工程项目部工作流程
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工程部工作流程工程部是一个由多个岗位组成的团队,其工作主要包括工程设计、工程实施、工程验收和项目管理等内容。
一个高效的工程部需要建立起明确的工作流程,以确保整个团队的工作有序进行,避免出现失误和不必要的延误。
下面是一个工程部的工作流程,以供参考。
一、工程设计1.项目启动在项目启动阶段,由部门经理和项目经理共同制定项目计划。
计划应明确项目目标、进度、质量、预算等内容。
项目计划还应确定负责该项目的团队及各成员的职责和工作安排。
在这个阶段,技术部门应尽快明确技术要求和技术难点,确定需要各个专业的工程师提供支持。
2.初步设计初步设计阶段是在项目前期,设计师通过草图、方案等形式进行设计。
需要与技术部门共同确定技术方案,对于存在的技术问题要及时进行沟通和解决。
初步设计需要被审核并得到认可,以此为依据才能进入详细设计阶段。
3.详细设计基于初步设计,设计师根据具体要求,完成详细设计,并形成完整的设计图纸、设备清单、材料清单和工作指导书等文件。
为避免重复设计,需要同步掌握已有的技术方案,设计方案如果出现技术上的问题需要及时与技术部门联系解决。
二、工程实施工程实施是指将设计好的方案变为现实,实施过程需要所有成员的紧密合作。
1.进场前准备工程安装前,要完成物资采购、施工准备、安全检查等工作。
质量控制部门在该阶段需要进行工程材料进场检测,对于不符合要求的材料,要及时退货并更新材料清单。
在安全管理方面,需要确定施工现场的安全事项,布置维护清单和安全防护设备。
2.现场施工现场施工需要各岗位成员有良好的协作配合,每个成员的工作内容和职责应有明确界定。
现场施工难免会有变动,需要进行有效地沟通协调,及时处理现场问题。
3.验收交接当工程建设完成后,工程验收人员要对工程完成情况进行全面检查,并填写验收报告。
如果有问题需要整改,要及时协调相关工程师进行,直到验收合格,并及时提交验收检查表。
同时,需要协调项目管理人员进行交接,并在工程验收完毕后完成工程资产登记。
项目部工作流程项目部管理流程 1、方案审批流程工程中标项目总工依据施工图纸、招投标文件及现场实际情况编制施工方案有问题、修改工程技术部等部门审核无问题完善施工方案公司内部审批表手续有问题、修改公司总工审批有问题、修改无问题施工方案上报监理、业主同意按施工方案指导施工2、项目开工报验流程开工前各项工作(人、材、机)准备完毕,施工方案已审批填写开工报告、开工报审表,项目负责人签字确认总监理工程师审批业主负责人审批工程正式开工3、施工放线报验流程测量员根据业主提供的控制点施放现场控制点不同意主办技术员填写施工测量放线报验单报监理项目总工签字确认监理复测同意施工过程中按监理复测结果控制施工过程,并定期复核现场施工4、进场原材料报验流程材料进场、出厂合格证等证明文件齐全质量员通知监理现场查验,填写工程材料(试验)送检见证单试验员在监理见证下现场取样填写试验委托单试验员在监理见证下送样复检不合格通知材料主管取复检报告(材料退场) 合格后主办技术员填写材料/构配件/设备报验单项目经理签字确认试验资料报送监理审批材料用于工程施工进行本道工序施工5、进场设备报验流程设备进场、合格证等证明文件齐全主办技术员填写材料/构配件/设备报验单项目经理签字确认报送监理工程师不合格通知机械主管(设备退场) 监理现场查验合格投入施工6、项目管理组织架构项目经理:朱柏林项目副经理:俞江锋项目副经理:侯武全总工程师:沈新海财务:董晶晶土安建装预材资收安收施施算料料料仓全料工工员员员员管员员员员 : : : : : : : : : 沈叶何郦石李郦陈俞钧安雪国富坤国明大海海风冰民龙民洋野各施工班组7、内部劳务分包工程招标流程图项目部提出基础劳务分包项目主管经理审批授权不同意同意劳务分包推荐答疑及现场踏勘考察在建项目分包报价确定分包签订劳务分包合同8、工程月进度计划调整报审流程技术员根据现场施工进度与原计划进行比较技术员根据施工进度编制月进度计划调整表不同意项目总工审核同意不同意项目经理批准同意报监理单位进行审批同意报送业主单位9、分包合同签订流程图合格分包商编制分包合同商定合同条款项目内部审核项目经理部审批不同意同意上报公司盖章结束10、工程现场签证(变更)工作流程施工现场发生变更,向总工汇报变更情况技术员根据现场变更情况,编制工程业务联系单不同意项目总工审核同意不同意项目经理批准同意报监理审批报业主经监理、业主签字确认完毕后,原件交资料员,复印件交总工及预算员 