主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡贷记卡

学校公务卡使用管理制度第一条公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务，并兼顾私人消费的信用卡（贷记卡）。

第二条公务卡的使用范围主要包括原来使用现金结算、转账支票、空白支票等结算方式的支出。

凡具备刷卡条件的，原则上均应使用公务卡进行结算。

对于公务卡透支提取现金的行为，视同个人支付行为，单位财务部门不予报销相关费用。

第三条公务卡由单位统一组织申请办理，由个人妥善保管，只限本人使用，由本人设置密码。

公务卡遗失时持卡人应及时向代理银行挂失，同时向本单位提出申请，通知代理银行补办。

持卡人离职、退休或调离本区工作，由单位财务人员在支付系统中将该卡停用，该卡仍可作为普通信用卡由持卡人继续使用，持卡人也可向代理银行提出销卡（拨打代理银行服务电话）。

持卡人在区内调整工作单位，应由新单位的财务人员向财政会计结算中心提出公务卡调整申请。

第四条个人公务卡信用额度一般为2-5万元，单位可根据个人公务支出需求核定信用额度。

杭州银行公务卡账单日为每月3日，还款日为每月28日，公务卡有25—56 天的免息还款期，即当月3日前的消费应在当月28日前还款，当月3日后的消费应在次月28日前还款。

持卡人公务消费后，刷卡次日财务人员在支付系统即可提取到持卡人消费信息（即当日刷卡次日可办理报销业务）；持卡人提交给财务人员的报销业务，各单位财务人员应及时办理公务卡结报手续，防止出现还款不及时影响持卡人信用记录和产生滞纳金；因持卡人报销不及时影响信用记录和产生滞纳金由其本人负责。

第五条公务卡主要用于单位公务支出结算，也可用于个人消费；在未办理财务报销手续之前无论公务消费还是个人消费都属于个人行为，单位不承担由此导致的经济、法律等责任。

公务消费之前必须填写《XX学校用款申请单》，并经相关领导书面批准。

事后按单位财务审批程序办理审批手续，持卡人办理报销业务时，应提供消费发票、公务卡消费POS机小票（小票上应注明持卡人姓名）和相关财务报销凭证，财务人员按照规定进行审核，对无法提供POS机小票且在公务卡系统无法查询到相关消费记录的，一律不予报销。

公务卡知识问答一、公务卡基本知识篇1、公务卡的概念？答:公务卡是指预算单位工作人员持有的,主要用于日常公务支出和财务报销业务的银联标准信用卡（贷记卡）,具有普通信用卡的所有功能。

公务卡是专用信用卡，卡上特注明“公务卡”字样, 卡号属于专用号段（628）。

2、公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡与普通信用卡的区别：（1）公务卡持卡人为预算单位在职工作人员,申请办卡时必须由单位确认其身份; （2）公务卡主要用于公务活动开支;（3）公务卡享受银行免收年费,到期免费换卡,溢缴款取现免手续费,免费提供短信息等优惠服务;（4）公务卡刷卡消费的所有信息,包括消费商户名称、日期、金额、地点等均会被传送到财政系统中，学校财务部门在报销时通过财政系统提取上述信息,提高了公务支出的透明度,杜绝虚假发票,防范腐败发生。

3、如何启用公务卡？答：在拿到新卡（包括毁损补卡、挂失补卡、自动换卡、提前换卡）后，首先，应确认卡片信息是否正确，姓名为汉语拼音；公务卡有效期为5年，卡面上以MM/YY（月/年）标明，如06/20表示有效期截止到2020年6月底；若发现两者有任何不同，请立即联系发卡银行予以更换。

其次，应在公务卡背面的签名条上签上名字，且必须与公务卡申请表上的签名保持一致。

特约商户和银行网点在受理公务卡时，将核对您的签名。

最后请您使用申请表预留的家庭电话或手机致电北京银行信用卡中心24小时客户服务热线或通过预留手机号发送短信激活您的卡片或到北京银行营业网点办理卡片启用。

4、公务卡刷卡消费时，应注意哪些事项？答：当您将公务卡交给商户收银员时，请尽量让公务卡保持在您的视线范围内，养成刷卡不离眼的习惯，并留意收银员刷卡的次数，若有任何疑问，可立即通过北京银行客服热线确认交易记录。

