药品不良反应报告和监测管理制度 (GSP)
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文件编号:YHYY-QM-2015版本状态:2015年版受控状态:重庆××医药有限公司药品经营质量管理制度2015年月日批准 2015年月日执行重庆××医药有限公司发布质量管理制度目录重庆××医药有限公司文件质量管理体系内部审核管理制度1.目的为了保证本公司质量管理体系持续运行的适宜性、充分性和有效性。
2.依据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范(新版)》及其附录、重庆市药品批发经营许可和认证检查验收标准等有关法律法规及行政规章制定本制度。
3.适用范围适用于本公司质量管理体系的内部审核管理。
4.内容4.1质量管理体系内审的概念:4.2质量管理体系内审范围:第1页/共3页4.3质量管理体系内审频次:专项内审。
4.4质量管理体系内审方法:4.5质量管理体系内审的内容:第2页/共3页4.6纠正与预防措施的实施与跟踪:4.7质量管理体系内审应按照规范的格式记录,记录由质量管理部负责归档,保存时间为5年。
4.8质量管理体系内审的具体操作应按公司制定的《操作规程》执行。
5相关文件5.1《内审计划及方案表》。
5.2《内审检查记录表》。
5.3《内审不合格项分布表》。
5.4《问题限期整改通知单》。
5.5《问题跟踪检查表》。
\第3页/共3页重庆××医药有限公司文件质量否决权管理制度1.目的为确立和维护质量管理部门在质量监督及管理工作的权威性,确保质量管理人员行使质量否决权,保证公司在药品经营质量管理中的规范管理。
2.依据《药品管理法》和《药品经营质量管理规范(新版)》及其附录、重庆市药品批发企业经营许可和认证检查验收标准等有关法律法规及行政规章制定本制度。
3.适用范围适用于本公司质量管理人员在经营质量管理中行使质量否决权管理。
4.内容4.1质量否决的范围:主要包括药品质量和工作质量两个方面。
4.2质量否决的方式:4.2.1在考察评价基础上提出更换采购药品的供货单位或停止采购。
单体药店GSP质量管理制度目录一、总则 (2)二、质量管理机构与职责 (2)2.1 质量管理机构设置 (4)2.2 质量管理负责人职责 (5)2.3 其他相关人员职责 (5)三、人员培训与考核 (7)3.1 培训内容 (7)3.2 培训频次 (8)3.3 考核方式与标准 (9)四、设施与设备管理 (10)4.1 设施要求 (11)4.2 设备管理 (13)4.3 环境控制 (14)五、采购与验收管理 (15)5.1 供应商选择 (15)5.2 采购渠道 (17)5.3 验收标准与流程 (18)六、陈列与储存管理 (19)6.1 陈列要求 (20)6.2 储存条件 (22)6.3 库存管理 (23)七、销售与售后服务管理 (24)7.1 销售行为规范 (25)7.2 售后服务政策 (26)7.3 不良事件处理 (28)八、质量管理记录与报告 (29)8.1 记录要求 (30)8.2 报告制度 (31)8.3 信息收集与分析 (32)九、内部审计与管理评审 (33)9.1 审计计划与程序 (33)9.2 管理评审流程 (35)9.3 持续改进 (36)十、附则 (37)10.1 解释权归属 (38)10.2 施行日期 (38)一、总则药店应遵守国家药品管理法律法规、药品标准及相关政策要求,严格遵守GSP规范要求,建立健全药品质量管理体系。
药店应明确各级人员职责,落实药品质量管理责任制,确保各项质量管理制度的贯彻执行。
药店应坚持“质量第一”在确保药品质量的前提下,提高服务水平,满足顾客需求。
药店应建立药品采购、验收、储存、销售等各环节的质量控制流程,确保药品质量安全。
药店应定期进行自查和内部审核,对存在的问题及时整改,不断完善质量管理体系。
药店应加强员工培训,提高员工药品质量意识和业务水平,确保员工能够胜任药品质量管理工作。
本制度自发布之日起生效,全体员工必须严格遵守,确保药店药品质量安全。
将按照相关规定进行处理。
GSP、药品法的介绍GSP1.简介:GSP是英文Good Supply Practice缩写,在中国称为《药品经营质量管理规范》。
它是指在药品流通过程中,针对计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节而制定的保证药品符合质量标准的一项管理制度。
