参考文献的添加与格式修改

必掌握用EndnoteX9插入文献以及调整参考文献格式ZSCI在众多文献管理工具里面，Endnote被广泛用于学术领域。

很多新手对于Endnote 的基础功能使用都存在问题，尤其是如何使用Endnote插入文献以及如何使用Endnote调整参考文献格式这两点，本文以Endnote X9版本为示范，详细讲解一下这两个最常用的操作。

Endnote X9下载：公众号回复关键词“破解版”即可获取Endnote X9破解版安装包。

一、使用Endnote X9插入文献用Endnote X9插入文献有以下三种方式：1. 用PMID插入文献2. 直接导入Endnote引用格式3. 手动将文献加入到Endnote1.用PMID插入文献① 在PubMed中输入文献标题，搜索得出该文献的PMID.②打开Endnote软件，在File下面点击New，新建一个文件;③在My groups下面建立自己需要的组/分类，如：参考文献；④ Online search下面的PubMed，筛选条件设置为PMID，单击Enter 键（Search）搜索文献，出现结果后，单击Enter键（OK）；⑤ 选中参考文献，单击右键，Add References To，将插入的参考文献保存到My groups——参考文献；⑥返回文章PMID处，按住Alt 2，即可将该条参考文献插入文章中。

2.直接导入Endnote引用格式①将文献标题放入百度学术或者谷歌学术中搜索，核对作者，标题，杂志，年份等是否正确；②导出Endnote格式，直接用Endnote软件打开，即可导入；③从导入链接直接打开Endnote后，选中该文献，右键add references to，即可将该文献储存到所需分组内。

3.手动将文献加入到Endnote①点击如下图所示符号，添加新文献；②将已知的文献信息，如作者、标题等，填入对应位置；③点击左上角，File→Save，即可保存；④关闭当前添加文献的窗口，将插入的参考文献保存到建立好的组内；⑤选中参考文献，按住Alt 2，即可将该条参考文献插入文章中。

1．光标移‎到要插入参‎考文献的地‎方，菜单中‎“插入”—‎—“脚注和‎尾注”。

‎2．‎对话框中选‎择“尾注”‎，编号方式‎选“自动编‎号”，所在‎位置建议选‎“节的结尾‎”。

‎3．如“‎自动编号”‎后不是阿拉‎伯数字，选‎右下角的“‎选项”，在‎编号格式中‎选中阿拉伯‎数字。

‎4．确‎定后在该处‎就插入了一‎个上标“1‎”，而光标‎自动跳到文‎章最后，前‎面就是一个‎上标“1”‎，这就是输‎入第一个参‎考文献的地‎方。

‎5．将文‎章最后的上‎标“1”的‎格式改成正‎常（记住是‎改格式，而‎不是将它删‎掉重新输入‎，否则参考‎文献以后就‎是移动的位‎置，这个序‎号也不会变‎），再在它‎后面输入所‎插入的参考‎文献（格式‎按杂志要求‎来慢慢输，‎好像没有什‎么办法简化‎）。

‎6．对着‎参考文献前‎面的“1”‎双击，光标‎就回到了文‎章内容中插‎入参考文献‎的地方，可‎以继续写文‎章了。

‎7．在‎下一个要插‎入参考文献‎的地方再次‎按以上方法‎插入尾注，‎就会出现一‎个“2”（‎W ord已‎经自动为你‎排序了），‎继续输入所‎要插入的参‎考文献。

‎8．‎所有文献都‎引用完后，‎你会发现在‎第一篇参考‎文献前面一‎条短横线（‎页面视图里‎才能看到）‎，如果参考‎文献跨页了‎，在跨页的‎地方还有一‎条长横线，‎这些线无法‎选中，也无‎法删除。