当您拿到商户交回的消费凭证及公务卡时，请先确认是否为您的公务卡，同时应核对及确认消费凭证上的金额及币别是否有误。

在消费凭证上签名时，签名应与卡片背面的签名一致。

公务卡使用问答1、问：什么是公务卡？答：公务卡是指学校在编在岗教职工持有的，以个人名义开立的，用于日常公务支出和财务报销业务的银行贷记卡（信用卡）。

我校公务卡发卡行为中国工商银行。

2、问：公务卡与其他信用卡有什么区别？答：公务卡终身免年费，本、异地本行存现免收手续费，本地本行非透支取现免收手续费，账户余额变动免收短信信息费，可以开通网上银行，不占用持卡人在工行的信用额度。

3、问：为什么学校要使用公务卡？答：为了深化国库集中支付制度改革，规范财务管理，提高公务支出透明度，减少现金支付结算，加强廉政风险防控，制定了以下文件：《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库[2007]63号）、《财政部中国人民银行关于加快推进公务卡制度改革的通知》（财库[2012]132号）、财政部科技部《关于中央财政科研项目使用公务卡结算有关事项的通知》（财库[2015]245号）。

按照国家文件的要求，我校也制定了《西南交通大学公务卡管理办法（试行）》（西交校计财[2013]11号）文件，相关经济业务需要使用公务卡结算。

4、问：哪些经费项目需要使用公务卡结算？答：使用学校事业经费及纵向科研经费发生的相关经济业务，按规定应使用公务卡结算。

5、问：哪些经济业务需要使用公务卡结算？答：消费金额在5万元以下的现金支出和小额转账结算方式支付的属于《中央预算单位公务卡强制结算目录》（财库[2011]160号）范围的支出以及小额材料费和测试化验加工费等，要按规定实行公务卡结算。

中央预算单位公务卡强制结算目录6、问：学校什么时候开始执行公务卡网上认证制度？答：从2016年4月1日起新发生的应使用公务卡结算的经济业务必须使用公务卡结算，并严格进行公务卡网上认证。

7、问：公务卡消费经济业务如何进行财务报销？答：公务卡消费经济业务财务报销与以前相比没有太多变化，具体如下：⑴经办人在日常公务支出时，选择具备刷卡条件的商家，消费时使用公务卡刷卡支付，并保留好刷卡消费凭证（或POS单）、发票等财务报销凭证；⑵经办人按照保留好财务报销材料，尽快办理网上无等候预约报销手续，做好公务卡消费网上认证，及时到计划财务处进行账务处理；⑶计划财务处审核经办人提请报销的经济业务，及时办理公务卡报销还款。

公务卡知识问答1、公务卡是一种什么银行卡？答：公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务，并兼顾私人消费的信用卡（贷记卡），使用公务卡结算后，工作人员公务支出时不用预借现金直接持卡消费，持POS机小票、发票及相关报销凭证，经单位领导审批同意后，向单位财务申请报销，并将报销款项直接划入该工作人员的公务卡账户。

2、公务卡和普通信用卡有什么区别？发卡范围如何？答：公务卡是金融机构为行政事业单位在职职工发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡。

除了普通信用卡所具有的透支额度与透支免息期功能外，公务卡与普通信用卡的主要区别，一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职职工，开卡时必须由单位确认其身份;二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我省推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡享受银行免收年费、到期免费换卡等优惠。

3、公务卡结算的适用范围是什么？答：个人公务卡的适用范围主要是行政事业单位原使用现金结算方式的零星商品服务支出，包括差旅费、招待费、培训费、办公费、会议费等费用，具体参照《西湖区公务卡强制结算目录》。

