学校办公室职责
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学校办公室工作职责1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。
2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。
(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。
3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。
4、作好上传下达和协调工作。
5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。
6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。
7、负责本校考勤工作。
8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。
9、负责公车的管理工作。
10、协助校领导做好上级党校的联系学校办公室工作职责(二)学校办公室是在校长领导下的负责处理日常校务工作的职能机构。
其主要职责是:1、按学校工作计划和学校行政工作会议精神,安排好学校行政工作日程。
2、处理校长委派或交办的有关联系、如集会、调查、参加会议等工作;处理来往电话、函件、来访接待等事3、协助校长做好人事管理和人事档案工作。
4、做好学校文书档案工作;及时进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。
5、根据校长要求,及时组织并完成文秘工作任务,填好上级教育行政部门及有关单位下达的各种行政报表。
6、做好校长与各处室的联系联络工作,上传下达;做好校内会议的安排准备工作。
7、做好重大节日和校内重大活动的筹备、安排工作。
8、承办校长(副校长)交办的其它工作。
学校办公室工作职责(三)一、负责行政会议议题的准备,会议记录及会务工作。
二、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的布告、通告、通知等。
三、正确领会学校根据__方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。
协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。
四、管好学校用车、电话和开餐。
五、负责学校行政公文、信函的收发处理,负责收发室的管理工作,及时搞好公文的分类、整理和归档。
学校办公室的职责有哪些(精选18篇)学校办公室的职责有哪些篇11、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
4、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
5、协助校长管理好学校财务工作。
严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。
贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
6、要以服务教学、服务教师、服务学生为宗旨,为学校的教育教学工作做好强有力的保障。
7、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
8、总务处在校长领导下,协助校长管理财、物,为教育教学和师生生活服务的一个办事机构,总务主任是校长管理财务的参谋和助手。
9、总务主任主要职责是领导总务处人员主要做好以下工作:(1)负责教学用品的采购、管理和供应。
按时订购和分发师生用的课本和教师的办公、教学用品,购买图书、仪器和体育、医药用品。
(2)校产管理,负责学校设和校舍、桌椅等校产的登记、管理、添置、维修,教育师生执行校产的使用和保管制度。
学校办公室的职责有哪些篇21、起草学校报告、决议、规划、规章制度、工作计划和总结,起草或审核以学校名义上报、下发的文件资料,向全校发布通告、通知。
2、组织安排全校性行政会议,督促、检查各部门执行会议决议情况。
3、协调各职能部门工作,组织有关处室完成共同负责的全局性工作任务。
4、掌握、使用学校印鉴、校长名章,审定各行政部门印章的刻制,并对印鉴使用进行监督。
学校办公室职责学校办公室是学校行政管理的重要部门,负责协助校长和其他行政人员进行日常管理和运营。
学校办公室的职责涵盖了多个方面,包括行政管理、学生事务、人力资源管理、财务管理等等。
下面将详细介绍学校办公室的职责及其具体内容。
一、行政管理1. 组织和协调学校行政工作,确保学校各项工作的顺利进行。
2. 负责起草和发布学校行政管理相关的规章制度,确保学校的运作符合法律法规和学校的规定。
3. 组织和协调学校各部门之间的沟通和合作,推动学校各项工作的协调发展。
4. 负责学校行政会议的组织和记录,确保会议决议的执行和落实。
二、学生事务1. 负责学生的入学、转学、退学等手续的办理和管理。
2. 组织和协调学生的日常活动,包括学生会、社团活动、班级管理等。
3. 负责学生奖助学金的评审和发放工作,确保资金使用的公正和透明。
4. 协助处理学生的纪律问题和矛盾纠纷,维护学校的学习环境和秩序。
三、人力资源管理1. 负责学校教职工的招聘、录用、培训和考核工作。
2. 组织和协调教职工的工作安排和调配,确保教职工的工作效率和质量。
