用户操作手册中国石化物资供应管理综合信息平台

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中国石化工程建设市场资源库管理系统企业申报人用户手册

申请入库等级”设 A、B 两级，其中选择 A 级的对应“企业入库分类”包括：勘察设计、施工、监理；选择 B 级的对应“企业入库分类”包括：勘察设计、施工、监理、其他、检修
1) 添加业绩信息在上图的资源库申报页面，
10
资源库管理系统企业申报人用户手册
点击“添加业绩”，进入到下图添加业绩页面
图 8 添加业绩页面
申报人（包含申报 A 级、B 级资源库、临时资格证书的用户）
任务角色的属性
负责实名注册系统登录账号，填报、修改申报资源库的相关信息、修改企业信息、申请临时资格证、通知公告以及一些日常管理功能
2.2. 角色功能详细描述表
角色
申报人（包含申报 A 级、B 级资
阶段划分
用户实名注册后可以使用的
资源库管理系统企业申报人用户手册
招投标办公室入库审批
已操作
合
未操作
格
入
上报单位入库初审
库
入库
审批通过
合格
上报单位资料审核
审
初审驳
批驳回
回
提
驳
交
回
企业申报Ｂ级资源库
图 2 企业申报 B 级资源库审批流程
2
资源库管理系统企业申报人用户手册
1.3 企业申请资源库临时资格证审批流程
招投标办公室临时入库审批
注意： 1）在该页面可以填写申报企业相关业绩信息。业绩可以输入石化系统内业绩和系统外的业绩。系统外业绩，建设单位选择“其他”，手动输入建设单位名称。 2）业绩添加页面的“企业分类”与资源库申报页面的“企业分类”必选选择一致。 3）如何制作小于 5M 的 PDF 文件，参考“申报常见问题”菜单页面的第 12 个问题“如何制作 PDF 格式的附件”。 4）如何提交数据给管理员审核：需要点击“提交”按钮，操作成功会有成

