下载文档原格式
ICS 35.080L 77SJ 中华人民共和国电子行业标准SJ/T XXXXX—20XX信息技术服务分类与代码Information technology service —Classification and code（报批稿）XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施前言本标准按照GB/T1.1-2009给出的规则起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。
本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。
本标准由中华人民共和国工业和信息化部软件服务业司提出。
本标准由中国电子技术标准化研究所归口。
本标准起草单位：中国电子技术标准化研究所、广州赛宝认证中心服务有限公司、山东浪潮齐鲁软件产业股份有限公司、太极计算机股份有限公司、神州数码系统集成服务有限公司。
本标准参与起草单位：上海宝信软件股份有限公司、河北省电子信息产品监督检验所、武汉矽感科技有限公司、北京斯福泰克科技股份有限公司、上海翰纬信息管理咨询有限公司、北京慧点科技开发有限公司、广州数控设备有限公司、北京华深慧正系统工程技术有限公司、武汉太阳花网络安全维护有限公司、广州南天电脑系统有限公司、东软集团股份有限公司、启明星信息技术股份有限公司、苏州软件评测有限公司、北京中软国际信息技术有限公司、江苏润和软件股份有限公司、中科院新疆理化技术研究所、北京信城通数码科技有限公司、同方股份有限公司、北京软件行业协会、用友软件股份有限公司、成都勤智数码科技有限公司、快威科技集团有限公司、大连华信计算机股份有限公司、深圳市中域通计算机服务外包有限公司、北京数字证书认证中心有限公司、海辉软件大连有限公司、曙光信息产业（北京）有限公司、北京护航科技有限公司、中金数据系统有限公司、北京立思辰科技股份有限公司、山东旅科信息有限公司、南京中兴软创科技股份有限公司、东华软件股份公司、首都信息发展股份有限公司、大连软件行业协会、上海市企业信息化促进中心、北京和源沐泽科技发展有限公司、大连口岸物流科技有限公司、广州市金禧信息技术服务有限公司、上海天玑科技股份有限公司、广州越维信息科技有限公司、博彦科技（北京）有限公司、北京中油瑞飞信息技术有限责任公司、万达信息股份有限公司、广州新鼎典信息技术服务有限公司、方正国际软件有限公司、北京中科金财科技股分有限公司、沈阳荣科科技工程有限公司、广州市金税信息系统集成有限公司、思创数码科技股份有限公司、北京紫光华宇软件股份有限公司、上海计算机软件技术开发中心、福建星网锐捷网络有限公司、南京擎天科技有限公司、广西壮族自治区计算中心、南宁海蓝数据有限公司、新疆天择数码科技有限责任公司、福建长威网络科技有限公司、山东标准化研究院、新疆航天信息有限公司、上海三零卫士信息安全有限公司、中国软件行业协会系统与软件过程改进分会、山东泰盈科技有限公司、辽宁立科信息工程有限公司、北京华力中电科技发展有限公司、山东省计算中心、重庆南华中天信息技术有限公司。
ERP系统物料编码原则ERP系统物料编码原则是指在企业资源计划（ERP）系统中，对物料进行编码时所遵循的一系列原则和规范。
物料编码的目的是方便企业对物料进行管理，包括库存管理、采购计划、销售分析等。
下面是一些常见的物料编码原则：1.可识别性原则：物料编码应具备唯一性，能够在系统中唯一标识一个物料。
物料编码中应包含物料的基本信息，如类别、型号、规格等。
2.层级性原则：物料编码可以根据物料的层级关系进行编码。
例如，可以使用多级编码将物料分为大类、小类、子类等，方便进行分类和统计。
3.遵循业务流程原则：物料编码应根据企业的业务流程进行设计。
例如，如果企业有多个生产线，可以为每个生产线的物料定义独立的编码，方便生产计划和调度。
4.可扩展性原则：物料编码应具备一定的可扩展性，方便企业根据业务变化进行调整和扩展。
例如，当企业新增一种物料时，可以在原有编码结构的基础上进行扩展。
5.可读性原则：物料编码应具备一定的可读性，方便员工理解和使用。
编码可以使用有意义的字母、数字或符号来表示物料的特征，避免使用过长或复杂的编码。
6.避免重复原则：物料编码应避免重复，确保每个物料都有唯一的编码。
重复的编码会导致系统混乱，难以进行正确的物料管理。
7. 兼容性原则：物料编码应与其他系统和标准相兼容。