3. 负责教职工的薪酬福利管理,包括工资发放、社会保险、住房公积金等。
4. 组织开展教职工的职业发展和培训活动,提升教职工的专业素质和能力。
四、财务管理1. 负责学校的财务收支管理和预算编制工作。
2. 监督和管理学校各项经费的使用情况,确保经费使用的合理性和合法性。
3. 组织和协调学校的采购工作,确保采购的公开、公正、公平。
4. 编制和提交学校的财务报表和相关统计数据,提供给上级部门和相关方面。
五、信息管理1. 负责学校的档案管理和信息化建设工作。
2. 组织和协调学校的信息系统的建设和维护,确保信息的安全和可靠。
3. 负责学校网站和官方微信公众号的管理和更新,提供学校相关信息和服务。
4. 组织和协调学校的信息发布工作,包括通知公告、新闻稿件等。
总结:学校办公室是学校行政管理的核心部门,承担着多个方面的职责。
学校办公室职责学校办公室是学校行政管理的核心部门之一,负责协助校领导开展学校的日常运营管理工作。
学校办公室的职责主要包括以下几个方面:1. 行政管理:学校办公室是学校行政管理的执行机构,负责资料档案的管理、会议组织和管理、文件传阅、行政文书的起草和审批、公文的发文和收文等日常行政工作。
办公室要做到权责对等、信息畅通,确保学校内外信息的及时传达和沟通。
2. 学校人事管理:学校办公室负责学校教职工的招聘、录用、培训、考核、晋升、离岗等工作,保障学校教职工的权益,提高教职工的工作积极性和满意度。
办公室要建立和完善人事管理制度,做好教职工档案管理,维护教职工合法权益。
3. 组织协调:学校办公室要组织学校内部各类会议的召开和落实,包括校务会议、教职工大会、教学研讨会等,确保会议的顺利进行和决议的有效实施。
办公室还要与社会各界保持密切联系,组织学校各类活动,提高学校形象。
4. 经费管理:学校办公室要负责学校经费的管理和监督,包括预算编制、资金使用计划的指导和审核,经费支出情况的监控和检查,确保经费使用的合理性和效益性。
5. 学校安全管理:学校办公室要负责学校的安全管理工作,保障师生的生命安全和财产安全,制定和完善学校安全管理制度,制定应急预案,做好校园安全巡查和安全教育工作。
6. 督查检查:学校办公室要对学校各项工作进行督查、检查和评估,督促各部门按照学校的要求履行职责,发现问题及时解决,推动学校工作的改进和提高。
7. 基建管理:学校办公室要负责学校基础设施的建设和管理,包括校舍修缮、设备购置、工程施工等,确保学校的教学、科研和生活环境的良好条件。
8. 校务公开:学校办公室要负责学校校务公开工作,包括学校规章制度的公示、学校重要决策的公开说明、学校重要事项的通报公告等,保障学校内外信息的公开透明。
除了以上职责,学校办公室还有其他一些工作,如组织学校的各类评估和评审、申报各类项目经费、管理学校相关资产,研究解决各类管理问题等。
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协助校长和其他领导履行学校管理职责,承担学校行政事务和内外联络工作。
本文将详细介绍学校办公室的工作职责。
二、行政管理1. 协助校长制定学校的行政管理规章制度,负责行政管理的组织、协调和监督工作。
2. 负责学校各项行政事务的办理,包括文件起草、审批、签发和归档等工作。
3. 组织召开学校行政会议、教职员工大会等重要会议,负责会议的筹备、记录和后续跟进工作。
4. 负责学校行政人员的考勤管理、绩效考核和薪酬福利等事项的处理。
5. 组织学校各类行政活动,如庆祝活动、招聘会等,并负责相关宣传工作。
三、内外联络1. 负责学校与政府、社会各界的联系与沟通,协调解决相关事务。
2. 维护学校与家长、学生之间的沟通渠道,解答相关问题,协助解决矛盾和纠纷。
3. 负责学校与其他学校、教育机构的合作与交流,组织学术交流会议、研讨会等活动。
4. 协助校长接待来访的重要客人,组织接待仪式和活动,并提供必要的支持和协助。
四、文件管理1. 负责学校文件的管理工作,包括文件的采集、整理、分发和归档等。
2. 确保学校文件的安全性和保密性,建立健全的文件管理制度和档案管理制度。
3. 组织文件的电子化管理,推动学校信息化建设,提高办公效率和服务质量。
五、办公设施管理1. 负责学校办公设施的采购、维修和更新工作,确保办公设备的正常运行。
2. 组织办公室的布局和装修,提供良好的办公环境,提高工作效率。
3. 管理学校办公用品的采购和库存,合理安排使用,控制成本。
六、信息管理1. 负责学校信息的采集、整理和发布工作,包括学校新闻、通知公告等的编辑和发布。
2. 维护学校网站和社交媒体平台的正常运行,及时更新和发布相关信息。
3. 协助学校各部门开展信息化建设,提供必要的技术支持和培训。
七、其他职责1. 执行上级领导交办的其他暂时性工作任务。
2. 协助处理学校突发事件和紧急情况,保障学校的安全和稳定。
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的重要部门,负责协调、组织和管理学校的日常行政工作。
其职责包括但不限于维护学校正常秩序、处理学校日常事务、管理学校档案、协调学校资源等。
二、具体职责1. 学校行政管理学校办公室负责制定学校行政管理制度和规章制度,协助校长制定学校发展规划和年度工作计划,并监督落实。
同时,办公室还负责学校行政管理的统筹协调工作,确保各职能部门的工作有序进行。
2. 学校行政文件管理办公室负责学校行政文件的收发、登记、分发和归档工作,确保行政文件的及时传达和妥善保存。
同时,办公室还负责行政文件的起草、审核和印发,确保文件的规范性和准确性。
