专人管理，按照公司技术质量管理有关规定管理使用。
5、印章应盖得清晰、端正、避免错盖、倒盖、漏盖。
6、印章未经批准，不能私带外出，如遇特殊情况，必须经总经理同意，并办理好领用登记手续。
7、经济类合同由总经理审批，未经审批任何人不得动用印章。
8、财务印签的管理使用，由财务室另行文规定。
三、印章的作废（一）印章停止使用，应向有关单位发停用通知。
（二）作废印章应归还公司办公室。
办公室须在印鉴档案中注明作废日期，在监销人员监督下进行销毁。
印章领用单（）第号保管人：领用人：日期：200 年月日负责人：日期：200 年月日领用部门：备注：1、本印章由领用部门专人保管。
2、使用印章按印章管理规定执行，并作好登记。
3、擅自使用本印章给公司造成损失的，由本人承担经济责任和刑事责任。
车辆管理规定一、适用范围本规定适用于公司公务车的使用、申请及开车前后应办的手续，如检查、保养、修理及使用中交通法规的违规及车辆损害处理等。
（一）公务车管理由行政办公室负责，外勤出差或其他公务由部门负责人向办公室主任申请批复后方可用车。
（二）在节假日期间公务车一律停放在公司停车位，如有公务外出须提前向办公室申请。
（三）车况检查驾驶人出发前，先检查车况，如车灯、水箱、刹车系统、轮胎、油等，如发现不符及损坏或不良情况，应向办公室报备，并在登记簿上注明。
二、公务车保养与检查（一）定期保养：每行驶5000km送公司指定保养厂定期保养。
（二）车辆保管人负责洗车，保持车辆清洁。
（三）公务车一周未使用时由车辆保管人发动一次，温车５分钟。
三、保持车内清洁（一）物料应放在行李箱，不得放在椅子上。
（二）怕震的仪表或设备须放在椅子上的，应事先垫东西。
四、违规的处理（一）超速、超载、任意停车及其他违反交通规则之一切罚款由驾驶人自行负责，指定驾驶人如把车随便交由他人驾驶而发生违规、车损等之罚款或损修全由指定驾驶人负责赔偿。
（二）违反本规定有关条款追究责任人责任，予以适当经济处罚。
乘公交车、出租车费用报销规定因公务外出乘坐公交车、出租车费用由公司实报实销，具体规定如下：（一）因急务外出乘坐出租车须事先向所在部门负责人请示，经批准后费用可予以报销。
（二）报销公交车、出租车费用，须附合法票据并由报销人在票据背后注明事由。
（三）报销人须在费用发生后七日内持乘车票据给所在部门负责人签批，逾期不予报销。
公文处理工作规定结合我公司的实际情况，使内部公文处理工作程序化、规范化、制度化、进一步提高工作效率，特制订本工作规范。
一、收文（一）办公室收到各种文件后应签收、编号、登记。
外出开会带回的正式文件或函寄给私人的正式文件均应交办公室统一处理。
（二）文件分阅件或办件二类，凡需公司领导或有关部门处理的文件为办件，需有关领导或部门阅知的为阅件。
（三）阅件应先确定传阅范围，由办公室用文件传阅夹送总经理室及有关人员传阅，紧急文件可复印同时送达。
传阅方式采取办公室传递方法，以便掌握文件流向，阅完后应尽快退回文件，并在传阅单上签字。
（四）办件应附上公文处理单，由办公室提出拟办意见，经总经理阅核后交有关部门办理。
（五）办件应在规定期限内抓紧办复，对逾期未办复的，办公室负责催办。
（六）凡本公司收到的公文、资料等均按有关档案制度和规定立卷、归档。
（七）机密文件、资料、刊物等按保密规定和保管期进行存档和销毁。
二、发文（一）各部门向公司“报告”、“请示”不得混用，报告中不应夹入请示事项，请示应“一文一事”。
报告一般不作答复，如需总经理批示的，应以“请示”行文。
（二）凡以本公司名义上报下送的公文，应用“发文稿纸”，写明“主送单位”、“抄送单位”、“主办单位和拟稿人”、“附件”、“打印和盖印”，如公文内容涉及几个部门的，应予会签。
（三）各类以公司名义上报下送的公文，拟稿部门应将文稿交公司办公室由办公室审核有无必要行文和核稿后，送总经理审批签发。
（四）经公司领导审批签发的公文，由办公室负责编制文号、打印、盖章和发文。
文件印制前，应由拟稿部门校对，并在发文稿纸的“校对”栏中签上校稿人姓名。
（五）文件起草应注意：文种运用要准确，文稿要符合公文格式，文字要精练，层次要分明，篇幅要力求简短。
（六）草拟、修改、审批公文应用钢笔、毛笔，不得用铅笔、圆珠笔，不符要求的，公司办公室有权退回重拟、重抄处理。
电话使用管理规定（一）因业务工作确需使用国际、国内长途电话、传真的，必须事先向部门负责人提出申请，未经批准，不得使用。
（二）严禁利用公装电话机为私事拨打国际或国内长途电话，如有违反，严肃处理。
（三）拨国际国内电话，应贯彻勤俭节约原则，简明扼要尽量缩短通话时间。
（四）严禁员工利用公司电话聊天。
