全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程

使用说明：本手册是由洛阳市学籍管理员胡宁义参照学籍管理管理办法并结合多次学籍培训所编写，在使用时可参照洛阳市2014年5月全国中小学生学籍管理系统培训讲义共同使用。

本手册主要分为四大部分，分别是：市级用户、区县级用户、学校级用户和附录（一是各级用户日常业务原则，而是各项业务流程图）本手册比较详尽地就各级用户的常用操作进行了图示和阐述。

如有不足之处，还望谅解。

第一部分 市级用户…………03-16第二部分 区县级用户………17-25第三部分 学校级用户………26-46第四部分 原则与图示………47-54洛阳市中小学学籍操作手册第一部分：市级用户一、登录网址：/登录界面:二、首页功能介绍首页主菜单：学校管理、学籍管理、统计报表、系统管理市级账户常用操作功能介绍：（一）学校管理：学校信息管理：查询学校信息，可以修改学校部分信息。

学期学年设置：设置学期学年。

其他三项功能区县用户常用。

（二）学籍管理：1、学籍注册学籍注册包含学籍注册审核、问题学籍审核和问题学籍仲裁三项功能。

市级只用问题学籍仲裁功能。

对辖区范围内不同县区的问题学籍进行最终的裁定。

裁定结果分为通过一个、全部不通过以及全部通过（只有均为无身份证号时）三种情况。

裁定的依据：户籍所在地派出所开具的户籍证明、户口本本人复印页以及学校的就读证明。

其中户籍证明为最主要的参考条件，有户籍证明的必通过。

裁定时如遇同一学生在不同学校重复注册，通过学校现就读学校的申请。

如遇两个学生均无户籍证明，无法确认哪条准确时，同时驳回，并在意见中要求补充相应材料。

2、招生入学招生入学包含功能：招生计划数设置、招生计划数变跟审核、招生结果管理、录取新生审核、调取新生档案、重复招生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置。

原则上市级只使用录取新生审核、重复招生仲裁、外地就读学生审核、班额配置等四项功能。

录取新生审核：审核本市范围内所有高中的新生录取。

重复招生仲裁：参照问题学籍仲裁。

学籍系统小学六年级毕业操作流程下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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全国学籍系统中毕业班学生的毕业升学操作方法一、先在全国学籍系统中检查并先办妥应处理的业务，以免产生错误操作。

方法：1、学籍管理——毕业升级——在办业务查询——年级名称（选2012级）——查询。

2、查看学籍管理模块中跨省转学部分，如果有六年级业务要办，应先办妥。

3、查询六年级中是否还存在“其他离校”的学生，如有请联系中心学校学籍管理员处理。

4、进入“毕业升级”模块，处理在办业务后，再回头检查各毕业班人数。

（以上这步是确认人数）二、导出各毕业班学生花名册备用，以免丢失毕业生今后要用的信息。

方法：1、系统中一经做了毕业操作，就无法再导出毕业班学生的学籍信息了，学籍辅号等信息都将一无所知，所以，在毕业操作前，必须先导出毕业生花名册。

（要导出全部项目）学籍管理——综合查询——在校生查询——小学六年级（2012）——选定班级——查询——导出Excel——输入学籍管理领导账号（如不清楚请与教导处联系）——将左边的项目全部双击选到右侧窗口——保存文件。

2、将该花名册打印交各班主任确认是否有增减学生，如果有，应加注说明。

各班确认后的花名册应由班主任签字，并交学籍管理员在系统中做相应操作。

（以上这步是确认具体学生）三、只有经过以上确认，才可进行以下操作，否则可能造成操作后的“回退”或漏毕业。

学籍管理员必须于7月5日放假前，在系统中对所有毕业生进行毕业升学操作。

小学毕业班学生只作毕业，没有结业，毕业操作流程如下：（只有按序做了前一步，后一步内容才会显示）1、由“毕业升级”模块进入：点击“学生毕业”——选中“年级”、“班级”——点击“全选”（或要毕业的学生）——点击“毕业”。