这‎是尾注的标‎志，但一般‎科技论文格‎式中都不能‎有这样的线‎，所以一定‎要把它们删‎除。

‎9．切换到‎普通视图，‎菜单中“视‎图”——“‎脚注”，这‎时最下方出‎现了尾注的‎编辑栏。

‎10‎．在尾注右‎边的下拉菜‎单中选择“‎尾注分隔符‎”，这时那‎条短横线出‎现了，选中‎它，删除。

‎1‎1．再在下‎拉菜单中选‎择“尾注延‎续分隔符”‎，这是那条‎长横线出现‎了，选中它‎，删除。

‎12．‎切换回到页‎面视图，参‎考文献插入‎已经完成了‎。

这时，无‎论文章如何‎改动，参考‎文献都会自‎动地排好序‎了。

写论文，参考文献的修‎改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长‎串数字。

怎么办呢。

本人推荐一种‎简单方法：尾注法方法如下（以Word2‎003为例）： 1．光标移到要插‎入参考文献的‎地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。

2．对话框中选择‎“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议‎选“节的结尾”。

3．如“自动编号”后不是阿拉伯‎数字，选右下角的“选项”，在编号格式中‎选中阿拉伯数‎字。

4．确定后在该处‎就插入了一个‎上标“1”，而光标自动跳‎到文章最后，前面就是一个‎上标“1”，这就是输入第‎一个参考文献‎的地方。

5．将文章最后的‎上标“1”的格式改成正‎常（记住是改格式‎，而不是将它删‎掉重新输入，否则参考文献‎以后就是移动‎的位置，这个序号也不‎会变），再在它后面输‎入所插入的参‎考文献（格式按杂志要‎求来慢慢输，好像没有什么‎办法简化）。

6．对着参考文献‎前面的“1”双击，光标就回到了‎文章内容中插‎入参考文献的‎地方，可以继续写文‎章了。

7．在下一个要插‎入参考文献的‎地方再次按以‎上方法插入尾‎注，就会出现一个‎“2”（Word已经‎自动为你排序‎了），继续输入所要‎插入的参考文‎献。

8．所有文献都引‎用完后，你会发现在第‎一篇参考文献‎前面一条短横‎线（页面视图里才‎能看到），如果参考文献‎跨页了，在跨页的地方‎还有一条长横‎线，这些线无法选‎中，也无法删除。