原来使用托收、转账方式结算的可继续使用托收、转账方式。

4、公务卡结算的基本程序是什么？答：公务卡报销的基本程序按各单位财务审批程序办理，事前向单位领导申报，经单位领导审批同意后方可持卡消费。

第一步，行政事业单位及其职工因公务活动的需要，使用公务卡刷卡消费，并取得相应报销凭证和经职工消费签名的POS机消费交易凭证(即银联小票)。

第二步，在规定的期限内（信用卡还款日前），职工持发票，交易凭条、报销的相关凭证以及公务卡到本单位财务部门申请报销。

第三步，行政事业单位财务部门根据交易凭条的“交易日期”和“消费金额”，通过集中支付系统提取相应的公务消费信息，按规定进行审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销。

对不予报销的部分，由职工自行偿还。

5、实行公务卡结算方式后对行政事业单位财务管理有什么影响？答：公务卡结算方式对行政事业单位财务管理的影响，可概括为两句话：第一句话是“两个基本不变”，即现行财务管理制度和报销流程基本不变，现行会计核算办法基本不变；第二句话是“一个严格管理”，即对现金的使用实行严格管理。

预算单位公务卡使用指南第一部分管理一、公务卡是一种什么银行卡？答：公务卡是一种贷记卡(信用卡)。

贷记卡不同于需要先存款再消费的借记卡(储蓄卡)，贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需要在透支免息期内按时还款即可。

二、预算单位公务卡与普通信用卡有什么区别？答：预算单位公务卡是指预算单位工作人员持有的、主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

公务卡具有两个基本特点：一是具备普通信用卡所具有的授信消费等共同属性，即公务卡能够像其他信用卡一样，由持卡人方便快捷地办理支付结算并形成相关消费信息，从这个意义上讲，公务卡属于银行卡范畴，是一种现代支付结算工具。

二是具备财政财务管理属性，即公务卡并非一般意义上的银行卡，而是将财政财务管理的有关规范与银行卡的结算方式相结合，形成的一种新型财政财务管理工具和手段。

公务卡在卡种选择、额度设定、组织申办、结算报销和支付结算的信息管理等方面，都有不同于普通银行卡的专门管理制度规定，因此，公务卡又属于财政财务管理范畴。

公务卡这两个属性不可分割，不能简单地将公务卡作为一种替代现金支付的结算工具来理解。

作为公务业务的一种新型结算方式，公务卡操作可以概况为“银行授信额度，个人持卡支付，单位报销还款，财政实施监控”。

例如，某单位工作人员外出公务消费时，可以不再预借现金，而是持公务卡先行刷卡支付，并取得发票及刷卡凭证，出差回来后向单位财务申请报销，单位财务审核无误后将报销款项直接划入该工作人员公务卡账户中。

三、公务卡的适用范围是什么？答：公务卡的适用范围主要是预算单位财政授权支付业务中原使用现金结算的公用经费支出，包括差旅费、招待费、培训费、手续费，以及单位授权个人办理的零星物品采购支出等。

四、公务卡结算的基本程序是什么？答：第一步，事前审批。

预算单位职工因公务活动办理事前的审批手续，如出差时乘坐交通工具类型，定点消费的消费地点、限额等。

公务卡要点问答1、什么是公务卡？答：公务卡是行政事业单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

它既具有一般银行卡所具有的授信消费等共同属性，同时又具有财政财务管理的独特属性。

2、公务卡是一种什么银行卡？答：公务卡是一种贷记卡（信用卡），贷记卡的主要特点是有透支功能，即在透支额度内不需要预先存款即可刷卡消费，持卡人只需在透支免息期内按时还款即可。