例如，可以采用国际通用的编码标准，如国际物料编码（International ArticleNumber，简称EAN）或统一产品编码（Universal Product Code，简称UPC）等。
8.简洁性原则：物料编码应尽量简洁，避免冗余信息。
简洁的编码有助于提高系统的运行效率和用户的操作效率。
9.易于排序原则：物料编码应易于排序，方便系统进行物料的分类和统计。
可以根据编码的规则和格式，将物料按照一定的顺序排列。
10.易于记忆原则：物料编码应易于记忆和识别，方便员工使用。
可以根据物料的特征、名称或其他关键信息，设计易于记忆的编码。
ERP电子物料编码规则ERP电子物料编码规则是指在企业资源计划系统（ERP）中对物料进行编码以便于管理和识别的一套规则。
该规则旨在确保物料编码的一致性、唯一性和可读性，以支持物料管理、采购、库存控制、销售和财务等业务流程的顺利进行。
以下是一些常见的ERP电子物料编码规则：1.采用层次结构编码物料编码通常采用层次结构，以便将物料划分为不同的类别和子类别。
这有助于组织和管理大量物料，并提供快速的分类和能力。
通常，编码规则中的每个层次（如一级、二级、三级等）都代表着特定的类别或属性。
2.码位分配和含义每个层次的编码位数通常是固定的，并根据企业的特定需求分配。
例如，一级编码位可以表示物料的大类（如原材料、成品等），二级编码位可以表示物料的类型（如金属、塑料等），三级编码位可以表示物料的规格或属性（如尺寸、厚度等）。
通过确定编码位的含义，用户可以快速识别物料的特征。
3.编码的数字、字母和符号物料编码可以由数字、字母和符号组成，以增加编码的灵活性和可读性。
例如，字母可以用于表示物料的特殊属性或品牌信息，符号可以用于表示物料的状态或属性。
但需要注意的是，编码中使用的字符数量应该是可控的，以便于数据输入和识别。
4.唯一性和一致性物料编码在ERP系统中应该是唯一的，以避免重复和混淆。
企业应该建立一套唯一性标识规则，以确保每个物料都有一个唯一的编码。
此外，为了保持一致性，相关部门和用户应该按照规则和流程来分配和使用物料编码。
5.物料属性和扩展物料编码规则可以根据企业的需求进行扩展，以包含更多的属性和特征信息。
这些属性可以包括物料的尺寸、重量、颜色、供应商信息或其他用户自定义属性。
通过扩展物料编码，企业可以更好地管理物料的特征和属性。
6.标准与自定义编码企业可以选择使用标准的物料编码规则，如国际物品编码（GTIN）或统一产品编码（UPC），以便于与供应商和客户的交互。
如果标准编码不能满足企业的需求，企业还可以根据自身业务流程和需求创建自定义的物料编码规则。
ERP系统物料编码原则1. 概述ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的缩写，是一种综合管理企业各个方面的信息系统。
在ERP系统中，物料编码是对企业物料进行识别和分类的重要手段之一。
物料编码的设计原则直接影响到企业物料管理的准确性和高效性。
本文将介绍ERP系统物料编码的原则和建议。
2. 唯一性原则物料编码必须具有唯一性，即每个物料都应该有一个独一无二的编码。
唯一性原则可以避免物料信息混淆，方便系统进行准确的数据处理和查询。
物料编码的唯一性可以通过以下几种方式实现：•序列号：使用逐次递增的编号作为物料编码，例如M0001、M0002等。
这种方法简单直观，但在物料数量庞大时可能会导致编码长度过长。
•层次结构：根据物料的分类和层次关系对物料进行编码，例如使用商品分类码、产品线码和子类编码的组合。
这种方法有助于快速定位和识别物料，但需要对物料的分类结构进行合理设计。
•符号组合：使用字母、数字和符号的组合作为物料编码，通过不同符号的组合可以表达不同的物料属性或特征。
这种方法可以提供更丰富的信息，但编码复杂度较高。
3. 可读性原则物料编码应具有良好的可读性，方便用户快速理解和识别。
可读性原则可以通过以下几种方式实现：•语义化编码：将物料编码中的数字、字母和符号组合成有意义的词语或短语，例如使用MKT表示市场、SALES表示销售等。
这种方法可以提高用户对物料编码的理解和记忆。
•一致性编码：物料编码的格式和规范应保持一致，避免出现混乱的编码规则。
例如，可以规定使用大写字母表示一级分类，数字表示二级分类，小写字母表示三级分类等等。
这种方法有助于用户快速识别物料编码的层次和属性。
•长度控制：物料编码的长度不宜过长，一般应控制在一定范围内，方便用户输入和使用。
过长的编码容易误输入或导致编码冗余。
4. 可扩展性原则ERP系统的物料编码应具有一定的可扩展性，方便企业根据业务变化和需求变化进行物料编码的调整和扩展。