其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为,对药品经营全过程进行质量控制,保证向用户提供优质的药品。
2.特点:我国的第一部GSP是1984年6月由中国医药公司(现国药集团股份)发布的《医药商品质量管理规范》,经过若干年试行后进行了系统修改,于1992年3月18日由国家医药管理局再次发布,成为我国的第二部GSP。
我国现行GSP是2000年4月30日由国家药品监督管理局发布的,自2000年7月1日起施行。
随后,国家药品监督管理局又于2000年11 月16日印发《药品经营质量管理规范实施细则》(GSP实施细则)我国现行GSP与前两部GSP具有一定的历史联系和传承关系,但是又具有自己鲜明的特点:(1)现行GSP是国家药品监督管理局发布的一部在推行上具有强制性的行政规章,是我国第一部纳入法的范畴的GSP。
过去的GSP是由国有主渠道的上级管理部门或医药行业主管部门发布的,具有明显的行业管理色彩,仅仅是一部推荐性的行业管理标准。
(2)现行GSP管理的商品范围变为与国际接轨,与《药品管理法》管理范围完全一致的药品。
在计划经济条件下由于医药商业部门存在着医药商业和药材商业两大系统,GSP由医药行业主管部门制定,自然而然地将GSP的管理范围确定为药品、医疗器械、化学试剂和玻璃仪器四大类医药商品。
与国际惯例相比,一方面多出了后三类非药品的医药商品,一方面在药品的范围内又不能涵盖全部药品(即不包括中药)。
后来国家中医药管理局也曾制定过中药的GSP及其验收细则,但是几乎没有推行开来。
由国家药品监督管理局发布的GSP将其管理范围变为单纯而又外延完整的药品,既与国际上GSP接轨,又与《药品管理法》中的药品概念完全一致。
GSP 就是药品经营质量管理规范。
新修订的 GSP 于 2022 年 6 月 1 日正式施行,共 187 条,其中批发的质量管理 122 条。
在批发企业的内容中主要有总则、质量管理体系、组织机构与质量管理职责、人员与培训、质量管理体系文件、设施与设备、校准与验证、计算机系统、采购、收货与验收、储存与养护、销售、出库、运输与配送、售后管理。
2022 年 10 月 23 日国家药监局颁布了五个附录:冷藏、冷冻药品的储存与运输管理药品经营企业计算机系统温湿度自动监测药品收货与验收验证管理公司的质量方针由公司最高管理者(程波)颁布实施。
质量方针是:“放心的商品,满意的服务”公司总的质量目标是: 1. 顾客满意度≥90%,今后每年递增 1% ; 2.采购药品合格率 100%. 3. 产品安全交付合格率达 98%包括组织机构、人员、设施设备、质量管理体系文件及相应的计算机系统等。
企业负责人(程波)为药品质量的主要责任人,负责提供必要的条件,确保实现公司质量目标。
质管副总经理(吴彬)全面负责药品质量管理工作,行使质量裁决权。
共有 15 个部门。
分别是采购部、商业销售部、终端销售部、医院事业部、医疗器械部、基药与处方药事业部、中药部、质管部、企管部、信息部、财务部、行政部、仓储部、运输部、配送部。
公司的质量管理机构是质量管理部,人员有质管部长陈惠芸,质管员柴婷婷,验收员何莉红、梁永芳,中药验收员范拯秦,药检报告单管理员徐平,养护员洪翠妙(负责药品的日常检查养护、负责库房药品的存储及温湿度的监测与调控) ,中药养护员张飞龙,退货员马院平、裴小霞。
质管部答:公司有药品不良反应监测报告组,设在质管部,兼职人员为柴婷婷,主要负责公司所经营药品不良反应采集、监测与报告工作。
公司质量领导小组由公司企业负责人程波为组长,质量负责人吴彬为副组长,各部门主要负责人为组员组成。
职责:负责建立公司质量体系、实施公司质量方针、并保证公司质量管理人员行使职权。
一、业务和管理岗位的质量职责一、企业负责人职责1.贯彻、执行《药品管理法》、《药品流通监督管理办法(暂行)》和《药品经营质量管理规范》等有关法律、法规,确保企业依法经营,保证消费者用药的安全、有效,及时、方便;2.在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,组织本企业员工认真学习和贯彻执行国家有关药品监督管理的法律、法规,加强企业质量管理,对本企业所经营的药品质量负领导责任;3.组织、督促有关人员建立和完善各项规章制度,并负责签发质量管理制度;4.定期召开质量管理工作会议,研究、解决质量工作方面的重大事项;5.督促质量管理工作的落实,保证质量管理人员有效行使职权;6.保证企业员工不断提高法律意识、业务素质和质量管理水平;7.重视客户意见和投诉的处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进;8.督促、检查各岗位履行质量职责,监督质量管理制度的落实、执行情况。