中石化企业ERP系统操作管理手册

目录1、ERP/SAP/PM简介 .............................................................................................................1.1ERP基本概念................................................................................................................1.2SAP软件 .......................................................................................................................1.2.1 SAP R/3软件具备以下功能和主要特点 ................................................................1.2.2 SAP 主要的模块的组成部分...................................................................................1.3中石化ERP项目简介....................................................................................................1.3.1 中石化ERP项目实施目标 ........................................................................................1.3.2 中石化各企业需要实施的模块................................................................................1.4PM模块简介.................................................................................................................2、组织结构 ...............................................................................................................................2.1南化公司PM模块组织结构..........................................................................................2.2公司代码........................................................................................................................2.3计划工厂........................................................................................................................2.3.1 计划工厂编码体系....................................................................................................2.4维护工厂........................................................................................................................2.5工厂区域........................................................................................................................2.5.1 工厂区域编码体系....................................................................................................2.6计划组............................................................................................................................2.6.1 计划组编码体系........................................................................................................2.7服务采购组织结构........................................................................................................2.7.1 服务采购组织编码体系............................................................................................2.7.2 服务采购组编码体系................................................................................................3、主数据查询、维护 ...............................................................................................................3.1工作中心........................................................................................................................3.1.2 业务流程图................................................................................................................3.1.3 业务流程各步骤说明................................................................................................3.1.4 创建工作中心............................................................................................................3.1.5 更改工作中心............................................................................................................3.1.6 显示工作中心............................................................................................................3.1.6 显示工作中心............................................................................................................3.2功能位置........................................................................................................................3.2.1 功能位置的定义及与原来设备位号的联系............................................................3.2.2 功能位置的编码规则................................................................................................3.2.3 业务流程图................................................................................................................3.2.4 业务流程各步骤说明................................................................................................3.2.5 创建功能位置主数据................................................................................................3.2.6 复制创建功能位置....................................................................................................3.2.7 功能位置的修改........................................................................................................3.2.8 删除功能位置............................................................................................................3.2.9 显示功能位置............................................................................................................3.3设备................................................................................................................................3.3.1 业务流程简介............................................................................................................3.3.2 业务流程图................................................................................................................3.3.3 设备主数据的维护....................................................................................................3.3.4 在系统中创建设备....................................................................................................3.3.5 参照设备创建设备....................................................................................................3.3.6 修改设备....................................................................................................................3.3.7 删除设备....................................................................................................................3.3.8 取消删除设备............................................................................................................3.3.9 显示修改记录............................................................................................................ 显示设备 ...............................................................................................................................3.4设备BOM、功能位置BOM与物料BOM流程...........................................................3.4.1 业务流程简介............................................................................................................3.4.2 业务流程图................................................................................................................3.4.4 生成设备BOM ..........................................................................................................3.4.5 修改设备BOM ..........................................................................................................3.4.6 显示设备BOM ..........................................................................................................3.4.7 结构显示设备BOM ..................................................................................................3.4.8 物料BOM .................................................................................................................. 更改、显示、结构显示物料BOM ..................................................................................... 物料的查询 ...........................................................................................................................3.5功能位置、设备、设备BOM、功能位置BOM、物料BOM的结构显示...............3.5.1 功能位置结构显示....................................................................................................3.5.2 设备结构显示............................................................................................................3.5.3 设备BOM结构显示 ..................................................................................................3.5.5 物料BOM结构显示 ..................................................................................................3.6特性、分类、分类层次与设备的级别总览................................................................3.6.1 业务流程简介............................................................................................................3.6.2 创建特性....................................................................................................................3.6.3 更改特性....................................................................................................................3.6.4 显示特性....................................................................................................................3.6.5 创建分类....................................................................................................................3.6.6 使用模板创建分类....................................................................................................3.6.7 修改分类....................................................................................................................3.6.8 显示分类....................................................................................................................3.6.9 设备的级别总览........................................................................................................ 分配类到上级类 ...................................................................................................................3.7测量点和计量凭证........................................................................................................3.7.1 业务流程简介:...........................................................................................................3.7.2 业务流程图：............................................................................................................3.7.3 创建建立计数器型测量点........................................................................................3.7.4 创建非计数器型测量点:...........................................................................................3.7.5 更改测量点:...............................................................................................................3.7.6 显示测量点：............................................................................................................3.8供应商............................................................................................................................3.8.1 业务流程简介............................................................................................................3.8.2 业务流程图................................................................................................................3.8.3 业务流程描述各步骤说明........................................................................................3.8.4 建立供应商................................................................................................................3.8.5 修改供应商................................................................................................................3.8.6 显示供应商................................................................................................................4、维护处理 ...............................................................................................................................4.1通知单............................................................................................................................4.1.1 业务流程简介............................................................................................................4.1.2业务流程 ......................................................................................................................4.1.3 业务流程各步骤说明................................................................................................4.1.4 创建故障通知单........................................................................................................4.1.5 修改通知单................................................................................................................4.1.6 通知单的查询............................................................................................................4.2工单................................................................................................................................4.2.1 业务流程图................................................................................................................4.2.2 业务流程各步骤说明................................................................................................4.2.3 通知单生成工单........................................................................................................4.2.4 工单的下达和打印....................................................................................................4.5直接建立工单..................................................................................................................4.5 直接建立工单流程 ........................................................................................................4.5.1 工单的重新计划与重批............................................................................................4.6完成通知单及工单........................................................................................................4.6.1 通知单及工单完成流程............................................................................................4.7外委服务采购................................................................................................................4.7.1 业务流程简介............................................................................................................4.7.2 业务流程图................................................................................................................4.7.3 创建包含外委工序的订单........................................................................................4.7.5创建采购订单..........................................................................................................4.7.6 修改采购订单............................................................................................................4.8外委服务验收确认.......................................................................................................45、业务实例流程操作 ...............................................................................................................5.1日常故障维修业务........................................................................................................5.1.1业务流程..................................................................................................................5.1.2 业务场景....................................................................................................................5.2月度维修计划/年度维修计划 ......................................................................................5.2.1业务流程.....................................................................................................................5.2.2 业务场景....................................................................................................................5.2.4 创建计划维修订单....................................................................................................5.2.5 审批维修订单............................................................................................................5.2.6 建立作业报告通知单................................................................................................5.3特殊业务处理----保运工单..........................................................................................5.3.1保运主材领用操作.......................................................................................................5.3.2建立保运费支付工单.................................................................................................6、预防性维护 ...........................................................................................................................6.1业务流程简介................................................................................................................6.2业务流程图....................................................................................................................6.3业务流程各步骤说明....................................................................................................6.3.1 创建维护策略............................................................................................................6.3.2 更改维护策略............................................................................................................6.3.3 显示维护策略............................................................................................................6.4任务清单........................................................................................................................6.4.1 建立设备任务清单....................................................................................................6.4.2 修改设备任务清单....................................................................................................6.4.3 显示设备任务清单....................................................................................................6.4.4 建立一般任务清单....................................................................................................6.4.6 显示一般任务清单....................................................................................................6.4.7 参照任务清单建立任务清单....................................................................................6.5维护项目........................................................................................................................6.5.1 建立维护项目............................................................................................................6.5.2 更改维护项目............................................................................................................6.5.3 显示维护项目............................................................................................................6.6维护计划........................................................................................................................6.6.1 建立策略计划............................................................................................................6.6.2 更改维护计划............................................................................................................6.6.3 显示维护计划............................................................................................................6.6.4 计划维护计划............................................................................................................6.7调用计划........................................................................................................................6.7.1 最后期限监控............................................................................................................6.7.2 执行调用后的维护计划............................................................................................6.7.3 在计划维护计划中调用............................................................................................6.7.4 手工调用....................................................................................................................7、操作技巧 ...............................................................................................................................7.1设备管理中相关操作技巧............................................................................................7.1.1创建变式......................................................................................................................7.1.2查询物料库存..............................................................................................................7.1.3采购订单中更改凭证类型..........................................................................................7.1.4修改物料需求日期...................................................................................................... 附录：PM模块常用操作代码及其路径汇总表.......................................................................1、ERP/SAP/PM简介近年来，ERP系统在全球范围内的企业里迅速推广实施并取得了巨大成功。

