毕业生档案整理工作

应届毕业生档案归档转递方式与作业流程一、档案归档转递方式1.电子归档方式：随着信息技术的发展，越来越多的公司采用电子归档方式来管理档案。

这种方式可以节省空间，提高效率，并且方便查找和检索档案。

应届毕业生的档案可以直接以电子文件形式上传到公司的服务器或云端存储空间中，只需要在档案中标注清楚归属单位、归档时间等相关信息。

2.纸质归档方式：虽然电子化档案管理在现代企业中得到了广泛应用，但仍然有一些公司或单位采用纸质档案归档转递方式。

对于应届毕业生的档案，可以通过信件邮寄的方式将其寄送或派递到相关单位。

在邮寄过程中，应注意包装档案，以防止损坏或遗失。

二、作业流程1.档案整理：应届毕业生毕业离校时，学校档案中心需要将学生的档案整理好，包括个人信息、学业成绩、荣誉证书等相关资料。

在整理过程中，需要将档案按照一定的分类标准进行分类，便于后续归档和查找。

2.档案确认：档案整理完成后，需要与应届毕业生本人进行确认。

确认过程中，需要核对个人信息是否准确无误，以及是否漏掉了重要的档案资料。

只有在毕业生确认无误后，才能进行后续的归档转递工作。

3.归档转递：根据不同的归档方式，进行相应的归档转递工作。

如果采用电子归档方式，需要将档案上传至服务器或云端存储空间，并确保文件命名清晰明了，并标注相关归属单位和归档时间等信息。

如果采用纸质归档方式，需要进行包装和邮寄，确保档案的完整和安全，同时将明信片或邮件发送给相关单位，提醒其收到档案。

5.档案查询与借阅：在档案转递完成后，单位或公司需要建立档案管理系统，并记录档案的具体存放位置和归档时间等信息。

在需要查询或借阅档案时，通过系统中的检索功能，可以快速查找相关档案，并进行查阅或借阅。

在借阅过程中，需要登记借阅人和借阅时间等信息，以便追踪和管理借阅情况。

总之，应届毕业生的档案归档转递方式和作业流程需要根据具体情况进行调整，以实现档案的准确、高效管理。

无论采用电子归档还是纸质归档方式，都要确保档案的信息完整和安全，并建立健全的档案管理制度，以方便后续的查询和使用。

整理档案工作八个流程1.搜集档案资料：这是整理档案工作的起点，需要对各个部门、个人收集档案资料。

这可以通过调查、调阅文件、采访等方式进行，确保收集到全面、准确的档案资料。

同时，对资料进行标记，以便后续的整理和归类。

2.整理档案资料：整理工作是对档案资料进行分类、编目和归档的过程。

首先，需要对收集到的资料进行分类，如按照时间、地点、主题等进行归类。

然后，对每个分类进行编目，即对每个文件进行编号、标注文件类型、时间、重要性等信息。

最后，将资料按照分类和编目的结果进行归档，确保档案文件的有序保存。

3.录入电子化系统：现代科技手段的发展使得电子化档案管理成为可能。

在整理档案工作中，需要将整理好的档案资料录入电子化系统中。

这包括将纸质文件进行扫描、转化为电子文件；将编目信息输入系统，以便进行档案查询和管理；对重要的电子文件进行备份和存档等。

电子化系统的运用可以提高档案的管理效率和安全性。

5.修复和保管：在整理档案的过程中，可能会遇到一些老化或损坏的文件。

为了保护这些档案文件，需要进行修复和保管工作。

修复工作包括对纸张进行清洁、去黄、补裂等；对字迹模糊的文件进行防脱墨处理等。

同时，需要选择合适的保管设施，如档案柜、防火防潮的储存箱等，确保档案的安全保存。

7.归档鉴定和破除：在一些特殊情况下，如司法调查、历史研究等，可能需要对一些档案文件进行鉴定和破除。

鉴定工作包括对档案的真实性、合法性等进行认定，以确定其在司法决策和历史研究中的价值。

破除工作则是为了解开一些受限于机密等原因的档案文件，以展现实际的历史面貌。

8.定期检查和更新：整理档案是一个持续的工作，需要定期进行档案的检查和更新。

定期检查可以确保档案的完整性和准确性，及时发现可能存在的问题并进行处理。

同时，根据工作和需要的变动，还需要对已整理的档案进行更新和补充，以保持档案的及时性和可用性。

总之，整理档案工作包括搜集档案资料、整理档案资料、录入电子化系统、鉴定和摄影、修复和保管、知识服务和利用、归档鉴定和破除、定期检查和更新等八个流程。

关于毕业生档案管理的通知亲爱的毕业生们：你们好！在你们即将迈出校园，开启人生新征程之际，毕业生档案管理工作是一项至关重要的事情。

为了确保大家的档案能够得到妥善的管理和转接，现将有关事项通知如下：一、毕业生档案的重要性毕业生档案是记录你们在校期间学习、生活、社会实践等方面的重要文件，它包含了个人的基本信息、学籍材料、奖惩情况、党团组织关系、毕业生鉴定表等。