二、质量负责人职责1.在企业负责人的直接领导下,分管质量管理工作,带领企业全体员工认真学习并贯彻执行《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等到法律、法规,落实企业的呼项规章制度及岗位职责;2.加强企业的全面质量管理工作,对公司的质量管理工作进行监督、指导、协调,有效实施质量否决权;3.负责组织制定和修订各项质量管理制度,实施和维护公司质量管理制度的有效运行,主持质量管理制度的检查与考核工作,负责向总经理报告质量管理工作的执行情况;4.定期组织召开质量分析会,及时掌握质量管理工作动态,研究解决有关质量问题;5.负责对首营企业、首营品种质量审批;6.负责协调部门之间质量管理工作的有效开展;7.主管质量方面培训教育工作的实施;8.研究、部署、检查质量管理工作,对质量工作奖惩提出建议,并根据总经理的授权,具体实施质量奖惩。
三、质量管理员质量职责1.树立“质量第一”的观念,坚持质量效益的原则,承担质量管理方面的具体工作,在药品质量管理方面有效行使裁决权;2.监督质量管理制度的有效执行,定期检查制度执行情况对存在的问题提出改进措施,并做好记录;3.在企业各部门的协助下,负责对企业员工进行质量教育、培训工作;5.负责质量信息管理工作,定期收集药品质量信息和有关质量的意见、建议,组织传递反馈,并定期进行统计分析,提供分析报告;6.对不合格药品进行控制性管理,负责不合格药品报损前的审核及报损、销毁药品处理的监督工作,做好不合格药品的相关记录;7.按月检查陈列药品的质量状况,保证其符合规定要求;8.定期检查门店的环境及人员的卫生情况,组织员工定期接受健康;检查;9.负责建立药品质量档案和收集质量标准;10.负责种类质量记录、资料的收集存档工作,保证各项质量记录的完整性、准确性和可追溯性;11.协助企业领导召开质量分析会,做好记录,及时填报质量统计报表和各类信息处理单;12.负责处理药品质量查询,对顾客反映的质量问题及时查找原因,尽快予以答复解决;13.负责药品不良反应信息的处理及报告工作;四、质量验收员质量职责1.树立“质量第一”的观念,坚持质量原则,把好药品入库质量第一关;2.负责按法定标准和合同规定的质量条款对购进药品逐批进行验收;有效行使否决权;3.质量不合格的药品不得入库;4.验收药品应在符合规定的待验区进行,普通药品应在到货后一个工作日内完成验收,特殊管理药品和需冷藏药品应在到货后×个小时内完成验收;5.应按照“药品验收抽样程序”的规定,保证验收抽取的样品具有质量代表性,验收完毕,应冼抽样药品包装复原,并标明抽样标记;6.验收时应对药品的包装、标签、说明书以及有关要求的证明文件进行逐一检查,整件药品包装中应有产品合格证;7.验收特殊管理药品、外用药品,其包装的标签或说明书上要有规定的标识和警示说明,处方药和非处方药按分类管理要求,标签、说明书上有相应的警示语或忠告语,非处方药的包装要有国家规定的专有标识;8.验收进口药品,其包装的标签应以中文注明药品的名称、主要成份以及注册证号,并有中文说明书,以及合法的相关证明文件;9.验收中药饮片应有包装,并附有质量合格的标志。
*****大药房药品零售企业经营质量管理制度二00**年**月**日****大药房文件为认真贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》和《药品经营质量管理规范》关于药品零售企业执行药品质量的有关规定,药店质量管理组经认真学习讨论制订了20项管理制度,现予以印发执行,要求药店各药品从业人员认真学习,严格执行。
附:药店经营管理制度目录及制度二00**年**月**日药品经营质量管理制度目录药品购进管理制度药品验收管理制度药品储存管理制度药品陈列管理制度药品保管养护管理制度首营企业和首营品种审核制度药品销售管理制度处方调配管理制度拆零药品管理制度不合格药品管理制度质量事故的处理和报告制度质量信息管理制度药品不良反应报告制度卫生和人员健康状况管理制度服务质量管理制度驻店药师管理制度处方药和非处方药分类管理制度计算机信息管理制度企业负责人岗位职责组织本企业的员工认真学习和贯彻执行国家有关法律、法规,在“质量第一”的思想指导下进行经营管理,确保企业所有的药品经营活动符合国家法律、法规的要求;合理设臵并领导质量管理人员,支持并保证其独立、客观地行使职权,在经营与奖惩中落实质量否决权;积极支持质量管理人员工作,经常指导和监督员工,严格按GSP要求来规范药品经营行为,严格企业各项质量管理制度、岗位职责、工作程序规范、记录表格的执行和落实。