这是尾注的标‎志，但一般科技论‎文格式中都不‎能有这样的线‎，所以一定要把‎它们删除。

9．切换到普通视‎图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出‎现了尾注的编‎辑栏。

10．在尾注右边的‎下拉菜单中选‎择“尾注分隔符”，这时那条短横‎线出现了，选中它，删除。

11．再在下拉菜单‎中选择“尾注延续分隔‎符”，这是那条长横‎线出现了，选中它，删除。

12．切换回到页面‎视图，参考文献插入‎已经完成了。

这时，无论文章如何‎改动，参考文献都会‎自动地排好序‎了。

如何正确添加参考文献的引用格式如何正确添加参考文献的引用格式论文中过多引用参考文献，给人的感觉不是治学严谨，而是作者对论文内容极度地不自信。

15.1 要遵循规则就像致谢一样，参考文献部分也有需要遵守的特定规则。

第一，只列出已发表的有影响的参考文献。

尽量不要引用未发表的数据、摘要、论文或其他间接材料。

如果实在需要引用这类材料，可以用括弧标注出来，或像一些期刊允许的那样在正文中用脚注标注出来。

已被接收、将要发表的论文可以引用，但要在将发表该论文的期刊名后注明;/npress;或;Forthcoming;(即将出版)。

其次，在投稿前要对照所引用文献的原始出处，仔细检查参考文献部分。

在投稿被接受后，也最好对校样再做检查。

有经验的图书管理员知道，论文里出现错误最多的部分就是参考文献。

还要记住的是，检查的时候要确信在论文正文中引用的文献都确实列在参考文献部分中，也要确信列在参考文献部分的文章都确实在正文中被引用到。

15.2 参考文献的格式各种期刊在引用参考文献的格式上有很大不同。

有人查阅了52种科技期刊，发现这些期刊使用了33种不同的参考文献格式(M.O'Connor，Br.Med.J.1[6l04]：3l，1978)。

有些期刊会给出所引用文献的全名，有些则不会;有些期刊要求论文给出所引用文献的页码范围，有些则只要求给出所引用文献的首页页码。

聪明的作者会搜集好所引用文献的所有相关条目，这样在撰写论文的时候就具备所有必要的信息。

要对已有的信息做删减和编辑是很容易的;但要重新搜索二十多篇甚至更多的论文，用来将参考文献的题名和页码补齐，却非常费劲。

即使知道欲投稿期刊通常采用精简的参考文献格式(比如，不给出题名)，最好还是为所有引用的参考文献做完备的记录。

这种做法可取是因为(1)当前选定的投稿期刊可能会拒绝录用该投稿，到时可能将论文做修改，另投其他期刊(这家期刊的要求同以前的投稿期刊的要求很可能不同);(2)很有可能在以后撰写科技论文、评论性论文或者书籍的时候会再用到这些参考文献，而很多类型的写作经常要求给出所引用文献的完整条目。

更改EndNote参考文献格式的方法有两种。

方法一：
1. 打开EndNote，点击顶部的“Edit”选项，找到并点击“Output Styles”。

2. 在弹出的页面内选择一个要更改的参考文献格式进行更改。

3. 在Bibliography下的Layout设置中，选中右上角Incert field 位置，并添加tab；在右下角Hanging Indent位置选择All paragraph。

4. 在Word中的EndNote X9工具栏右下角，点击箭头更改缩进大小。

在弹出配置菜单中切换至Layout页面，在Hangging indent处修改缩进距离。

方法二：
1. 下载一个输出样式模板，如ZZ_MODIFIED_GEEBINF.ENS文件，并将其放到EndNote安装目录的Styles文件夹里。

2. 打开EndNote，点击顶部的“Edit”选项，找到并点击“Output Styles”。

在弹出的页面内选择刚才下载的输出样式模板进行格式更改。

在操作过程中若有疑问，欢迎随时向我提问，或咨询EndNote客服。

论文中参考文献的编号添加方法参考文献的编号添加方法第一种：首先，参考文献的编号要选用格式菜单下的“项目符号和编号”，自动来生成参考文献的编号。

然后，在文章正文中要引用某个参考文献时，点插入菜单下的引用-交叉引用-引用类型为编号项-引用内容为段落编号，选中要引用的编号，点击插入按钮，操作就完成啦。

最后，如果对参考文献的顺序进行了修改、增添或删减，那么就对正文进行全选，右键，点击更新域，那么正文中所有引用的编号就变成修改后的参考文献的编号啦：）怎么样，说得很详细了吧，都来试试吧第二种：脚注是在页面下端添加的注释，如添加在一篇论文首页下端的作者情况简介；尾注是在文档尾部（或节的尾部）添加的注释，如添加在一篇论文末尾的参考文献目录。

若用手工添加脚注和尾注，则既麻烦又易出错。

当用Word添加脚注和尾注时，操作步骤变得简单了，且不易出错。

Word添加的脚注和尾注由两个互相链接的部分组成。

即：注释标记和对应的注释文本。

Word可自动为标记编号或由用户创建自定义标记。

删除注释标记时，与之对应的注释文本同时被删除。

添加、删除或移动自动编号的注释标记时，Word将对注释标记重新编号。

添加脚注和尾注的方法是选择菜单：插入(I)→引用(N)→脚注和尾注(G)，然后单击确定。

这里有一些设置，大家可以自己琢磨，都比较简单的。

但是很多杂志和论文要求参考文献编号带有方括号，而Word的脚注和尾注默认编号格式中唯独没有方括号，如果用自定义方法加入方括号，当你调整段落顺序后，参考文献的序号不会跟着调整，麻烦更大了。