3. 学校日常事务处理办公室负责学校日常事务的处理,包括但不限于接待来访人员、处理来访事务、安排会议和活动等。
办公室还负责学校车辆的调度和维护,保障学校日常工作的顺利进行。
4. 学校档案管理办公室负责学校档案的管理和维护工作,包括档案的归档、整理、借阅和销毁等。
办公室要确保档案的安全性和完整性,定期进行档案的盘点和备份,以确保档案信息的可靠性和可查询性。
5. 学校资源协调办公室负责学校资源的协调和管理工作,包括但不限于教室、实验室、设备等资源的调度和使用。
办公室要根据学校的教学和科研需求,合理安排资源的利用,确保资源的充分利用和合理分配。
6. 学校安全管理办公室负责学校安全管理工作,包括但不限于制定安全管理制度、组织安全演练和应急预案的制定。
办公室要加强对学校安全工作的监督和检查,确保学校师生的人身安全和财产安全。
7. 学校对外联络办公室负责学校对外联络和交流工作,包括但不限于接待来访嘉宾、组织学校参加各类会议和活动等。
办公室要与相关部门保持密切联系,及时传达和反馈学校相关信息,提升学校的知名度和形象。
8. 学校信息发布办公室负责学校信息的发布工作,包括但不限于学校通知、公告、新闻稿等的撰写、审核和发布。
办公室要确保信息的准确性和及时性,通过适当的渠道和方式向师生和社会公众传达学校相关信息。
学校办公室岗位职责学校办公室是学校的综合管理部门,承担着学校内外沟通协调、信息传递、行政事务处理等重要工作。
以下是学校办公室的主要岗位职责:一、日常行政事务管理1、制定和执行办公室的工作制度和流程,确保各项工作有章可循,规范有序。
2、负责学校文件的起草、审核、印发和归档工作,保证文件的准确性和规范性。
3、安排学校的会议和活动,包括会议的组织、通知、场地布置、资料准备等工作,确保会议和活动的顺利进行。
4、负责学校公章的管理和使用,严格按照规定进行审批和登记,保障公章使用的安全和规范。
二、信息管理与沟通协调1、收集、整理和传递学校内外的各种信息,包括上级部门的通知、学校的工作动态、师生的意见和建议等,为学校领导的决策提供参考依据。
2、协调学校各部门之间的工作关系,促进部门之间的沟通与合作,解决工作中的矛盾和问题。
3、接待来访客人,处理来电、来信和来访,做到热情周到、及时回复、妥善处理。
4、负责学校的宣传工作,包括学校网站的管理和更新、新闻稿件的撰写和发布、学校形象的宣传和推广等,提升学校的知名度和社会影响力。
三、人事管理工作1、协助学校领导做好教职工的招聘、调配、考核、奖惩等工作,办理相关的手续和文件。
2、负责教职工的工资福利、职称评定、岗位晋升等工作的申报和办理,保障教职工的合法权益。
3、管理教职工的人事档案,做好档案的收集、整理、归档和保管工作,确保档案的完整性和安全性。
4、组织教职工的培训和进修活动,提高教职工的业务水平和综合素质。
四、财务管理工作1、协助学校领导制定财务预算,合理安排学校的资金使用,确保学校各项工作的正常运转。
2、负责学校日常财务收支的管理和核算,严格执行财务制度,规范财务手续,保证财务数据的准确性和完整性。
3、办理教职工的工资发放、社会保险、公积金等财务事项,做好相关的统计和报表工作。
4、参与学校资产的管理和清查工作,确保学校资产的安全和有效利用。
五、后勤管理工作1、负责学校办公用品、教学设备、实验器材等物资的采购和管理,保障物资的供应和合理使用。
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协助学校领导履行职责,处理学校日常行政事务,维护学校正常运转。
学校办公室的工作职责包括但不限于文件管理、会议组织、信息收发、档案管理、行政协调等方面。
二、具体职责1. 文件管理学校办公室负责学校文件的管理和归档工作。
具体职责包括:- 负责收发、分发和传递学校文件,确保文件的及时传递和交办;- 组织起草、审核、印发学校文件,并进行编号、归档;- 负责学校文件的保密工作,确保文件的安全性和机密性;- 统筹管理学校公文、文件的电子化工作,推进信息化建设。
2. 会议组织学校办公室负责学校各类会议的组织和协调工作。
具体职责包括:- 组织召开学校领导会议、教职员工大会等重要会议,制定会议议程、准备会议材料;- 安排会议场地、设备和餐饮等支持服务;- 跟进会议决议的执行情况,及时总结会议成果并向相关部门通报。
3. 信息收发学校办公室负责学校内外信息的收发和传递工作。
具体职责包括:- 负责学校来文、发文的收发、登记和分发;- 协调各部门之间的信息传递,促进信息畅通;- 组织编制学校通知、公告等信息发布工作。
4. 档案管理学校办公室负责学校档案的管理和维护工作。
具体职责包括:- 负责学校档案的采集、整理、归档和保管工作;- 制定档案管理制度和规范,确保档案的完整性和可检索性;- 负责档案的借阅和归还,确保档案的安全性和保密性。
5. 行政协调学校办公室作为学校行政管理的协调机构,负责协调各部门之间的工作关系。
具体职责包括:- 协调学校内部各部门之间的工作进度和合作关系;- 协调处理学校内部各类行政事务,解决工作中的矛盾和问题;- 协调学校与外部机构、社会单位之间的合作关系,维护学校的声誉和利益。
三、工作要求1. 严格遵守相关法律法规和学校规章制度,保守机密,不得泄露学校内部信息。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通表达能力,能够有效处理各类突发事件和紧急情况。
学校办公室职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的重要部门之一,负责协助学校领导履行管理职责,推动学校各项工作的顺利开展。