这些档案材料对于你们今后的就业、升学、考公、职称评定、社会保险办理等都有着重要的作用。

例如，在就业时，用人单位往往会通过查阅档案来了解你们的过往表现和综合素质；在升学时，录取院校也需要审核档案以确定你们的入学资格；在办理社会保险时，档案中的相关记录是计算工龄和确定社保待遇的重要依据。

因此，请务必重视自己的档案管理。

二、毕业生档案的内容1、高中阶段的档案材料，包括学籍表、成绩单、高考报名材料等。

2、大学阶段的档案材料，如入学登记表、学籍卡、成绩单、毕业生登记表、奖惩材料、党团组织材料、体检表等。

3、其他相关材料，如实习鉴定表、毕业论文（设计）等。

三、毕业生档案的整理与归档1、学校会在毕业前对大家的档案进行统一整理和归档。

请同学们务必配合学校相关部门，如实提供个人信息和相关材料，确保档案内容的真实、完整和准确。

2、对于在校期间获得的各类证书、荣誉称号等相关材料，请及时交给辅导员或相关负责老师，以便归入档案。

四、毕业生档案的转接1、已落实就业单位的毕业生（1）如果就业单位具有人事档案管理权限（如国有企业、事业单位、政府机关等），请在毕业时将档案转递至就业单位。

（2）如果就业单位不具有人事档案管理权限（如民营企业、外资企业等），请将档案转递至就业单位所在地或户籍所在地的人才交流服务中心。

2、未落实就业单位的毕业生档案一般会转递至户籍所在地的人才交流服务中心。

3、升学的毕业生档案将转递至录取院校。

五、毕业生档案转接的办理流程1、毕业生在毕业前需确定档案的转接去向，并向学校提供准确的收件单位名称、地址、联系电话等信息。

毕业生档案管理制度全范文第一章总则第一条为了加强对毕业生档案的管理，做好档案的归档、利用和保密工作，便于毕业生的就业、晋升和其他有关事宜的通报和查询，根据相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位的毕业生档案管理工作。