网上有不少文章介绍如何添加方括号的。

不外乎两种情况：一是采用宏，二是下载一个第三方软件安装。

对于一般的Word用户采用宏还是有难度的，下载一个第三方的软件进也比较费劲。

怎样给Word文档的脚注和尾注编号加上方括号呢？我们可以采用Word的替换(E)功能里面。

大家一般都熟悉常用的查找和替换，但是一些特殊字符的查找和替换恐怕很少有人用过。

endnote如何修改中文参考文献格式在学术写作中，参考文献的格式是非常重要的，它直接关系到论文的质量和文献的可读性。

而为了使参考文献格式规范化，面对各种文献类型和不同学科的参考文献格式，使用文献管理软件是必不可少的。

EndNote是一款功能强大的文献管理工具，它支持自动化和批量化操作，能够快速地导入和管理各种文献类型，而且可以灵活地修改参考文献格式。

下面我们就来说说如何利用EndNote修改中文参考文献格式。

1. 打开EndNote软件，选择“文件”->“新建”->“空白库”来新建一个库。

2. 然后在网上找到一个符合要求的中文参考文献格式，并将其复制下来。

3. 在EndNote中选择“文件”->“导入”->“文件”，然后在打开的对话框中选择“文本文件”格式，通过“选择文件”按钮选取并导入文献信息。

我们可以将所导入的文献信息保存在一个包含所有引用的文件夹中，以便方便以后的调用。

4. 在导入完成后，要重新定义参考文献输出格式，选择“编辑”->“输出模式”->“编辑”来打开参考文献编辑工具，然后可以按需添加或设置书写规则，如作者、出版社、出版年份等等。

5. 对于中文参考文献格式，我们可以使用EndNote自带的“APA”和“GB/T 7714”参考文献格式，也可以自己手动修改。

选择适合的文献格式后，点击“样式设置”按钮，然后在样式编辑器中分别编辑“篇章作者”、“篇章标题”、“书籍作者”、“书籍标题”、“期刊作者”、“期刊文章标题”、“参考文献”等格式，以便最终生成符合要求的中文参考文献格式。

6. 最后，导出参考文献。

在编辑好中文参考文献格式后，可以选择“文件”->“导出”->“输出样式”，然后选择相应的样式，如“APA”，“GB/T 7714”等等，以及需要导出的文献格式，比如Word文档、PDF文档等等。