（五）因公电话，当被叫人不在，接话人应客气地告诉对方，并请留言或留下回电号码，然后以书面留言或回电通知单形式放于被叫人办公桌醒目位置上，员工回公司看到留言后，应立即回电。
（六）收发电子邮件由专人负责作好登记，并及时确认是否收发成功。
（七）上网密码由专人保存记录，并不定期更换。
移动电话的配置、使用、费用报销规定（一）移动电话统一由办公室办理配备手续。
各部门不得随意用公费配备移动电话，如果因公需要配备，由部门提出申请报办公室，办公室提交副总经理、总经理审批。
（二）总经理、副总经理由公司配备每人移动电话一部，通话费用全额报销。
（三）部门负责人原则上自配移动电话一部，通话费用全额报销。
（四）特殊员工原则上每人自配移动电话一部，通话费每人每月补贴100元。
（五）持机人应注意节约开支，不得因私随意拨打电话。
（六）公司配置移动电话的持机人因职务变动或工作岗位调整，其工作不再符合配备移动电话条件的，应将完好的移动电话交回办公室。
（七）由于个人原因致使公司配备的移动电话丢失的，由个人负责赔偿；由于使用不当造成公司配备的移动电话损坏的，由个人承担修理费。
（八）由公司支付话费及补贴话费的持机人，如无特殊原因，原则要求全天开机。
微机及网络管理规定一、设备管理（一）办公室负责委派专人对公司的微机及网络设备进行管理工作，定期做好设备检查和维护工作，以确保设备正常运行。
（二）微机配备、调换、更新，统一由办公室负责，分配完毕后微机基本固定不动。
（三）对现有微机进行全面清查，编号登记。
登记内容包含编号、CPU类型、内存容量、硬盘大小等项目,办公室做好造册登记，微机上贴简明标签。
（四）办公室登记册上一机一页，除登记微机的基本内容外，还要登记使用人及起止时间，维修记录等。
（五）在微机更换使用人或原使用人离去时对登记的基本内容进行确认，如有不符及时追查责任。
二、微机使用管理（一）微机使用实行固定制，即员工固定使用本人微机并登记上册。
（二）微机使用者为微机的使用责任人，责任人应对本人使用的微机设备负责。
（三）微机设专人管理，其它人员严禁打开机箱私自拆卸微机配件。
（四）非专管人不得安装其它硬件设备。
（五）除公司提供的网络联接外，严禁采用串并口等形式将两机相连。
（六）使用者不得为微机私自加设密码。
（七）严禁用公司微机打游戏。
（八）下班后关闭微机电源，防止意外事故发生。
（九）爱护微机，保持外观整洁，做到定期清扫灰尘。
（十）对违反以上规定者，视情节轻重给以相应的处罚。
对由于个人原因造成设备损坏的，原则上一律由个人负责赔偿；对文件丢失造成经济损失者，予以重罚并从责任人奖金中扣除。
三、网络使用管理（一）严禁盗用公司的上网密码上网；严禁任何人在公司微机上安装与工作无关的软件。
（二）应将正做工程的文件存放两份，一份放在自己的硬盘里，一份放在另一台备用微机的个人空间里，尽量使两份保持同步，以确保文件安全。
如若不按此操作造成文件丢失，则追究其责任。
（三）若需与别人共享文件，最好在自己本地硬盘上新建一目录，将此目录设成只读共享，然后把需要共享的文件拷入此目录即可。
（四）工程结束后，由工程负责人将各专业文件存放位置目录提交办公室。
办公室先将所存文件收集起来，编目刻光盘存档。
待刻盘完毕且检查无误后，通知工程负责人可删除该工程文件。
（五）工程名、图形文件名均采用汉字标明。
差旅费审批有关规定一、适用范围本规定适用于公司全体员工。
二、审批报销外地出差，一般员工由部门负责人报总经理审批，部门负责人以上人员需经总经理批准。
三、外埠出差借款手续出差人按出差地点来回火车、船、机票及膳宿天数等预计费用后先填制“现金借款单”，经部门负责人签证总经理审核后向财务领款。
四、旅差费标准１、交通：以火车、轮船为主，必须乘坐飞机的须公司总经理批准。
交通费用实报实销。
２、住宿标准：内地出差，总经理500元/天；副总经理400元/天；部门负责人300元/天；一般人员200元/天；沿海及特区省、市上浮10％。
３、外地出差补贴为：每人50元/天，乘座除飞机及公司车辆以外的交通工具出差者，往返当天另补贴每人50元/天。
五、旅差费结算出差人在完成任务返回公司上班后三天内，应将全部出差费用填制“报销单”，经逐级审批，交财务报销并清算、销帐。
标准内由副总经理批准核报，超出标准的，需经总经理批准后方可报销。
现金报销规定（一）现金报销分费用报销和差旅费报销，报销人需填写费用报销单，填制的单据必须按单据所列要求填写，不能漏项，包括日期、内容、金额等。
并在报销单后面附上原始发票，发票内容必须与报销单上所填写的内容一致。
（二）费用报销在3000元以内由副总经理审批报销，费用报销在2000元以内由部门负责人审批报销，超过以上限额由总经理审批报销，部门负责人以上个人费用报销直接由总经理审批。
