EXCEL常用函数(29种实例).docx
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1.SUM
求参数的和,就是求指定的所有参数的和。
2.SUMIF
1.条件求和,Excel中sumif函数的用法是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。
2.sumif函数语法是:SUMIF(range,criteria,sum_range)
sumif函数的参数如下:
第一个参数:Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域。
第二个参数:Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件。
第三个参数:Sum_range为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引用。
当省略第三个参数时,则条件区域就是实际求和区域。
(注:criteria 参数中使用通配符(包括问号(?)和星号(*))。
问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。
如果要查找实际的问号或星号,请在该字符前键入波形符(~)。
)
3.实例:计算人员甲的营业额($K$3:$K$26:绝对区域,按F4可设定)
3.COUNT
1.用途:它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。
2.函数语法:COUNT(value1,value2,...)。
参数:value1,value2,...是包含或引用各种类型数据的参数(1~30个),其中只有数字类型的数据才能被统计。
3.实例:如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36,则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3。
4.COUNTA
1.说明:返回参数组中非空值的数目。
参数可以是任何类型,它们包括空格但不包括空白单元格。
如果不需要统计逻辑值、文字或错误值,则应该使用COUNT 函数。
2.语法:COUNTA(value1,value2,...)
3.实例:如果A1=6.28、A2=3.74,A3=“我们”其余单元格为空,则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。
5.COUNTBLANK
1.用途:计算某个单元格区域中空白单元格的数目。
2.函数语法:COUNTBLANK(range)
参数:Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。
3.实例:如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格),则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回得2。
6.COUNTIF
用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF(range,criteria)
参数:
Range:需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。
Criteria:确定哪
些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
实例:在A1:A7之间,确定数字55被计算在内的条件,返回得2。
7.MAX
返回选定数据库项中的最大值
8.MIN
返回选定数据库项中的最小值
9.IF
1) IF函数的语法结构:IF(条件,结果1,结果2)。
2) IF函数的功能
对满足条件的数据进行处理,条件满足则输出结果1,不满足则输出结果
2。
可以省略结果1或结果2,但不能同时省略。
3) 条件表达式
把两个表达式用关系运算符(主要有=,<>,>,<,>=,<=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。
例如,在IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,2)函数式中,条件表达式是
a1+b1+50 <> b1+c1-50。
4) 执行过程
下面以IF(a1+b1+50 <> b1+c1-50, 1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。
例2:IF(E2>=85,“优”,IF(E2>=75,“良”,IF(E2>=60,"及格","不及格")))
公式理解:
函数从左向右执行。
首先计算E2>=85,如果该表达式成立,则显示“优”,
如果不成立就继续计算E2>=75,如果该表达式成立,则显示“良”,
否则继续计算E2>=60,如果该表达式成立,则显示“及格”,否则显示“不及格”。
例3:IF(HOUR(F9)<1,1,IF(MINUTE(F9)>15,HOUR(F9)+1,HOUR(F9)))
公式理解:
函数从左向右执行。
如果F9中的数字折算成小时后的值<1小时,成立输出“1”,不成立输出“如果F9中的数字折算成分钟后的值>15”,成立输出“F9中的数字折算成小时后的值+1”,不成立输出“F9中的数字折算成小时后的值”。
注:
时间函数HOUR(X),MINUTE(X)可使列表数字折算成对应值。
例:
=HOUR("0:58:33")→0
10.AND
1. 说明:所有参数的计算结果为TRUE 时,返回TRUE;只要有一个参数的计算结果为FALSE,即返回FALSE。
2. 函数语法:AND(logical1, [logical2], ...)
logical1:必需。
要检验的第一个条件,其计算结果可以为TRUE 或FALSE。
logical2, ... :可选。
要检验的其他条件,其计算结果可以为TRUE或 FALSE,最多可包含255 个条件。
3. 实例:
=AND(2+2=4, 2+3=5) 所有参数的计算结果均为TRUE。