第三条毕业生档案包括纸质档案和电子档案两种形式。

第四条毕业生档案管理工作应坚持依法、科学、规范的原则，确保档案的真实、完整、准确和安全。

第五条毕业生档案管理工作应按照“谁建档、谁管理”的原则进行，由负责毕业生工作的部门或者档案管理部门负责实施。

第二章档案的建档与归档第六条毕业生档案应在毕业生离校前建立并完成登记。

第七条纸质档案应按照统一的格式、内容要求进行建档和归档，包括个人基本信息、学业成绩、实习实训记录、学术研究成果等内容。

第八条电子档案应使用统一的电子档案管理系统进行建档和归档，确保信息的完整、可读和安全。

第九条毕业生档案应按照毕业生的专业、学历、毕业时间等进行分类归档，并建立相应的档案目录。

第十条毕业生档案应设立保管期限，按照规定期限进行保管，超过保管期限的档案应进行定期清理，将档案送交档案馆或者其他指定地点进行长期保管。

第三章档案的利用与管理第十一条毕业生档案的利用应依据我单位的有关规定，只能用于毕业生就业、晋升以及其他有关事宜的通报和查询。

第十二条毕业生档案的利用应按照审批制度进行，必须经过相关部门批准并办理借阅手续。

第十三条毕业生档案的管理应加强对档案的保密工作，确保档案信息的安全和完整。

第十四条毕业生档案的保管场所应具备良好的环境条件，防潮、防火、防盗等设施设备齐全。

第十五条毕业生档案管理工作应建立档案管理制度，确保档案管理工作的科学、规范和高效。

第四章档案的审批与移交第十六条毕业生档案的审批应由档案管理部门及相关部门参与，确保档案建档和归档的合法性和准确性。

第十七条档案管理部门应建立档案移交制度，确保档案的移交手续和程序规范。

第十八条毕业生档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的及时、安全移交到指定地点。

2024届毕业生人事档案归档迁移工作流程及应注意事项随着时间的推移，公司需要对毕业生的人事档案进行归档迁移。

这个过程需要一定的工作流程和注意事项，以确保档案的精确性和完整性。

以下是2024届毕业生人事档案归档迁移的工作流程及应注意事项：工作流程：1.确定迁移范围：首先，需要确定需要归档迁移的毕业生范围，即2024届毕业生。

这可以通过人力资源系统或其他记录来确定。

2.准备归档材料：收集2024届毕业生的所有相关人事档案材料，包括个人信息、合同、培训记录、考核评价等。

3.核对档案准确性：核对每个毕业生的档案是否准确，包括个人信息、工作记录等内容。

如果有错误或缺失，需要及时纠正和补充。

4.确定归档方式：确定如何归档这些档案，可以选择电子档案或纸质档案的形式。

如果选择电子档案，需要备份和存储这些档案；如果选择纸质档案，需要整理和标注每个档案。

5.迁移档案：根据确定的归档方式，将毕业生的档案进行迁移。

如果是电子档案，可以通过复制和转移文件进行迁移；如果是纸质档案，可以通过整理和装订进行迁移。

6.验证档案完整性：在迁移完成后，需要验证档案的完整性。

可以逐个对比档案清单和实际迁移的档案，确保没有漏掉或丢失任何档案。

7.存储和保管档案：归档迁移完成后，需要妥善存储和保管这些档案。

对于电子档案，可以使用云存储或其他安全存储设备；对于纸质档案，可以将其放置在专门的柜子或保险库中。

注意事项：1.保护档案的机密性：人事档案包含员工的个人信息和公司的机密信息，需要严格保护和保密。

在归档迁移过程中，确保档案的安全性，防止档案被泄露。

2.确保档案的准确性：核对和校准每个档案的准确性，防止错误或遗漏。

如果有问题，及时纠正和补充。

3.组织档案存储方式：无论选择电子档案还是纸质档案，都需要有清晰的组织和存储方式。

建立档案分类和编号系统，方便检索和维护。

4.留存合规期限：根据法律法规的要求，确定毕业生人事档案的留存合规期限。

在归档迁移过程中，要确保档案的留存合规性。

一、前言随着社会的发展和科技的进步，档案管理工作越来越受到重视。

作为一名即将步入职场的档案管理员，我将认真履行职责，做好档案管理工作，为我国档案事业的发展贡献自己的力量。

以下是我制定的毕业后档案管理员工作计划。

二、工作目标1. 确保档案收集、整理、归档、保管、利用等各项工作顺利进行，提高档案管理效率。

2. 严格遵守档案管理相关法律法规，确保档案安全。

3. 积极学习档案管理知识，提高自身业务水平。

4. 加强与各部门的沟通与协作，提高档案服务质量。

三、具体工作计划1. 档案收集（1）加强与各部门的沟通，了解各部门档案需求，确保档案收集的全面性。

（2）对收集到的档案进行分类、整理，确保档案质量。

2. 档案整理（1）根据档案分类标准，对收集到的档案进行分类整理。

（2）对档案进行编号、编制目录，确保档案的有序性。

3. 档案归档（1）按照档案归档要求，将整理好的档案及时归档。

（2）对归档档案进行编号、登记，确保档案归档的准确性。

4. 档案保管（1）建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（2）定期对档案进行巡查，及时发现并解决档案保管中存在的问题。

5. 档案利用（1）根据档案利用需求，提供便捷的档案查询服务。

（2）提高档案利用率，为各项工作提供有力支持。

6. 业务学习（1）积极参加档案管理培训，提高自身业务水平。

（2）关注档案管理领域的新动态，不断丰富自己的专业知识。

7. 团队协作（1）与同事保持良好的沟通，共同完成工作任务。

（2）关心同事，营造和谐的工作氛围。

四、总结作为一名档案管理员，我将认真履行职责，努力提高档案管理水平，为我国档案事业的发展贡献自己的力量。

在今后的工作中，我将不断学习、积累经验，努力成为一名优秀的档案管理员。

期末毕业生档案整理注意事项通知亲爱的同学们：随着期末的临近，毕业生档案整理工作也即将展开。

档案对于每一位毕业生来说都至关重要，它记录着大家在校期间的学习、生活和社会实践等重要信息，是大家未来升学、就业、考公等人生重要环节的重要依据。

为了确保档案整理工作的顺利进行，现将相关注意事项通知如下：一、档案材料的收集1、个人基本信息材料请同学们务必认真核对自己的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码等，确保准确无误。