3、公务卡与普通信用卡有什么区别？答：公务卡是将财政财务管理的有关要求与银行卡的独特优势想结合而形成的一种新型财政财务管理工具和手段。

它是金融机构为行政事业单位在职工作人员发放，主要用于公务活动开支的一种贷记卡，除了普通信用卡所具有的授信消费功能外，公务卡要按照公务卡管理制度的专门规定执行，主要区别有：一是公务卡的持卡人为行政事业单位的在职工作人员，开卡时必须由单位确认其身份；二是公务卡主要用于公务活动开支；三是我区推行的公务卡是银联标准卡；四是公务卡与普通信用卡相比，享有一些优惠，比如，免收年费、到期免费换卡、本地存款取现免手续费等。

4、什么是公务卡的免息期？答：公务卡消费有四个时间概念，分别是交易日、记帐日、账单日和最后还款日。

交易日，是指持卡人实际刷卡消费、提取现金的上期；记帐日，是指银行在交易后将交易款项记入信用卡帐户的日期（交易日与记帐日多为同一日或相隔一日）；账单日，是指银行把在账单周期内的交易本金、费用等进行汇总并告之客户当期交易明细、最低还款额及还款时间的日期；最后还款日，当期账单还款的最后日期。

账单日与还款日之间的间隔一般是20天左右。

5、为什么要推行公务卡？答：在行政事业单位中推行公务卡主要出于三个方面的考虑：一是传统的现金支付方式下，单位财务从银行提取现金、保管现金以及单位工作人员预借现金、携带现金、办理报销手续等工作环节多，财务工作累、财务成本高、资金效率低、财务风险大、财务管理难。

使用公务卡结算后，财务人员不需要从银行提取和保管现金，工作人员也不需要提前向单位借款，发生公务支出报销后通过零余额账户汇划支票方式直接还款，有效的克服传统现金运用方式下存在的问题。

浙江省省级预算单位公务卡管理办法第一章总则第一条为进一步深化省级国库集中支付制度改革，规范省级预算单位财务管理，减少现金支付结算，提高公务支出透明度，加强预算执行监控管理，加快预防和惩治腐败体系的建设，根据《浙江省财政国库管理制度改革方案》（浙政办发〔2005〕71号)、《银行卡业务管理办法》（银发〔1999〕17号）、《中央预算单位公务卡管理暂行办法》(财库〔2007〕63号)等有关规定，制定本办法。

第二条本办法所称公务卡，是指省级预算单位工作人员（在职在编人员）持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的贷记卡。

第三条公务卡以预算单位工作人员个人名义申请开立，工作人员作为持卡人并承担相应法律责任.第四条公务卡的发卡行（以下简称发卡行）是指办理国库集中支付业务的代理银行。

预算单位在确定的代理银行范围内，原则上选择单位零余额账户开户银行作为本单位公务卡发卡行。

预算单位确定代理银行后，要与银行签订代理服务协议，并报财政部门和人民银行当地分支机构备案。

第五条为保障金融信息安全，加强对公务卡监控和管理，预算单位公务卡统一使用“6”字头的银联标准贷记卡.银联浙江分公司与发卡行确定公务卡BIN号编码段，报省财政厅和人民银行杭州中心支行备案。

第六条公务卡采用全省统一格式、统一标记形式进行发放，各发卡银行应按《浙江省公务卡卡面及标记》（附后)制卡.《浙江省公务卡卡面及标记》电子格式另行下发。

第二章公务卡的日常管理第七条预算单位工作人员在本单位确定的公务卡发卡行范围内,每人申领一张公务卡（有涉密任务除外）。

公务卡申领程序为：单位工作人员如实填写公务卡申请表，连同本人身份证复印件及其它相关证明文件一并送交预算单位;预算单位对申请资料进行确认，并由人事部门统一出具证明，送交发卡行;发卡行按规定程序发卡。

第八条公务卡由预算单位统一组织本单位工作人员向发卡行申办.公务卡申办成功后，经预算单位确认核实,由发卡行将持卡人姓名和卡号等信息传输到省级国库集中支付系统。

---------------------------------------------------------------最新资料推荐------------------------------------------------------ 温州大学公务卡知识问答(PPT课件) 温州大学公务卡知识问答（PPT 课件）一、公务卡认识篇 1、公务卡是一种什么卡？答：所谓公务卡，是指预算单位工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡（贷记卡）。

公务卡制度的直接作用是将传统现金支付结算改为用公务卡支付结算。

浙江省使用的公务卡是银联标准人民币信用卡，它是按照中国银联的业务、技术标准发行，卡面带有银联标识，发卡方标识代码（BIN 号）经银联浙江分公司与发卡行确定，以人民币进行交易结算的银行卡。

公务卡由单位公务卡（以下简称单位卡）和个人公务卡（以下简称个人卡）组成。

单位卡一般为财务结算卡，由学校计财处持有、保管和使用，用于单位和教职工间的资金转账结算，不能透支使用，不能提取现金，不能消费；个人卡由单位教职工个人持有、保管和使用，用于公务消费支出和个人消费支出，具有一定的透支消费额度和透支免息期。

我校现阶段使用的公务卡，是指学校在职在编工作人员（以下统称教职工）持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的个人贷记卡。

1 / 212、为什么要办理公务卡？答：根据《中央预算单位公务卡管理暂行办法》（财库【2007】 63 号）、浙江省财政厅《关于印发浙江省省级预算单位公务卡管理办法的通知》（浙财库字[2008]16 号）和《温州市人民政府办公室转发市财政局等单位关于温州市市级预算单位公务卡管理暂行办法的通知》（温政办〔2010〕 119 号）等文件，温州市开始全面推进预算单位公务卡结算制度。

根据市财政部门的统一安排，我校作为市级预算单位必须实行公务卡结算制度，为此，需办理公务卡。

3、推行公务卡结算制度的意义是什么？答：推行公务卡结算制度是公共财政支出管理改革的重要内容之一。

公务卡使用管理办法（高等院校）公务卡使用管理办法为进一步深化财政国库集中支付制度改革，规范财政授权支付业务，减少现金结算，提高支付透明度，根据省财政厅《关于进一步推进省级预算单位公务卡改革工作的通知》文件规定，结合学校实际情况，特制定学校公务卡使用管理办法。

一、公务卡性质（一）公务卡是指财政预算单位在职工作人员持有的，主要用于日常公务支出和财务报销业务的信用卡。

使用公务卡结算，不改变学校现行财务管理制度和报销审批制度。

（二）学校公务卡为银联标准信用卡（贷记卡—即先消费后还款）仅办理人民币支付结算业务。

该卡不仅具备一般银行贷记卡的所有功能，而且具有财政财务管理的公务属性。

（三）公务卡定位于个人，法律责任主体为公务卡持有人。

二、公务卡资金支付范围原使用现金结算的公用经费支出项目，包括办公费、印刷费、邮电费、交通费、差旅费、维修（护）费、租赁费、会议费、培训费、因公出国（境）费、公务接待费、公务用车运行维修费、专用材料费、零星购置费等未超过授信额度的公务消费，原则上均使用公务卡结算，原使用直接支付、授权支付（转账结算）的业务沿用原有方式结算。

（二）公务卡使用管理办法实施后，财务部门一般情况下不办理对职工个人的现金借款业务，特殊情况确需借款的仍需经分管财务的院领导审签批准。

三、公务卡日常管理（一）公务卡持卡人的管理职责1、遵守国家关于银行卡使用管理规定的法律法规和学校的规定，规范使用公务卡。

2、须负责和保管公务卡和密码安全，并承担因个人保管不善等原因引起的公务卡有关费用。

3、及时办理报销手续，协助财务处及时归还公务卡消费欠款。

因调动、离职、退休等原因需离开所在部门时，应在离开前清理并妥善处理完本人公务卡项下的债权债务。

（二）公务卡持卡人所在部门主管领导的管理职责1、审核本部门持卡人公务支出的真实性。

2、督促本部门持卡人及时办理公务卡公务消费支出的财务报销手续。

3、本部门工作人员因工作需要不能按时报销时，协助持卡人办理借款手续。