注册加入中国石化网络供应商常见问题

注册加入中国石化网络供应商常见问题第一篇：注册加入中国石化网络供应商常见问题常见问题重要提示：中国石化供应商网络在供应商注册、审核、使用中不收取任何形式费用！目前一些不法人员利用某某招标网、某某石油石化信息网、为供应商找回密码、注册申请通过、系统升级要求供应商提供密码等事由，以中国石化下属单位、收费部门等名义向供应商收取费用、索取公司资料等，请供应商不要听信谣言，认真阅读供应商注册指南。

供应商持有的用户名、密码请妥善保管并及时更新。

1.用户名和密码丢失怎么处理？（含注册及电子商务）答：首先请供应商及时修改初始密码并保护好自己的密码。

（1）系统已提供密码找回功能，按照要求填写公司名称及税号后，密码会自动发往您注册时使用的电子邮件中。

（2）如果仍然找不到密码，或邮箱无法使用，请供应商派代表携法定代表人身份证原件、营业执照原件和单位介绍信到服务企业（推荐企业）物资供应部门的供应商管理人员查询。

2.中石化招标网、中石油中石化采购网等是不是中石化注册或者电子商务？和中国石化有没有关系？答：目前中国石化物资供应管理综合信息平台网址为4.上传证书图片有何要求？我的图片传不上去？答：上传图片应为证书的原件彩色扫描件（16色即可，请正面向上上传，单张图片不大于200K，图片格式为JPG）。

上传图片超过一张在“其它证书”一栏中上传，《恪守商业道德协议书》不能在其他文件中上传。

5.注册后，中石化物装部是如何审核的？我如何知道到了哪级审核？答：一般供应商注册后，由推荐企业，总部专业管理处室逐级审核。

具体审批到哪个位置请联系推荐企业咨询。

6.什么样的企业可以推荐我？推荐单位如何选择？答：由中国石化下属企业的物资供应部门推荐。

注册时在“推荐单位”名单查询。

选择推荐企业后，需要将注册资料填齐。

推荐表、现场考察报告由推荐企业完成并上传。

选择一家推荐单位即可。

7.增加许可供应产品目录如何办理？答：根据业务需要，如果要增加集中采购物资品种时，请与物装部相关专业管理处室联系，变更申请由专业管理处室相关业务人员提交，原则上需要提供供应商现场考察报告；如果要增加企业自行采购物资品种，请与企业物资供应部门联系，变更申请由企业物资供应部门相关业务人员提交。

中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册

《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》中国石化信息系统管理部石化盈科信息技术有限公司《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》目录一、用户管理 (5)a)修改用户信息 (5)b)修改密码 (5)二、信息变更管理 (6)a)基本信息变更 (6)b)关键信息变更 (7)c)服务关系变更 (9)d)产品目录变更 (10)三、油品信息发布 (14)四、竞价管理 (19)五、询比价管理 (20)六、采购结果通知管理 (22)《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》七、起运发货管理 (22)八、确认函管理 (23)九、信息查询 (24)十、退换货管理 (25)《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》一、用户管理a)修改用户信息步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏用户管理中的修改用户信息。

步骤2：点击页面右下方的修改(保存)按钮保存已修改的信息。

b)修改密码步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏用户管理中的修改密码。

填写原密密以及新密码后，点击保存按钮修改密码。

《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》二、信息变更管理a)基本信息变更步骤1：供应商用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的基本信息变更。

步骤2：点击不同选项卡，可以在联系信息、附加信息、开户银行信息、资质证书信息和财务指标信息之间切换。

点击增加按钮可以添加一条新的记录。

步骤2：信息填写完全后，点击右下方的保存按钮，保存这条记录《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》b)关键信息变更步骤1：用户登录系统后，点击左侧菜单栏信息变更管理中的关键信息变更。