如有错误，应及时向学校相关部门提出更正申请。

2、学籍材料（1）入学登记表、学籍卡、成绩单等是反映大家在校学习情况的重要材料，请务必确保齐全。

（2）如有转学、休学、复学等情况，相关的审批材料也应一并收集。

3、奖惩材料在校期间获得的各类奖励证书、荣誉称号证明，以及受到的处分决定等材料都应归入档案。

4、党团材料（1）党员、团员的相关材料，如入党申请书、入党志愿书、转正申请书、团组织关系转接证明等，要确保完整。

（2）参加党校、团校培训的结业证书等也应一并收集。

5、社会实践材料参加社会实践、志愿服务、实习等活动的相关证明材料，如实习鉴定表、社会实践报告等。

6、其他材料（1）毕业生体检表。

（2）毕业生登记表。

二、档案材料的整理1、分类整理将收集到的档案材料按照上述类别进行分类，同一类别的材料按照时间先后顺序排列。

2、检查材料完整性在整理过程中，要仔细检查每一份材料是否完整，如有缺失，应及时补齐。

3、审核材料真实性对所有材料的内容进行审核，确保真实、准确，不得有虚假信息。

4、装订材料（1）使用统一的档案装订工具和材料，确保装订牢固、整齐。

（2）装订顺序应按照上述分类顺序进行。

三、档案的移交1、时间安排学校将统一安排档案移交的时间，请同学们密切关注相关通知，按时完成档案移交工作。

2、移交手续（1）在移交档案时，需填写档案移交清单，注明档案内的材料名称、份数等信息，并签字确认。

（2）移交清单一式两份，一份由本人留存，一份交学校档案管理部门。

毕业生档案材料整理归档流程
嘿，毕业生们！今天咱就来讲讲毕业生档案材料整理归档流程那些事儿。

想想看啊，毕业生档案就像是你大学生涯的一个大宝藏，里面装满了你
的各种重要“宝贝”，比如成绩单、奖惩材料啥的呀！（就像你收集的各类宝贝卡片一样。

）
首先呢，咱得把那些散落在各处的档案材料都搜罗起来，这可不能马虎，要仔仔细细的哟！（就像你找你最心爱的玩具一样，得认真呀！）你可别小瞧这一步，要是落下点什么，那不就不完美啦？
然后呀，就是要分类整理啦！把成绩单放一块儿，奖状证书放一块儿，
有序得很呢！（这不就好像把你书架上的书按照类别放整齐一样嘛！）这时候就得有点耐心，可别急急忙忙的。

接着呢，要给这些整理好的材料编个号，这样以后找起来就方便多啦，
多清晰明了呀！（就像给你的小伙伴们编个号，一下子就能找到想找的那个啦。

）
之后，就是小心地把它们装进档案袋里。

哎呀，这可不能粗鲁，得轻拿轻放。

（就像对待你最喜欢的易碎品一样，小心翼翼的呢！）
你说，要是这档案整理不好，以后要用的时候找不到咋办呀？那多闹心呀！所以呀，大家都要认真对待这个过程哟！
我的观点就是：毕业生档案材料整理归档流程真的超级重要！它关系到你未来的很多事情，一定不能掉以轻心，得好好完成每一个步骤，给自己的大学生涯留下一个完美的“档案纪念”！。

毕业生档案管理办法一、档案管理概述毕业生档案是对各个毕业生在校期间学习、工作和个人发展情况的全面记录，具有重要的价值和意义。

为了规范和管理毕业生档案，保证毕业生档案信息的准确性、完整性和安全性，制定了毕业生档案管理办法。

二、档案管理机构学校设立专门的档案管理机构负责毕业生档案的管理和维护工作。

该机构应具备一定的档案管理经验和专业知识，并通过培训和学习不断提升自身能力。

档案管理机构的工作人员应严格遵守档案管理规定，保证档案信息的安全性。

三、档案管理流程1. 毕业生档案的建立：在学生毕业入学之初，档案管理机构将为每个学生建立个人档案，包括基本信息、成绩单、证书等。

2. 档案管理与维护：档案管理机构负责对毕业生档案进行分类、整理和存储。

同时，不定期对档案进行检查和修整，确保档案信息的完整和准确。

3. 档案查询服务：档案管理机构提供档案查询服务，学生可以通过指定的渠道了解自己的档案信息。

同时，学生也可以向档案管理机构提出相关需求，并主动更正档案信息中的错误。

4. 档案借阅与归还：档案管理机构负责对学校内部部门或外部单位的档案借阅进行审核和管理，并确保档案安全返还。

四、档案保密与安全1. 档案保密：档案管理机构的工作人员必须严格遵守相关的档案保密约定，不得泄露学生档案中的个人信息。

同时，学校必须确保档案管理系统的安全性，防止非法入侵和信息泄露。

2. 档案备份与防灾：档案管理机构应定期对档案进行备份，确保档案信息在意外灾害或系统故障时能够及时恢复。

同时，学校应制定应急预案，确保档案在灾害发生时能够得到保护和救助。

3. 档案定期销毁：对于已经毕业或离校多年的学生档案，档案管理机构应按照规定的保管期限进行销毁处理，确保档案信息得到妥善处理。

五、档案迁移与交接在学校改制或合并时，档案管理机构应按照相关程序进行档案的迁移与交接。

同时，应记录迁移和交接过程中的档案信息，确保档案的完整性和顺利交接。

六、档案管理的评估与改进为了不断提升毕业生档案管理工作的水平和质量，学校需定期进行档案管理的评估与改进工作。

期末毕业生档案整理注意事项通知亲爱的同学们:作为即将步入社会的毕业生,整理好个人档案是迈入职场的重要一步。

为确保您的顺利就业和后续发展,我们特此就档案整理工作提供以下注意事项,请您务必认真阅读并严格遵守。

学历证明文件毕业证书、学位证书是毕业生最基本的学历证明文件。

请仔细检查这些证件,确保相关信息无误,并请妥善保管,以备日后使用。

对于尚未取得的证书,请及时办理并妥善保存。

成绩单和奖励证书学习成绩单和各类奖励证书也是展现个人实力的重要依据。

请先仔细核对成绩单上的各项信息,确保无误。

对于获得的各种荣誉证书,请一一收集整理,妥善保管。

实习及工作经历毕业生的实习和工作经历,也是未来求职时的重要筹码。

请仔细梳理这方面的经历,并准备好相关证明文件,如实习证明、工作合同或推荐信等。

这些将大大增强您的竞争力。

证书和资格除了学历学位,许多行业还要求从业人员持有相关证书或资格证。

如果您在校期间取得了一些专业证书,请务必将其整理好,以备求职时使用。

对于尚未取得但又急需的证书,请抓紧时间考取。

电子版电子文档除了纸质版的证明材料,您最好也准备好电子版的电子文档。

这样不仅便于保管和传输,在未来的求职过程中也会大有用处。

请注意电子文件的命名和整理方式,确保信息准确无误。

个人简历个人简历是求职过程中的”亮相名片”。

请根据自己的实际情况,精心编写一份简明扼要、条理清晰的个人简历。

注意语句通顺,内容充实,切记夸张或造假。

其他材料除了以上重点,您还可以准备一些其他补充材料,如个人成长经历、获奖情况、专业技能等。

这些都有助于全面展示您的综合实力。

亲爱的同学们,希望以上注意事项对您有所帮助。

毕业后的前程无限,祝愿各位前程似锦,大展宏图!如有任何问题,欢迎随时与我们联系。

毕业生档案管理办法档案管理是一项十分重要的工作，对于高校毕业生的档案管理尤为重要。

为了保证毕业生档案的完整性和有效性，高校需要制定一套科学合理的毕业生档案管理办法。

本文将就毕业生档案的整理、存储和利用三个方面进行探讨。

一、毕业生档案的整理毕业生档案的整理是确保毕业生档案信息的准确完整的基础。

为了做好毕业生档案的整理工作，高校需要做到以下几点：1. 档案收集：高校要求毕业生在离校前提交个人信息和有关证明材料，同时要求各院系、教研室提供学生在校期间的重要材料，确保档案信息的全面收集。

2. 档案审核：学校档案工作人员要进行档案审核，核对毕业生提供的信息与实际情况是否一致，确保档案信息的真实性。

3. 档案归类：根据毕业生的专业和个人信息，将毕业生档案进行分类归类，以便于后续的查询和管理。

二、毕业生档案的存储毕业生档案的存储是为了保证档案信息的安全和便捷获取。

为了做好毕业生档案的存储工作，高校需要做到以下几点：1. 档案材料的保管：要确保毕业生档案的原始材料得到妥善保管，避免遗失或损坏。

可以采用专门的档案柜和密封袋等设施，防止湿气和虫蚁等因素对档案材料造成损害。

2. 档案信息的数字化：高校可以采用电子化管理系统，将毕业生档案的信息进行数字化存储，方便查阅和管理。

3. 档案备份：为了防止档案信息的丢失，高校要定期对档案进行备份，确保档案信息的安全性和稳定性。

三、毕业生档案的利用毕业生档案的利用是为了方便各方面对毕业生的了解和联系。

为了做好毕业生档案的利用工作，高校需要做到以下几点：1. 提供档案查询服务：高校可以建立档案查询平台，方便毕业生或相关单位查询档案信息。

同时要保护个人信息的隐私，确保信息的安全性。

2. 档案的转递与存档：对于需要转递毕业生档案的情况，高校要及时将档案转递给相应单位，并妥善存档备份。

同时，对于离职的教职工也要妥善保管其档案信息。

3. 档案信息的利用：高校可以利用毕业生档案信息开展校友联络工作，加强校友网的建设，促进校友之间的交流和互动。

一、总则为了加强大学毕业生档案的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、档案范围1. 毕业生在校期间的学籍档案，包括学习成绩、课程设置、奖惩记录、论文答辩等。

2. 毕业生在校期间的各类证书、证明材料，如英语、计算机等级证书等。

3. 毕业生就业协议书、劳动合同等相关材料。

4. 毕业生在校期间的各类活动记录、社会实践证明等。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门负责全校毕业生档案的收集、整理、保管、利用和转递等工作。

2. 各学院负责本学院毕业生档案的收集、整理和移交工作。

3. 毕业生本人负责保管好个人档案，不得擅自拆封、损坏或转借他人。

四、档案收集与整理1. 毕业生在校期间，各学院应按照档案管理要求，及时收集、整理毕业生档案材料。

2. 档案材料应齐全、完整、准确，符合档案规范要求。

3. 档案整理应按照档案分类、编目、装订等规定进行。

五、档案保管1. 学校档案管理部门应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施和设备。

2. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉、防火、防盗等，确保档案安全。

3. 档案管理人员应定期对档案进行清理、检查、消毒等工作。

六、档案利用1. 毕业生本人可凭有效证件查阅本人档案。

2. 单位和个人因工作需要查阅档案的，应经学校档案管理部门批准，并办理相关手续。

3. 查阅档案时，应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

七、档案转递1. 毕业生就业后，档案应按照规定转递至就业单位或户籍地公共就业和人才服务机构。

2. 档案转递应通过正规渠道进行，确保档案安全、完整。

八、奖惩1. 对严格遵守档案管理制度，积极做好档案工作的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案遗失、损坏或泄露档案内容的单位和个人，依法予以处罚。

九、附则本制度自发布之日起施行，由学校档案管理部门负责解释。

毕业生档案整理工作通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季即将来临，为了确保各位毕业生的档案能够准确、完整、及时地整理和移交，现将有关毕业生档案整理工作的相关事宜通知如下：一、档案整理的重要性毕业生档案是记录同学们在校期间学习、生活和社会实践等方面的重要材料，它不仅是同学们个人经历的重要凭证，也是未来升学、就业、考公等过程中不可或缺的一部分。

准确、完整的档案对于大家的发展至关重要，因此请务必重视此次档案整理工作。

二、档案整理的范围及内容1、个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、身份证号码、政治面貌等。

2、学籍材料：入学登记表、成绩单、学籍异动材料（如转学、休学、复学等）、毕业鉴定表等。

3、奖惩材料：在校期间获得的各类奖励、表彰证明，以及受到的处分材料。

4、党团材料：入党申请书、入党积极分子考察表、预备党员转正材料、团组织关系材料等。

5、社会实践材料：参加社会实践、实习、志愿服务等活动的相关证明材料。

6、其他材料：如毕业生就业推荐表、毕业生体检表等。

三、档案整理的流程1、个人材料收集同学们需要认真梳理自己在校期间的各类材料，并按照上述档案整理的范围和内容进行收集。

对于缺失的材料，应及时联系相关部门或老师进行补办。

2、材料审核将收集到的材料提交给所在班级的辅导员或班主任进行审核。

审核过程中，如发现材料不完整或不符合要求，应按照指导进行补充和修改。

3、材料整理与装订审核通过后的材料，按照一定的顺序进行整理和装订。

一般来说，装订顺序应遵循学校的相关规定，通常是先个人基本信息，然后是学籍材料、奖惩材料、党团材料等。

4、档案移交整理好的档案将统一移交至学校的档案管理部门。

在移交过程中，同学们应确保档案的完整性和准确性，并按照要求办理相关手续。

四、时间安排1、个人材料收集：具体时间区间 12、材料审核：具体时间区间 23、材料整理与装订：具体时间区间 34、档案移交：具体时间区间 4五、注意事项1、同学们要对自己的档案负责，认真对待每一份材料，确保其真实、准确、完整。

毕业生档案管理办法毕业生档案是毕业生在校期间学习、生活及社会实践等方面的真实记录，是毕业生个人经历和综合素质的重要证明材料，对于毕业生的就业、升学、职称评定、社会福利保障等具有重要的作用。

为了加强毕业生档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，特制定本管理办法。

一、档案管理原则1、真实性原则毕业生档案应如实反映毕业生的个人情况，包括学习成绩、奖惩记录、社会实践经历等，确保档案内容真实可靠。

2、完整性原则档案材料应齐全完整，包括毕业生的学籍材料、党团材料、奖惩材料、毕业生登记表、体检表等，不得遗漏重要信息。

3、安全性原则采取必要的安全措施，确保档案在收集、整理、保管、传递和使用过程中不发生丢失、损毁、泄密等情况。

4、保密性原则严格遵守档案管理的保密规定，未经授权，任何人不得擅自查阅、复制、泄露毕业生档案内容。

5、便利性原则为毕业生和相关单位提供便捷的档案查询、借阅和转递服务，提高档案管理工作的效率和质量。

二、档案内容1、高中阶段材料包括高中毕业生登记表、学籍卡、高考报名材料、高考体检表等。

2、大学阶段材料（1）学籍材料：入学登记表、学籍表、成绩表、毕业生登记表等。

（2）党团材料：入党申请书、入党志愿书、转正申请书、团组织关系材料等。

（3）奖惩材料：奖学金评定材料、优秀学生干部评选材料、违纪处分材料等。

（4）社会实践材料：实习鉴定表、社会实践报告等。

（5）其他材料：毕业生就业推荐表、体检表、毕业论文等。

三、档案收集1、毕业生所在学院负责收集毕业生在校期间的各类档案材料，并进行初步整理和审核，确保材料的真实性和完整性。

2、学校相关部门（如教务处、学生处、组织部、团委等）应按照职责分工，及时将与毕业生有关的档案材料移交至学院。

3、毕业生本人应积极配合学院的档案收集工作，主动提供相关材料，并对材料的真实性负责。

四、档案整理1、学院对收集的档案材料进行分类、编号和装订，按照规定的格式和要求进行整理。

毕业生档案整理流程
1、辅导员以班为单位对学生信息进行统计、分类、汇总，填写《毕业生档案信息统计表》及《毕业生档案转递登记表》，学生本人核对无误后签字，辅导员审核签字，学院盖章。