11、一般索赔(第三方责任、非自身原因)流程索赔事项发生通知业主和监理编写索赔文件并送业补充或重新编写索赔文主和监理件报业主和监理不同意业主和监理签证调解或仲裁同意诉讼业主和监理签字书面通知业主和监理索赔结束12、分项工程报验流程分项工程施工完成施工班组自检合格,填报班组质量自检表质量员检查验收,填报分项工程质量报验单(施工现场质量技术资料)项目监理检查工程实体不合格检查结果整改合格签认“分项工程质量报验单”(项目监理)13、分部工程报验流程分部工程完成主办技术员检查、汇总分部工程质量评定填报分部工程质量报验单检查、汇总评定分部工程质量并查验工程实体(项目监理)检查结果不合格整改合格签证分部工程质量评定等级(项目监理)14--15、单位工程报验、验收流程单位工程完成填报单位工程竣工验收单检查、汇总各分部工程质量评定进行单位工程实体质量验收四方(甲方、设计、监理、总承包) 检查结果不合格整改合格签认“工程竣工验收记录”四方(甲方、设计、监理、总承包) 进行工程验收(质量监督机构)检查结果不合格整改合格签认工程竣工核验记录签发建设工程质量合格证书(质量监督机构)16、项目部进场工人安全教育流程新工人进场前项目部安全员准备安全教育资料新工人进场进行安全教育履行签字手续并保存交底记录履行签字手续并保存交底记录保存交底项目部安全员、施工队长监督施工班组进行安全教育记录履行签字手续并保存交底记录17、项目部安全技术交底流程项目部安全员依据工程的施工组织设计、安全方案及专项方案准备交底内容各分项工程开工前对施工班组进行项目部安全技术交底项目部安全员监督施工班组对工人进行岗位安全交底履行签字手续并保存交底记录18、项目部安全管理流程安全施组、临时用电方案安全生产责任制度技术员编制施工方案、制度等危险源辨识、重大危险源辨识与评价消防责任制度项目总工审核项目总工审核审核不同意,修改报公司各部门审批安全技术交底指导现场安全生产安全教育现场安全检查记录现场文明施工落实情况施工人员劳保用品配备使用情况发现安全隐患下发整改通知单未按要求及时整改相关单位及班组进行整改下处罚单复查整改形成记录19、项目部施工技术交底流程主办技术员依据施工组织设计准备施工技术交底内容各分项工程开工前对施工队长、施工班组进行施工技术交底履行签字手续并保存交底记录各分项工程施工20、质量问题分析、处理流程发现事故事故调查确定防护措施防护措施实施不清楚原因分析清楚补充调查进一不要处理确定是否处理步分析原因要处理确定处理方案设计、施工检查验收结论提交处理方案21、安全事故问题、分析、处理流程发生安全事故报工程技术部组织人员抢险报有关部门协助抢险(110、119、120) 启动公司应急预案配合专业人员联合抢险排除险情、对事故现场进行跟踪防护事故单位配合工程技术部对事故进行调查事故原因查明、责任人受到惩罚、相关人员受到教育、纠正与预防措施得到完善总结教育、形成事故调查报告24、材料进场管理流程材料主管将材料的规格、性状等告知现场收料人员不合格材料进场,收料人员现场检验告知材料员后退货合格材料放于适当位置,并收料员接受、登记、索要出厂合格证等证明文件做好相应防护处理每日材料进量汇总,将材料日进量、票据、出厂合格证明文件等交于财务及资料员材料主管将出厂合格材料主管一周内将票材料主管核对材料进据报财务部统计证等交于资料员场进度,做出相应处理29、现场资料管理流程现场资料工程部、总工审核项目部进行修改外部审核项目部进行装订、签字、盖章将竣工资料送至相关部门归档竣工资料内部归档30、现场试验工作流程材料进场、出厂合格证等证明文件齐全质量员通知监理现场查验取样员在监理见证下现场取样取样员在监理见证下送样不合格通知材料主管(材料退场) 索取试验报告合格试验资料报送监理审批材料用于工程施工进行本道工序施工31、现场后勤管理工作流程工作内容:(1) 工程正式开工一周内完成现场及项目部文明施工标牌布置(2) 在施工过程中,随工序加强现场环保检查(3) 项目部食堂伙食、环境卫生管理(4) 项目部车辆的派用(5) 项目部环境卫生的管理(6) 项目部办公区、宿舍管理(7) 施工现场门卫管理(8) 劳保用品的采购、发放(9) 