学校办公室的职责主要包括文件管理、会务管理、信息管理、行政协调等方面。
二、文件管理1. 起草和审查各类文件,包括通知、公告、文件等,确保文件内容准确、规范。
2. 管理文件的收发、传阅、归档等工作,确保文件的安全、完整。
3. 组织召开文件起草、审批会议,协调各部门的意见,提高文件质量和效率。
4. 负责学校文件的保密工作,确保机密文件的安全性。
三、会务管理1. 组织学校各类会议的筹备工作,包括会议议程的制定、参会人员的邀请等。
2. 提供会议所需的设备、材料等支持,确保会议的顺利进行。
3. 跟进会议决议的落实情况,协调相关部门及时完成各项工作。
4. 撰写会议记要,记录会议讨论的重要内容和决策结果。
四、信息管理1. 负责学校内部和外部信息的采集、整理和传递工作,及时向相关部门和人员发布重要信息。
2. 维护学校网站、微信公众号等宣传平台,及时更新学校的动态和信息。
3. 协助学校领导编制工作报告、发表讲话等,提供相关资料和支持。
4. 组织学校各类调研和统计工作,采集相关数据,为决策提供参考依据。
五、行政协调1. 协调学校各部门之间的工作关系,推动各项工作的有序开展。
2. 负责学校与外部机构的联系与协调,处理来访人员的事务。
3. 协助学校领导处理突发事件和紧急情况,及时采取应对措施。
4. 参预学校各类工作会议,提出意见和建议,推动问题的解决。
六、其他职责1. 协助学校领导制定和完善学校的管理制度和规章制度。
2. 组织学校的年度工作计划和预算编制工作,监督预算执行情况。
3. 负责学校档案管理工作,确保档案的完整性和安全性。
4. 开展学校内部的培训和交流活动,提高教职员工的综合素质和工作能力。
以上所列职责仅为学校办公室的主要职责,具体工作内容还需根据学校的实际情况进行调整和补充。
学校办公室作为学校行政管理的重要支撑部门,应保持高效、规范的工作作风,为学校的发展和各项工作的顺利进行提供有力的支持。
学校办公室职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协助校领导履行学校的行政管理职责,提供高效、规范的行政服务,确保学校的正常运行和各项工作的顺利进行。
学校办公室的职责包括但不限于行政管理、文件管理、资产管理、会议组织与协调、保密管理等方面。
二、行政管理1. 制定和完善学校行政管理制度、规章制度,确保其有效实施;2. 协助校领导进行行政决策,提供决策依据和支持;3. 负责学校行政管理工作的协调、督导和检查,及时发现问题并提出解决方案;4. 组织和协调学校各部门之间的沟通与协作,促进工作的协同推进;5. 监督和催促各部门按照规定的流程和程序履行职责,确保工作的规范性和效率性。
三、文件管理1. 负责学校文件的管理、归档和文档资料的整理、保管;2. 制定和完善学校文件管理制度,规范文件的起草、审批和发布流程;3. 组织和协调学校文件的传阅、签发、备案等工作;4. 负责学校文件的数字化管理,提高文件管理的效率和便捷性。
四、资产管理1. 负责学校固定资产的登记、盘点和管理,确保资产的安全和有效使用;2. 制定和完善学校资产管理制度,规范资产的采购、使用、维护和报废流程;3. 组织和协调学校资产的保管、维修和更新;4. 负责学校资产清查和报废处理,定期提交资产报告。
五、会议组织与协调1. 组织和协调学校各类会议的召开,包括校务会议、教职员工大会等;2. 负责会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备和会务安排等;3. 跟进会议决议的执行情况,及时催促相关部门完成工作任务;4. 组织和协调学校重大活动的筹备与组织工作。
六、保密管理1. 负责学校保密工作的组织和协调,制定和完善学校保密制度;2. 监督和检查学校各部门的保密工作,确保保密工作的落实;3. 负责学校重要文件和资料的保密,防止泄密事件的发生;4. 组织和开展保密培训,提高全校师生员工的保密意识和能力。
七、其他职责除上述职责外,学校办公室还承担其他与行政管理相关的工作,如接待来访人员、处理来访事务、协调校内外关系等。
学校办公室职责学校办公室是学校管理层的重要组成部分,其职责涵盖了多个方面。
以下将对学校办公室的职责进行详细阐述。
一、行政管理职责学校办公室作为学校行政管理的核心部门之一,承担着领导协调、规划决策、组织实施和监督检查等一系列行政管理职责。
办公室负责协助学校领导制定学校的发展战略和年度工作计划,组织实施学校的各项行政管理工作,并配合其他部门开展工作。
二、文件管理职责学校办公室负责学校各项文件的管理工作。
具体包括文件的收集、审核、登记、分发和归档等环节,确保文件的安全性和可查阅性。
办公室还负责撰写和修改学校的各类文件,包括通知、公告、文件报告等,保证文件的准确性和规范性。
三、接待工作职责学校办公室是学校内部和外部的重要联络窗口,负责接待来访人员并提供相关服务。
办公室应积极配合学校领导接待来访领导和嘉宾,并安排相关会议的接待工作。
同时,办公室还需与其他部门配合,安排学校各项会议的接待工作,确保会议顺利进行。
四、信息管理职责学校办公室负责学校内部和外部信息的管理和发布工作。
办公室负责对学校的各类信息进行搜集、整理和归档,确保信息的完整性和及时性。
同时,办公室还会根据学校的需要,负责发布学校的各类信息,包括通知、公告、新闻稿等,以便学校内外人员及时了解学校的最新情况。
五、协调沟通职责学校办公室作为学校内部各部门之间的纽带,负责协调沟通工作。
办公室需要与其他部门保持良好的沟通与合作关系,及时传递各类信息和意见,并协调解决各类问题和矛盾。
