公司车辆使用管理规定
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公司车辆使用管理规定
为进一步加强分公司车辆管理,合理调配、提高车辆使用效率,有效节约车辆相关费用开支,确保行车安全,特制定本制度。
第一章车辆管理及使用原则
第一条分公司所有车辆由综合办公室统一管理,由专人驾驶,遇特殊情况必须更换或替代驾驶员的,须报综合办公室批准。
综合办公室负责所有车辆的《车辆管理信息表》的登记、更改和保存。
第二条车辆的年检、保养、清洁以及办理保险等车务手续由综合办公室负责办理。
第三条机关所属车辆,由综合办公室负责日常调配;有专用车辆的部门或项目,可自行安排车辆调度,综合办公室不参与日常调度车辆。
第四条机关所属车辆的使用是在保证分公司领导工作用车的前提下,根据用车申请先后,优先满足公务的原则统一调派车辆。
第二章机关所属车辆公务用车审批程序
第五条机关各部门员工市内公务用车须提前至少一天填写《车辆使用申请单》,报部门经理审批后,提交至综合办公室安排调配。
阿拉木图市外用车必须经分公司总经理批准。
如遇紧急情况可先作口头报告,事后补办报批手续。
第六条确因紧急情况,因私使用车辆,须填写《车辆使用申请单》并经总经理批准同意后,方可安排车辆。
第七条综合办公室接《车辆使用申请单》后,根据用车申请先后及车辆运行情况准予安排车辆调配,或与用车申请部门协调用车时间。
审批完成后的《车辆使用申请单》由综合办公室负责保管存档。
第八条综合办公室根据《车辆使用申请单》,填写《派车单》并派发给司机;接送出差或回国休假员工,由综合办公室直接填写《派车单》并派发给司机。
第九条接到《派车单》的司机,需按时按点接送人员或货物。
第十条司机完成任务后,需在《派车单》上补充完信息后,请使用人在《派车单》上签字确认后交综合办公室保管存档。
第三章车辆的证件保管、维修和保养
第十二条车辆的证件包括:行车证、保险卡、车辆管理委托文件。
此类证件由车辆使用人或司机随车携带并负责妥善保管。
保管人需对所保管物品和材料负责,如出现牌照、车辆证件等物品丢失的情况,当事人必须出具书面证明,分公司依据证明的情况,按补办费用相应比例扣除当事人年终兑现奖金。
第十三条公务车辆的加油卡由综合办公室负责保管。
车辆如需加油,司机从综合办公室领取加油卡;加完油后,需归还加油卡及加油单据。
司机归还加油单据时,综合办公室需与上次加油单据及车辆行驶里程核对,如发现问题应及时通知主管领导,予以处理。
第十四条车辆的维修、保养。
第一款车辆司机应每月实施定期保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
车辆需维护、修理、换件时,按下列程序办理:
第一项先由主办人员填写《车辆保养维修申请单》交综合办公室主任,由办公室主任对申请车辆进行诊断后签出维修项目的意见。
第二项根据综合办公室主任和主办人员的意见进行审核后签批意见,其中一次性维护、修理和换件金额超过3000元人民币时须报请公司总经理签批意见。
第三项主办人员凭签批齐全的《车辆保养维修申请单》将车送往定点厂家维修。
第四项因车辆在外发生故障不能安全行驶时,主办人员在通知办公室后可就近修理,但回到单位后须按规定程序补办有关手续。
第五项因综合办公室主任等人员外出不能进行车况诊断或签批有关意见时,可越级办理,但必须注明原因。
第二款未按程序办理车辆维修手续的,在财务结算时,一律不予报销,发生的费用由主办人员自行承担。
第三款车辆维护、修理、换件中,主办人员必须到场监督,并严格验收,确保车辆维护、修理、换件的质量和安全性能。
第四款主办人员及时填写《车辆保养维修记录表》
第四章车辆事故和违章的赔偿及处罚规定
第十五条分公司车辆发生交通事故,责任人必须如实向安全主管部门及综合办公室说明情况,填写《车辆事故报告表》以便分公司妥善处理。
第十六条驾驶公司车辆因公出车发生交通事故,负有违章责任的,扣除保险公司给予的保险赔偿后,驾驶员赔偿剩余部分的10%,
最高赔偿不超过15000元人民币。
不负违章责任的,不承担经济损失。
第十七条驾驶公司车辆因私出车出现交通事故等意外,其责任及车辆维修费用由车辆使用人负责承担,并取消其参选本年度安全先进个人资格。
第十八条如无《车辆使用申请单》和《派车单》,司机驾驶车辆出行视作因私用车。
出现交通事故等意外,其责任及车辆维修费用由司机负责承担,并取消其参选本年度安全先进个人资格。
第十九条不得擅自将公司车辆转借他人。
因工作需要确需外借分公司车辆,经分公司领导批准,发生事故并造成严重后果的,按照有关处理程序由综合办公室拿出初步意见报分公司领导决定。
第二十条驾驶公司车辆发生违章,当事人自行处理并承担当地交管部门的全部罚款。
事后可到分公司报销?报销额度是多少?
第二十一条综合办公室需如期清理违章记录,按下列程序办理:第一款办公室每月查询违章记录,公布违章信息;
第二款责任者三日内到当地交管部门自行处理违章缴纳罚款;
第二十二条对违反本办法的责任者给予经济处罚,按下列程序办理:
第一款综合办公室提出初步意见;
第二款未造成事故的,由综合办公室审定;
第三款造成交通事故的,由办公室报公司安全委员会审定;
第四款责任者向财务部交纳现金或从责任者工资中扣除。
第二十三条对违反本办法有关规定,给公司造成重大损失的,除按规定给予经济处罚的,要视情节给予政纪处理。
第二十四条本办法自印发之日起执行。
第二十五条本办法由综合办公室负责解释。
附件:1.《车辆管理信息表》
2.《车辆使用申请单》
3.《派车单》
4.《车辆保养维修申请单》
5.《车辆保养修理记录表》
6.《车辆费用支出月报表》
7.《车辆事故报告表》。