点击新增按钮添加一条新的记录。

步骤2：点击页面右上方的增加按钮，添加一项新的变更条目。

步骤3：在弹出的窗口中选择需要变更的项目，点击确定按钮保存。

《中国石化成品油电子商务平台供应商操作手册》步骤4：填写完成所有信息，并上传相应证书附件后，点击保存并提交按钮，提交审核。

中石化合CMIS用户操作手册

中国石化合同管理信息系统(CMIS)用户操作手册合同管理信息系统项目组V4.0（2012年9月）1概述 (10)1.1目的 (10)1.2适用对象及范围 (10)1.2.1适用对象 (10)1.2.2适用范围 (10)1.2.3软件环境及配置 (10)2业务及功能简介 (11)2.1简介 (11)2.1.1系统远景 (11)2.1.2目标 (11)2.1.3总体业务流程 (12)2.2系统功能 (12)2.3系统菜单 (12)3操作说明 (14)3.1界面布局 (14)3.2系统菜单 (16)3.3操作约定 (17)3.4基本查询 (21)4用户登录与退出 (22)5个人工作助理 (24)5.1功能简介 (24)5.2系统用户 (24)5.3使用说明 (24)5.3.1菜单说明 (24)5.3.2待办事项 (24)5.3.3已办事项 (25)5.3.4运行简表 (27)5.3.5通知公告 (29)15.3.6用户信息 (30)5.3.7办公代理 (31)5.3.8预警提示 (33)5.3.9个人提醒设置 (34)6合同准备 (36)6.1功能简介 (36)6.2系统用户 (36)6.3菜单说明 (36)6.4一般合同订立准备 (37)6.4.1页面要素信息说明 (37)6.5一般合同订立准备信息新建 (38)6.5.1临时保存 (53)6.5.2信息提交 (54)6.5.3复制已办合同 (54)6.6重大合同订立准备 (55)6.7合同准备审查审批 (56)6.8签约依据维护 (56)6.8.1新增签约依据 (56)6.8.2导入签约依据 (58)6.8.3修改签约依据 (58)6.8.4查询签约依据 (59)6.8.5删除签约依据 (59)6.8.6签约依据关联合同查询 (60)6.9项目信息维护 (60)6.9.1新增项目信息 (60)6.9.2导入项目信息 (62)6.9.3修改项目信息 (62)6.9.4查询项目信息 (63)26.9.5删除项目信息 (63)6.9.6项目信息关联合同查询 (64)7合同订立 (65)7.1功能简介 (65)7.2系统用户 (65)7.3菜单说明 (65)7.4订立发起 (66)7.4.1功能描述 (66)7.4.2填写表单内容 (66)7.4.3选择合同标准文本 (67)7.4.4选择合同非标准文本 (68)7.4.5补充合同文本信息 (69)7.4.6保存................................................................................ 错误！未定义书签。

中国石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册

中国石化零售电子账表管理系统站级平台用户操作手册石化盈科信息技术有限责任公司二〇一〇年六月前言中国石化零售管理系统（RMS）在广西、北京、上海、湖南、湖北、云南、海南、江西、贵州、安徽、山西、河北、河南、川渝、东北、西北、山东等十七个省市已成功上线，并且取得了良好的应用效果。

总部业务部门要求在当前应用的基础上，同时进一步扩展提升系统功能，深化系统应用。

为方便零售管理系统使用、提升管理质量，现推出用户手册方便零售管理系统管理平台应用人员了解系统功能和使用方法。

本操作手册适用于以下中石化企业、加油站人员阅读：（一）省级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员、PM关键用户和价格管理员。

2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。

3. 数质量管理部门：零售系统数质量管理员。

（二）地市级分公司1. 零售管理部门：零售系统关键用户、报表统计员、PM用户和价格管理员。

2. 财务部门：零售系统加油站资金管理员。

3. 数质量部门：零售系统数质量管理员。

（三）片区片区经理、财务代表。

（四）加油站站长、记账员。

本操作手册根据石油行业零售业务运营应有的标准流程，以中石化零售管理业务现有的运营管理流程为依据，详细说明现有业务和管理在系统中的操作流程，将中石化零售业务管理的需求与零售管理系统应用紧密相结合，加强企业管理，从而实现管理标准化。