2、进入“毕业信息管理”——选中“年级”、“班级”——选中某个学生——点击“编辑”——选填“毕业去向”（为升学）——选填“毕业评语”——选填“结束学业原因说明”——点击“保存并继续”或“保存”。

3、进入“毕业证书管理”——选中“年级”、“班级”——选中某个学生——点击“编辑”——填“毕业/结业证书号”（与毕业报考号一致）——填“证书是否领取”——填“证书发放时间”——点击“保存并继续”或“保存”。

全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（省市县级）二〇一二年十一月目录第一部分系统介绍 (1)第1章文档编写目的 (1)第2章系统建设背景 (1)第3章业务描述 (2)第二部分学校管理 (7)第5章学校信息管理 (7)第6章学校划片管理 (10)6.1 学校划片 (10)6.2 片区数据权限 (12)第7章学期学年设置 (14)第8章中心校管理 (16)第三部分学籍管理 (18)第9章学籍注册 (19)9.1 学籍注册审核 (19)9.2 问题学籍审核 (23)9.3 问题学籍仲裁 (25)第10章招生入学 (27)10.1 招生计划数设置 (27)10.2 招生计划数变更审核 (29)10.3 招生结果管理 (30)10.4 录取新生审核 (34)10.5 调取新生档案 (35)10.6 重复招生审核 (36)10.7 重复招生仲裁 (37)10.8 外地就读学生审核 (37)10.9 班额配置 (38)第11章日常管理 (39)11.1 关键数据变更审核 (39)11.2 学籍异动审核 (39)11.3教育行政部门控辍保学 (40)第12章毕业升级 (41)12.1 在办业务清理 (42)12.2 高中生毕业审核 (43)12.3 批量转学升级 (43)12.4 批量转学升级审核 (44)第13章综合查询 (45)13.1 学校查询 (46)13.2 在校生查询 (48)13.3 异动查询 (48)13.4 学籍档案查询 (49)13.5 毕业生查询 (50)13.6 历史数据查询 (50)第四部分营养餐管理 (51)第14章营养餐 (52)14.1 受益学校管理 (52)14.2 补助标准管理 (54)14.3 责任体系管理 (55)14.4 受益学校名单查询 (57)14.5 受益学生名单查询 (58)14.6 学生体检信息管理 (59)14.7 学生用餐台账管理 (60)第15章寄宿生 (61)第五部分统计报表 (62)第16章教育事业统计报表 (63)第17章学生类报表 (63)第18章营养餐类报表 (63)第六部分系统管理 (63)第19章受控字段设置 (64)第20章修改密码 (66)第21章误操作删除 (67)第22章通知通告 (68)第23章强制干预 (71)第24章照片采集控制 (72)第七部分高中会考管理 (73)第25章考试科目管理 (73)第26章考试定义管理 (75)第27章成绩登记 (77)第28章成绩修改 (79)第29章成绩调整 (80)第30章成绩下发 (81)第31章成绩下载与统计 (83)第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导省、市、县三级业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）。

全国学籍系统小学毕业操作、毕业数据导出图解1、清理小学全国学籍系统六年级在办业务各学校要对全国学籍系统六年级在办业务进行清理，小学毕业年级不得有问题学籍、休学（要提前复学）、关键信息变更等在办业务，如有在办业务的学生将无法做毕业操作。

对于已经转出我区，但对方还没有申请转走的全国学籍，各学校可以在今天做“其他离校”——“转出本省”操作。

2、小学毕业年级在办业务查询小学检查全国学籍系统六年级是否有在办业务，在全国学籍系统“学籍管理”——“毕业升级”——“在办业务查询”的“年级名称”中选“小学2012级”，再点“查询”后可以查看小学六年级有没有在办业务，有在办业务的要及时完成清理。