定期对企业的质量工作进行检查和总结,听取质量管理人员对企业质量管理的情况汇报,对存在问题采取有效措施改进;指导质量管理人员,营业员及其他各岗位人员。
依据各岗位人员的报告和管理记录,确认是否正确进行了相应的管理;组织有关人员定期对药品进行检查,做到帐、货、物相符,质量完好,防止药品的过期失效和变质,以及差错事故的发生;创造必要的物质、技术条件,使经营环境、储存条件达到药品的质量要求。
做好人员工作职责及班次的组织安排;人员关系的维护和协调;增进团结,提高企业员工的凝聚力。
重视顾客意见和投诉处理,主持重大质量事故的处理和重大质量问题的解决和质量工作的改进。
第1篇一、总则为了提高本企业员工对药品经营质量管理规范(GSP)的认识和执行能力,确保药品经营质量管理体系的正常运行,保障公众用药安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本企业所有员工,包括但不限于药品采购、储存、销售、运输、售后服务等各个环节。
三、培训目标1. 提高员工对GSP的认识,使其明确GSP的重要性。
2. 增强员工对药品经营质量管理规范的理解,确保员工能够正确执行GSP规定。
3. 提升员工的专业技能和综合素质,提高药品经营质量。
4. 促进企业药品经营质量管理体系的持续改进。
四、培训内容1. GSP法规及政策解读:包括《药品经营质量管理规范》、《药品管理法》等相关法律法规。
2. 药品经营质量管理基础知识:药品经营质量管理原则、质量管理体系、质量保证体系等。
3. 药品采购、储存、销售、运输等环节的操作规范:包括采购流程、储存条件、销售记录、运输要求等。
4. 药品不良反应监测与报告:不良反应的识别、报告流程、信息反馈等。
5. 药品召回与追溯:召回程序、追溯体系建立与维护等。
6. 企业内部质量控制与检验:质量检验标准、检验流程、检验报告等。
7. 应急处理与突发事件应对:突发事件应急预案、应急处理流程等。
8. 企业文化建设与职业道德教育:企业价值观、职业道德规范等。
五、培训组织1. 成立GSP培训领导小组,负责制定培训计划、组织实施培训、监督培训效果等。
2. 培训领导小组下设办公室,负责具体培训工作的策划、组织、协调和实施。
3. 培训讲师由企业内部具备专业知识和经验的员工担任,也可邀请外部专家进行授课。
六、培训方式1. 集中培训:定期组织员工参加集中培训,讲解GSP相关知识和操作规范。
2. 在线培训:利用网络平台开展在线培训,方便员工随时随地进行学习。
3. 实地操作:组织员工进行实地操作演练,提高员工的实际操作能力。
4. 案例分析:通过分析实际案例,加深员工对GSP的理解和运用。
七、培训考核1. 培训结束后,对员工进行考核,考核方式包括笔试、实操、问答等。
目录第一部分各岗位人员职责1、药店负责人职责2、质量管理员职责3、驻店药师职责4、验收员职责5、养护员职责6、采购员职责7、营业员职责第二部分药品质量管理制度1、药品购进管理制度2、药品验收管理制度3、药品养护管理制度4、药品陈列管理制度5、首营企业和首营品种质量审核制度6、药品销售管理制度7、处方调配管理制度8、拆零药品管理制度9、质量事故处理报告制度10、质量信息管理制度11、药品不良反应报告制度12、卫生和人员健康管理制度13、服务质量管理制度14、中药饮片购、销、存管理制度第一部分各岗位人员职责药店负责人职责一、熟悉《药品管理法》及有关法律法规,牢固树立质量意识和法制观念,对本药房经营药品的质量负领导责任。
二、全面负责本店的日常经营和管理,创造必要的物质、技术条件,使之与经营质量要求和经营规模相适应,努力营造安全、舒适的购物环境,提升药品经营企业形象。
三、为质管员作好本店质量管理工作创造必要条件和提供强有力支持,保证质管人员独立、客观地行使职权,支持其合理意见和要求。
四、组织员工学习和执行好药品经营的有关法律法规和门店质量管理制度,努力提高员工的专业服务水平。
五、检查督促质量管理制度,岗位履责,工作操作程序的执行落实情况。