同时,办公室还需要与相关外部机构进行协调沟通,处理学校与外界的各类事务,维护学校的良好形象。
六、保密管理职责学校办公室作为学校内部信息的桥梁,承担着重要的保密管理职责。
办公室需要制定并执行学校的保密制度,保护学校的机密信息不被泄露。
同时,办公室还需要对外部的有关信息进行甄别和筛选,避免不实信息对学校造成负面影响。
七、日常事务管理职责学校办公室还负责学校的一些日常事务管理工作。
比如会议安排和组织、会议室的预约和管理、车辆的调度和维护等。
学校办公室职责
学校办公室的职责主要包括以下几个方面:
1. 组织协调行政工作:负责学校内各项行政工作的组织协调,制定学校行政管理制度和规章制度,并监督执行情况。
2. 学生档案管理:负责学生档案的收集、整理、归档和管理,包括学生个人信息、成绩单、奖惩记录等。
3. 教职工管理:负责教职工档案的管理,包括教师招聘、任职、晋升与解聘等事务的办理,以及教师考勤、绩效评估等工作的组织。
4. 会议组织和文件管理:负责组织各类会议,包括学校的领导会议、行政会议、教职工大会等,并负责会议的记录和整理工作。
同时负责学校文件的收发、传阅和归档工作。
5. 行政事务处理:处理学校行政事务,包括接待来访人员、处理学校内部的请假、报销等申请,协助学生解决问题,提供必要的协助和支持。
6. 财务管理:负责学校财务的管理和预算的编制,监督学校财务收支的情况,保障学校经费的安全和合理利用。
7. 其他行政工作:负责学校办公用品的采购和管理,维护学校内部的设施与设备,协助学校的各类活动的组织和实施。
以上仅为一般性的学校办公室职责,具体学校的办公室职责可能会因学校的规模、性质和组织结构等因素而有所不同。
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学校办公室职责学校办公室是学校行政管理的核心部门之一,负责协助校领导进行学校的日常管理和运营。
下面将详细介绍学校办公室的职责和工作内容。
一、行政管理1. 起草、修改和审查学校的管理制度、规章制度和各项规定,确保学校的管理工作符合法律法规和学校的实际情况。
2. 组织学校的各类会议,包括校务会议、教职工大会等,负责会议的筹备、记录和会议决议的执行。
3. 负责学校的档案管理工作,包括档案的采集、整理、归档和保管,确保学校档案的完整性和安全性。
4. 协调学校各部门之间的工作,解决部门之间的协作问题,确保学校的各项工作顺利进行。
二、人事管理1. 负责学校教职工的招聘和录用工作,包括编制计划、发布招聘信息、组织面试等。
2. 管理教职工的人事档案,包括教职工的入职手续、聘用合同、工资福利等。
3. 组织教职工的培训和进修,提供教职工职业发展的支持和指导。
4. 负责教职工的考勤管理和绩效考核,确保教职工的工作纪律和工作质量。
三、学生管理1. 负责学生的入学和注册工作,包括招生政策的制定、招生计划的编制和招生宣传工作。
2. 管理学生的档案和信息,包括学籍管理、学生评优、奖励和处分等。
3. 组织学生的活动和社团,促进学生的综合素质发展。
4. 协助处理学生的问题和纠纷,提供学生的咨询和辅导服务。
四、财务管理1. 编制学校的年度预算和财务计划,确保学校的财务收支平衡和合理运作。
2. 负责学校的财务核算和报表的编制,确保财务数据的准确性和及时性。
3. 监督学校各部门的经费使用情况,进行财务审计和内部控制,防止财务风险和浪费。
4. 组织学校的采购工作,包括设备、教材、办公用品等的采购和管理。
五、外联与对外交流1. 维护学校与政府、社会各界的联系,参预学校的对外交流和合作项目。
2. 协助学校的对外宣传和形象建设,包括校园网站、校报、校刊等的编辑和发布。
3. 负责接待来访人员和组织学校的重要活动,包括校友会、校庆等。
六、安全与保卫1. 负责学校的安全工作,包括防火、防盗、交通安全等的管理和宣传。
学校办公室职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协助学校领导履行职责,提供行政支持和服务。
学校办公室的职责涵盖了学校行政管理的各个方面,包括文件管理、行政协调、信息管理、会议组织等多个方面。
二、文件管理1. 负责学校文件的收发、传阅和归档工作,确保文件的及时、准确传达和保存。
2. 组织起草、审核、印发学校内部文件,确保文件的规范、合规。
3. 负责学校文件的保密工作,确保敏感文件的安全和机密性。
三、行政协调1. 协调学校各部门之间的工作,促进信息共享和沟通,提高工作效率。
2. 协调学校与外部机构的合作事宜,处理与政府、社会各界的联系与沟通。
3. 协调学校内部各项规章制度的制定和修订,确保规章制度的顺利实施。
四、信息管理1. 负责学校信息化建设和管理,推动学校信息化进程。
2. 组织学校信息系统的建设和维护,确保信息系统的正常运行。
3. 管理学校网站和校园内外的信息发布渠道,及时、准确地发布学校相关信息。
五、会议组织1. 组织召开学校各级会议,包括校务会议、教职工大会等。
2. 负责会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会场的布置等。
3. 跟进会议决议的执行情况,催促相关部门按时完成任务。
六、其他职责1. 协助学校领导处理突发事件和紧急情况,提供应急支持和协调。
2. 组织学校重大活动的策划和组织工作,确保活动的顺利进行。
3. 负责学校办公用品的采购和管理,确保办公用品的充足供应。
七、工作特点学校办公室的工作具有以下几个特点:1. 多任务并行:学校办公室需要同时处理多个任务,需要具备良好的时间管理和工作优先级的判断能力。
