泉心泉意
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2014“魅力泉城泉水节”系列活动之“泉心泉意邂逅爱情”万人相亲会
策
划
书
一活动背景:
社会经济快速发展和物质享受不断提高的同时,生活与工作的压力也越来越大,无论是年轻一代还是中年人士都在为了生活而忙碌。
在这样一个竞争强烈的社会环境里,使一些年轻人和一些忙于事业的人士将自己的终身大事放在了事业与工作的后面,从而导致了大龄未婚人数不断上升。
作为“新一线”的济南,单身人士的数量不小,并且呈递增趋势。
据相关婚恋调查报告显示,济南市与其他城市相比,整体婚恋观差异不大,并且在“单身的原因”调查中,“工作太忙”、“社交圈子太窄”、“不够积极主动”、“感情曾受挫折”等因素和其他一线城市情况大致一样。
二活动分析
从万人相亲交友活动在各大城市举办的情况来看,参加人数之众,带来的经济市场和宣传效果较好。
参加人员具有一定的踊跃性,参加的人员也包括各年龄段,各阶层的人士。
我们在这样大的社会环境下举办此类活动,能够吸引济南以及周边城市众多单身人士齐聚济南,不仅具有一定的社会意义和经济效益,同时还能提高济南“泉水节”形象和在社会上的影响力。
得天独厚的城市资源环境和市场经济的前景营造了本次活动的契机。
本次活动的特点是结合交友婚恋、旅游观光为一体,将交友、旅游充分结合起来,使本次活动能够在人员阵势、环境营造、资源利用、文化氛围各方面中达到一定的社会影响和经济效益。
三活动目的
利用万人相亲大会这个活动,掀起一个宣传高潮,提升济南泉水节的知名度。
同时,利用本次活动良机,既能使人们达到交友婚恋的目的,也能使大量人士在“泉水节”期间齐聚济南,从而拉动消费并带动周边各产业发展。
达到一个观光旅游效益和社会文化影响的双赢。
四活动主题口号
泉心泉意邂逅爱情
五活动对象
60岁以下的适龄适婚单身男女均可免费报名参加
六活动时间地点
9月1日至9月3日济南市泉城广场
七主办单位济南市人民政府、山东省旅游局
联合承办济南日报报业集团和济南广播电视台
八宣传推广计划
本次相亲大会前期广告宣传的时间上可层层递进,逐步掀起高潮。
1;从8月初开始在各大商场,公园,广场等地方安置展板对本次活动主题、
口号、目的、流程及报名方式等作以简单介绍,让人们对活动进行整体的认识和了解。
并通过网络,微博,微信进行宣传,(如用微博征集爱情宣言),这样通过低成本高效率的宣传手段来达到宣传效果。
2;从8月下旬开始利用电视台,广播,报纸加大宣传,辐射全省,使得济南周边城市单身人士能够踊跃报名参加。
3;从8月20日开始在人流密集的地方以及报名点周围发放宣传单,增加宣传力度,进一步加深对该活动的认识和了解。
内容为活动简介和报名方式等。
4;有了良好的宣传基础铺垫,接下来就要促进招商。
找到合适的赞助商,如找婚宴举办酒店、婚纱影楼、家居装饰公司、家纺商店、胎教教育平台、车行、鲜花店、珠宝商、医疗保健厂商等进行洽谈,赞助商可以在活动当天参与到现场中各自宣传其相应产品。
这样即可以促进相亲会的宣传,也能够承担本次活动的大部分支出,从而达到双赢。
5;在宣传时要做好相关工作人员的安排和协调,并且在整个宣传活动中要注重“泉心泉意邂逅爱情”这一宣传要点,这样既能扩大泉水节的影响力,又能吸引大量单身人士参与活动。
九任务分配
1. 活动指导组:负责本次活动的指挥调度和总体安排。
2. 活动宣传组:负责活动前期宣传,接待人员,介绍等工作。
3. 活动后勤组:负责搬动道具,桌椅,同时协助其他小组工作。
5. 活动执行组: 针对活动的全要开展进行相应的执行。
6. 活动机动组:负责接受临时安排的工作。
7. 活动安保组:负责整个会场的安保工作和调解工作。
8.活动主持人和现场接待人员:负责组织现场活动,说明游戏规则,活跃气氛,调动观众的积极性。
十预算
本次活动由政府引导组织,多方积极配合,因此一般占预算比重较大的营销宣传和场地租用的资金不用过多担心。
整体预算多用在现场场地布置上和人员组织上。
而且通过招商能够分担本次活动的大量支出。
大体项目有报纸广告费50000 互联网发布费15000 通讯短信发布3000 宣传册展板制作印制10000 现场彩旗条幅制作费8000 氢气球、拱门 2000/天
舞台搭置费用5000 鲜花租赁 3000 现场影像设备租赁1000/天主持人5000 现场工作人员30000 安保费8000 其他备用金10000
十一现场规划与执行流程
8月31日要将应完成所有现场条幅、拱门、气球、彩旗、灯杆旗的安装工作,并完成主席台的搭建及背景牌安装。
9月1日早上6点开始完成主会场指示牌、音响的摆设布置和征婚者影像播放电视,上午8:00时前,完成花篮、花牌、盆花的布置,并进行全面检查、验收。
至此全部准备工作完毕。
9点此次相亲大会正式开始,主持人邀请相关领导上台致辞,宣布开幕。
然后主持人活跃现场气氛,并且带领大家相互做游戏来拉近每个人的距离。
10点相亲开始,在不同年龄段的相亲特色专区中进行各类相应活动,引导众人进行相亲。
上午9点开始,11点半结束。
下午2点开始,5点结束。
为期三天。
十二预期效果展望
通过前期新闻广告的大力宣传和为期三天的相亲会组织实施,我们就在泉水节期间做出了一个的特色的集游乐、相亲为一体的节事盛会,这必将在山东乃至全国引起社会各界的关注,从而大大提高济南“泉水节”的社会影响并塑造有利形象。
并且此次相亲会不仅能够给济南“泉水节”增加宣传效果,更为关键的是能给带来大批人士汇聚济南,以此带动整个泉水节的经济效益和社会效益。