手册应用业务范围：系统登录、资金管理、员工管理、安全管理、设备设施管理、润滑油管理、积分加油等内容。

目录1运行环境 (4)2系统登录 (5)2.1登录方式 (5)2.2系统操作 (5)2.3注销登录 (8)3资金上缴 (10)3.1资金上缴情况录入 (10)3.2资金上缴情况查询 (14)3.3资金上缴情况检查 (17)3.4资金检查表查询 (18)3.5 ME资金检查表查询 (19)4 员工管理 (21)4.1员工基本信息录入 (21)4.2员工培训情况录入 (29)4.3员工薪酬二次分配 (33)5 安全管理 (35)5.1安全隐患申报申请 (35)5.2 未遂事故录入 (41)5.3 日常安全培训及演练 (45)6 设备设施管理 (49)6.1设备设施维护 (49)6.2设备维修申请 (52)6.3站内小额维修申请 (55)7 数质量管理 (59)7.1加油机铅封登记 (59)8润滑油管理 (62)8.1润滑油进货录入 (62)8.2润滑油销售录入 (65)8.3润滑油库存班交接 (67)8.4润滑油站间调出 (69)8.5润滑油站间调入 (74)8.6润滑油损耗录入 (80)8.7润滑油班报 (82)8.8润滑油日报 (84)8.9润滑油班次数据查询 (85)8.10润滑油销售查询 (88)8.11润滑油进销存报表 (89)9站长日志 (90)9.1填写说明： (90)9.2操作步骤： (90)1运行环境运行客户端的零售电子账表管理系统站级系统需要以下运行环境：(1)硬件环境➢最低：CPU 1GHz . 512MB 内存，显示器分辨率 500 × 600 ；➢推荐：CPU 1.6GHz 以上 intel 赛扬 4 系列cpu，1GB内存，使用intel 945系列以上版本芯片组主板，显示器分辨率 324 × 465 。

中国石化供应商网络管理指南

中国石化供应商网络管理指南本指南特为供应商了解中国石化供应商网络管理理念和管理规则，以及了解加入中国石化供应商网络的流程，提供指导和帮助。

凡参与中国石化物资装备部（国际事业公司）（以下简称物资装备部）和中国石化各企业交易的供应商都必须加入中国石化供应商网络。

物资装备部是中国石化供应商管理的归口部门，物资装备部供应商与客户管理处负责日常管理工作。

企业物资供应部门在物资装备部的指导下负责本企业供应商日常管理工作。

一、中国石化供应商管理的理念1、供应商是中国石化发展的重要资源的理念。

在世界经济一体化，物流管理与供应链管理理论迅速发展的大背景下，中国石化在物资供应管理工作中，一直认为供应商是企业发展的重要外部资源。

合理对供应商资源的整合和利用，加强对供应商关系的管理，是提高企业效益的重要途径。

2、在竞争前提下供需双方合作双赢、共同发展的理念。

中国石化正在摒弃落后的、供需双方完全对立竞争的采购理念，改造传统的不合时宜的采购方式，十分重视供应商关系管理，注重培育战略供应商和主力供应商群体，强调与他们建立稳定的供需合作关系，谋求供需双方合作双赢、共同发展。

3、供应商管理工作公开、透明的理念。

在供应商管理工作中，中国石化实现了在电子商务网和ERP业务操作系统上公开交易、公开考评供应商的功能，增加了供应商网络准入的透明度和供应商考评的公开性。

4、中国石化建立了对供应商的业绩引导订货机制。

中国石化支持和鼓励供应商在公平竞争的基础上追求最佳业绩，扶优汰劣，不断优化中国石化的供应商群体。

二、供应商的分类和管理方法中国石化供应商网络实行分层控制管理。

按照产品目录划分为一级网络供应商和二级网络供应商。

（一级产品目录见附件一，一级之外的产品为二级产品）中国石化根据所采购物资的重要程度、市场环境，针对不同类型的供应商，制定不同的管理策略。

供应商的分类如下：1、对涉及中国石化生产建设安全稳定运行的关键性物资的供应商，通过评估确定为战略供应商。

中国石化油品销售企业实验室信息管理系统(LIMS)Web操作手册(DOC)

中国石化油品销售企业实验室信息管理系统(LIMS)Web操作手册中国石油化工股份有限公司油品销售事业部二零一二年叁月目录1系统简介 (3)1.1系统结构 (3)1.2数据结构 (3)1.3安全机制 (3)1.4界面介绍 (4)2功能模块介绍 (6)2.1入库 (6)2.1.1任务下达页 (6)2.1.2未接收页面 (8)2.1.3检验中的页面 (9)2.1.4待处理的页面 (9)2.1.5已处理的页面 (10)2.2出库 (11)2.2.1任务下达页面 (11)2.2.2未接收页面 (13)2.2.3检验中页面 (13)2.2.4待处理页面 (14)2.2.5已处理页面 (15)1系统简介LIMS_WEB是实验室信息管理系统(LIMS Laboratory Information Management System) 的一个子系统，主要功能有分析任务下达到质检室，相关报告单查询，各分析部门的分析数据进行提取、整理，由用户进行查询、统计以及一些辅助业务的实现。

1.1系统结构LIMS_WEB为B/S(浏览器/服务器)两层结构的软件系统。

系统服务器端采用的是IIS7.5+ 4.0+Oracle11gr2的运行模式。

服务器保存了LIMS_WEB程序、数据文件和所有客户使用的程序。

服务器管理数据库，运行客户端发出请求的程序。

LIMS_WEB系统提供了可由用户编写.net程序并嵌入到系统的接口，用户可以二次开发自己的应用程序，并采用系统的安全性环境，以满足特殊的应用要求。

采用Oracle关系数据库作为系统的数据仓库，来为用户存储和提供数据。

1.2数据结构LIMS_WEB系统所查询和操作应用的数据均是要连接到LIMS的Oracle数据库，系统允许用户使用储存在数据库表里的信息。

每个数据库由很多数据项组成，称为记录。

一条记录由多个字段组成。

标识符或ID字段用来唯一标识表中每条记录。

某个表中的所有记录具有相同的结构，包含相同的字段。

中国石化供应商档案管理系统

中国石化供应商档案管理系统操作说明书及常见问题答疑（供应商）目录1 业务流程 (3)2 系统登录 (5)3 基本信息维护 (6)4操作常见问题答疑 (10)1业务流程一级网络供应商电子档案建网流程：物资装备部各业务处录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密码、设置专业和产品目录供应商录入电子档案基本信息物资装备部各业务处长审批物资装备部物资管理处审批注：如档案审批拒绝，档案将直接退至供应商处修改信息，然后重新提交。

二级网络供应商电子档案建网流程：各单位录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密码、设置专业和产品目录供应商录入电子档案基本信息各单位审批物资装备部审批注：如档案审批拒绝，档案将直接退至供应商处修改信息，然后重新提交。

2系统登录网址：http://202.106.122.43/gys.jsp。

输入用户名和口令,单击登录。

注：二级网络供应商登录名和口令到中石化所服务企业索取，一级网络供应商登录名和口令到中石化物资装备部索取。

3基本信息维护操作人员：供应商操作方法：第一部：选择“基本信息”菜单单击基本信息。

第二步：选择服务企业单击服务企业名称。

第三步：录入档案信息说明：(1）填写本企业的档案信息，带*号项目为必录项目。

（2）税务登记证、其他证书、主要工艺流程图、营业执照单击浏览按钮选择小于300k的JPG图片（强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片），图片尺寸要求A4（29.7厘米* 21厘米）纸大小。

(3) 授权签约人设置：不同的服务企业就分别设置授权签约人。

即使所有的服务企业的签约人一样也需要对每个服务企业设置一遍。

第四步：保存单击保存按钮。

第五步：提交单击提交按钮。

4操作常见问题答疑1.供应商登录不上去。

答：有以下两种可能：①供应商的登录网址不对。

供应商的登录网址与企业不同，为http://202.106.122.43/gys.jsp或http://202.106.122.147/gys.jsp，必须全部录入。

中石化-供应商注册指南

目录第一部分供应商1、供应商注册 (1)1.1 国内供应商注册 (1)1.2 国外供应商注册 (8)2、供应商许可供应产品目录变更 (15)3、供应商档案信息查询和维护 (11)3.1 供应商档案查询 (16)3.2 供应一般信息变更 (16)3.3 供应商关键信息变更 (17)第一部分供应商1、供应商注册1．1 国内供应商注册登录中国石化物资供应管理综合信息平台(),进入主页后选择“新供应商注册” 。

仔细阅读供应商注册流程，点击“下一步”。

阅读中国石化关于供应商管理的严正声明，点击“下一步”仔细阅读恪守商业道德协议书，同意后，同意后，点击页面右下方“同意该协议”按钮，进入下一界面。

按照要求仔细填写用户登录名、密码以及联系方式。

用户名和密码将作为登录供应商注册和管理信息系统唯一登录标识，请牢记,否则将无法参与网上交易。

点击“下一步”，进入供应商基本信息录入界面，录入基本信息(“*”标志为必填项)。

如果需要修改用户名和密码等注册信息，点击“修改注册信息”后进行修改。

确认基本信息准确无误后，保存并点击“下一步”，进入“申请信息录入”界面。

分专业，分不同目录，选择申请入网的产品。

供应商在选择时，要根据自己提供产品的类别，确定目录分类。

申请入网产品在集中采购物资目录中，则选择“集中采购”，如不在集中采购物资目录中，则选择“自采”。

根据入网产品不同属性，系统将自动赋予供应商属性为“集中采购供应商”或“自采供应商”。

供应商准入必须选择推荐企业，不允许自荐。

供应商注册时要选择推荐企业，推荐表由推荐企业生成，推荐企业在推荐表上注明推荐理由、推荐产品说明并签字盖章后，由推荐企业审核供应商资质时，上传推荐表。

在界面右下角点击“下载恪守商业道德协议书”，打印签字盖章后重新上传。

上传图片要求为原件彩色扫描图片，单张图片不大于200K。

确认填报信息准确无误后点击“保存”并提交。

提交后，供应商再次登陆注册系统，提示审核状态为“审核中”。

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供应商手册中国石油化工集团公司物资装备部2014年3月读有关通知，熟知相关要点，确保与中国石化业务往来过程中提供的各项资料、填报的各种信息客观、真实、准确。

