公函的结构写法.doc

篇一:《单位之间发函的格式》单位之间发函的格式（公函）格式如下：1. 题头:关于×××的函，格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,如:市政园林局、文化局、广州大学，不要加“致”“你好”之类字眼。

3. 正文：语言简洁，表达清晰，用词应站在协会的角度撰写，避免歧义、错别字及语法错误。

内容包括：目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证（可有可无）。

最后“望贵单位给予支持（为盼）”4. 结尾：广州青年志愿者协会属团市委，为市属单位，如对方同为市属单位，即同级，不需要“此致敬礼”或祝福语。

如为有隶属关系的上级，要写“此致敬礼”。

5. 落款：广州青年志愿者协会，右对齐，另起行注明时间，格式：2008年7月1日，不采用其他日期格式。

6. 联系人：居中，加括号，仅需提供姓名和电话，如有2位以上联系人应以空格分开，如：（联系人：A君论坛论坛** B君论坛论坛**），无需加职称、职务等，尽量写本队负责人，不要写协会的联系方式。

2、3、4、5、6 格式均为：四号字、仿宋、加粗。

本文来源于孔子学院 .cn/青年入党申请书敬爱的党支部：您好!在年刚参加工作的时候，我就向党组织递交了第一份入党申请书。

我是一个喜欢上进，不甘落后的人，从童年生活到学生时代，周围的人们告诉我：人生的意义，正如张海迪所言，在于奉献而不是索取。

三年的军旅生涯更让我了解到，中国共产党正是?青年团员入党申请书敬爱的党组织：我自愿加入中国共产党，中国共产党是中国工人阶级的先锋队，是中国各族人民利益的忠实代表，是中国社会主义事业的领导核心。

党的最终目标是实现共产主义的社会制度。

中国共产党从马克思主义、列宁主义、毛泽东思想作为自己的行动指南。

中国共产? 预备党员转正申请书范文敬爱的党组织: 2009年6月, 通过党组织的批准, 我光荣地加入了中国共产党, 成为了一名预备党员。

一年来, 我在这个和谐务实、注重实际的集体里, 亲身感受到了一种团结合作的力量以及工作后的愉悦。

公函的格式范文
[发件人的姓名和地址]
[日期]
收件人：[收件人的姓名和地址]
主题：[公函主题]
尊敬的[收件人的称呼],
我代表[发件人的组织/公司]写此信，欲表达我们的意愿、请求或者通知。

我们通过此信函向您传达一些重要事项：
1. 事项1：在此部分，详细描述您要传达的第一个事项。

包括背景信息、目的、相关细节和所需要的行动。

2. 事项2：在此部分，详细描述您要传达的第二个事项。

包括背景信息、目的、相关细节和所需要的行动。

3. 事项3：在此部分，详细描述您要传达的第三个事项。

包括背景信息、目的、相关细节和所需要的行动。

请您注意以下事项：
1. 请确保在特定的时间/日期前完成所要求的行动。

2. 如果需要进一步的信息，或者您有任何疑问，请随时与我联系。

我们真诚地感谢您对这些事宜的关注，并期待您尽快的回复。

再次致以诚挚的问候。

谨上
[发件人的姓名]
[发件人的职位]
[发件人的联系方式]。

函的格式及范文函的格式及范文××金融管理干部学院：得悉贵院将于3第三季度举办统计人员讲习班，系统内培训统计工作人员。

国务院《关于加强统计科研工作的决定》下达后，我厂曾打算集训特兰县统计急著工作人员，但因为力量不足，未能实现。

此刻贵院决定办讲习班，我厂拟派15名谢鲁瓦随班学习，请你们代培。

如同意，将是对我厂统计工作的坚实支持。

代培所需费用由我厂如数拨付。

盼于复函。

此致敬礼！×××机床厂（公章）××××年×月×日函的格式及范文函可以从相异角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动；便函则用于日常事务性工作的转作处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不该标题，不用发文字号，只需要在尾部署上才机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即嗣后主动提出了公事事项所发出的公函。

复函则是为下文申明对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的栏位较多，从制作格式到内容归纳均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关五个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发出通知机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函其他事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要包括说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

函件抄送范文1. 公函格式范文公函的写法格式及范本（依据状况酌情选用）一、公函的格式公函一般是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。

各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系，但是有时上级机关向所属单位询问某件事情时，也用公函形式。

公函属于正式公文，这种公文中又有问函和复函两种。

(1)公函的概念公函是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关详细实际问题的一种公文。

(2)公函的结构及写作方法公函是平行文。

在写作时，一般包括四大部分：标题、行文对象、注释、落款。

①标题一般采纳公文规范标题法，即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成。

也有的只要事由和文种。

②行文对象是指公函受文者，写在事由之下的第一行右边，顶格，后面加冒号。

③注释是公函的内容即事项，是发函者要告知对方的详细事情，由三部分组成，即发函因由，发函事项以及结语等，事项部分基本上是叙述和说明的方法，如有要求部分则要依据行文内容来支配，不行过多。