2. 信息敏感性:学校办公室处理的信息涉及学校的各个方面,需要具备保密意识和信息安全管理能力。
3. 团队合作:学校办公室需要与各个部门密切合作,需要具备良好的沟通和协调能力。
4. 紧急应变:学校办公室需要应对各种突发事件和紧急情况,需要具备应急处理和决策能力。
学校办公室工作职责一、职责概述学校办公室是学校行政管理的重要部门,负责协助校长和其他行政领导履行职责,协调学校各部门之间的工作,提供行政支持和服务。
学校办公室的工作职责包括但不限于文件管理、行政协调、会议组织、信息收集和处理、学校宣传等方面。
二、具体职责1. 文件管理学校办公室负责学校文件的管理和归档工作。
具体职责包括:- 收集、整理、归档和保管学校文件,确保文件的完整性和机密性;- 制定文件管理制度和规范,保证文件的准确性和及时性;- 定期审查文件的保存期限,及时销毁过期文件;- 为学校领导和相关部门提供文件查询和检索服务。
2. 行政协调学校办公室充当学校各部门之间的桥梁和纽带,负责协调和沟通各部门的工作。
具体职责包括:- 协调学校各部门之间的工作安排和资源调配;- 解决部门之间的矛盾和问题,推动工作的顺利进行;- 组织和协调重大活动和项目,确保各部门的合作和协调;- 提供行政咨询和建议,协助学校领导做出决策。
3. 会议组织学校办公室负责学校各类会议的组织和协调工作。
具体职责包括:- 制定会议计划和议程,协调与会人员的安排;- 发出会议通知和邀请函,确保与会人员的参会;- 提供会议场地和设备支持,确保会议的顺利进行;- 撰写会议纪要和决议,跟进会议决定的执行情况。
4. 信息收集和处理学校办公室负责收集和处理与学校管理相关的信息。
具体职责包括:- 收集和整理学校内外部的信息资料,为学校决策提供支持;- 分析和研究学校管理的相关问题,提出建议和改进措施;- 组织和协调学校调研和评估工作,提供数据支持;- 负责学校网站和宣传材料的编辑和发布,提高学校形象和知名度。
5. 学校宣传学校办公室负责学校宣传工作,提高学校的知名度和形象。
具体职责包括:- 策划和组织学校各类宣传活动,包括校庆、开放日等;- 编写和发布学校新闻稿件,宣传学校的重大成就和活动;- 维护学校的社交媒体平台,提供及时的校园动态和信息;- 协助学校领导和相关部门进行媒体关系的管理和维护。
学校办公室工作职责引言概述:学校办公室是学校行政管理的核心部门,负责协调学校各项事务的运作。
本文将从五个方面详细阐述学校办公室的工作职责,包括文件管理、会议组织、行政支持、信息传递和协调沟通。
一、文件管理:1.1 文件收集和整理:学校办公室负责收集、整理和归档各类文件,确保文件的及时归档和存档。
1.2 文件分发和传递:办公室根据需要将文件分发给相关人员,并确保文件的准确传递和及时处理。
1.3 文件备份和保密:办公室负责文件的备份工作,保证文件的安全性和机密性。
二、会议组织:2.1 会议筹备:办公室负责会议的筹备工作,包括确定会议议程、邀请参会人员、准备会议材料等。
2.2 会议安排和记录:办公室协调会议的时间和地点,并负责记录会议内容和决议,确保会议的顺利进行。
2.3 会议后续工作:办公室负责会议后的跟进工作,包括整理会议纪要、下发会议决议等。
三、行政支持:3.1 办公用品采购和管理:办公室负责办公用品的采购和管理,确保各部门的正常办公需求。
3.2 接待和协调安排:办公室承担学校内外来访人员的接待工作,并协调相关安排,提供必要的支持和帮助。
3.3 人事行政事务处理:办公室负责处理人事行政事务,包括员工档案管理、请假审批等。
四、信息传递:4.1 学校通知和公告发布:办公室负责学校通知和公告的发布工作,确保信息的及时传递给师生和家长。
4.2 内外部沟通协调:办公室作为学校内外部沟通的桥梁,负责协调各方面的沟通工作,保持信息畅通。
4.3 学校网站和社交媒体管理:办公室负责学校网站和社交媒体的管理和更新,提供学校相关信息和活动的宣传。
五、协调沟通:5.1 各部门协调与合作:办公室负责各部门之间的协调与合作,促进学校各项工作的顺利进行。
5.2 紧急事件处理:办公室在紧急事件发生时负责协调处理,确保安全和秩序的维护。
5.3 学校与外部机构联系:办公室作为学校与外部机构的联络窗口,负责与相关机构的联系和协调工作。
学校办公室工作职责和目范文一、工作职责1. 教师管理和工作协调:学校办公室负责教师档案的管理和维护,包括教师入职登记、档案整理、备案等工作;协助校领导进行教师工作安排和日常协调;处理教师请假、加班等事宜;组织教师培训和会议等活动。
2. 学生管理和服务:学校办公室负责学生档案的管理和维护,包括学籍登记、档案整理、学生表彰奖助等工作;协助学生主任进行学生工作的安排和协调;处理学生的请假、退学等事宜;提供学生的各项证明和服务。
3. 行政事务处理:学校办公室负责学校行政事务的处理,包括文件收发、公文处理、会议记录和会务安排等;协助校领导制定和执行重要决策;组织各类会议和活动;协调各部门间的合作与配合。
4. 文件与资料管理:学校办公室负责学校文件和资料的管理,包括文件的分类、归档、索引等工作;负责学校重要文件的制作和印发;确保机要信息的保密和安全。
5. 工作协调与联络:学校办公室负责与校内外的相关单位进行沟通和联系;协助校领导与政府部门、社区机构等进行工作协调和交流;安排接待来访人员;组织庆典和重大活动。
6. 其他相关工作:学校办公室还可能承担其他与办公室工作相关的职责,如资产管理、后勤服务等。
二、工作目标1. 提高教师管理和工作协调能力:学校办公室要通过规范教师档案管理和培训工作,提高教师管理水平和工作效率;加强与教师的沟通和协调,促进教师队伍的凝聚力和创造力。