如果学生信息已经修改，又没有“在办业务”就可以毕业操作。

3、学校操作学生毕业在全国学籍系统“学籍管理”——“毕业升级”——“学生毕业”里进行操作。

点选“小学六年级（2012）级”后会展开所有小学2012级毕业学生信息，点一下学生学号最上面的勾就可以勾选全部学生。

点击后面的“毕业”按钮就可以对学生进行毕业操作。

选“是”点“确定”毕业做完后，要在“学籍管理”——“毕业升级”——“学生毕业”里检查一下还有没有学生没有做毕业操作。

学生已经毕业，在毕业查询里可以查询到，要检查一下毕业2018年小学毕业查询人数和实际毕业人数是否一致。

21条表示该校有21名小学2018届毕业生。

4、区县检查全区未毕业学生区县在“在校生查询”里的“年级名称”选“小学六年级”，点“查询”按钮，如果只有“学生状态”为“休学”的学生，即学校已经完成全部毕业。

如果提前把小学2012级的“休学”学生“复学”，这里就查询不到任何小学2012级学生。

区县还可以在毕业生查询里查询全区县的小学毕业生，如果初中已经做毕业可以查询到全区县小学、初中毕业生数量，导出后可以做分析。

5、毕业数据导出如果全区只做了小学毕业操作，没有做初中毕业操作，可以在“学籍管理”——“综合查询”——“毕业生查询”中可以查询到所有2018级小学毕业生。

1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。

2 操作说明2.1发起毕业后跨省就学申请接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。

操作菜单：【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】。

2.1.1毕业后跨省就学申请查询在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。

如下图所示：图1毕业后跨省就学申请查询注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。

2.1.2新增毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图2新增毕业后跨省就学申请注意：1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。

2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。

3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。

4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。

5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。

6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。

2.1.3修改毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”，修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。

1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述接收学校主管教育部门、毕业学校主管教育部门和其它各级教育管理部门的相关操作。

2 操作说明2.1毕业后跨省就学主管教育部门核办毕业后跨省就学主管教育部门核办分为：接收学校主管教育部门核办和毕业学校主管教育部门核办。

接收学校主管教育部门用户对学校提交的毕业后跨省就学申请进行核办，核办通过后，毕业后跨省就学申请将发往学生毕业省份进行校验，校验通过申请将被提交给毕业学校主管教育部门核办，校验不通过申请将被退回接收学校；毕业学校主管教育部门用户对接收到的毕业后跨省就学申请进行核办操作，核办通过的等待接收学校的进一步操作，核办不通过的申请将被退回接收学校。

操作菜单：选择【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学主管教育局核办】。

2.1.1毕业后跨省就学主管教育部门核办查询在毕业后跨省就学主管教育部门核办查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询待核办的毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图1毕业后跨省就学主管教育部门核办查询列表中默认列出的内容包括：当前部门作为接收学校主管教育部门待核办的申请和当前部门作为毕业学校主管教育部门待核办的申请。

若只需要查询其中一类的申请，可通过“业务类别”条件进行过滤。

2.1.2毕业后跨省就学主管教育部门核办接收学校主管教育部门：在毕业后跨省就学主管教育部门核办查询页面，选择一条“接收省份”是本省的待核办毕业后跨省就学申请，填写核办意见及核办补充意见，点击“核办”，核办毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图2毕业后跨省就学接收学校主管教育部门核办毕业学校主管教育部门：在毕业后跨省就学主管教育局核办查询页面，选择一条“毕业省份”是本省的待核办毕业后跨省就学申请，填写核办意见及核办补充意见，点击“核办”，核办毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图3毕业后跨省就学毕业学校主管教育部门核办注意：对于毕业省份，若当地不同教育阶段由不同部门管理，需要毕业学校主管教育部门和下一阶段主管教育部门共同协商决定核办结果。

全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作流程1.备份数据首先，在进行升级操作之前，需要对学籍信息系统的数据进行备份。