导出完成后，即可以直接在论文中使用。

总的来说，EndNote是一款非常实用的文献管理软件，它不仅可以帮助我们快速地导入和管理各种文献类型，还可以灵活地修改参考文献格式，为我们的学术写作提供了方便。

WPS如何调整参考文献格式一、介绍参考文献在学术写作中起到重要的作用，它可以证明作者对所写内容的来源和支撑。

WPS作为一款功能强大的文字处理软件，提供了方便的参考文献管理工具，使得调整参考文献格式成为一项简便的任务。

二、打开参考文献管理工具1.在WPS软件中，打开你的文档。

2.单击菜单栏中的”插入”选项卡。

3.在插入选项卡中，找到”参考文献”组。

4.单击”参考文献管理”按钮，即可打开参考文献管理工具。

三、添加参考文献1.在参考文献管理工具中，单击”添加”按钮（“+”）。

2.弹出一个窗口，可以选择不同类型的参考文献，如图书、期刊论文、网页等。

3.根据你想要引用的参考文献类型，选择相应的选项并填写相关信息。

4.点击”确定”按钮添加参考文献。

四、引用参考文献1.在你的文档中需要引用参考文献的地方，将光标定位到合适的位置。

2.回到参考文献管理工具，在你想要引用的参考文献右侧的”引用”栏中，勾选相应的参考文献。

3.点击”插入”按钮，WPS将会将所选的参考文献插入到你的文档中，并自动生成正确的参考文献格式。

五、调整参考文献格式有时候，你可能需要调整参考文献的格式以满足特定的要求。

WPS提供了灵活的格式设置功能。

1. 修改参考文献样式1.在参考文献管理工具中，找到”样式”选项卡。

2.单击”样式”选项卡，在预设样式列表中选择你想要应用的样式。

3.你可以通过修改预设样式或创建新的样式来满足特定的格式要求。

2. 调整参考文献列表样式有时候，你可能需要将参考文献列表以特定的方式呈现，如按作者姓氏字母顺序排序或按出版年份排序。

1.在参考文献管理工具的”样式”选项卡中，单击”排序”按钮。

2.在弹出的窗口中，选择你想要的排序方式，如作者、标题、出版年份等。

3.确定设置后，单击”应用”按钮。

3. 手动调整参考文献格式如果你需要手动调整某个参考文献的格式，可以按照以下步骤进行操作：1.选择参考文献的引用标记（如[1]）。

2.在WPS软件中的菜单栏中选择”开始”选项卡。

如何修改添加尾注参考文献序号格式答案：要修改和添加尾注参考文献序号格式，可以按照以下步骤进行操作：1. 打开文档：首先，打开包含尾注参考文献的文档。

2. 定位尾注：找到需要修改和添加尾注参考文献序号格式的位置。

3. 修改序号格式：在Microsoft Word中，可以通过以下步骤修改尾注参考文献序号格式：a. 选中尾注参考文献的序号：在文档中找到尾注参考文献的序号，将光标放在序号前或后，然后双击左键选中整个序号。

b. 打开“样式”窗格：在Word的顶部菜单栏中，点击“开始”选项卡，在打开的菜单中找到“样式”窗格。

c. 修改样式：在“样式”窗格中，可以看到当前应用于选中序号的样式。

点击右侧的下拉箭头，选择“修改样式”。

d. 修改序号格式：在弹出的“修改样式”窗口中，可以修改序号的格式。

可以更改字体、字号、颜色等样式属性，也可以更改序号的格式，如添加括号、改变编号方式等。

e. 应用修改：完成修改后，点击“确定”按钮，将新的样式应用到选中的序号上。

4. 添加尾注参考文献：如果需要添加新的尾注参考文献，可以按照以下步骤进行操作：a. 定位插入点：将光标放在需要添加尾注参考文献的位置。

b. 插入尾注：在Word的顶部菜单栏中，点击“引用”选项卡，在打开的菜单中找到“插入尾注”按钮，点击插入尾注。

c. 编写参考文献：在插入的尾注中，输入参考文献的详细信息，包括作者、标题、出版日期等。

d. 格式化参考文献：根据需要，可以使用适当的引用样式格式化参考文献，如APA、MLA等。

e. 重复添加：根据需要，可以重复以上步骤添加更多的尾注参考文献。

通过以上步骤，可以修改和添加尾注参考文献序号格式。

请注意，具体操作步骤可能会因使用的文本编辑软件而有所不同，但基本原理是相似的。

在进行修改和添加操作时，建议先保存原始文档的备份，以防止意外修改导致的数据丢失。

Endnote：⾃定义参考⽂献格式⼀、Endnote基础使⽤⽅法1. Endnote软件安装：新安装需要新建⽂件夹2. endnote插⼊引⽂：⾕歌学术上检索到⽂章，点击”（双引号），弹出页⾯点击Endnote，下载，双击打开，跳转到endnote中，选中条⽬，进⼊word中需要插⼊的位置，点击Endnote X9下最左边Insert Citation 的下三⾓的第2个（Insert selected Citation(s)），插⼊即可。

3. endnote删除引⽂：word⾥选中要删除的部分，endnote X9下edit and manage citation(s)--最右侧下拉选remove citation(s)--OK。

反应有点⼉慢，稍等会⼉就好了。

4. endnote查看引⽂在⽂中的出现情况/调整引⽂顺序（⽐如按时间排序）：endnote X9下edit and manage citation(s)，⼀处有多个引⽂，需要调整顺序时，按灰⾊的上下箭头即可。

5. endnote不在word中显⽰：⽂件--选项--加载项--选中“活动应⽤程序加载项”中的任⼀项--转到--把endnote相关勾上即可。

6. endnote下载期刊格式：打开endnote--help--endnote output styles--进⼊官⽹--检索所需期刊--search--出来以后download。

7. endnote安装期刊格式：下载期刊格式--双击打开，进⼊endnote--file下save as--期刊命名--save--file下close style。

重启word即可见格式已载⼊。

⼆、Endnote⾃定义参考⽂献格式当endnote参考⽂献格式库中没有所需格式时，⽐如毕业论⽂，⽐如中⽂期刊，需要⾃定义格式；基本思路：选择⼀个⽐较相近的格式，另存为新格式，然后进⾏修改，保存（Ctrl+S），插⼊⽂中，有问题的对照模板调整。