其他临时性工作22、项目部分包单位管理流程分包工序开工两天内提供施工人员有效身份证明复印件非本地人员,办理暂住证本地人员接受公司级安全教育接受项目部施工技术交底、接受项目部级安全教育安全技术交底分包单位对施工人员进行施分包单位对施工人员进行安工技术交底、安全技术交底全教育安全施工控制质量控制进度控制文明施工控制不符合项目部各项要求整改符合项目部各项要求分包单位结算25、材料使用管理流程已检验合格的材料进场发料员(库管员)签单发料施工现场收料员签单确认收料剩余材料材料用于现场入库仓管员汇总收发料单报财务统计26、现场机械(船机)使用管理流程已报验合格的机械(船机)进场船机故障船机调度调配用于施工通知机械主管修理完毕两日内无法现场管理人员记录工作时间修理完毕,且影响施工施工现场主管审核、签字机械主管汇总机械(船机)工作时间确认单退场报物资设备部统计27、现场仓库管理员工作流程已购材料入库每月进行物资清查,并汇总库管员登记入库材料台帐,分类摆放整齐保持仓库清洁现场主管同意保证仓库安全库管员签发出库单领料人签字确认剩余材料出库编制月报出库材料记录台帐上报财务28、现场人员考勤工作流程工长每天记录现场出勤、人员流动情况每月月底制定考勤表并完成签字手续将考勤表交于项目部指定人员报项目经理审核报财务。
工程部工作流程及岗位职责工程部是一个重要的组成部分,他们负责管理和监督各种工程项目的开展。
工程部的工作流程旨在确保项目的顺利进行,实现预期目标。
本文将介绍工程部的工作流程以及各个岗位的职责。
一、工程部工作流程1. 项目规划阶段项目规划是工程部的首要任务。
在这个阶段,工程部与相关部门合作,收集项目需求,确定项目目标,并制定详细的项目计划。
这个阶段的重点是明确项目的范围、时间、成本和质量要求。
2. 设计阶段设计阶段是工程部的核心工作之一。
在这个阶段,工程部根据项目规划,进行设计方案的制定。
工程部与设计师紧密合作,确保设计方案能够满足项目的需求,并符合相关法规和标准。
3. 采购与招标阶段在工程项目中,材料和设备采购是一个重要的环节。
工程部负责制定采购计划,并与供应商进行洽谈和谈判。
此外,工程部还负责组织和管理招标流程,确保采购和招标过程的公平性和透明度。
4. 实施与监督阶段实施与监督阶段是工程部全程参与和监管的阶段。
工程部负责协调各个岗位的工作,监督项目进展,并及时解决遇到的问题。
此外,工程部还负责与客户、顾问和承包商等各方保持密切的沟通,确保项目按计划进行。
5. 完工验收阶段在项目完成后,工程部负责进行工程项目的完工验收。
他们会核对项目成果是否符合要求,并对不合格的部分提出整改意见。
工程部还将与相关部门一起组织验收活动,并撰写验收报告。
二、岗位职责1. 工程部经理工程部经理是工程部的负责人,他负责制定整体的工程计划和目标,并协调各个岗位的工作。
他还负责与其他部门进行沟通,解决跨部门的问题。
此外,他还需要与高层管理层进行报告和汇报。
2. 项目经理项目经理是工程部的核心岗位之一。
他负责具体项目的管理和实施,包括项目计划制定、进度控制、质量管理和风险分析等。
项目经理需要具备良好的沟通和协调能力,能够有效地组织资源,推动项目顺利进行。
3. 设计师设计师是工程部中的关键人物。
他们负责根据项目需求进行设计方案的制定,包括结构设计、施工图设计和设备选型等。
工程部工作流程细则一、团队协作和沟通流程1.每周初团队负责人召开会议,明确每周的工作目标和计划,并将其与团队成员共享。
会议应包括对上周工作的总结和下周工作的安排。
2.团队成员间应保持良好的沟通,及时共享信息和进展。
使用合适的沟通工具,如即时聊天工具、邮件等,确保信息的传递高效。
3.团队成员间的协作应遵循“分工明确、互相配合”的原则,确保每个人都清楚自己的职责和任务,并及时协调解决可能出现的问题。
二、项目管理流程1.项目启动:在项目启动阶段,需明确项目目标、任务和时间计划,并指定项目经理和团队成员。
2.项目计划:项目经理应根据项目目标和任务,制定项目计划,包括各个阶段的工作安排、里程碑以及资源需求等。
3.项目执行:团队成员根据项目计划进行工作,需及时报告进展,并解决可能出现的问题。
4.项目监控:项目经理应对项目进展进行监控,及时发现和解决问题,确保项目按时交付。
5.项目评估:项目结束后,需对项目进行综合评估,总结经验教训,并提出改进措施,以优化未来的项目管理。
三、工作任务的分发和跟进流程1.团队负责人根据项目计划和成员的能力和特长,将任务合理分配给团队成员,并确保每个成员都清楚自己的任务。
2.团队负责人定期跟进任务进展情况,及时了解工作进度和困难,并提供必要的支持和指导。
3.团队成员需定期向团队负责人报告任务的完成情况,并反馈可能出现的问题和困难。