结语多使用“特此复函”。

④落款。

包括发函单位的名称和次要担任人的签名以及日期。

( 3)公函的结构方式公函的结构形式，一般由四部分组成：第一部分，标题.标题一般写“****公函”，位置在其次行两头.接着在右下边写上发文品种及编号，如“询字第**号”，字可小一点。

其次部分，收函单位名称.在标题下其次行顶格写接收单位的名称.如“**方案生育管理干部学院：”，写全称。

第三部分，注释.在单位名称下面另起一行空两格写注释.假如是复函，要写明对方几月几日第*号来函已经收到，接着再就有关事项作出答复。

第四部分，署名和日期.在右下角第三行写发函单位全称和日期，最终加盖公章。

二、公函的范本范文一：公函**公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。

在没有得到我们顾客的明确指示的状况下，我们一般投保水渍险和战斗险。

如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

公文函的格式函的分类函可以从不同角度分类：（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

[公文函的格式范文]公文函的格式及函的范文篇一: 公文函的格式及函的范文_公文格式范文公文函的格式因工作需要，以函的形式写一公文，所以在网上搜了一下函的相关内容：函，即信；公函即公务信件。

它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公函大体有以下几种用法：華勵志網1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。

函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

華勵志網2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

公文函的格式各位读友大家好，此文档由网络收集而来，欢迎您下载，谢谢篇一：公文格式-函模板重益房函〔201 〕号重庆xxxxxxxx公司关于的函×××××××：××××××××××××××××××××××××××××一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体（一）二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。

××××××××××××××××××。

特此函告附件：×××××××××××××××××- 1 -（此页无正文）重庆xxxxxx有限公司2014年4月8日（附注：×××××××××××××××××）重庆xxxxx有限公司办公室2014年4月8日（共印3份）- 2 -篇二：函的13种公文格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函件格式写法和范文函件格式写法和范文函件格式写法和范文函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

公函的结构、内容和写法范文由于信件的种类很多，所以在格式和内容上都很灵活。

本文主要介绍了规范性公文的结构、内容和写作方法。

这封公函由三部分组成：第一部分、正文和最后一部分。

各部分的格式、内容及写作要求如下：（1）第一部分。

主要包括标题和主要发送机构。

1.标题。

公函的标题一般有两种形式。

一是由发证机关名称、事由和字型组成。

二是由题材和语言构成。

2.主要发送机关。

也就是说，收文机关的全称或者标准化缩写，以及处理信件中事项的机关，应当在文件的最上面标明，后面加冒号。

（2）文本。

它的结构一般由开头、主体、结尾和结语组成。

1.开始。

它主要解释了寄信的原因。

一般情况下，需要先概括信的目的、依据、理由等，然后用“现将有关问题说明如下”或“现将有关事项答复如下”等过渡性词语进行如下表述。

在答复的理由部分，首先引用文件的标题和文件的名称，然后解释理由。

2.主题。

这是这封信的核心部分，主要描述了这封信的内容。

信的内容是单一的，一信一事要直接写。

无论是讨论工作、问答问题，还是征求有关主管部门的同意，都要用简洁得体的语言，把需要告知对方的问题和意见说清楚。

如果是答复，也要注意答复的针对性和明确性。

（3）结论。

一般来说，礼貌是用来给对方带来希望的。

或者请对方帮助解决问题，或者请对方及时答复，或者请对方提出意见或者请主管部门批准。

结论。

通常，应根据询问、通知、咨询或答复的事项选择不同的结束语。

如“查询（业务）”、“立即回复”、“通知”、“回复”。

有些信件可能不需要结束语。

对于普通信件，你可以像普通信件一样使用“真诚”和“恭敬”。

（5）正在关闭。

一般包括签名和书写时间。

签署机关、单位的名称，写明签署的时间、年、月、日；并加盖公章。

写信中的问题写信，首先要注意文字的简洁明了和语言的得体。

无论是在平行组织还是在非部属组织写的，都要注意文质彬彬的语气。

我们不应该依靠权力压迫或强迫他人。

我们也不应该拍马屁，拍别人马屁。

至于答复，要注意文字的针对性和答复的清晰性。

公务函的格式范文公文函的格式公文函格式范文公文函概念函，即信；公函即公务信件。

它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。

函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。

重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种情势。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

重要阐明发函的缘由。

一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。

函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。

如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。

如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一商洽事宜函中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑，取得了必定的成绩，建立了良好的协作基础。

为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系，特提出如下意见：一、定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。