2. 优化学生管理和服务质量:学校办公室要通过完善学生档案管理和学生服务工作,提高学生工作的质量和效率;加强与学生的联系和沟通,为学生提供优质的服务和支持。
3. 提升行政事务处理水平:学校办公室要通过加强文件和资料管理、提高会议记录和会务安排水平,提高行政事务处理的效率和规范程度;协助校领导制定和执行重要决策,促进学校各项工作的顺利进行。
4. 加强工作协调与联络能力:学校办公室要通过密切与各部门的沟通和协调,加强与校内外相关单位的联系,提高工作协调和联络的能力;为校领导提供良好的安排和服务,增强学校的公信力和形象。
学校办公室职责1.负责文件、函件的收存、登记、分转、传阅、催办、立卷,管理工作。
负责全校性综合报表的填报。
建立严格的收发文登记制度和电话记录制度。
对上级文件、来函签收、登记、分发及时。
2.负责校办公会及其他有关会议的记录。
组织安排全校性会议和大型活动。
检查督促各部门贯彻实施学校各项决议情况。
掌握情况,反馈信息,调查研究,当好参谋。
3.负责学校印签、介绍信的管理和签发,负责各类文书的验印管理、严格把关认真做好接待、外联工作和会议室管理工作。
负责全校报刊订购、分发,负责车辆的管理、调度,负责节、假日值班安排。
4.负责起草综合性的计划、报告、总结、规划、决议等文件。
组织拟定全校性的规章制度。
负责学校有关报告、通告的草拟和发布工作。
5.负责每月校发工资的造册,力求准确无误。
6.完成学校领导交办的其他任务。
教务处职责1.负责提出制定、修订、补充、调整本校教学计划和教学大纲的实施意见和要求。
协助校长、分管校长审定此类教学文件并负责汇总、印制、颁布执行。
2.编制每学期的教学实施计划。
对各教学环节提出总体协调意见;安排每学期课程及其他教学环节的教学任务;安排教室和其他教学场所;制定并印制学校宣传册。
3.编制学校综合课程表。
编制人、事、时、空(教师、内容、时间、地点)定位表,并提前通知相关部门,使教学运行规范化。
4.负责教学调度。
制定教学管理方面的有关规章制度;严格控制对教学进度及课表变动的审批;监督检查教学计划、教学实施计划、日常教学实施的执行情况,及时处理教学运行过程中出现的问题或事故。
5.负责考务工作。
制定考试制度;审核、验收、保存、印制考试试题;编排考场;组织监考活动;登记考试成绩;组织对阅卷质量的抽检;依据有关规定处理考试中的违纪作弊事件;制定考务规程和管理办法。
6.负责学籍管理工作。
审查入学资格;编班注册、建立学生档案;管理学生成绩;办理学籍变动和毕业手续;制定本校学籍管理办法和学生成绩管理办法等文件。
7.负责组织师生奖学金评选和发放工作,不断完善学生评价制度。
8.制定教学质量检查考核制度;建立和完善教师教学质量评估办法;组织全校的教学质量检查;设立教学质量评估机构,协调评估机构的工作,进行经常性的教学质量评估活动,及时提供教学质量信息。
9.负责教学档案的管理。
分类整理、保存、归档各类教学文件和教学管理的各项规章制度、专业教学计划、教学大纲、教师业务档案、教学工作评估材料等。
10.负责教学统计工作。
经常性地采集汇总各类教学和教学管理信息并及时向分管校长和有关部门反馈;定期地科学地整理分析教学信息,在此基础上向领导或有关部门提出有价值的参考意见,充分发挥信息库和参谋部的作用。
11.负责计算、汇总、审核教师的教学工作量。
12.负责教材、教学辅导材料的征订、购置、印刷、管理与发放工作。
做好教材的库存管理工作。
13.负责学校图书馆、实验室和阅览室、微机室、各功能室、教室的管理和建设。
提出图书馆、实验室和阅览室的建设意见;制定图书馆、实验室和阅览室的管理方法;有计划地定期购入图书杂志和实验器材;负责学校图书资料(网上资料)、报刊和杂志的征订采购管理工作;按时开放图书馆、实验室和阅览室,为本校教职工和学生提供教学和学习方面的服务。
14.负责学校招生工作。
15.负责科研课题项目的立项申报、结题鉴定、成果交流和科研经费管理等工作。
负责科研论文的选送、推荐工作。
16.负责学校的信息宣传工作和学校数字化建设、校报编辑部工作。
16.完成学校领导交办的其他工作任务。
政教处(德育处)职责1.负责制定全校学生工作计划,总结学生工作情况。
制定学生管理的有关规章制度,并严格组织实施。
2.建立学生信息反馈系统,把握思想动态,开展形势教育、思想教育和行为规范教育。
预防和及时掌握学生、思想、学习、生活纪律等各方面的动态,处理学生中出现的问题和突发事故。
3.负责在全校学生中开展争先创优工作,评选和表彰"优秀学生干部"、"优秀毕业生"、"先进班集体"、"文明寝室"等先进集体和个人。
4.负责对班主任、生活指导教师进行业务指导,提高学生工作队伍的政治素质和业务水平,定期召开学生工作研讨会,研究学生工作特点和规律,做好学生管理工作。
5.负责纪律、卫生、风纪、考勤等方面的检查工作,抽查结果及时通报。
负责全校学生文体活动的组织工作。
负责全校学生大型活动的组织安排工作。
负责组织学生仿军事化管理工作。
6.负责学生安全意识的思想教育,提高广大学生和教职工对安全工作的认识,做好学生的入校和离校工作,自觉地做好安全防范工作。
7.支持校团组织、自管委开展校园文化活动,提高学生自我教育、自我管理、自我服务意识和能力。
8.负责定期编制学生管理方面的统计报表,并向学校领导和相关部门通报。
9.组织“三结合教育委员会”。
组织“家长学校”,安排家访和召集家长进行沟通;组织、动员社会力量,形成育人合力,共同做好学生工作。
10.负责完成文明单位的资料收集及创建工作。
11.完成学校领导交办的其它工作。
总务处职责1.负责学校水电、通信设施、消防设施、教学设备等大宗物品的采购、管理和维护;负责学校的美化、绿化工作。
2.负责全校物资管理、负责办公用品的采购、管理、发放工作和组织实施。
3.负责全校固定资产的建档、维修和基本建设立项、手续办理,零星维修预决算审核等,努力做好校产、物资的管理工作,做到程序科学、手续完备,保证国有资产的完整性。
4.组织安排好食堂工作,搞好伙食改善:严格成本核算,对饮食卫生负责,严防食物中毒。
5.负责做好学校的校舍设施安全工作,定期检查学校设施,及时发现安全隐患并采取措施,防止危害师生安全事故的发生。
6.负责有关保险、固定性收入催收工作,防止学校财源流失。
加大融资、筹资活动的工作力度, 参与学校各类经济合同的签订。
7.建立健全财务管理制度,严格执行国家财经纪律,严格财务报销制度,提高资金使用效益,确保学校正常运转。
8.根据学校远景发展规划及年度工作计划,编制学校各项经济计划;负责编制和调整学校年度财务预算并贯彻执行,力求综合平衡。
9.办理各类资金收支的审核、结算等日常的会计核算,加强支出管理,堵塞漏洞; 做好各类人员经费的发放工作。
10.建立财务风险预警机制,加强财务监督,做好财务分析,提高资金的使用效益。
负责提供有关财务信息资料,为校领导的决策提供参谋。
11.负责学校的安全保卫、军民共建工作;制定消防预案,定期检查消防器材,培训义务消防员;直接管理警卫、保洁等人员,督促他们做好安全保卫工作。
12.做好本处财会档案、文书档案的搜集、立卷、归档、查询和管理工作。
13.负责总务后勤人员的管理、考核与奖惩。
坚持为教学服务、为教育科研服务、为师生生活服务的思想,树立服务意识、完善服务措施、提高服务质量、增强服务效果。
14.完成学校领导交办的其他任务。
工会主席工作职责1.主持工会委员会的工作,制定工作计划和发展规划;处理各项重大问题的审议、决定以及决定的贯彻实施。
2.协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系,使校工会在学校中的独立地位得到保障。
代表和维护教职工利益,组织教职工参加学校的民主管理和民主监督,担负起教职工代表大会和机构的任务。
3.代表学校教职工同行政签订集体合同或其它专项协议,并组织教职工群众和工会组织,完成集体合同或专项协议中承担的责任和义务,完成教学、科研计划。
4.组织会员和教职工群众对工会干部进行监督、评议,保障工会干部和教职工的优良传统和廉洁作风。
5.全面履行基层工会组织的各项任务。
小学班主任工作职责1、全面贯彻党的教育方针,全面推选素质教育,面向全体学生,认真做好本班学生思想、学习、劳动和体育卫生工作,促进学生的德、智、体、美、劳全面和谐发展。
2、坚持对学生进行正面思想教育,不侮辱、不体罚或变相体罚学生,不驱赶学生,形成良好的班风,建设文明、团结、赂上的班集体。
3、经常对学生进行日常行为规范教育、安全教育、纪律教育、法制教育、文明礼貌教育和社会公德教育,培养良好的生活习惯。
4、认真做好培优转差工作,努力发展学生个性,全面提高教学质量。
5、关心学生的生活和健康,加强对班级工作的管理和服务,组织学生参加文体活动。
6、建立健全的班委会和少先队组织,制定班级各种制度,培养学生的自治能力、独立生活能力,协助少先队大队部做好本班少先队工作,定期召开班队会。
7、组织本班学生参加各种形式的劳动和开展各种有意义的活动,配合校级兴趣小组的教师开展好课外活动。
8、经常和科任教师保持联系,了解学生情况并及时和科任教师交换意见,平衡和调整各科作业量,切实减轻学生课业负担。
9、严格遵守学籍管理制度,除学校安排的插班生外,不得私自接受学生进班。
10、根据学校工作计划和安排,制定好本班工作计划,并组织实施。
每学期期末写出工作小结。
11、每学期对学生全面家访一次,要求对学生全面了解,争取家长的配合教育。
此外要树立良好的教师形象,不得直接或间接地向家长索取馈赠。
12服从校委会决定,支持学校工作,认真完成学校分配的各项任务。
13、认真学习教育理论,提高管理水平,不断总结班级工作经验。
14、谦虚谨慎、团结同与,尊重科任教师,积极配合本年级组长开展工作。
15、严格执行师德规范条例,注重言传身教,努力使自己的言任举止成为学生的表率。
16、遵守学校校规,严禁对学生乱摊派乱收费。
小学科任教师工作职责1、加强师德养,不断提高自身思想政治,文化素质。
积极参加政治、业务学习和教研教改活动,使自己具备较强的组织教学能力,驾驭教材的能力,实际操作能力,撰写教案和总结教学能力。
2、认真学习课标,钻研教材。
根据各科的学科特点,及时写好教案,改进教学方法和手段,坚持现代化教学方法,提高教学效率,确保教学任务的完成,保证每节课的教学质量。
3、重视和加强对学生的辅导与检查,积极组织和指导学生的课内外活动,培养学生兴趣,发挥学生个性特长,锻炼学生意志,促进学生全面健康发展。
4、全面关心学生,爱护学生(尤其是家困、学困生),对学生既要严格要求,又要耐心说服教育。
严禁体罚和变相体罚学生,更不能驱赶后进生。
5、主动和班主任联系,交流情况,商讨和研究学生教育问题,协助任教班级的班主任开展好班级工作。
6、谦虚谨慎,尊重自己与他人,团结同志,取长补短,不在学生面前谈论同事的长短。
7、严格遵守学校的各项规章制度,坚持文明执教、礼貌待人,做到衣装整洁、举止大方、言语亲切、行为端正、时时处处成为学生的表率。
学校采购员职责1、学校的一切设备添置和各种物质的购买,都要事先经过学校主管领导同意,安排总务室及有关人员购买,凡贵重物品和大批量的物资,都应由校长安排一名校级领导参加,实行责任购买。
2、采购人员要对集体极端地负责任,要把学校的事情看成是自己的事情。