六、重视顾客对药品或其它商品质量的投诉,对顾客的意见或建议给予及时答复。
质量管理员职责一、质量负责人应熟悉和了解与药品经营有关的法律法规,熟悉和掌握GSP 条款和公司制定的质量管理制度及操作规范。
在公司质量管理部门的统一领导下,认真做好本店的质量管理工作。
二、对本店的药品从验收、分类、陈列、养护检查、销售到售后服务全过程的质量状况进行监督和管理,对药品质量行使否决权。
三、对各岗位和各个环节凡涉及到质量管理的各项工作应给予切实、有效地督促和指导。
四、质量负责人与其他驻店药师共同做好处方药销售的审方和复核工作,按规定在处方或处方销售记录上作审核签字。
五、在店堂内提供咨询服务,指导顾客安全,合理用药。
GSP管理规范GSP管理规范是指对于药品经营企业在药品经营活动中的GSP(Good Supply Practice)要求进行规范和管理的一系列标准。
GSP管理规范的目的是确保药品经营企业在药品采购、储存、运输、销售等环节中,按照一定的标准和要求进行操作,以保证药品的质量、安全和有效性。
1. 药品采购管理:- 药品经营企业应建立健全的药品采购管理制度,明确采购程序和要求。
- 采购人员应具备相关的专业知识和技能,并按照规定的程序进行供应商的选择、评估和审核。
- 药品采购应严格按照合同约定进行,确保药品的合法性和质量。
2. 药品储存管理:- 药品经营企业应建立适宜的药品储存条件,包括温度、湿度、光照等方面的要求。
- 药品储存区域应干净整洁,避免与有害物质接触,防止交叉污染。
- 药品的储存和保管应按照规定的方法和要求进行,确保药品的质量和有效期限。
3. 药品运输管理:- 药品经营企业应建立健全的药品运输管理制度,确保药品在运输过程中的质量和安全。
- 药品运输车辆应符合相关的卫生、安全和环保要求,确保药品不受污染和损坏。
- 药品运输过程中应注意温度控制,避免过高或过低的温度对药品质量产生影响。
4. 药品销售管理:- 药品经营企业应建立健全的药品销售管理制度,明确销售程序和要求。
- 销售人员应具备相关的专业知识和技能,对药品的使用、剂量、禁忌等方面进行咨询和指导。
- 药品销售应按照规定的程序进行,确保药品的真实性和合法性。
5. 药品质量管理:- 药品经营企业应建立健全的药品质量管理制度,包括药品质量控制、质量检测等方面的要求。
- 药品质量管理应涵盖药品的采购、储存、运输和销售等环节,确保药品的质量和安全性。
- 药品质量管理应符合国家相关法律法规和标准的要求,定期进行内部和外部的质量审核和评估。
6. 药品不良反应和药品召回管理:- 药品经营企业应建立健全的药品不良反应和药品召回管理制度,确保及时、准确地处理药品不良反应和药品召回事件。
gsp管理规范GSP管理规范是指对药品经营企业进行管理和监督的一项重要规范。
以下是关于GSP管理规范的一份1000字的说明。
GSP管理规范是国家对药品经营企业进行管理的基本要求和标准,旨在确保药品的质量安全、合理使用和有效供应。
GSP 代表“Good Supply Practice”,即良好供应规范。
GSP的实施依据是《药品经营质量管理规范》和其他相关法律法规。
GSP管理规范涵盖了药品经营企业的各个环节,包括购进、储存、配送、销售和售后服务等。
首先,药品经营企业在购进药品时,必须保证药品的合法来源和质量安全。
他们应该与持有合法药品营业执照的生产企业或经营企业进行合作,并且要求供货方出具相关质量文件。
其次,药品经营企业应具备良好的储存条件和设施。
他们应该建立适宜的仓库,并设置适当的温湿度控制系统,以确保药品的质量安全。
同时,他们应该对药品进行定期检查和监测,及时处理过期药品,以防止滞销药品给市场带来负面影响。
再次,药品经营企业在药品的配送过程中也需严格遵守规范要求。
他们应该建立配送车辆的管理制度,确保车辆的卫生和安全,并对药品进行适当包装和标识,以防止药品在配送过程中被污染或损坏。
此外,药品经营企业还应该对销售过程进行有效监控。
他们应该建立健全的销售制度和记录系统,确保药品的出库和销售信息真实可靠。
同时,他们还应该对从业人员进行相关培训,提高其业务水平和质量意识。
最后,药品经营企业在售后服务方面也要遵守规范要求。
他们应该建立药品不良反应监测和报告制度,及时收集和报告药品的不良反应情况,保障用药安全。
此外,他们还应该接受用户的投诉反馈,并及时对问题进行处理和解决。
总之,GSP管理规范是对药品经营企业进行管理和监督的基本要求。