四、文件和资料管理流程1.团队成员需对工程相关的文件和资料进行分类和整理,确保其易于查找和使用。
2.文件和资料的命名规范需明确,以便团队成员之间能够快速找到所需的文件和资料。
3.团队成员需使用共享的云盘或项目管理工具存储文件和资料,并注意及时更新和备份,以防丢失或损坏。
五、质量管理流程1.团队成员应采用严谨的工作态度,确保工程质量符合要求。
2.执行工程流程和标准操作规程,遵守相关规定和要求。
3.定期进行质量检查和评估,及时发现问题并进行整改。
六、工作反馈和总结流程1.团队成员应及时向团队负责人反馈工作进展情况,包括遇到的问题和困难、解决方法以及需求变更等。
工程部工作流程及职责管理规范工程部是一个企业组织结构中非常重要的部门,负责安排和管理企业内的各种工程项目,确保其按时、按质完成。
为了保证工程部的工作效率和质量,需要建立一套合理的工作流程和职责管理规范。
一、工程部工作流程1.项目立项:工程部负责与其他部门协商,制定项目的基本要求和执行计划,并提交给上级领导审批。
2.资源准备:工程部根据项目要求,预先准备好所需的人力、物力和财力资源,以确保项目顺利进行。
3.项目分工:工程部负责根据项目需求,将项目分解为各个任务,并根据人员的专业能力和经验进行任务分配。
4.进度管理:工程部将项目进度进行有效规划,并制定项目进度表和里程碑计划,及时跟踪项目进展,确保项目按时完成。
5.资源协调:工程部负责协调各个部门之间的资源分配和协作,确保项目的资源利用效率。
6.质量控制:工程部负责建立项目质量标准和控制流程,监督项目实施过程中的质量管理工作,及时发现并解决质量问题。
7.问题解决:工程部负责管理和解决项目中出现的问题和风险,及时采取措施防止问题的扩大和影响项目进度。
8.项目收尾:工程部负责项目的验收和交付工作,确保项目交付符合合同要求和客户满意度。
1.岗位职责明确:工程部应根据工作需求,明确各个岗位的职责和工作内容,建立完整的岗位职责体系。
2.人员培训与能力提升:工程部应对工作人员进行培训和技能提升,确保他们具备完成工作任务所需的专业知识和技能。
3.工作流程规范化:工程部应建立一套完整的工作流程,包括项目管理、进度控制、质量管理等方面,确保工作流程规范有效。
4.目标考核与激励机制:工程部应制定明确的工作目标,并与个人绩效考核和激励机制相结合,激发员工工作积极性和创造力。
5.沟通与协作:工程部应建立良好的沟通渠道和协作机制,促进与其他部门之间的信息交流和协同工作,提高工作效率。
6.项目经验总结与知识管理:工程部应建立项目经验总结和知识管理机制,对项目过程中的经验教训进行总结和反思,以提高工作经验和效益。
建筑工程项目部工作流程及管理制度一、前期准备阶段:1.项目立项:根据企业发展战略和市场调研结果,确定工程项目投资计划,编制项目提案,经上级审批后立项。
2.投标阶段:制定项目投标策略和方案,编制招标文件,进行公开招标或邀请招标,参与投标并进行评标,最终确定中标单位。
3.合同签订:与中标单位签订工程合同,明确工程项目的范围、质量标准、时间进度、工程报酬等内容,确保双方权益。
二、设计阶段:1.设计组织:成立设计小组,组织编制工程施工图纸和施工组织设计,确保设计符合相关规范和标准。
2.设计审查:委托专业机构对设计进行审查,并与设计单位进行沟通和协商,确保设计方案的合理性和可行性。
3.设计变更:根据实际情况,对设计进行适当调整和改变,并与相关方进行沟通和协商,及时完成设计变更手续。
三、进场准备阶段:1.场地布置:根据施工图纸和施工组织设计,合理布置施工场地,确保施工条件满足要求。
2.施工方案:编制施工技术方案和安全生产方案,明确施工工序和安全措施,培训施工人员并进行安全教育。
3.材料采购:根据施工计划,编制材料采购计划,选择合格的供应商进行采购,并对材料进行质量把关。
四、施工阶段:1.施工组织:根据施工图纸和施工方案,合理组织施工工序和施工人员,建立施工档案,确保施工顺利进行。
2.进度控制:制定施工进度计划,按照计划进行施工,并对施工进度进行监控和控制,及时处理延迟和提前完成等情况。
3.质量控制:建立质量管理体系,制定质量检查和验收标准,进行工程质量检查和抽查,并及时进行整改和返工。
五、竣工验收阶段:1.竣工资料:编制竣工验收资料,包括施工图纸、质量检验报告、竣工图纸等,提供给相关部门进行验收。
2.竣工验收:与建设单位、设计单位、监理单位等相关方进行验收,按照规定的程序和标准进行验收。
3.竣工总结:完成项目总结报告,归档施工资料,总结项目管理经验,为进一步优化管理提供参考。
六、后期维护阶段:1.保修期管理:根据合同约定,对工程项目进行保修期管理,及时处理质量问题和维护工作。
项目部的工作流程项目部是一个组织中非常重要的部门,它负责着项目的规划、执行和监控等工作。
一个高效的项目部工作流程可以帮助项目顺利完成,达到预期的效果。
下面我们就来详细了解一下项目部的工作流程。
1. 项目立项阶段。
在项目立项阶段,项目部需要与相关部门进行沟通,了解项目的背景和目的。
在确定项目的可行性之后,项目部需要编制项目立项申请书,明确项目的目标、范围、预算和时间表等。
项目立项申请书需要经过相关部门的审批,获得批准后,项目才能正式启动。
2. 项目规划阶段。
项目规划是项目部工作的关键阶段,它包括项目范围的确定、项目目标的设定、项目资源的调配等。
在项目规划阶段,项目部需要制定项目计划书,明确项目的工作内容、工作流程和工作时间表等。
项目计划书需要经过相关部门的审批,获得批准后,项目才能进入下一阶段。
3. 项目执行阶段。
项目执行是项目部工作的核心阶段,它包括项目资源的调配、项目进度的监控、项目质量的控制等。
在项目执行阶段,项目部需要按照项目计划书的要求,组织相关人员进行工作,确保项目按时完成,并达到预期的效果。
同时,项目部需要不断地监控项目的进度和质量,及时发现和解决问题,确保项目顺利进行。
4. 项目监控阶段。
项目监控是项目部工作的重要阶段,它包括项目进度的监控、项目成本的控制、项目风险的评估等。
在项目监控阶段,项目部需要对项目的进度、成本和风险进行全面的监控,及时发现和解决问题,确保项目按时完成,并达到预期的效果。
同时,项目部还需要与相关部门进行沟通,及时报告项目的进展情况,确保项目顺利进行。
5. 项目收尾阶段。
项目收尾是项目部工作的最后阶段,它包括项目成果的验收、项目经验的总结、项目文件的归档等。
在项目收尾阶段,项目部需要与相关部门进行沟通,对项目的成果进行验收,确保项目达到预期的效果。
同时,项目部还需要对项目的经验进行总结,制定项目总结报告,为今后的项目工作提供参考。
最后,项目部需要对项目文件进行归档,确保项目的资料完整和安全。
工程部工作流程及管理制度工程部是企业中负责规划、设计和实施各种工程项目的部门,负责确保项目的质量、进度和成本等方面的落实。
为了加强工程部的管理,提高工程项目的执行效率和质量,制定适合的工作流程和管理制度是非常重要的。
一、工作流程1.项目立项阶段:(1)收集、分析和评估项目需求和要求;(2)制定项目目标、范围和交付物;(3)编制项目计划书和预算;(4)审批项目立项。
2.设计阶段:(1)进行项目设计,并编制详细设计图纸和说明书;(2)验证设计的可行性和合规性;(3)完善设计文件,并进行设计评审。
3.采购与施工准备阶段:(1)制定采购方案,并进行供应商选择;(2)签订合同和采购协议;(3)开展施工准备工作,包括材料采购、人员招聘和现场布置等。
4.施工阶段:(1)建立现场工程管理团队,并进行工程分包和任务分解;(2)监督施工过程,确保工程质量和安全;(3)定期召开施工进度和质量检查会议;(4)及时处理施工中的问题和变更。
5.竣工验收阶段:(1)进行工程竣工验收,包括质量验收和设备调试;(2)接收工程交付物,并进行验收记录;(3)完成项目总结和验收报告。
二、管理制度1.组织机构:(1)工程部设立专门的项目经理和技术人员;(2)项目经理负责项目的执行和管理,并报告给工程部负责人;(3)工程部负责人负责工程部的整体规划和协调。
2.质量管理:(1)制定项目质量目标,并进行验收标准的制定;(2)严格执行工程质量检查制度,防止施工过程中出现质量问题;(3)定期开展质量管理培训和经验分享。
3.进度管理:(1)制定详细的项目计划,并进行进度跟踪与控制;(2)使用项目管理软件进行进度管理;(3)定期召开进度会议,进行问题沟通和解决。
4.成本管理:(1)制定项目预算和成本控制方案;(2)严格执行材料采购和成本核算制度;(3)定期进行成本分析和费用调整。
5.安全管理:(1)制定施工安全管理规定和制度;(2)进行安全培训和教育,提高员工的安全意识;(3)定期进行安全检查,并及时整改隐患。
工程项目管理部工作流程范本1.项目启动阶段(1)确定项目目标和范围:明确项目的目标和工作范围,包括时间、成本、质量、风险等方面。
(2)指派项目经理:确定项目经理,并给予相应的授权和责任。
(3)制定项目计划:根据项目目标和范围,制定详细的项目计划,包括需要完成的工作内容、项目资源、项目进度和里程碑等。
(4)组建项目团队:根据项目计划,确定需要的团队成员,并安排相关的培训和资源支持。
2.项目执行阶段(1)项目启动会议:召开项目启动会议,向整个团队介绍项目目标、计划和角色,明确各自的职责和工作任务。
(2)信息收集和沟通:建立项目信息和沟通渠道,定期收集项目进展情况并及时沟通。
(3)项目风险管理:及时识别和分析项目风险,并制定相应的风险应对策略,确保项目的顺利进行。
(4)质量管理:建立项目质量控制机制,确保项目交付符合质量要求。
(5)资源管理:根据项目计划,对项目所需的资源进行合理调度和管理,确保项目进度。
(6)监控和控制:定期监控项目进展情况,比对实际进展与计划进展的差异,并采取相应措施进行调整。
3.项目收尾阶段(1)项目交付:按照项目计划和要求,完成项目交付并进行验收。
(2)项目评估:对项目执行过程进行总结和评估,分析项目的成功因素和改进点。
(3)文件整理:整理项目相关的文档和资料,归档保存。
(4)经验总结:总结项目的经验和教训,编制项目管理手册,以供日后参考。
(5)团队解散:项目完成后,解散项目团队,让团队成员回归各自的岗位。
以上是一个工程项目管理部的工作流程范本,可以根据具体的项目需求进行调整和完善。
每个步骤都需要严格按照规范和要求执行,以确保项目能够高效、顺利地进行。
同时,还需要注意项目管理过程中的沟通和协调,保持与各个相关方的良好关系,以共同推进项目的顺利完成。
项目部业务主要流程
项目部的业务主要流程可以大致分为以下几个环节:
1. 项目立项阶段:
- 项目调研:对项目进行前期调研,包括市场分析、竞争分析等。
- 编制项目可行性报告:评估项目的可行性,确定项目目标和范围。
- 确定项目计划:制定项目计划,包括项目目标、时间表、预算等。
2. 项目实施阶段:
- 项目启动:正式启动项目,成立项目团队,分配任务和资源。
- 进度控制:监督项目进度,及时调整和解决问题,确保项目按计划进行。
- 资源管理:合理管理项目资源,包括人力、物资、财务等。
- 风险管理:识别和评估项目风险,制定风险应对措施,降低风险影响。
3. 项目交付阶段:
- 项目验收:完成项目交付物,进行验收,确保符合客户需求。
- 项目交付:将项目交付物交付给客户,并进行相关培训和支持。
- 项目总结:总结项目经验教训,归档项目文档和资料。
4. 项目收尾阶段:
- 结算与回款:完成项目结算工作,确保项目费用清算和回款。
- 效果评估:对项目效果进行评估,收集反馈意见,改进项目管理方法。
- 经验总结:总结项目经验,编制项目总结报告,为未来项目提供借鉴。
项目部业务的主要流程,具体的业务流程会根据项目的性质、规模和行业特点有所不同。
在项目管理过程中,项目经理和项目团队需要密切合作,有效沟通,以确保项目顺利完成并达到预期目标。
工程项目部工作流程一、收到公司下达工程施工任务书时工作流程1、了解工程项目内容包括工程概况、工程特点;在公司中标某工程后,工程部应迅速成立研究小组,对该工程的概况和特点进行深入的研究,使参与人员人人熟悉,并预先做好准备工作。
2、了解公司基建项目的统一部署和对单位工程施工进度的要求;深入领会公司领导的统一部署,严格把关,按时保质保量的完成工作任务。
3、施工调查:现场及周边情况、工程量统计、基本材料;调派工程技术人员到达该工程施工现场,进行现场调研,并把调研结果迅速汇报给主管领导。
4、完成施工现场前的准备工作;5、施工图纸及其他有关资料齐全;二、工程的实施(1)、项目管理1、组建工程项目部a、迅速成立工程项目部,确定项目经理、总工程师;由公司研究确定任命项目经理和总工。
项目经理对该工程负全责,有权调派下属的任何工程技术人员和处理该工程的日常事务;总工主要负责该工程的技术问题,指导系统工程师的工作安排,并负责现场施工进度。
系统工程师负责分部系统的施工工作,定期向项目经理、总工汇报各自系统内的施工进度和施工情况;辅助工程师的工作就是辅助系统工程师完成分部系统的施工任务。
b、在工程现场确定项目部地址,并成立驻地项目部;在开工之前,项目部要在工程所在地选好项目部地址,预先布置好工程技术人员的生活环境和办公场所,置办办公用品。
如:办公需要数台电脑、一台打印机、一台传真机、一部电话,网络和电话要开通。
其他办公用品都要备齐。
c、组织工程技术人员、施工车辆、施工工具到场;由项目经理调派工程技术人员以及车辆、工具等组建驻地项目部。
并做好人员安置工作。
根据工程量的大小工程技术人员的数量不定,但每个项目部都要有独立的项目经理、总工和下属的系统工程师以及其他人员。
还有施工车辆和工具。
以高速公路机电项目部为例:应有一名项目经理、一名总工、一名监控系统工程师、一名收费系统工程师、一名通信系统工程师、三名辅助工程师、一名资料员、至少两位专职司机、一名财务内勤人员;施工车辆至少三台;工具按需购买配置。
2、项目部人员组织及管理a、制定严格的上下班制度;项目部制定合理的作息制度,每天7:00起床、8:00上班,晚上21:00休息。
每月给予出差员工3~5天带薪调休。
b、明确每个工程部人员的工作职责;根据个人技术的掌握情况,明确工作职责。
合理安排工作,争取发挥出每个的长处。
c、建立奖励制度,激励员工的工作积极性;设置年终奖、优秀员工奖和工程奖,另外设置月满勤奖。
3、项目部财务管理制度a、做好考勤工作;由财务内勤人员记录好每位员工的考勤,实事求是地上报给公司财务,按时发放工资和补助。
b、做好工程帐务管理(民工费用、员工报帐、设备打款、项目部经费等):项目部人员借款流程:申请人在财务内勤人员领取借款单→写明借款原因、金额→项目经理签字→项目部财务内勤人员支付→项目部财务内勤人员统一申报公司财务部。
民工费用支付流程:申请人提请支付原因、工程量→系统工程师核实、签字→项目经理签字→项目部财务内勤人员支付→项目部财务内勤人员统一申报公司财务部。
设备款支付流程:询问公司市场部合同签定情况→核实合同上款项、支付方式→项目经理签字批准→银行打款→向设备厂家传真回执、询问收到。
项目部经费申请流程:项目部用款规划→项目部财务内勤人员填写用款计划书→项目经理签字→提请公司财务部。
工程款申请流程:项目部财务内勤人员根据当月实际完成工程量填写支付月报→项目经理签字→驻地监理工程师签字→业主代表签字→提交业主财务部。
4、项目部后勤工作a、安排妥当工程人员的生活;伙食方面:安排厨师定期改善大家的伙食生活方面:提供洗衣机。
因为工作在比较脏的环境,衣物要经常洗;b、车辆管理;每天晚上都要合理安排好车辆的使用,根据派车单领车使用。
c、货物收发、存放、看护;在设备将要到场时租好仓库,找好看护人员并确保仓库安全、防盗。
设备入库时做好登记、标签、分类;出库时做好登记。
d、项目部内务管理;保持项目部内部卫生的洁净环境。
员工被褥折叠整齐、办公用品摆放整洁。
5、安全管理a、定期举办安全知识讲座;b、购买安全帽、防光背心、路标、安全带等安全用品;c、施工中的安全措施工程技术人员在自身注意安全问题的同时,应不时提醒身边的其他工作人员注意安全问题。
做到安全第一!(2)、施工方案a、制定详细的工程进度计划1)、制定施工进度计划表;根据业主、监理对工期的要求和我方对工期的把握,对分部系统制定详细的施工进度计划,确保工程按期竣工。
2)、施工进度的保证措施;技术上有总工程师指导、系统工程师亲自带队施工,其他技术人员全力配合。
资金上保证设备的及时订购、到场,以及安装调试。
3)、注意影响工程施工进度的因素,提出应对措施;天气的好坏影响施工进度,雨雪天进行室内施工,保证施工继续进行。
其他单位施工进度的快慢影响着我方的施工进度,应及时和业主、监理沟通,和其他单位结合,在能交叉施工的同时保质保量地完成施工任务。
4)、要求提前完工的对应措施;首先根据实际情况,把我方的需求向业主、监理提出来,然后根据业主、监理的答复我方制定出相应的措施,组织人力物力、调整施工进度部署、加班加点保证工程的提前完工。
b、确定施工技术方案制定系统目标:根据每个系统的工程量和对工期的要求不同,制定出每个分部系统的施工目标。
施工期结束将完成设备的订货、设备的安装、所有外场设备的加电调试外场设备和分中心设备的硬件联调、整个系统的软硬件联调。
施工期结束达到全系统安装完工,达到系统开始试运行的目标,顺利进入系统试运行。
系统详细进度表:分段分时间制订出每个分部系统的详细进度表。
c、确定施工图纸深入研究图纸内容、沟通业主、监理结合现场实际核实图纸内容。
d、合理的人员、车辆分配采取分部系统专人负责、根据施工进度计划表和工程量的大小,增派技术支持和车辆的分配。
(3)、施工资料a、每天按时写日报(业主、监理、公司领导)由分部系统专业工程师每晚向项目经理、总工汇报该系统整体施工进程,以及施工中遇到的问题,并提出自己初步解决的办法,然后和项目经理、总工商定最终解决方案。
每天有资料员向业主、监理、公司领导汇报工程进度。
b、按时向业主、监理提交工程所需的资料(包括变更、报验等)根据工程进度和施工中的实际情况,由资料员及时向业主、监理提交包括变更、报验等工程所需的资料。
并分类存档。
c、整理设备资料由资料员整理工程设备的全部资料,包括说明书、合格证、出厂报验单等。
并分类存档。
(4)、设备的采购1、根据确定的设计方案、施工图纸拟定采购单2、核对采购清单、确定接货单位、验收程序3、采购清单核定、确保无误、上报审核批转(5)、工程实施1、人员安排由项目经理任命各专业系统工程师,并分派技术人员给予辅助。
资料员负责项目办公室电话接听、记录、传达,以及资料的整理、分发,并负责写日志和定期向业主、监理、公司领导汇报工程进度。
财务内勤人员负责考勤工作和工程帐务管理。
2、车辆安排根据施工进度计划表和工程量的大小,分派车辆。
3、设备安装规划根据施工进度计划表和实际的现场情况,严格遵照设计方案、施工图纸进行设备安装。
4、整体工程进度安排根据各分部系统的工程量,前期采取谁的施工界面出来谁优先,整个工程界面都出来时工作全面铺开,在交叉施工的同时保证工程的质量。
5、节点计划根据工程量的大小和施工界面出来的速度,结合业主、监理制定的节点计划,项目部制定相应的节点计划。
并保证整个工程进度的顺利进行。
6、工程中突发事件的应急措施确定工地潜在的环境事故或紧急情况等做出应急准备和响,预防施工人员的安全。
7、施工中的安全措施外场施工应设置安全岛,施工人员必须身穿反光背心、头戴安全帽,高空作业必须系安全带。
安装工程应采取措施,尽量减少立体交叉作业。
如必须进行立体交叉作业时应采取相应的隔离和防止高空落物、坠落的措施。
8、建立纠正和预防措施1)发现不合格的工程,立即纠正,确保最终质量合格:2)定期对施工过程进行分析、研究,使整个过程在受控状态下进行,及时发现、分析并消除不合格因素和潜在因素。
9、降低成本措施1)加强施工管理,提高施工组织水平2)加强技术管理,提高工程质量3)加强材料管理,节约材料费用4)加强设备管理,提高设备使用率5)加强费用管理,节约施工管理费6)加强合同预算管理,增创工程预算收入;7)制订先进、经济合理的施工方案;8)组织均衡施工,加快施工进度;9)加强材料管理,降低材料成本(6)、施工中的检验(自检)1、由专业技术工程师负责自检;a、现场卫生、现场安全的检查施工中注意保持现场的整洁,并注意现场人员的安全。
b、工程质量的检验由系统工程师负责对工程质量进行初验,包括设备到位情况、安调情况、使用情况等。
2、总工程师负责抽验工程质量;由总工程师和专门的质检人员对工程质量进行严格把关。
3、项目经理负责整个工程质量的管理;由项目经理陪同业主、监理对整个工程进行验收。
(7)、工程交工1提交技术核定单、技术变更签证、材料报验单2、施工图纸、技术说明3、完工证明、工程结算、交工图纸、交工文件三、缺陷质保期1、售后服务保证措施:为保障顾客的售后服务要求能够得到及时的响应,问题能够得到及时的解决,设立了立体的、多层次的操作维护管理形式,这种结构可以保证运营部门在系统的整个生命周期中,始终得到最好的维护。
在工程驻地派驻服务代表在整个缺陷责任期期间,将在该路派驻常驻维护工程师1名,负责缺陷责任期服务,确保在24小时内响应业主的维修要求。
公司总部售后服务中心工程驻地维护工程师不能解决的问题和业主的技术维护人员不能够解决的问题,将由公司总部售后服务中心提供维修,响应时间为24小时。
供货商售后服务一旦设备发生问题,工程驻地维护工程师负责与供货商联系,迅速解决问题,响应时间为48小时。
定期巡检、主动上门维护和维修会同供货商定期到工所在地回访巡视,对系统和重要设备进行维户、维修、查找和消除隐患。
2、培训项目部将根据招标书要求,结合本系统特点,对业主有关人员进行培训(详细培训计划参见各分系统技术说明书)。
除此之外,我们还将在一年的缺陷责任期内,负责业主(管理单位)的技术指导和人员培训任务。
在收费系统高级管理人员培训过程中,总工和系统工程师将根据工程经验和已运行的高速公路的运营经验,与业主收费管理人员、收费稽核人员和财务人员就收费管理方法和防范收费舞弊策略举行座谈,交流沟通,以期最大限度发挥系统潜能,保障收费权益,体现投资价值。
项目部将积极协助业主收费管理部门、收费稽核部门和相关路政部门根特点,在制订收费管理制度、稽核制度、票管制度、设备维护制度、收费员以及机房管理规定等方面,发挥应有的作用。
四、工程竣工竣工图纸、竣工文件。