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类注备 1 件零金2合3459例子产品编码：TS800H 产成品成半品：TS800H：TS800H 品外协半成客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
?每段编码均采用2位数字流水号。
?第二、三段编码中若无，则用00填补。
?部门编码举例：?第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
××(00-99) 第一段××(00-99) 第××(00-99) ××.××.××4 职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
ERP编码规则范文一、通用规则1.编码长度：编码长度不超过20位，且为必填项。
2.唯一性：编码在整个系统内必须唯一，不得重复。
3.规则命名：编码应有一定的描述性，能够清楚地表达所描述资源的信息。
4.层次性：编码应具备层次性结构，便于分类和归属。
5.可读性：编码应易于阅读和理解，便于使用者快速定位目标资源。
二、编码分类1.组织机构编码1.1公司编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位；1.2部门编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；1.3人员编码规则：使用字母或数字，长度不超过6位。
2.产品编码2.1产品类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.2产品品牌编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；2.3产品型号编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位；2.4产品批次编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
3.供应商编码3.1供应商类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.2供应商地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；3.3供应商名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
4.客户编码4.1客户类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.2客户地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；4.3客户名称编码规则：使用字母表示企业名称的缩写，长度不超过5位。
5.项目编码5.1项目类别编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.2项目地区编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；5.3项目名称编码规则：使用字母表示项目名称的缩写，长度不超过5位。
6.财务编码6.1财务科目编码规则：使用字母或数字，长度不超过5位；6.2财务月份编码规则：使用4位数字，表示年份和月份；6.3财务凭证编码规则：使用字母或数字，长度不超过10位。
三、他可以包括其他编码规则的制定，如仓库编码、员工编码、设备编码等，具体根据企业实际情况和需求来制定。
四、编码管理1.编码管理应由专人负责，确保每一个编码符合规则。
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9) 各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
4 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
新进员工的编码继续按照流水顺序进行编制。
举例：5 供应商和客户编码（7位）格式：X .XX .XXXX顺序号省份编码分类编码格式说明分类编码：1表示国内客户/供应商，2表示国外客户/供应商；省份编码：国内以省份区分，国外以城市区分，对应表如下。
ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明二级编码编码分类备注1零件2合金3组件4部件5总成9其他产品编码例子产成品：TS800H半成品：TS800H半成品外协：TS800H客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式：XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
每段编码均采用2位数字流水号。
第二、三段编码中若无，则用00填补。
部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
第一段第二段第三段编码××.××.×××(00-99)××(00-99)××(00-99)×三级办公室或小一级职能部门二级部门或车间组六位数字码编码名称编码名称编码名称01综合管理部000002质量部000003技术部000004铸造部000005资材部000006市场部000007人力资源部00004 职员编码格式：XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
1．目的
为配合ERP（企业资源计划）系统操作，结合公司现在使用的物料情况，统一制定物料分类、编码规则及维护文件，用于规范物料的领发、验收，采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。
避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。
2．编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码（中类）、三级编码（供应商代码）以及6位流水号组成。
编码长度等于15位字符，每一级编码中间用“.”号隔开，以编码1.01.001.000001为例，如下图：
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下：
备注：1、三级编码（供应商代码）以实际ERP系统中采购录入的供应商编码为准；
2、6位流水号，原则上一种物料只存在一个6位流水号；
3、更换供应商替代编码原则，在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变，只变更三级编码（供应商代码）；
4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。
编码示例：
1.01.001.000001 解释：001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑胶件
2.01.002.000001 解释：002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件
3.01.002.000001 解释：003供应商的流水码为000001的轴类件
23.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的量具类卡尺
24.01.004.000001 解释：004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具。
E R P系统编码规则Company Document number：WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998ERP信息系统编码原则1 外购配件、原材料及其它外购辅具、辅料等物料的信息编码编码结构为4段共9位，采用的是组合编码公式，具体结构及编码原则如下：四级：按物料规格区分，用四位数字流水号表示三级：按物料小类区分，用二位数字表示(01至99)二级：按物料用途区分，用二位数字表示(01至99)一级：按物料大类区分，用一位数字表示(0至9)各级编码说明注：三级编码没有分类的，第三位一律从“00”开始取值。
物料分类及编码举例2 产成品、半成品信息编码产成品、半成品信息编码结构为3层共5位，采用组合编码公式，具体结构及编码原则如下：X . X .XXX三级：零（部）的流水号，用三位数字表示二级：产品类型分类，用一位数字表示一级：按照物料大类分段，数字9表示产成品、数字8表示半成品产品类型信息编码说明产品编码例子产成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品：TS800H 的编码为，顺序号为001。