药品经营企业应严格遵守相关规范,确保药品的质量安全和合理使用。
只有按照规范要求进行经营管理,才能赢得用户的信任和市场的认可。
同时,政府和监管部门也要加强对药品经营企业的监督和检查,确保规范的执行和有效的管理。
药品gsp质量管理制度模板药品GSP质量管理制度模板一、总则1. 本制度依据国家药品管理相关法律法规,结合本公司实际情况制定。
2. 旨在确保药品质量安全,规范药品经营行为,保障公众用药安全。
二、组织机构与职责1. 成立药品质量管理小组,负责药品质量管理制度的制定、实施和监督。
2. 明确质量管理小组成员的职责,包括但不限于质量监督、质量检验、质量信息管理等。
三、人员管理1. 所有从事药品经营活动的人员必须具备相应的专业知识和技能。
2. 定期对员工进行药品质量管理相关法律法规和专业知识的培训。
四、设施与设备管理1. 确保仓库、运输工具等与药品储存、运输相关的设施设备符合GSP要求。
2. 定期对设施设备进行维护和检查,确保其正常运行。
五、药品采购与验收1. 建立严格的药品采购流程,确保从合法渠道采购药品。
2. 对采购的药品进行严格的验收,包括外观检查、包装检查、标识检查等。
六、药品储存与养护1. 按照药品储存要求,合理存放药品,确保药品质量。
2. 定期对储存条件进行监控和调整,防止药品变质。
七、药品销售与售后服务1. 建立药品销售记录,确保药品流向可追溯。
2. 提供药品使用指导和售后服务,确保消费者正确使用药品。
八、药品质量信息管理1. 建立药品质量信息收集、分析和处理机制。
2. 对药品不良反应等信息进行及时上报和处理。
九、药品召回与不良反应监测1. 建立药品召回制度,一旦发现药品存在质量问题,立即启动召回程序。
2. 对药品不良反应进行监测,及时采取相应措施。
十、质量文件与记录管理1. 建立完善的质量文件和记录管理制度,确保所有操作有据可查。
2. 定期对质量文件和记录进行审核和存档。
十一、内部审核与持续改进1. 定期进行内部质量审核,评估质量管理制度的有效性。
2. 根据审核结果,不断改进和完善质量管理制度。
十二、附则1. 本制度自发布之日起实施,由质量管理小组负责解释。
2. 本制度如与国家新颁布的法律法规相抵触,按国家法律法规执行。
广东省《药品不良反应报告和监测管理办法》实施细则(征求意见稿)第一条根据《中华人民共和国药品管理法》、《中华人民共和国药品管理法实施条例》、《药品不良反应报告和监测管理办法》(以下简称《办法》),结合本省实际,制定本细则。
第二条省级药品监督管理部门主管全省药品不良反应监测管理工作;各市药品监督管理部门负责本行政区域内药品不良反应监测管理工作。
第三条各级卫生主管部门负责本行政区域内医疗卫生机构中与实施药品不良反应报告制度有关的管理工作。
第四条市级药品监督管理部门负责本行政区域的药品不良反应监测管理工作,并履行以下职责:(一)监督实施药品不良反应报告的管理规章和政策;(二)组建市级药品不良反应监测专业机构;(三)会同同级卫生主管部门组织本行政区域内组织本行政区域内药品不良反应报告和监测的宣传、教育和培训工作,转发国家药品监督管理部门定期发布的药品不良反应信息通报以及有关药品不良反应报告和监测工作文件;(四)负责组织检查并通报药品生产企业、药品经营企业的药品不良反应监测工作,并会同同级卫生主管部门组织检查并通报本行政区域内医疗卫生机构的药品不良反应监测工作,主要包括以下内容:i.机构设置:指定专(兼)职人员负责本单位生产、经营、使用药品的不良反应/事件报告和监测工作的落实情况;ii.监测记录:发现可疑的药品不良反应/事件应进行调查、分析、评价、处理、填写《药品不良反应/事件报告表》,相应的记录是否全面和及时;iii.报告情况:各单位是否按照《办法》和本细则的规定要求报告药品不良反应/事件。
iv.宣传培训:负责药品不良反应报告和监测工作人员的培训及考核是否得到落实并收到一定的效果。
(五)配合省级药品监督管理部门或受其委托并会同同级卫生主管部门检查本行政区域内医疗卫生机构对突发、群发、影响较大并造成严重后果的药品不良反应的调查、确认和处理,并检查所采取的相应措施和监督对处理决定的实施,以减少或防止药品不良反应的重复发生。
企业管理,人事管理,岗位职责。 a 药