注：《毕业生档案转递登记表》中工作表无内容的要删掉。

档案封皮：报到证派遣地，精确到区、县；
2、上报《毕业生档案信息统计表》及《毕业生档案转递登记表》电子版及毕业生档案信息汇总表纸质版（办公楼学生处107室）
毕业生档案信息汇总表=毕业生档案转递登记表（以派遣地为单位单独成若干表格（含外省））+待升学需邮寄档案（凭录取通知书和调档函）+ 有正式就业单位的+接本到本校（不封口）+档案无法领取表（成绩不合格、学籍表填写结业、欠费、当兵、退学、休学、降级、转学、无高中档案等资料不全的）+学生本人领取表（外省不能提供确切转递地址接收档案的和升学学校要求或者可以自带档案的；请自带档案的同学一定和接收单位联系好，保证自带档案可以被接收）
3、填装档案材料，根据电子版对档案分类、调整；（档案室）
4、辅导员审核，档案分类封存，待转递，转递地址以报到证派遣地为准。

（档案室）
注：师范类：11个地级市和定州市、辛集市单独成表。

非师范类：11个地级市定州市、辛集市单独成表；。

毕业生档案室工作计划范文一、工作目标：为毕业生提供高效、便捷的档案管理服务，确保档案信息的安全和准确性，助力毕业生顺利就业、升学或实习。

二、工作内容：1.档案信息整理：对毕业生档案进行分类、整理、归档，建立清晰的档案管理体系。

确保档案信息的完整性和准确性，并且建立定期检查机制，以确保档案信息的实时更新。

2.信息查询服务：为毕业生提供及时和准确的档案信息查询服务，提供反馈和指导。

同时，建立档案信息查询平台，方便毕业生自行查询和管理档案信息。

3.档案借阅管理：对毕业生档案的借阅行为进行管理和监控，确保档案信息的安全性和保密性。

建立借阅管理制度，对毕业生的档案借阅需求进行审批和跟踪，提供便捷的档案借阅服务。

4.信息保护与安全：建立档案信息保护和安全管理制度，确保档案信息的安全和可靠性。

加强对档案信息的备份和存储管理，防范各种档案信息泄露和损坏的风险。

5.档案信息宣传：定期开展档案信息宣传活动，提高毕业生对档案管理的重视和参与度。

加强对档案管理政策和要求的解释和宣传，增强毕业生对档案管理工作的理解和配合。

6.档案服务优化：根据毕业生的需求和反馈，适时调整和优化档案管理服务流程，提高服务的响应速度和质量。

通过不断提升服务水平，增强毕业生的满意度和信任度。

7.团队建设与培训：为档案管理团队提供持续的培训和培养，提高其档案管理的专业素养和服务意识。

建立内部交流和学习机制，不断提升团队的凝聚力和执行力。

8.质量评估与改进：建立档案管理质量评估制度，定期对档案管理服务的质量和效率进行评估和改进。

针对评估结果，及时制定改进措施和计划，提高档案管理服务的综合水平和用户满意度。

三、工作措施：1.健全档案管理制度：完善毕业生档案管理制度和流程，规范档案管理服务行为，确保档案信息的安全和可靠性。

2.优化档案管理服务：优化档案管理服务流程，提高服务的效率和质量，提高毕业生的满意度和信任度。

3.提高档案查询便捷性：建立档案信息查询平台，方便毕业生自行查询和管理档案信息，提高档案查询的便捷性和透明度。

毕业生档案管理制度全第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责：(一)接收、鉴别和整理学生档案材料;(二)办理学生档案的查阅、借阅;(三)办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况;(四)做好学生档案的安全、保密、保管工作;(五)制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作;(六)办理其它有关学生档案事项。

第七条院系及相关职能部门的职责：(一)教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存;(二)各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

(三)就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作(一)学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。

一、总则第一条为加强学院毕业生档案管理，确保档案的完整、准确、安全和保密，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合学院实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于学院所有毕业生档案的管理工作。

二、档案管理机构及职责第三条学院设立毕业生档案管理中心，负责毕业生档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第四条毕业生档案管理中心的主要职责：（一）负责制定毕业生档案管理制度，组织实施档案管理工作；（二）负责收集、整理、归档毕业生档案材料；（三）负责保管毕业生档案，确保档案的完整、准确、安全和保密；（四）负责毕业生档案的查阅、借阅、转递等工作；（五）负责档案管理人员的培训、考核和监督。

三、档案收集与整理第五条毕业生档案材料包括：（一）毕业生个人信息材料；（二）学习成绩单；（三）综合素质测评表；（四）各类获奖证书、荣誉证书；（五）就业协议书、报到证等。

第六条毕业生档案收集时间：毕业生离校前。

第七条毕业生档案整理要求：（一）按照档案材料类别进行分类整理；（二）档案材料装订整齐，每份档案材料首页注明编号、名称、页数；（三）档案材料填写规范，字迹清晰。

四、档案保管与利用第八条毕业生档案保管期限为长期。

第九条毕业生档案保管要求：（一）档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件；（二）档案管理人员应定期对档案进行清理、检查，确保档案的完整、准确、安全和保密；（三）档案管理人员应做好档案的查阅、借阅、转递等工作，确保档案的利用。