二、请各供应商严格遵守与中国石化签订的合同（协议），认真履行合同（协议）中的各项义务，持续提高履约质量。

如给中国石化造成损失，应根据法律规定和合同（协议）条款约定承担违约责任。

三、请各供应商严格遵守国家法律法规以及反对商业贿赂的有关规定，不要向中国石化及其人员提供折扣费、中介费、佣金、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品等，严格遵守商业道德和市场规则，共同营造公平公正的商务交易环境。

四、请各供应商严格遵守中国石化供应商管理有关规定，避免在廉洁从业、质量、价格、交货、服务等方面出现违约行为，通信，规范经营，与中国石化共同打造高度负责的企业。

第二章中国石化供应商管理要求中国石化建立统一的供应商网络，所有物资采购必须在网络内选择供应商。

中国石化实行统一管理、分工负责的供应商管理体制。

物资装备部是中国石化供应商的归口管理部门，企业物资供应部门是企业层面供应商的归口管理部门。

一、实行资格预审制对申请准入的供应商资质状况和供应服务能力进行全面审查，审查合格后方可加入中国石化供应商网络。

严禁先采购后进行资格预审。

（一）资质审核1.审查基本资质、财务状况、资质证书等，判断是否具备生按照中国石化物料编码，根据供应商的优势产品，限定准入供应商的许可供应产品目录，采购部门严格按照供应商许可供应产品目录采购，严禁超许可供应目录范围采购。

三、实行年度评审制每年对交易供应商的资质、整体实力和供应风险进行年度审查评价。

1.资质审查。

审查供应商许可供应产品是否在公司经营范围内，重要资质证书是否有效，注册资金、固定资产等是否符合供应商现场考察评价标准，联系人、联系电话、供应商简介等供应商电子档案信息是否完整准确。

2.整体实力评价。

对供应商基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等方面进行年）+（价格评分×5%）+（交货评分×10%）+（服务评分×10%）+（供应金额评分×25%）±供应商奖惩评分。

整体实力评分由物资供应部门组织对供应商基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等方面评价打分。

质量评分及服务评分，分为物资供应过程评分和使用过程评分。

物资供应过程质量、服务评分由物资供应部门对每笔合同（订单）评价打分；使用过程质量、服务评分由物资供应部门组织使用单位对物资使用和提供服务情况进行评价打分。

价格评分及交货评分由物资供应部门对每笔合同（订单）评价打分。

况，没有违约供应商的也要“零”报告。

物资装备部调查核实有关情况，对有重大贡献的供应商根据贡献程度，给予加分奖励；对有违约行为的供应商根据不良影响程度，给予警告、集团公司内部通报、暂停交易资格6个月、取消供应商网络成员资格等处罚。

处罚情况记录供应商档案，处罚分值纳入供应商业绩。

七、实行承诺制所有网络供应商必须与中国石化签订《廉洁从业责任书》，并作为交易合同的附件，与合同具有同等法律效力。

凡违反《廉洁从业责任书》，经核实后一律取消中国石化供应商网络成员资格。

物资供应系统所有科级以上干部每年签订廉洁从业承诺书，物资装备部全体员工每年签订廉洁从业承诺书。

因，二、仔细阅读廉洁从业责任书,选择同意后方可进入下一步。

三、选择境内外标志、供应商类别、供应商类型，进入维护联系人信息界面。

四、维护联系人信息，通过手机和邮箱校验后进入下一步。

五、填写公司概况。

包括基本信息、联系信息、财务状况、银行信息、经营范围、公司简介等6部分内容（*为必填项）。

六、维护申请入网产品目录，选定供应商申请供应产品所属专业、属性，填写供应产品详细情况。

七、维护供应服务能力，包括基本资质、生产检验能力、仓储运输能力、研发能力、质量保证体系、售后服务体系等。

八、准确录入资质证书名称和有效期，上传资质证书和公司图片等。

供交易明细、资质证书否在有效期等情况，接收查看整改通知单、现场考察评价表维护通知，查看关键信息变更审批进展和结果。

三、一般信息维护供应商档案中的一般信息由供应商及时维护、修改，确保信息真实、准确、完整。

供应商应及时更新上传最新的企业相关资质证书，正确维护证书的有效开始、结束日期。

重要资质证书有效期到期前1个月，系统将提示及时更新重要资质证书，重要资质证书到期未更新的，停用供应商的交易资格。

四、关键信息变更申请供应商申请关键信息（名称、税号、类型）变更，需在供应商管理系统中申请并上传相应附件，经审核、公示后变更。

五、供应商增加、启用许可供应产品目录，需要与各石油石第五章常见问题解答1.用户名和密码丢失怎么处理？答：登录中国石化物资采购电子商务网站（网址），首页点击“取回密码”，录入注册时的公司全称、税号、验证码，提交后系统化管理信息，查阅发布的通知和公告，进行电子商务活动等。