品不良反应报告和监测管理制度 1 目的 建立药品不良反应报告和监测管理制度保证该项工作有序、按时、准确完成。 2 依据 《药品经营质量管理规范》、《药品不良反应报告和监测管理办法》及公司相关制度。 3 适用范围 适用于公司所经营药品的不良反应监测、报告、处理、跟踪。 4职责 运营中心、质管中心对本制度的实施负责。 5内容 5.1药品不良反应报告和监测管理要求 5.1.1公司各部门在经营过程中获知或者发现可能与用药有关的不良反应,应当及时向质管中心报告,由质管员通过国家药品不良反应监测信息网络报告;报告内容应当真实、完整、准确。 5.1.2公司各部门应当配合药品监督管理部门、卫生行政部门和药品不良反应监测机构对药品不良反应或者群体不良事件的调查,并提供调查所需的资料。
文件名称:药品不良反应报告和监测管理制度 编码: 起草部门:质管中心 版本号: 分发部门: 行政[] 运营[] 财务[] 质管[] 物流[] 电商[]
起草人: 日期: 年 月 日 审核人: 日期: 年 月 日 批准人: 日期: 年 月 日 执行日期: 编写(修订)依据:《药品经营质量管理规范》、《药品不良反应报告和监测管理办法》 企业管理,人事管理,岗位职责。
a 5.1.3质管中心质管员应当建立并保存药品不良反应报告和监测档案,记录的药
品不良反应信息应包括以下内容:药品名称、规格、批号、包装规格;客户名称、负责人、投诉人姓名和联系电话;使用不良反应药品的患者(姓名和联系方式、患者名称、年龄);药品不良反应的临床表现与过程;患者的用药情况等。 5.1.4质管中心质管员应当对收集到的药品不良反应报告和监测资料进行分析和评价,并及时上报质量负责人采取有效措施减少和防止药品不良反应的重复发生。质管中心调查处理方法如下: (1)调查产品的购销渠道,核实物流在途情况、往来单位仓储情况,初步的临床用药情况并记录; (2)核查该产品的购、销、存记录,冷链药品的还应核实在途在库的温湿度监测情况,作为调查的凭证; (3)对于确定为公司销售的药品产生不良反应的,应及时采取有效的处理措施,需要召回的及时下达召回通知按照《药品召回管理制度》执行; (4)对于超出公司质管中心调查处理能力范畴的应及时报品监督管理部门、卫生行政部门和药品不良反应监测机构,并协助其进行相关调查处理。 5.2基础术语 5.2.1药品不良反应,是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的有害反应。 5.2.2药品不良反应报告和监测,是指药品不良反应的发现、报告、评价和控制的过程。 5.2.3严重药品不良反应,是指因使用药品引起以下损害情形之一的反应: (1)导致死亡; (2)危及生命; 企业管理,人事管理,岗位职责。 a (3)致癌、致畸、致出生缺陷;
(4)导致显著的或者永久的人体伤残或者器官功能的损伤; (5)导致住院或者住院时间延长; (6)导致其他重要医学事件,如不进行治疗可能出现上述所列情况的。 5.2.4新的药品不良反应,是指药品说明书中未载明的不良反应。说明书中已有描述,但不良反应发生的性质、程度、后果或者频率与说明书描述不一致或者更严重的,按照新的药品不良反应处理。 5.2.5药品群体不良事件,是指同一药品在使用过程中,在相对集中的时间、区域内,对一定数量人群的身体健康或者生命安全造成损害或者威胁,需要予以紧急处置的事件。 5.2.6同一药品:指同一生产企业生产的同一药品名称、同一剂型、同一规格的药品。 5.2.7药品重点监测,是指为进一步了解药品的临床使用和不良反应发生情况,研究不良反应的发生特征、严重程度、发生率等,开展的药品安全性监测活动。 5.3个例药品不良反应报告流程 5.3.1公司运营中心及质管中心应当主动收集药品不良反应,获知或者发现药品不良反应后应当详细记录、分析和处理,填写《药品不良反应/事件报告表》(见附件1)并报告。 5.3.2公司运营中心及质管中心在发现或者获知新的、严重的药品不良反应应当在15日内报告,其中死亡病例须立即报告;其他药品不良反应应当在30日内报告。有随访信息的,应当及时报告。 5.3.3质管中心负责收集与公司经营品种有关的药品不良反应,尽可能向报告人收集与其不良反应相关的信息,必要时可以索取相关的病历资料。 企业管理,人事管理,岗位职责。 a 5.4药品群体不良事件报告流程
