如何写好领导讲话稿
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如何写好领导讲话稿
脱离群众,领导也就成了“睁眼瞎”,讲话肯定也不可能讲到“点子”上,说不到“要害”处。
因此,不管领导是否深入基层,作为为他代笔撰写讲话稿的秘书,一定要经常深入到基层工作的第一线,认真调研。
对领导分管的基层单位或部门的情况做“了如指掌”,“如数家珍”。
对反映基层的材料能够“随时调用”,“信手拈来”。
做到“心中有全局、手中有典型”,“不说外行话”;只有这样,写出来的讲话稿才“真实可靠”、才有“群众基础”。
(比如,在高校的校长办公室,文秘人员除了具有秘书学专业基础知识外,还必须懂一些教育学、教育心理学及相关的教育法律法规等知识,这样,才能避免说“外行话”。
最好秘书本身就是具有教师资格的兼职教师,就样,他才最大可能近距离地接触教学一线的教师与学生,尽可能了解教学一线第一手的真实、详细资料,毕竟,在高校,学生是主体,教师是主导,其它的行政、后勤、管理工作都要服务服从于“教学”,如果不了解教师、学生的情况,又不懂教育规律,写出的讲话稿避免不了“假、大、空”,经不起实践的检验。
)第三,要练好领悟领导“意图”的功夫。
一篇讲话稿的成功与否,最终取决于领导是否认可,是否满意,这是文稿的“生命线”。
因为领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。
为此,秘书在起草文稿时,必须尽可能地领会领导意图、体现领导意图。
(有一句话是这么说的:“事不由东,累死也不中”。
在写讲话稿的过程中,领导就是秘书的“东家”。
“东家“不满意,讲话稿就过不了关)。
但是“人心隔肚皮”,领导想什么,有时还真不好猜。
这就要求秘书练好领会领导“意图”功夫,有事没事多“琢磨”领导。
好在秘书经常接触领导,了解和捕捉领导意图的途径比较多,比如,可以从主动询问中获得,从领导批示中领会,从批评表扬中领悟,从讲话材料中把握。
有经验的秘书,会在陪同领导检查工作、考察调研、参加会议、研究文件,甚至一起吃饭、散步、闲聊时,捕捉领导谈话中的一些新思想、新观点,然后进行归纳分析、连贯思索,这样,对领导的意图就会有了总体上的把握。
(今年的新生报到那几天,我注意到这样的一个细节,那几天,尽管天气很热,但院长总是穿着便服到新生报到现场转,经常和看起来经济条件不是很好的家长聊聊。
看到了这个细节,就有了院长在新生开学典礼上的这样一段讲话:同学们,你们可能没有注意到,在你们报到的那几天,我其实经常就站在你们的后边,一直在看着你们。
你们的家长中很多是来自边远的农村,有的下岗在家,他们手头拮据,衣衫皱褶,汗流浃背,但脸上却写满了幸福,是他们不辞辛劳、千里迢迢为你们忙前忙后,叮咛嘱托,临走时还放不下的频频回头。
可怜天下父母心!看到这,我想起三年前我送女儿到大学的情景,我的心情与你们父母的心情是一样的。
在这里,作为你们的院长,同样作为一名家长,我想真诚地劝告同学们:一定要珍惜来之不易的学习机会,不能辜负父母的期望;最后,真心地祝愿同学们在以后的警校生活中学有所长,学有所成,学有所用。
谢谢大家!同学们,刚才咱们讲到了写好领导讲话稿需要抓住的四点,即关门“当领导”、少说“普通话”、苦练“基本功”、执笔“三分主”。
但“功夫在诗外”,一篇好的讲话稿往往需要秘书付出很多的精力和心血,这就要求秘书耐得住寂寞,守得住孤灯、坐得住板凳,多写、多练、多琢磨,才能写出让领导满意的“精品”,也才能在工作中获得“主动权”、“话语权”。