半成品外协：TS800H 的编码为（-Z），顺序号为001 A（-Z）;名称仍为叶片毛坯，规格内注明外协工序；不同工序编码最后一位不同。
客户物资：用于来料加工类物资出入库管理注：半成品后两段编码保持与产成品后两段编码一致3 部门编码格式： XX .XX .XX组、科室、工段标识（01～99）二级部门或车间（01～99）一级职能部门（01～99）格式说明➢编码采用三段数字流水码，段与段之间用小数点隔开。
➢每段编码均采用2位数字流水号。
➢第二、三段编码中若无，则用00填补。
➢部门编码举例：第一段流水号表示一级职能部门：如04表示铸造部。
第二段流水号表示二级部门或车间：如01表示蜡模间。
第三段流水号表示三级办公室或小组：目前无则用00填补。
职员编码格式： XXXXX自10000起的五位流水码说明当有员工离职时，该员工的编码将作废并不再启用。
ERP系统编码规则标准（讨论稿）起草：审核：批准：摘要：随着公司业务的快速发展和管理水平的不断提高，ERP系统及信息技术在公司各生产经营领域得了广泛的应用。
为了适应公司信息化建设的需要，保障公司ERP系统的顺利实施，提高公司内部物流与信息流的一致性和准确性及达到资源有效共享，特制定本标准。
第一部分编码概要1、范围本标准规定了公司ERP系统中所有编码的规则。
本标准适用于有限公司内部使用。
2、目的对公司的基础经营数据进行全面规范化和标准化管理，及更好地实施公司管理信息系统及提升公司综合管理水平。
3、职责信息中心是本标准归口管理部门。
各相关部门配合本标准的执行和维护。
第二部分物料编码企业信息编码最重要的是物料编码，物料编码是编码体系中最为重要也最为复杂的，它是信息数据库建立的基础。
一、物料编码定义1、车桥公司ERP系统物料：物料指为了产品销售出厂（库），需要列入计划、控制库存和成本等一切不可缺少的物的统称，即是指在公司生产经营（计划、制造、成本、物流、采购、销售）过程中出现的原材料、零部件、半成品到产成品等所有项目。
2、车桥ERP系统物料编码：物料编码就是对需要管理的物料分配一个代码以便识别、记录、统计等。
也指为了保证对物流、信息流和资金流进行管理和控制，所采用的用来表示物料本身及其属性的代码。
二、物料编码方案1、编码原则·唯一性编码要唯一识别，不能有二意性，不能重复·标准化尽量采用已经存在标准，如：三菱公司、股份公司的标准。
·简单化编码要简单明了，易读、易懂、易使用，·快捷性有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能·连续性有的编码编制要求有连续性·系统性要全面、系统地考虑编码设计的体系结构，要把编码对象分类，然后分别进行编码设计，如建立：原材料、自制件、产成品、辅助材料等·可扩展性所有编码要留有余地，以便扩展·所有字段不允许使用特殊字符：（逗号，）；（分号；）；（单引号‘）；（双引号“）；（到斜杠\）。
ERP料号编码规则1. 引言企业资源计划（ERP）系统是一个集成的管理信息系统，用于规划、生产、销售、采购、物料控制和库存管理等企业关键活动。
在ERP系统中，料号编码是非常重要的，以便对企业的物料进行唯一标识和管理。
本文档将介绍ERP料号编码的规则和标准。
2. ERP料号编码规则ERP料号编码规则是根据企业自身的业务需求和物料管理要求制定的。
以下是一些常见的ERP料号编码规则：2.1 分类码分类码用于对物料进行分类和分组。
通常，分类码可以基于物料的类型、功能、用途、属性等进行定义。
例如，对于电子产品制造公司，分类码可以包括电子元器件、控制板、外壳等。
2.2 物料类型码物料类型码用于区分不同类型的物料。
常见的物料类型码可以包括原材料（RM）、半成品（WIP）、成品（FG）等。
2.3 组织码组织码用于标识物料所属的组织或部门。
在大型企业中，可能存在多个生产厂区或分支机构，组织码可以帮助区分不同厂区或分支机构的物料。
2.4 产品系列码产品系列码用于标识不同产品系列或产品族。
对于不同的产品系列，可以采用不同的编码规则。
例如，对于服装公司来说，可以使用“C”表示男装系列，“W”表示女装系列。
2.5 顺序码顺序码用于标识同一类物料中的不同个体。
顺序码可以是数字、字母或组合。
通常，顺序码遵循递增的规则，以保证料号的唯一性。
3. 示例下面是一个示例ERP料号编码的规则和示例：•分类码：001（电子元器件）、002（控制板）、003（外壳）•物料类型码：RM（原材料）、WIP（半成品）、FG（成品）•组织码：A（厂区A）、B（厂区B）•产品系列码：C（男装系列）、W（女装系列）•顺序码：001、002、003根据上述规则，一个料号的编码可以是：001-RM-A-C-001。
4. 应用注意事项在制定和使用ERP料号编码规则时，需要注意以下几点：•根据企业的业务需求和物料管理要求来确定编码规则。
•确保编码规则具有一致性和唯一性，以避免混淆和重复。
ERP系统中物料的编码原则及方法制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题;本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述;在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范;如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行;因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题;本文就编码的一些思路和做法进行必要的阐述;1、物料的定义及编码的作用首先我们要明白物料的含义是什么,根据url=javascript:;ERP/url系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料;ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向;物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的;但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即：一物一码;同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码；而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码;一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成;如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码;如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须取不同的物料编码;2、编码的原则从ERP系统的技术角度来看,并不需要编码自身表示出多少信息,也不要求有什么含义,系统只要求每项物料都有一个唯一的代号就行了,用流水号表示编码也是可以的,而且具有适应性强、弹性空间大的优势;但是通常人们认为编码还是应该有一定含义的,希望通过编码一看就知道是什么东西,编码能代表物料的一些属性;但物料的含义太多以后就会给编码带了很大的难度,因为物料对于不同的部门有着不同的属性需要,想要将所有的属性都反映到编码中去,必须考虑的众多的因素,必然使编码规则变得复杂和繁琐,编码的长度也会随着满足特性的要求而不断地延长,而有很多物料的属性还是在不断发展变化的,也是不可预测的,这样在编码中如何分类,如何给位,造成了不确定性,如果预计不足或考虑不周,将来码位不够用时,就要修改编码规则,必须将以前所有的物料编码全部清除后再按新的规则进行编码,这对系统来讲是一个致命的打击;其实物料的属性信息可以在系统中通过属性字段的描述来定义,如SAP系统中就有许多管理物料属性的字段,通过这些字段可以反映物料多方面的信息,所以更多的含义是作为属性字段放入到主数据记录中去;同时,软件系统提供了全面的检索途径,不需要仅靠编码来进行查询,所以编码只要符合以下一般性原则就行了;唯一性：物代码要唯一识别,不能有二意性,不能重复；标准化：尽量采用国际标准、国家标准和部级标准；简单化：物代码要简单明了,易读、易懂、易使用；快捷性：有快速识别、快速输入和计算机快速处理的性能；连续性：有的代码要求继承原来代码的特性；系统性：要全面、系统地建立物代码的体系结构；可扩展性：所有代码要留有余地,以便扩展;3、物料编码的方法当然现实中采用无含义流水号编码的企业并不多,因为没有一点含义人们是极不习惯的;从存在就是合理的角度讲,有一些含义未尝不可;简单的分类也不影响编码的编制难度,但其含义层不应该超过三个层次,不要考虑更复杂或详细的规则,在将物料的属性放到编码中去的时候,应该只考虑重要的,不变的,重要特征的属性,变动属性不