这是为了防止升级过程中数据丢失或损坏，以便在需要的时候可以恢复数据。

备份可以使用数据导出工具或者数据库备份工具进行，确保所有的数据都得到了备份。

2.确认升级版本3.更新软件版本4.验证数据准确性升级完成后，需要对数据进行验证，确保升级过程中没有丢失或损坏任何数据。

可以通过比对备份数据和升级后的数据来验证，确保数据的准确性。

这一步非常重要，因为数据是系统的核心，对学校和教育管理具有重要意义。

5.测试新功能升级后，可能会引入新的功能或改进现有的功能。

在正式使用之前，需要对这些功能进行测试，以确保其正常运行和符合学校和教育管理的需要。

可以邀请相关人员，如教师、学校管理人员等，参与测试，并收集他们的反馈和建议。

6.培训和指导在升级完成并通过测试后，需要对相关人员进行培训和指导，使他们能够正确地使用学籍信息系统。

培训内容可以包括系统功能、数据录入、查询与报表生成等方面。

培训可以通过组织集中培训、提供培训材料或开展在线培训等方式进行。

7.更新文档和通知最后，需要更新学籍信息系统的相关文档和通知。

这包括用户手册、操作指南、系统提示等。

通过更新文档和通知，可以提供用户所需的信息，帮助他们更好地了解和使用学籍信息系统。

总结：以上是全国中小学生学籍信息系统毕业升级操作的流程。

通过备份数据、更新软件版本、验证数据准确性、测试新功能、培训和指导以及更新文档和通知等步骤，可以确保升级过程的顺利进行，并提供一个稳定、可靠的学籍信息系统供学校和教育管理使用。

1 概述本操作手册是针对全国中小学生学籍信息管理系统的毕业后跨省就学功能，描述学校的学籍管理员和学籍主管领导的相关操作。

2 操作说明2.1发起毕业后跨省就学申请接收学校的学籍管理员可管理本学校发起的毕业后跨省就学申请，包括查询毕业后跨省就学申请、新增毕业后跨省就学申请、修改毕业后跨省就学申请和查看毕业后跨省就学申请详细信息。

操作菜单：【学籍管理->毕业后跨省就学->毕业后跨省就学申请】。

2.1.1毕业后跨省就学申请查询在毕业后跨省就学申请查询页面，输入查询条件，点击“查询”，查询毕业后跨省就学申请信息。

如下图所示：图1毕业后跨省就学申请查询注意：此处查询的是本学校发起，且学校学籍主管领导未核办的申请。

2.1.2新增毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，点击“申请”，填写或选择毕业省份、入学年级、学生姓名、性别、学籍号、接收理由等必填项，根据实际情况填写入学班级、性别、身份证件类型、身份证件号码、证明材料等信息，点击“保存”，新增毕业后跨省就学申请。

如下图所示：图2新增毕业后跨省就学申请注意：1) 如果入学年级为小学六年级，则学生必须是从五年制小学毕业的，否则申请将被驳回。

2)学生姓名需填写该学生在毕业省份学籍系统中的姓名，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。

3)学籍号需填写该学生在毕业省份学籍系统中的学籍号，以G、L、J开头且长度为19位，不允许填写空格、特殊符号等非法字符。

4)若身份证件类型选择居民身份证，则身份证件号码必须填写正确的格式。

5)系统规定：接收学校不能对同一学生发起重复申请，即若当前学校之前已经对某学生发起过毕业后跨省就学申请，在该申请处理结束（被毕业省份驳回或撤销完毕）之前，当前学校不能对该学生发起新的毕业后跨省就学申请。

6)目前证明材料只支持DOC、RAR、JPG格式的文件，文件大小不能超过2M。

2.1.3修改毕业后跨省就学申请在毕业后跨省就学申请查询页面，选择一条毕业后跨省就学申请，点击“修改”，修改相关信息后点击“保存”，修改毕业后跨省就学申请。

第三部分：主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。

选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】，进入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转入在校生注册核办列表页面，如下图所示：列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。

点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击<核办>按钮，即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。

如下图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击<确定>按钮，即可完成核办操作。

第二章问题学籍处理该功能下，用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。

选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】，进入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击<核办>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。

如下图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成核办操作。

第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击<核办>按钮即可。

如下图所示：2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】，用户首先选择需要核办的学生信息，如果确实需要删除，则点击<删除>按钮，如果核办不通过，则点击<驳回>按钮即可。

学生的删除申请被驳回之后，由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】，点击“取消申请”按钮，之后该生重新成为在校生。