2.1 生成rec文件
点击“2 生成REC文件” 的REC文件
生成REC文件
弹出对
话框，选择在与QES相同的文件夹中，生成文件名相同
点击“3 建立CHK文件” 选择刚刚
生成的REC文件，打开
一、如何建立简易的录入程序（8）
2.2 对变量进行设定（教程33页）
1
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8
9
1：变量名。通过点击下拉框可以选择所要编辑的 变量，也可以通过“Ctrl+ ”或者“Ctrl+ ”进行 选择。 2：对变量名的描述。 3：设定变量的输入范围。 4：设定变量的跳转。 5：设定该变量是否必须输入， 6：是否重复 7：数值标签，即对数值加上相应的解释文字，点 击“+”即可进行添加。录入时按F9即可显示每个 数字所代表的涵义。 8：设定完每一个变量后，点击该按钮即可对定义 进行存盘（若不存盘，而进行其他变量设定，则 对该变量的设定不会保存）。 9：通过编写代码，对变量进行定义。
在弹出的对话框中即可对程序部分功能进行设定。
二、对录入程序加以设计及美化（2）
同时，也可以利用chk语句对录入程序加以设计和美化。
三、部分chk语句介绍（1）
当部分字段的设定需要进行修改时，如果按照第一部分 所给的步骤在chk对话框中进行修改会很繁琐。为了简便， 可以打开同名的.chk文件，通过编写小程序对字段进行修改 和设计。
1.2.2定义变量名 每一个变量均有一个名字，定义变量名字的方式有2种： A、{ }内的单词作为变量名（建议） B、语句中第一个单词作为变量名（若相同，系统会自动定义） C、系统自动定义（不同电脑上可能不同） 注意： （1）变量名不能是中文； （2）必须以英文开头，中间可有数字； （3）不超过10个字符。
一、如何建立简易的录入程序（11）
3.1 数据的常规录入
双击设定好的.rec文件，打开数据录入界面
通过“Tab”、“Enter”、“ ”、“ ”、“ ”、 “ ”均可以进行输入变量的转换。 注意事项：
最好不要用鼠标对变量进行自行跳转，否则会破坏程
序之前的设定，从而使其出错。
一、如何建立简易的录入程序（12）
一、如何建立简易的录入程序（5）
设定变量名的定义方式： 文件 选项 生成REC文件
在“如何生成字段名”中选择。
一、如何建立简易的录入程序（6）
.rec格式文件预览： 点击“2 生成rec文件” 数据格式预览
或者直接点击
一、如何建立简易的录入程序（7）
Step 2 生成rec文件，对录入进行限定
当录完一组数据的最后一个时，系统会提示是否存盘， 点击“是”，则进入一组新的数据录入界面。
观察文件左下方： 红色框：“新”表示该录入表为一个新的录 入表或正在录入的录入表。 蓝色框：可以通过点击这4个按钮，查看以 前录入的数据。
一、如何建立简易的录入程序（13）
3. 2 数据的新建及删除
若新建一页，则点击左下方的“*”；若删除一页，找到
结
一、如何建立简易的录入程序
构
二、对录入程序加以设置及美化 三、部分chk语句介绍
四、其他运用
一、如何建立简易的录入程序（1）
一个完整的epidata录入程序由3部分组成：.qes文件、.rec 文件、.chk文件（注意：这三个文件的文件名必须相同）。 其中：
（1）.qes文件：用于问卷的设计及部分功能的设定。
一、如何建立简易的录入程序（15）
3.3.2数据导出和备份
双击录入数据时所用的.rec文件
将第一次打开的.rec文件关闭 导出” 据需要选择其他选项。
（1）备份的数据根据个人需 要确定备份位置； （2）导出的数据会自动保存 在与rec文件相同的文件夹中， 且文件名字相同。
再次双击该文件
在文件上方点击“6 数据
声索引变量
制表符
<S>,< S
@
>
注意： （1）ID号可以自己设 初始值，程序自动编 码； （2）一个汉字占2个 字符； （3）“日期”和“当 天日期”可以根据需 要变换显示年月日的 顺序； （4）@与变量编码间 不能有空格； （4）也可以通过点击 图标 设定字符类 型。
一、如何建立简易的录入程序（4）
三、部分chk语句介绍（2）
部分函数的使用介绍（教程第44页） AUTOJUMP IF…………THEN KEY
四、其他运用
1、当更新程序后，新的.rec文件将替代原来的文件，而 原来的.rec文件会保存为名字相同的.old.rec文件。 2、前面只是对EpiData做了十分简要的介绍，具体的操 作还需要个人的实践摸索。 3、EpiData的其他功能还需要大家的共同研究及探讨。
一、如何建立简易的录入程序（9）
对变量的设定及定义，不仅可以在chk对话框中进行 编辑，同时还可以利用chk语句进行编辑。 点击9“编辑”按钮进行编辑，具体可使用的语句及 语法在教程44页的“check命令列表”中可以自行进行学 习。
一、如何建立简易的录入程序（10）
Step 3 数据录入 对每一个变量设定完成后，关闭该文件，在弹出的对 话框中选择“是”，那么在文件夹中将会生成三个文 件：.qes文件，.rec文件，.chk文件。且三个文件名相同。
若备份文件则点击“备份rec文件”，若导出，则根
一、如何建立简易的录入程序（16）
3.4 数据的合并
点击上方“数据导入/导出” 字段 中选择合并方式。 纵向追加记录/横向合并 在对话框 在弹出的对话框中选择要合并的文件
二、对录入程序加以设计及美化（1）
打开程序的.qes文件 在左上方点击“文件” 选项
（2）.rec文件：用于问卷的录入及保存，相当于一个小型 数据库。 （3）.chk文件：为代码文件，用于限定问卷输入。
一、如何建立简易的录入程序（2）
Step 1 建立 .qes文件
1.1建立一个.qes文件：
双击“EpiData 3.1” 新QES文件”
点击“打开文件”
“建立
得到问卷设计界面
点击该项，再点击 “建立新QES文件”，
Hale Waihona Puke 一、如何建立简易的录入程序（3）
1.2 在打开的.qes文件中设计问卷 1.2.1 变量的类型（教程13页）
变量类型
ID号 数值型 字符型 大写字母字符型 布尔型洛基变量 日期 当天日期
变量编码
<IDNUM>
#####,####.## _______,<E <A>,<A <Y> <yyyy/mm/dd>………… <today-ymd>…………… > >
该页数据，点击左下方的“ ”。若删除了该页，则会出现
“del”字样，但该页任然在数据库中，只是导出数据时不会
导出；若想恢复该页，则再次点击“ ”则会恢复。
一、如何建立简易的录入程序（14）
3.3 数据录入完成及导出数据
3.3.1数据录入完成
当最后一个数据录入完成后，关闭录入程序，弹出“是 否存盘”的对话框，点击“是”。则录入所有数据将存盘。