应纳入编号中;分类是将具有不同属性或特征的信息区别开来的过程,是确定分层与属性编码的基础;分类一般有两种方法,即线分类法和面分类法;线分类法是一种层级分类法,将数据逐次分成有层级的类目,类目间构成并列和隶属的关系,形成串、并结合的树形结构;例如,四机厂外购件分为56个大类,每个类目里有若干个中类,中类下面还有很多的小类,这种分类方法就是线分法;另一部分代码可采用面分类法,该法根据分类对象各自的特征,分成互不相关的面,面之间不存在从属关系,因而不存在交叉和重复,而且顺序固定;如产品、部件和零件,不反映隶属关系时,只按功能进行分类,可用面分法;尽量不要将物料的使用属性作为分类的依据,因为它是不稳定的,而采用自然属性作为分类的依据则比较可靠;物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便;若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分一下,层次不宜太多,含义也不要太多,因为追求编码的全息化将导致巨大的工作量;物料编码应尽量简短,url=javascript:;统一/url,编码含义应遵循简单的原则,编码分配应遵循统一的原则;编码的目的就是在求简化,因此编号位数愈少愈好;这样可以节省阅读、抄写、输入的作业时间,增加数据处理的效率;同时,由于编码简短,在处理的过程中出错的机率也会相应的降低;因为生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机,由于处理数量很大,为了提高系统的运行效率,物料代码应尽量简短;在SAP系统中要求编码不能超过18位;编码中还应尽量避免使用英文字母和一些特殊符号,最好全部用阿拉伯数字来编号;一则可以使键入编码的作业效率提至最高,二则可以避免数字与某些英文字母因为形象雷同容易产生混淆的情形;常有人为了让编号段落分明而在编号中使用「一」符号,或者在编号中夹杂着「」「.」「/」等特殊符号;这些符号的使用将影响输入的效率,而在口述编号时也会造成不便,因此最好避免采用;4、几种方案的分析比较在PDM系统中采用的是分层含义码,每层都代表了不同的技术参数或物料的特殊属性,如零部件的编码是按形状、功能、尺寸、表面处理、硬度等级等参数为特征的含义码;这种分类方法可以方便相似形分类查找,也消除了隶属码的借用关系,但记忆编码的含义是不可能,更严重的是将来这些含义参数发生变化后,可能导致码值不够用而产生代码溢出,这样会导致整个编码规则的变更;有人提出来用现有图号加版本号做物料编码,因为图号是大家熟悉和习惯使用的,很容易被大家所接受,也有的企业将图号与物料编码合二为一,这样做既统一又规范,减少了很多的麻烦,但是图号并不是与物料一一对应的,图物不相符的情况仍然存在,有一些虚拟件、中间件的图号不规则,或者就没有图另外在生产过程中由于为了应付紧急的交货期,产生了大量的临时图纸,这种图纸也没有正规的编号,但物料入库却是需要编码的;不定期有图纸在更改的过程中,有的更改有版本号,而一些小的更改是没有版本号的,如材质的替换,物料本身变了,但图号并没有改变,都会产生图物不符的情况;特别目前四机厂图纸编码新旧规则不一样,长度也不一样,会导致编码规则和结构的不统一等问题;物料编码规则的新思路按物料的总体分类,可以将物料分为产品、部件、零件、毛坯、工装件、外购件、标准件等几类,每一类下面再进行细分为若干类,如：考虑到靠行业和国家的标准,以及今后物料的发展和扩充,四机厂外购物料号可仍然采用了中石化集团的物资标准分类代码的前两位即56大类分类码,后面的中类和小类码分的很细,可以进行简化和合并,缩短结构,同时加长流水码的位数;这样两位大类码、三位中类码、五位流水码就解决了问题;采用阿位伯数字编码,便于计算机的操作和输入,也增加了编码的弹性空间,为将来物料的变化提供了可容的空间;5、物料编码如何维护在ERP系统中企业所有的物料应该是一个统一的编码,要统一编码,就需要有一个专门的部门或专业的小组来进行统一的维护,大家都使用一个源头出来的数据,才能保证唯一性和统一性;在企业中由于过去信息只是在部门内部管理,往往同一种物料,在这个部门叫A,而在另一部门叫B,不仅代码不一致,连名称、规格、型号的叫法和写法都不同,外购进厂的物料供应商的叫法、写法也与企业的不尽相同;要想达到数据共享,资源统一,物料的名称、规格、计量单位等数据的基本属性也要统一,同时还要对物料的使用范围的一定的规定,设计人员要尽量使用企业现有的库存物料,最大限度地利用库存,在选用物料方面有一定的范围控制,不然会造成采购品种增加,库存上升,因此统一维护数据就显得十分重要;那么由什么部门、什么人来进行编码,需要企业根据自己的情况来做出决定;但如果遇到新的物料时,需要通过编码申请流程进行审批,先由编码维护人员在系统中维护好后再行使用,这样就能保证ERP系统中物料的一致性和统一性,否则多头管理必然带来一定的混乱;。
ERP系统编码规则随着企业管理信息化的推进，ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统的应用越来越广泛。
编码规则是 ERP 系统的重要组成部分，其合理与否直接影响 ERP 系统的可用性和数据准确性。
下面将介绍一些常见的 ERP 系统编码规则。
一、编码规则的基本要求1.唯一性：编码规则应保证每个实体对象都有一个唯一的编码，避免重复和混淆。
2.有规律性：编码规则应具有一定的规律性，方便用户识别和查找。
3.可扩展性：编码规则应设计成可扩展的，能适应系统的扩展和升级。
4.易于记忆和使用：编码规则应尽量简单易记，方便用户使用。
5.与业务关联性：编码规则应与实际业务过程相关联，方便业务的处理和跟踪。
二、常见的编码规则1.时间戳编码规则：根据日期和时间生成编码，如年份+月份+日期+时分秒。
适用于需要按时间顺序查找的对象，如订单、合同等。
2.层级编码规则：根据对象所在的层级位置进行编码。
适用于多层次的对象关系，如组织机构、产品分类等。
例：1001.0101.013.序列号编码规则：根据对象的序列号进行编码，逐个增加。
适用于需要按顺序查找和排序的对象，如库存商品、项目任务等。
4.功能编码规则：根据对象的功能属性进行编码，如客户类型、产品类别等。
适用于需要根据功能特点进行分类和查询的对象。
例：A001、B002、C0035.组合编码规则：多种编码规则的组合，根据实际需求进行设计。
适用于复杂的业务需求和对象关系。
三、编码规则的设计原则1.简洁明了：编码规则应尽量简单明了，不宜过于复杂和冗长，方便用户使用和记忆。
2.可读性强：编码规则应尽量使编码易读，方便用户根据编码快速理解对象的属性和含义。
3.扩展性好：编码规则应具备良好的扩展性，可以适应系统功能的增加和数据量的变化。
4.有效性高：编码规则应尽量避免重复和冲突，数据的正确性和一致性是编码规则设计的关键。
5.兼容性强：编码规则应考虑与其他系统的兼容性，方便数据的交互和共享。
关于ERP系统物资编码和KKS编码管理的实践与思考摘要：随着我国社会的不断发展和进步，需要一些行业整体的进行改革，其中电力企业也迎来了改革，本文主要主要从ERP系统物资编码和KKS编码管理两个方面着手，通过电力企业这两个方面的应用，对其解决问题和成果进行刨析，来对ERP系统物资编码和KKS编码管理有了深刻的认识和了解。
关键词：ERP；物资编码；KKS编码伴随科技的不断的进步，整个社会越来越趋近与数字化，和自动关化，对于一些传统的方式已经跟不上时代的进步，在一些数据记录以及文件处理上都不能满足需求，不但耗费人力和时间，还有着很高的成本在其中。
所以当下在我国各电力企业的生产管理，物资管理以及一些物料资源管理在信息交换中，就需要一些相对比较系统的软件。
这就涉及到了ERP系统物资编码和KKS编码管理。
它们能把电力企业的相关领域和流程变得更加高效化和有秩序，比如在一些文件或者会议记录，以及一些重要数据上。
ERP系统物资编码和KKS编码管理对于企业管理方面的重要性不言而喻。
一、ERP系统物资编码ERP系统是一种先进的企业管理的理念，它可以把企业的各个领域的资源进行均匀的调配，帮助企业提供一些解决方法。
它主要分三大功能，首先是面向供应链，其次可以对各方面信息进行综合汇总，第三方面就是对企业的业务流程以及基础数据等一系列软件和硬件等资源为一体的管理系统[1]。
当前，我国电力企业在物资管理领域在对ERP系统实施有了很大的提升，其物资管理的智能性也有了很大的提升，慢慢已经形成了对业务流程以及管理流程的优化。
物资编码是电力企业在开展物资管理的重中之重，它集各个领域于一体，比如采购，库存等工作。
物资编码可以说是每条物资标上的唯一证件，无论任何材料还是设备，通过计算机进行识别以此来实现标识与物体相互符合。
二、ERP系统物资编码在管理中遇到的困难在我国电力企业中，电力物资编码在管理和应用过程中还有很大的不足。
首先在物资编码系统的管理时，会常常出现多个编码的情况，同类型的物资编码会出现几个的情况，在系统的升级以后，新的和旧的编码更替，就会留下不好的隐患，对于后期处理相当困难[2]。