第十条毕业生档案利用：（一）毕业生本人查阅档案，需提供有效身份证件；（二）单位、学校等因工作需要查阅档案，需提供相关证明材料；（三）档案管理人员应做好查阅、借阅、转递等记录。

五、档案转递与接收第十一条毕业生档案转递：（一）毕业生离校前，学院将毕业生档案转递至毕业生户口所在地或工作单位；（二）毕业生档案转递应采用机要通信或邮政快递等方式，确保档案安全。

第十二条毕业生档案接收：（一）接收单位应做好档案接收工作，确保档案的完整、准确、安全和保密；（二）接收单位应在收到档案后，及时通知毕业生本人。

关于毕业生档案整理的通知亲爱的毕业生们：大家好！毕业季即将来临，为了确保各位毕业生的档案能够准确、完整、及时地整理和移交，现将有关毕业生档案整理的相关事宜通知如下：一、档案整理的重要性毕业生档案是同学们在校期间学习、生活和社会实践等各方面情况的真实记录，是大家毕业后个人学历、经历的重要证明材料，对于今后的升学、就业、考公、落户等都具有极其重要的作用。

因此，请各位毕业生务必高度重视档案整理工作，认真按照要求完成相关材料的准备和整理。

二、档案整理的内容1、个人基本信息材料包括毕业生登记表、学籍卡、成绩单等，这些材料能够反映出同学们在校期间的基本情况和学习成绩。

2、奖惩材料如获得的奖学金、优秀学生干部、优秀团员等荣誉证书的复印件，以及受到处分的相关文件等。

3、党团材料党组织关系介绍信、入党申请书、思想汇报、转正申请书等党组织相关材料；入团申请书、团员证等团组织相关材料。

4、社会实践材料参加社会实践、实习、志愿服务等活动的相关证明材料。

5、其他材料如体检表、毕业生就业推荐表、就业协议书等。

三、档案整理的要求1、材料齐全请同学们认真核对自己的档案材料，确保上述各项材料齐全，如有缺失，请及时联系相关部门或老师进行补办。

2、内容真实准确所有档案材料的内容必须真实、准确，不得涂改、伪造。

3、规范整理按照学校规定的顺序和格式对档案材料进行整理装订，确保档案的整齐、美观。

4、时间要求请各位毕业生在规定的时间内完成档案整理工作，具体时间安排如下：具体时间 1：开始进行档案整理工作。

具体时间 2：完成档案材料的初步整理，并提交给班级负责人进行审核。

具体时间 3：班级负责人将审核通过的档案提交给学院进行终审。

具体时间 4：学院完成终审，并将档案移交至学校相关部门。

四、档案移交1、学校将统一将毕业生档案移交至相关单位或人才市场。

2、对于已落实就业单位的毕业生，档案将按照就业协议上填写的档案接收地址进行移交。

3、对于未落实就业单位的毕业生，档案将移交至毕业生生源地的人才市场或相关部门。

一、总则为规范大学生毕业档案管理工作，保障档案的完整、准确、安全，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国高等教育实际情况，制定本制度。

二、档案管理范围1. 毕业生学籍档案：包括高考成绩、录取通知书、入学登记表、学习成绩、奖惩情况、休学、退学、转学记录等。

2. 毕业生人事档案：包括学籍档案、毕业证书、学位证书、报到证、就业协议书、社会保险缴费证明、职称评定材料等。

三、档案管理职责1. 学校档案管理部门：负责制定、实施档案管理制度，指导、监督各学院（部）的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

2. 各学院（部）：负责收集、整理、保管本学院（部）学生的学籍档案和人事档案，定期向学校档案管理部门报送档案。

3. 毕业生本人：负责保管好个人档案，不得私自拆封、篡改、损毁档案。

四、档案收集与整理1. 档案收集：各学院（部）在学生入学、学籍变动、毕业等环节，应按照规定收集、整理学生档案材料。

2. 档案整理：按照档案管理要求，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。

五、档案保管与利用1. 档案保管：学校档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案的完整、准确、安全。

2. 档案利用：档案管理部门应提供档案查阅、复制、摘抄等服务，方便毕业生、用人单位等查询和使用档案。

六、档案转递与归档1. 档案转递：毕业生毕业后，档案应按照规定转递至就业单位或户籍所在地人才交流机构。

2. 档案归档：档案管理部门应按照规定，将转递回来的档案归档保管。

七、档案安全与保密1. 档案安全：档案管理部门应加强档案安全防范，确保档案不受损坏、丢失、泄密。

2. 档案保密：档案管理人员应严格遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

八、档案管理监督与考核1. 监督：学校档案管理部门对档案管理工作进行定期检查、考核，确保档案管理制度落实到位。

2. 考核：将档案管理工作纳入学校年度考核，对工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励。