5.4.1公司运营中心发现药品群体不良事件后,应当立即报告质管中心,由质管员通过电话或者传真等方式报所在地的县级药品监督管理部门、卫生行政部门和药品不良反应监测机构,必要时可以越级报告;同时填写《药品群体不良事件基本信息表》(见附件2),对每一病例还应当及时填写《药品不良反应/事件报告表》,通过国家药品不良反应监测信息网络报告。 5.4.2公司质管中心发现药品群体不良事件应当立即告知药品生产企业,同时迅速开展自查,对该药品的储存及运输环节进行追溯,必要时应当暂停该药品的销售,并协助药品生产企业采取相关控制措施。 6 相关记录 6.1《药品不良反应/事件报告表》 6.2《药品群体不良事件基本信息表》 7 附件 附件1《药品不良反应/事件报告表》 附件2《药品群体不良事件基本信息表》 企业管理,人事管理,岗位职责。
a 附表1
药 品 不 良 反 应 / 事 件 报 告 表
首次报告□ 跟踪报告□ 编码: 报告类型:新的□ 严重□ 一般□ 报告单位类别:医疗机构□ 经营企业□ 生产企业□ 个人□ 其他□
患者姓名: 性别:男□女□ 出生日期: 年 月 日 或年龄: 民族: 体重(kg): 联系方式: 原患疾病: 医院名称: 病历号/门诊号: 既往药品不良反应/事件:有□ 无□ 不详□ 家族药品不良反应/事件:有□ 无□ 不详□ 相关重要信息: 吸烟史□ 饮酒史□ 妊娠期□ 肝病史□ 肾病史□ 过敏史□ 其他□
药品 批准文号 商品名称 通用名称 (含剂型) 生产厂家 生产批号 用法用量 (次剂量、途径、日次数) 用药起止时间 用药原因
怀疑药品 并用药 品
不良反应/事件名称: 不良反应/事件发生时间: 年 月 日 不良反应/事件过程描述(包括症状、体征、临床检验等)及处理情况(可附页):
不良反应/事件的结果:痊愈□ 好转□ 未好转□ 不详□ 有后遗症□ 表现: 死亡□ 直接死因: 死亡时间: 年 月 日 停药或减量后,反应/事件是否消失或减轻? 是□ 否□ 不明□ 未停药或未减量□ 再次使用可疑药品后是否再次出现同样反应/事件? 是□ 否□ 不明□ 未再使用□ 对原患疾病的影响: 不明显□ 病程延长□ 病情加重□ 导致后遗症□ 导致死亡□ 企业管理,人事管理,岗位职责。 a 关联性评价 报告人评价: 肯定□ 很可能□ 可能□ 可能无关□ 待评价□ 无法评价□ 签名: 报告单位评价: 肯定□ 很可能□ 可能□ 可能无关□ 待评价□ 无法评价□ 签名:
报告人信息 联系电话: 职业:医生□ 药师□ 护士□ 其他□
电子邮箱: 签名: 报告单位信息 单位名称: 联系人: 电话: 报告日期: 年 月 日 生产企业请 填写信息来源 医疗机构□ 经营企业□ 个人□ 文献报道□ 上市后研究□ 其他□
备 注 企业管理,人事管理,岗位职责。
a 严重药品不良反应,是指因使用药品引起以下损害情形之一的反应: 1) 导致死亡; 2)危及生命; 3)致癌、致畸、致出生缺陷; 4)导致显著的或者永久的人体伤残或者器官功能的损伤; 5)导致住院或者住院时间延长; 6)导致其他重要医学事件,如不进行治疗可能出现上述所列情况的。
新的药品不良反应:是指药品说明书中未载明的不良反应。说明书中已有描述,但不良反应发生的性质、
程度、后果或者频率与说明书描述不一致或者更严重的,按照新的药品不良反应处理。
报告时限 新的、严重的药品不良反应应于发现或者获知之日起15日内报告,其中死亡病例须立即报告,其他药品不良反应 30日内报告。有随访信息的,应当及时报告。
其他说明 怀疑药品:是指患者使用的怀疑与不良反应发生有关的药品。 并用药品:指发生此药品不良反应时患者除怀疑药品外的其他用药情况,包括患者自行购买的药品或中草药等。 用法用量:包括每次用药剂量、给药途径、每日给药次数,例如,5mg,口服,每日2次。
报告的处理 所有的报告将会录入数据库,专业人员会分析药品和不良反应/事件之间的关系。根据药品风险的普遍性或者严重程度,决定是否需要采取相关措施,如在药品说明书中加入警示信息,更新药品如何安全使用的信息等。在极少数情况下,当认为药品的风险大于效益时,药品也会撤市。 企业管理,人事管理,岗位职责。
a 企业管理,人事管理,岗位职责。
a 附表2 药品群体不良事件基本信息表 发生地区: 使用单位: 用药人数: 发生不良事件人数: 严重不良事件人数: 死亡人数: 首例用药日期: 年 月 日 首例发生日期: 年 月 日
怀疑药品
商品通用名 生产企业 药品生产批批准文
器械
产品名称 生产企业 生产批号 注册号
本栏所指器械是与怀疑药品同时使用且可能与群体不良事件相关的注射器、输液器等医疗器不良事件表现: 群体不良事件过程描述及处理情况(可附页):
报告单位意见 报告人电话: 电子邮箱: 签名: 报告单报告单位: 联系人: 电话: