HR高效工作:轻松做工资表(内含公式、表格)
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【超实用】Excel编制工资表步骤详解。
1 建立员工工资表并输入基本数据如下图:并输入4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。
5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。
6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。
7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
——仅供参考图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。
图3-2-2 2010年4月工资表2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。
在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。
本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。
表3-2-2 岗位工资和奖金表步骤:1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。
图3-2-3 if函数参数对话框之一3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。
4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。
5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。
工资表的常用公式————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:excel中的一些常用计算公式一、年龄计算公式:=IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2)IF (MONTH(E2)<=8,0,-1))其中e2为单元格,2008为当前年份二、身份证号中提取出生年月=MID(J11,7,4) & "年" &MID(J11, 11,2)&"月" & MID(J11, 13, 2)&"日"三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26))四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。
方法一:1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。
从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。
M ID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。
对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。
综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取:假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))回车确认即可。
超实⽤Excel编制⼯资表步骤详解【超实⽤】Excel编制⼯资表步骤详解。
1 建⽴员⼯⼯资表并输⼊基本数据如下图:表3-2-1 员⼯基本⼯资和出勤情况表分析或说明:建⽴基本⼯资表主要是搭建⼯资表的框架,在⼯资表中列出⼀些有关员⼯⼯资的项⽬,并输⼊基本数据。
在输⼊数据时为了防⽌出错可以进⾏有效性控制。
步骤:1、启动Excel应⽤程序,单击“⽂件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输⼊⽂件名“⼯资”,⽂件类型为“.xls”。
2、双击⼯作表标签,将⼯作表“sheet1”重命名为“2010年4⽉”。
3、在⼯作表第⼀⾏输⼊如下标题:职⼯代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职⼯类别、基本⼯资、岗位⼯资、奖⾦、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养⽼⾦、医疗⾦、公积⾦、应发⼯资、所得税、实发⼯资。
4、参照表3-2-1中的数据输⼊第⼀列“职⼯代码”和第⼆列“姓名”。
5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所⽰。
6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输⼊“男,⼥”(⽤英⽂逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。
7、将光标移动到C2单元格右下⾓,当光标变为实⼼的⼗字形时,按住⿏标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输⼊“性别”、“年龄”“所属部门”和“职⼯类别”等数据,其中“所属部门”和“职⼯类别”两列数据采⽤有效性控制输⼊,最后结果如图3-2-2所⽰。
图3-2-2 2010年4⽉⼯资表2 计算“岗位⼯资”、“奖⾦”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中⾃动填⼊数据。
在2010年4⽉⼯资表中,岗位⼯资和奖⾦根据每位员⼯的职⼯类别不同⽽有所不同,具体情况如下表3-2-2所⽰。
本任务是先⽤IF函数输⼊岗位⼯资和奖⾦,然后⽤公式“应发合计=基本⼯资+岗位⼯资+奖⾦”计算应发合计。
工资表模板制作方法宝子们,今天咱们来唠唠工资表模板咋制作呀。
咱先想想工资表都得有啥内容呢。
姓名那肯定得有吧,这就像点名册一样,每个领工资的小宝贝都得在上面有个名字。
然后就是基本工资啦,这可是收入的基本盘呢,是定好的一个数额。
接着就是各种补贴,像餐补呀,交通补之类的。
宝子们每天上班吃饭、通勤都要花钱,这些补贴就是公司给咱的小福利。
那在软件方面呢,咱可以用Excel来做工资表模板。
Excel可好用啦,就像一个魔法小盒子。
打开Excel之后呢,咱先在第一行把那些项目名称一个个写好,什么姓名、基本工资、补贴这些。
这就像是给每个小格子取个名字,告诉它们自己该装啥东西。
然后咱就可以开始填员工的信息啦。
从第二行开始,每一行对应一个员工。
姓名那一列就规规矩矩地把名字写好。
基本工资呢,按照公司规定的数额填进去。
补贴的话,该多少就写多少。
这里呀,咱可得仔细点,要是填错了,那可就影响人家小宝贝的收入啦。
再说说工资表里面还可能有的项目,像绩效工资。
如果公司有绩效这一块的话,那这个绩效工资可就有讲究了。
根据员工的工作表现来定数额,表现好的宝子当然就拿得多啦。
还有扣除项呢,比如说迟到早退的罚款之类的。
这就像个小惩罚,提醒宝子们要遵守公司的规章制度。
咱在做工资表模板的时候,也可以把格式弄得好看点。
比如说给表头那一行设置个不一样的颜色,这样看起来就很醒目。
字体也可以调整一下,让整个工资表看起来清清爽爽的。
做完这些之后呢,咱可以在最后一行算一下每个员工的应发工资。
应发工资就是基本工资加上补贴,再加上绩效工资,然后减去扣除项。
这个计算过程可不能马虎哦,要是算错了,那可就麻烦大啦。
宝子们,工资表模板制作其实没那么难,只要咱细心一点,把该有的项目都考虑到,再用Excel这个小助手,很快就能做出一个漂亮又实用的工资表模板啦。
这样以后每个月做工资的时候,就轻松很多啦。
人力资源管理必备excel公式人力资源管理是一个综合性、复杂性的管理领域,需要处理大量的数据和信息。
Excel是一种功能强大的电子表格软件,可以帮助人力资源管理者处理数据、进行分析、制作报表等工作。
下面将介绍一些人力资源管理中常用的Excel公式。
1.SUM函数:用于求和。
在人力资源管理中,可以用于计算员工的薪资总和、工时总和等。
2.AVERAGE函数:用于计算平均值。
可以用于计算员工的平均薪资、平均绩效评分等。
3.MAX函数和MIN函数:用于求最大值和最小值。
在人力资源管理中,可以用于计算员工的最高薪资、最低绩效评分等。
4.COUNT函数:用于计算指定区域的单元格数目。
可以用于统计员工数量、岗位数量等。
5.COUNTIF函数:用于计算满足指定条件的区域的单元格数目。
可以用于统计满足特定条件的员工数量。
6.IF函数:用于根据指定条件进行判断和操作。
在人力资源管理中,可以用于根据员工的绩效评分判断是否晋升、根据员工的出勤情况判断是否奖惩等。
7.VLOOKUP函数:用于在指定区域中查找指定值,并返回该值所在的行或列的内容。
可以用于查找员工的基本信息、查找员工的绩效评分等。
8.HLOOKUP函数:与VLOOKUP函数类似,但是是水平方向上查找。
9.SUMIF函数:用于在指定区域中查找满足指定条件的单元格,并对满足条件的单元格进行求和。
10.CONCATENATE函数:用于合并多个字符串。
可以用于合并员工的姓氏和名字、合并员工的部门和岗位等。
11.DATE函数:用于生成指定日期。
可以用于计算员工的入职年限、计算员工的年龄等。
WORKDAYS函数:用于计算两个日期之间的工作日数。
可以用于计算员工的请假天数、计算项目的工期等。
13.TEXT函数:将数值格式化为指定的文本格式。
可以用于将百分比格式化为小数、将日期格式化为特定的格式等。
14.ROUND函数:用于对数值进行四舍五入。
可以用于对员工薪资进行取整。
15.INDEX函数和MATCH函数:INDEX函数用于返回指定区域中的单元格值,MATCH函数用于返回指定值在指定区域中的位置。
Excel做工资表的方法步骤详解一个简单的工资表,通常包括九个管理工程:工号、职工姓名、根本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
下面是为大家的制作工资表的妙招,希望大家能够从中有所收获!一个简单的工资表,通常包括九个管理工程:工号、职工姓名、根本工资、职务工资、福利费、住房基金、应发工资、个人所得税和实发工资。
翻开Excel,创立一个工资表,即将这一组管理工程构成表格的上表头内容,一般罗列于表格区域的顶部第一行。
在上表头各管理工程中,“工号”项及“职工姓名”项是此组管理工程中的关键性字段,通常应当作“左表头”字段名,排列于表格区域的左侧第一列与第二列位置;其它管理工程依次向右排列。
表格的结构一旦确定,下一步将是为表格中各管理工程建立运算关系。
针对此工资表,需要设置运算式的区域(管理工程)包括“应发工资”、“个人所得税”和“实发工资”三项,其中:(1)“应发工资”的计算方法应发工资包括“根本工资”、“职务工资”及“福利费”等。
公式可先设置在“应发工资”字段下方的G5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它的“应发工资”单元格中。
算法如:G5=C5+D5+E5+F5,此公式的含意为,第一行工资记录中的“应发工资” =根本工资 +职务工资+福利费+住房基金(前提是,“住房基金”项的数据应以负值方式输入)。
(2)“实发工资”的计算方法实发工资是工资表中“应发工资”与“个人所得税”工程之差。
公式可先设置在“实发工资”字段下方的I5单元格中,然后使用拖拉复制法将此公式复制给其它“实发工资”的单元格中。
算法如: I5=G5-H5(3)“个人所得税”的计算方法是按国家规定,超过一定收入后应向国家上缴的税金值。
此值按超过局部的多少而有九个级别的标准。
在此就不再细说了。
为确保上述各管理工程的运算式创立正确,原那么在设置运算式后,应填入一组实际数值,并检验。
为使工资表在填写与管理中显示得更加直观易读,通常需要对表格进行修饰。
Excel公式和函数典型案例—员工工资表每个公司对员工工资进行核算的方法各不相同,下面的“员工工资表”是通过“学历”的不同,来计算员工的基本工资,再通过工龄的不同来计算员工的奖金。
通过本例的学习,可以使用户掌握数据有效性的应用,以及学习逻辑函数IF和OR 函数的用法。
1.练习要点:●单元格样式●设置单元格格式●数据有效性●IF函数2.操作步骤:(1)新建一张空白工作表,在A1单元格中,输入“员工工资表”文字,并在A2至J2单元格区域中,分别输入各字段名。
然后合并A1至J1单元格区域,如图5-17所示。
图5-17 合并单元格提示选择A1至J1单元格区域,并单击【对齐方式】组中的【合并后居中】按钮,即可合并单元格。
(2)在A3单元格中,输入数字1。
然后选择A3至A13单元格区域,并单击【编辑】组中的【填充】下拉按钮,执行【系列】命令,如图5-18所示。
图5-18 执行【系列】命令(3)在弹出的【序列】对话框中,在【序列产生在】栏中,选择【列】单选按钮,并设置【步长值】为1,【终止值】为11,如图5-19所示。
单击输入输入并选择执行图5-19 设置序列填充(4)单击【数字】组中的【对话框启动器】按钮,然后,在弹出的【设置单元格格式】对话框中,设置数字的格式,如图5-20所示。
图5-20 设置单元格格式提 示 在【分类】栏中,选择【特殊】项,并在【区域设置(国家/地区)】下拉列表中,选择【俄语】项,并设置【类型】项。
(5)选择B3单元格,输入“=NOW()”公式,并选择B3单元格,在【设置单元格格式】对话框中,选择【分类】栏中的【自定义】选项,并设置【类型】为yyyy.mm ,如图5-21所示。
图5-21 设置单元格格式提 示 选择B3单元格,将鼠标置于该单元格的填充柄上,向下拖动至B13单元格,即可复制公式。
(6)在C3至C13单元格区域中,输入员工的“姓名”。
然后选择D3至D13单元格区域,并选择【数据】选项卡,单击【数据工具】组中的【数据有效性】下拉按钮,执行【数据有效性】对话框,如图5-22所示。
•工资•工资等级数目•工资等级线•工资级差•工资定级和升级•工资标准确实定•工资升级增资•根据劳动分配率推算人事费总额法•新员工职务、工资核准表•员工工资职级核定表•操作员工资卡•工资登记表•工资等级表•工资扣缴表•工资统计表•工资预算表•工作出勤表•工资标准表•员工工资调整表•员工薪水调整表•公司薪水调整表•工资表〔一〕•工资表〔二〕•工资调整表〔一〕•工资调整表〔二〕•工资分析表工资影响工资的因素分为外部因素和内部因素两种。
1.内在因素。
所谓影响工资的内在因素,是指与劳动者所承当的工作或职务的特性及其状况有关的因素,主要有以下几种:〔1〕劳动者的劳动。
关于劳动,可区分为三种形态,一是潜在劳动形态,也就是蕴藏在劳动者身上的劳动能力,潜在劳动形态对工资的影响在不同工资体系中是不一样的,在职能工资制下,潜在劳动形态比在年资工资制及职务工资制下得到更为突出的重视。
潜在劳动形态发挥的结果首先表现为流动形态的劳动,它可用劳动时间来计量,成为计时工资的依据。
流动形态劳动最终会凝结为物化劳动形态,它可以用生产的产品数量或工作数量的多少来衡量,成为计件工资的依据。
〔2〕职务的上下。
职务既包含着权力,同时也负有相应的责任。
〔3〕技术和训练水平。
原那么上,技术水平越高,所受训练层次越深,那么应给予的工资越高。
这份较高的工资不仅有报酬的含义,还有积极的鼓励作用,即促使劳动者愿意不断地学习新技术,提高劳动生产水平,并从事更为复杂和技术要求更高的工作。
〔4〕工作的时间性。
对绝大多数劳动者来说,他们所从事的工作通常都是长期的,而另外一些劳动者那么从事季节性或临时性的工作,这局部劳动者的工资无论是以小时、周还是以月计算的,一般都比正常受雇劳动者的工资为高,其根本原因可归纳为三个:一是,这些人在工作季节或期间过去之后,可能会不容易找到工作,而在失业期间他们将没有收入来源;二是,这些劳动者在受雇期间很可能得不到社会保障的保护,因为雇主或企业通常不需要为他们支付劳动保险等费用;三是,这些劳动者很可能不享受企业福利,所以,工资支出应适当高一些,以为这局部劳动者的生活提供一定的缓解余地。