3.如何选择物资编码？如何知道我的产品是什么编码？答：申请的物资编码按照中国石化物资装备部集团化采购物资目录分为两类：集团化采购物资和企业自行采购物资。

物资编码是供应商管理系统中最重要的一个环节，请供应商在注册前务必与推荐企业进行确认。

4.上传证书图片有何要求？我的图片为什么传不上去？答：上传图片应为证书的原件彩色扫描件（请上传正面向上的图片，单张图片不大于300K，图片格式为JPG、JPEG）。

可以上传多张图片。

5.注册后，中国石化物资装备部是如何审核的？我如何知道到了哪级审核？请8.名称或税号变更时如何办理？答：名称或税号变更时，请先更新档案中的营业执照和税务登记证扫描图片。

然后在供应商管理系统关键信息变更中提交变更申请，填写具体信息并上传工商局出具的变更证明原件扫描件。

名称和税号同时变更，按照新的供应商准入流程重新注册，并在申请资料中声明。

9.我已经注册成功并通过审核，是否有中国石化网络成员或资格证书之类的文件，是否要交年费或者其他费用？答：中国石化不提供资格证书，供应商可根据供应商管理系统提供的供应商编码向服务企业说明已经注册成功并审批通过。

中国石化不向供应商收取入网费用。

中国石化向中国石化供应商网络内具有交易资格的供应商收取电子商务平台使用费，每年每认并答：中国石化不接受任何纸制资料。

申请加入中国石化的供应商，注册前应先与中国石化各直属企业的物资供应部门中负责供应商管理的科室联系，咨询是否能够得到企业的推荐。

供应商注册时，需在网上填写公司基本信息和资料，注册过程中要严格按照网站要求填写，上传企业相关资质文件，确认填写信息准确无误后，点击提交。

12.我要变更企业的联系人、通讯地址、经营范围、开户行等一般信息怎么办？答：供应商进入供应商管理系统，自行维护信息并保存。

如无法登录或报错提示，请参见第一条。

13.我现在是企业自采物资供应商，和中国石化XX企业有业务，但是我现在想和AA企业发生业务，怎么处理？我已经注册答：中国石化根据各专业的不同特点，按照供应商类型（生产商、流通商），制定了供应商现场考察评价标准。

请与推荐企业联系，咨询公司资质是否符合评价标准后再提交入网申请。

16．我不知道相关业务处室的电话，怎么联系？答：请先与推荐单位联系，由推荐单位物资供应部门供应商管理人员负责告知相关程序。

17.我注册的时候显示公司名称已经存在，或者已有相同的税号请重新输入是怎么回事？答：出现这种现象，说明您公司已经是中国石化供应商网络成员或者您公司在中国石化全球供应商管理系统中已经注册过。

请参照第一条查询用户名和密码。

18．可以使用数码照片上传吗？我怎么弄也不能把图片弄成答：系统更新数据时可能会暂停服务，稍后再试。

22.我的用户名密码肯定没改过，但是就是登录不上，怎么回事？答：一般情况是注册人员在输入用户名或者密码的时候打开大小写，或者键盘输入错误。

23.名称和税号同时变更怎么处理？答：名称和税号同时变更，按照新的供应商准入流程重新注册，并在申请资料中声明。

24.我不知道什么是集团化采购物资目录或者企业自采物资目录，也不知道我的产品是什么编码？怎么办？答：联系推荐单位物资供应部门，确认入网产品的物资编码，需要确认到6位物资编码。

启用的产品属于集团化采购物资目录的，请与中国石化物资装备部各专业管理处联系，申请开通的产品属于企业自采物资品种的，请与中国石化各石油石化企业物资供应部门联系。

28.中国石化是否收取电子商务平台使用费？怎么收取？29.我被停止了中国石化供应商网络交易资格，是否缴纳了电子商务平台使用费就可以开通了？答：请首先了解被停用交易资格的原因，根据中国石化供应商管理有关流程，先申请开通交易资格，再缴纳电子商务平台使用费。

30.我是供应商，但是档案被停用了，是什么原因停用的？怎么才能恢复正常？答：登陆系统后，点击“档案维护”按钮，在待办事宜中写（供应商）2014年3月目录1.供应商注册...................................................■保供类供应商..................................................■经营类供应商..................................................■物流商........................................................■监造商........................................................2.供应商端应用.................................................2.1.一般信息维护...............................................2.2.关键信息变更申请...........................................2.3.流通商变更生产商申请.......................................2.4.现场考察评价表.............................................2.5.整改通知书反馈.............................................2.6.服务关系及产品目录查询.....................................2.7.关键信息变更查询...........................................1.供应商注册■保供类供应商。